Tijdens deze sessie houden we een poll na elk gedeelte. U kunt hierop antwoorden via uw smartphone of via sms.

Vergelijkbare documenten
TESTVRAAG: Bent u rechts-of linkshandig?

FUNCTIEFAMILIE 5.1 Lager kader

Themadag Zorg op de juiste plek vanuit financieel perspectief

FUNCTIEBESCHRIJVING. Het afdelingshoofd Technische Zaken staat in voor de algemene leiding van de afdeling technische zaken.

De Uberwerker 10 oktober 2018

Rol: clustermanager Inwoners

WORKSHOP 4 Gezamenlijk aankopen en overheidsopdrachten. Lieven Janssens ICC Gent, 7 mei 2013

WELKOM KENNISBIJEENKOM ST 09 JUNI Co- creatie DE PRAKTISCHE UITW ERKIN G VAN PARTN ERSHIPS

Privacy & Linked Open Data. Debat olv Marleen S8kker

Ik, wij en zij in de transitie. Congres Jeugdzorg 2015 Ben Kuipers

Functiekaart. Subdienst:

HGZO CONGRES. Het begint met een idee

Rol: Maatschappelijk assistent

APPLICATIEBOUW 7E COLLEGE: OEFENEN VOOR DE TOETS. Onderdeel van SmartProducts

Hoe ontmoet je goede meerkeuzevragen? Susan Voogd en Marit Praagman

Pilootproject VVM De Lijn

Samen verantwoordelijk

Doorlooptijden van investeringsprojecten inzake sociale woningbouw Wat kan een overheid doen?

Els Matthysen. Statistische Gegevens

Dé cloud bestaat niet. maakt cloud concreet

Plek voor sport? Ineke Deelen, Nynke Burgers en Marijke Jansen. Universiteit Utrecht Faculteit Geowetenschappen Sociale Geografie en Planologie

WORKSHOP 4 Gezamenlijk aankopen en overheidsopdrachten. Lieven Janssens ICC Gent, 7 mei 2013

Welzijnscirkel 5 oktober Toelichting bij het beleid en de projecten van de Lierse Maatschappij voor de Huisvesting

Functiebeschrijving. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Dienst: Functienaam: diensthoofd.

Vragenlijst SAFE SURGERY voor het uitvoeren van een zelfevaluatie in contractjaar 2013

Focus op primair proces bij Jeugdbescherming Regio Amsterdam. 29 november 2016 Irma Stroet Manager Bedrijfsvoering

Functiekaart. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Functienaam: afdelingshoofd Omgeving. Dienst: Subdienst:

Functiekaart. Functionele loopbaan: B4 B5

FUNCTIEBESCHRIJVING DIVISIEMANAGER (M/V)

Profielschets. Manager Financiën. Omnivera GWZ. ERLY the consulting company Datum: februari 2016 Opdrachtgever: Omnivera GWZ

FUNCTIEBESCHRIJVING. Deskundige infrastructuur. Doel van de entiteit

Samenwerken met burgers. Hoe doe je dat?

Functiebeschrijving Diensthoofd burgerzaken

Gewijzigde doelstellingen in de leidraad interne controle/ organisatiebeheersing VLAAMSE OVERHEID. (inwerkingtreding: 1 januari 2015)

Functiebeschrijving. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Dienst: Functienaam: Diensthoofd.

Functiebeschrijving. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Afdeling: personeelsdienst

Functiebeschrijving. Subdienst:

inhoud Een sociale huisvestingsmaatschappij Kandidaten: voorwaarden Toewijzing Huurprijs Problemen

Functiekaart. Subsector:

PROCEDURE KLACHTENBEHEER BRUGSE MAATSCHAPPIJ VOOR HUISVESTING

Woonhaven Antwerpen 90

Functiebeschrijving: Dossier- en gegevensbeheerder tewerkstellingsmaatregelen sociale economie

FUNCTIEBESCHRIJVING SENIOR PROJECTLEIDER (M/V)

Functiebeschrijving CLUSTERVERANTWOORDELIJKE NIET-VERPLICHTE HULPVERLENING B4-B5

Leidt e-learning tot gedragsverandering bij studenten? - Tim Torsy Vera Balduyck Belinda Drieghe

FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL Administratief medewerker

Operationele aansturing en ondersteuning van de medewerkers

w h w jouw beste jaar dromen versus praktijk tips

Het erkenningsbesluit sociale huisvesting: stimulans voor bewonersparticipatie

Functiebeschrijving. Dienst : personeel. Subdienst: /

Functiebeschrijving. Staat aan het hoofd van de organisatie en geeft op basis hiervan leiding aan alle medewerkers van de organisatie

Audit Vlaanderen & de Leidraad Organisatiebeheersing

Inrichting ICT organisatie

Functiebeschrijving. Niveau

X. Titel Hoofdstuk Statistische gegevens 2015

Risicomanagement en NARIS gemeente Amsterdam

Functiebeschrijving teamverantwoordelijke Ruimtelijke en stedelijke ontwikkeling

Functiebeschrijving Ambtenaar noodplanning Gemeente Puurs

Keynote Computable Seminar Sourcing doen we al jaren. Bert Snel Manager Informatiemanagement, Automatisering en Medische Instrumentele Dienst

PROCEDURE KLACHTENBEHEER BRUGSE MAATSCHAPPIJ VOOR HUISVESTING

Sociale huisvesting Renovatieplanning ERP 2020

Externe audit Partner of pijnbank. Eddy Guilliams Steven Van Roosbroek Veerle Vanderlinden

PROCEDURE KLACHTENBEHEER BRUGSE MAATSCHAPPIJ VOOR HUISVESTING

Functiefamilie ES Experten organisatieondersteuning

Diensthoofd overheidsopdrachten. Dienst Administratieve en juridische zaken overheidsopdrachten


Advies Werkplaats Wonen: hoe gaan we verder? Frans Stienen voorzitter Werkplaats Wonen

De doelstellingen van directie en personeel worden expliciet omschreven in een beleidsplan en worden jaarlijks beoordeeld door de directie.

Gebruikservaring Martin de Haan, Antonius Zorggroep, Sneek Martin Boerman, Máxima Medisch Centrum, Veldhoven en Eindhoven

Functiebeschrijving DESKUNDIGE NOODPLANNING B1-B3

DIENSTHOOFD. Netinfradiensten Domeindiensten/Technische diensten Asse, Brugge, Gent, Ronse

FUNCTIEBESCHRIJVING: Directeur

Vragenlijst ten behoeve van opstellen continuïteitsplan

Functiekaart. Subsector:

Functiekaart. Dienst:

Algemeen bestuur Veiligheidsregio Groningen

Functiebeschrijving. Werkt onder de leiding van en rapporteert aan diensthoofd (Facility Management / ICT)

Interne controlesysteem OCMW Ninove. Rapport aan de ocmw-raad over Voorstel van planning voor Raad van 09 juni 2011

WERKPLUS WAREGEM FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL ADJUNCT - DIRECTEUR

Functiebeschrijving. Werkt onder de leiding van en rapporteert aan de directeur of stadssecretaris. Geeft leiding aan alle medewerkers van de dienst.

Managementinformatie Onderhoudsbedrijven

Beschrijving. Kan je altijd terugvinden in de meest actuele versie van het goedgekeurde organogram.

Zelfdiagnostische vragenlijst verandercompetenties

Beschrijving. Kan je altijd terugvinden in de meest actuele versie van het goedgekeurde organogram.

Bantopa Terreinverkenning

WORKSHOP 2 Samenwerking inzake financiën. Bram Verschuere ICC Gent, 7 mei 2013

Functiebeschrijving. Functie. Functienaam: deskundige duurzaamheid/gis/aankoopdienst/vastgoed Functionele loopbaan: B1-3 Code: ORG3BO03

Functiebeschrijving. Staat aan het hoofd van de organisatie en geeft op basis hiervan leiding aan alle medewerkers van de organisatie

Functiebeschrijving. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Dienst: Uitvoeringsdiensten. Functienaam: Subdienst:

Rol: Administratief medewerker Omgeving

Functiebeschrijving MAATSCHAPPELIJK ASSISTENT NIET-VERPLICHTE HULPVERLENING B1-B3

The future of Quality

De Lijn van de Toekomst

Beginnen met beleggen

Algemene Administratie Fiscaliteit. Frie Bellon Centrumdirecteur Particulieren Centrum Mechelen

Functiebeschrijving. Functie. Doel van de entiteit. Plaats in de organisatie. Voor kennisname. Functienaam: beleidsmedewerker.

Functiefamilie ET Thematische experten

Assetmanagement. Resultaten maturityscan. 14 januari 2015

Sturen op basis van dagelijks inzicht Postbezorgers monitoren de buitenruimte. Rogier Havelaar

Functiebeschrijving nr. 030 Transitie- en kwaliteitsmanager

Transcriptie:

Terwijl u wacht... Tijdens deze sessie houden we een poll na elk gedeelte. U kunt hierop antwoorden via uw smartphone of via sms. Heeft u een smartphone: ga alvast naar shakeq.com en log in met vmsw2692 Er is gratis wifi in het ICC Gent: ICCWifi 20/03/2015 1

Risicomanagement: optimalisatie van de werking een SHM Ben Forier Wouter Gehre Etienne Audenaert 20/03/2015 1

Inleiding Ben Forier 20/03/2015 1

Risicomanagement: enkele bedenkingen Etienne Audenaert 20/03/2015 1

Risicomanagement Wat? Risicogebieden: Omgeving Besluitvorming Operationele activiteiten 20/03/2015 5

Risicogebied omgeving Financiële middelen Politiek en wettelijk kader Maatschappelijke en technologische evoluties Media Rampen 20/03/2015 6

Risicogebied besluitvorming Strategische planning Organisatiestructuur Operationele planning Rapportering 20/03/2015 7

Risicogebied operationele activiteiten Processturing en interne werking Relatie huurders, kopers en kandidaten Respecteren regelgeving / wettelijk kader Financiële werking Personeelsbeleid Interne en externe communicatie ICT-infrastructuur Patrimoniumbeheer 20/03/2015 8

Risicoanalyse bij Woonhaven Antwerpen Wouter Gehre 20/03/2015 1

RISICO-ANALYSE GLOBALE AANPAK 1. OMGEVINGSANALYSE INFO SESSIES OMGEVINGSKADER 2. RISICO IDENTIFICATIE INTERVIEWS IDENTIFICATIE VAN RISICO s (70 > 19 > 10) VALIDATIE SCORING 3. WERKGROEPEN

Omgevingsanalyse - omgevingskader Externe invloeden en actoren Collega maatschappijen Substituten Leveranciers Sociale huisvesting Vastgoed verhuur en beheer Maatschappellijke werk Sociale koopwoningen WHA Management Proces Kernprocessen Klantenwerking & klantenrelaties Projectbeheer (incl. prospectie) Bewonerswerking Onderhoud & herstellingen Ondersteunende processen Centrum voor Algemeen Welzijn (CAW) Samenlevingsopbouw Antwerpen Stad (SAS) Stad Antwerpen Digipolis VESPA OCMW Stadsbouwmeester Vlaamse Overheid VMSW RWO RWO Verhuur sociale woningen Herstellingen & onderhoud van sociale woningen Bouw en verkoop sociale woningen (opstartende activiteit) Huur of verkoop van winkelpanden en polyvalente ruimtes Optimaliseren van de leefbaarheid onder andere door bewonersbegeleiding Alleenstaanden en gezinnen Specifieke doelgroepen Stad Antwerpen OCMW, CAW Kleine zelfstandige Vrije beroepen Boekhouding en financiën Personeelsbeheer (HR) Juridische dienst Communicatie ICT Secretariaat Bewonersgroeperingen Platform Antwerpse Sociale Huurders (PASH) Vereniging Vlaamse huisvesting (VVH ) Vlaams Overleg Bewonersbelangen (VOB) Vereniging Inwoners Van Sociale Woningen (VIVAS) Markten Ondernemingsprocessen Allianties Kernproducten Klanten 11

RISICO-ANALYSE GLOBALE AANPAK 1. OMGEVINGSANALYSE INFO SESSIES OMGEVINGSKADER 2. RISICO IDENTIFICATIE INTERVIEWS IDENTIFICATIE VAN RISICO s (70 > 19 > 10) VALIDATIE SCORING 3. WERKGROEPEN

TOP Risico s Antwerpen Woonhaven 1-A VERDERE OPTIMALISERING VAN DE ORGANISATIE NA DE FUSIE 2-B LANGETERMIJNSTRATEGIE COMMUNICEREN EN VERTALEN EN VERTALEN IN OPERATIONELE DOELSTELLINGEN 3-C KLANTENTEVREDENHEID Impact 5,00 4/5-D PERSONEELSBELEID EN MOTIVATIE PERSONEEL 6-E INTERNE COMMUNICATIE 7-F PREVENTIEF ONDERHOUD VAN GERENOVEERDE GEBOUWEN 8-G LANGDURIGE LEEGSTAND VAN GEBOUWEN 4,50 9-H ONVOLDOENDE VERSPREIDE KENNIS VAN HET PATRIMONIUM EN BESCHIKBAARHEID/ACCURAATHEID VAN GEGEVENS MBT HET PATRIMONIUM 4,00 3,50 3,00 M N R L J P O I A D CF E B HQ G K 10-I EXTERNE COMMUNICATIE 11-J FOUTEN IN HUURBEREKENING, AFREKENINGEN 12-K RISICO S MBT HUURDERS - Respect van het huurreglement door de huurders en moeilijkheid om het huurreglement af te dwingen. - Slecht beheer van de woningen en de collectieve gedeeltes door de huurders. - huurders die de leefbaarheid van gebouwen verzieken - Concentratie van risicohuurders binnen bepaalde wijken of gebouwen - Veiligheidsproblemen in de buurt van sociale woningen 2,50 2,00 1,50 1,00 1,00 1,50 2,00 2,50 3,00 3,50 4,00 4,50 5,00 Kans 13-L KOSTEN VOOR NIEUWBOUW DIE HOGER UITVALLEN DAN HET BESTEK 14-M REPUTATIERISICO IN GEVOLGE VAN INTERNE FRAUDE OF ONTEHTISCHE GEBEURTENISSEN 15-N 16-O IT RISICO S : - Business continuïteit risk ten gevolge van een IT Crash (IT beschikbaarheid) - Kennis met betrekking tot de IT applicaties is geconcentreerd bij één externe persoon - Data integriteit - IT toegang - IT infrastructuur VERLIES AAN SCHAALVOORDELEN EN IFFICIENTIE DOOR HET GEBREK AAN CENTRAAL BEHEER VAN AANKOPEN EN DE HUIDIGE WERKING VAN HET MAGAZIJN 17-P JURIDISCHE OF PROCEDURELE FOUTEN MET GESCHILLEN EN/OF TIJDSVERLIES TOT GEVOLG 18-Q 19-R NIET TIJDIGE EN BEPERKTE RENOVATIES OMWILLE VAN HET BESCHERMDE OF WAARDEVOLLE KARAKTER VAN GEBOUWEN, LANGE PROCEDURES OF BEPERKINGEN OPGELEGD DOOR RUIMETLIJKE ORDENING. ONDUIDELIJKHEID OVER HUIDIGE PENSIOENVOORZIENINGEN EN TOEKOMSTIG PENSIOENSYSTEEM

RISICOGEBIEDEN GEBREK AAN GECOMMUNICEERDE LANGETERMIJNSTRATEGIE VERTAALD IN OPERATIONELE DOELSTELLINGEN DIE MEETBAAR ZIJN KLANTENTEVREDENHEID : ONTEVREDENHEID VAN DE HUURDERS UIT ZICH VOORNAMELIJK IN KLACHTEN OVER HET PATRIMONIUM (EN DE GEVOLGEN HIERVAN) GEEN PREVENTIEF ONDERHOUD VAN NIEUWE EN GERENOVEERDE GEBOUWEN LEEGSTAND VAN GEBOUWEN

RISICOGEBIEDEN RISICO s MBT HUURDERS * respect RIO * respect voor woningen * Leefbaarheidsproblematiek * achterstallen VERDERE OPTIMALISERING VAN DE ORGANISATIE NA DE FUSIE MOTIVATIE VAN HET PERSONEEL PERSONEELSBELEID OPTIMALISEREN

RISICOGEBIEDEN VERBETEREN INTERNE EN EXTERNE COMMUNICATIE FOUTEN IN DE BEREKENING VAN DE HUUR OF VERREKENING VAN HUURLASTEN KOSTEN VAN NIEUWBOUW DIE HOGER UITLOPEN DAN HET OORSPRONKELIJK BESTEK REPUTATIERISICO

RISICOGEBIEDEN ONVOLDOENDE VERSPREIDE KENNIS VAN HET PATRIMONIUM EN BESCHIKBAARHEID/ACCURAATHEID VAN GEGEVENS MBT HET PATRIMONIUM IT RISICO's VERLIES AAN SCHAALVOORDELEN EN EFFICIENTIE DOOR HET GEBREK AAN CENTRAAL BEHEER VAN AANKOPEN EN DE HUIDIGE WERKING VAN HET MAGAZIJN JURIDISCHE OF PROCEDURELE FOUTEN MET GESCHILLEN EN/OF TIJDSVERLIES TOT GEVOLG

RISICOGEBIEDEN NIET TIJDIGE EN BEPERKTE RENOVATIES OMWILLE VAN HET BESCHERMDE OF WAARDEVOLLE KARAKTER VAN GEBOUWEN, LANGE PROCEDURES OF BEPERKINGEN OPGELEGD DOOR RUIMTELIJKE ORDENING EN BUDGETTAIRE RUIMTE ONDUIDELIJKHEID OF DE HUIDIGE PENSIOENVOORZIENINGEN VOLDOENDE ZIJN

RESULTATEN RISICO-ANALYSE FASE 1 70 specifieke risico s samengevat in 19 risico s binnen 10 risico domeinen: 1. HUURDERS 2. KLANTVRIENDELIJKHEID 3. ORGANISATIE 4. STRATEGIE 5. PATRIMONIUM 6. LEEGSTAND 7. PENSIOENEN 8. HUURLASTEN 9. PERSONEEL 10. COMMUNICATIE

RISICO-ANALYSE GLOBALE AANPAK 1. OMGEVINGSANALYSE INFO SESSIES OMGEVINGSKADER 2. RISICO IDENTIFICATIE INTERVIEWS IDENTIFICATIE VAN RISICO s (70 > 19 > 10) VALIDATIE SCORING 3. WERKGROEPEN

Een aantal voorbeelden Project 1: Procedurebeheer Omschrijving Wat is de algemene procedure om binnen WHA met procedures om te gaan (hoe opstellen, eenvormige lay-out, hoe aanpassen, goedkeuringsflow van nieuwe en aangepaste procedures) levendig houden geen papieren oefening Resultaat: Uitgewerkt procedure-handboek Aanstelling procedurebeheerder Opstart interne audit (2015)

Project 7: Patrimoniumbeheer Omschrijving Uitwerken procedure patrimoniumbeheer Organisatorische effecten van procedure beschrijven Evalueren van ICT-toepassingen die hierbij ondersteuning kunnen bieden (verder te bepalen criteria) Resultaat: Proces patrimoniumbeheer uitgewerkt Patrimoniumbeheerder aangesteld Planon geïmplementeerd In uitwerking

Project 9: Leegstand Omschrijving Ondubbelzinnige en eenduidige manier & definitief bepalen van leegstand / linken met patrimoniumbeheer qua administratief beheer: rollen en verantwoordelijkheden bepalen herverhuringsprocedure evalueren en aanpassen met het oog op leegstand te verminderen Resultaten Opstart Datawarehouse met eerste focus op leegstandscijfers Structuur aangepast (2014) in uitvoering Bijsturing noodzakelijk

Project 14: Pensioenen Omschrijving Lastenboek consultant opstellen met als opdracht alternatieven voor de toekomst uit te werken Onderhandeling over mogelijke alternatieven met vakbond Implementatie van gekozen en onderhandeld alternatief (afgestemd binnen CAO) Resultaten: Nieuw uitgewerkt pensioenplan, via CAO (met ondersteuning consultant) Verdere evaluatie bestaande pensioenfondsen

BETROKKENHEID PERSONEEL 76 personeelsleden betrokken (+/- 30% van totaal aantal werknemers) - 29 ondersteunende diensten - 13 technische dienst/plaatsbeschrijving - 10 regio zuid - 9 regio centrum - 9 regio noord-oost - 6 man team

Risicomanagement bij Woonhaven Antwerpen en Bouwmaatschappij van Temse Wouter Gehre Etienne Audenaert 20/03/2015 1

Risicomanagement = optimalisatie van de werking van de SHM Focus op 5 verschillende domeinen: Organisatie en strategie Relatie huurder / kandidaat-huurder Patrimoniumbeheer Financieel Ondersteuning (Personeel, communicatie, ICT) 20/03/2015 27

A. Organisatie - strategie Missie, strategische doelstellingen: gekend in de SHM, hoe uitgewerkt (top-down/bottom-up), vlot aanpasbaar, bespreekbaar,... Hoe zijn de bevoegdheidsdelegaties geregeld binnen de SHM? 20/03/2015 28

We www.shakespeak.com gaan stemmen Internet 1 2 De tekst op deze dia legt aan uw publiek uit hoe te stemmen. Deze tekst komt tevoorschijn zodra u een sessie heeft gestart. SMS 1 Let op: de 2 tekst en het uiterlijk van deze dia (font, grootte, kleur, etc.) kunnen niet aangepast worden. Twitter 1 2 Stemmen is anoniem 20/03/2015 29

Als u een bestelling van 60.000 euro plaatst: is dit geregeld in een procedure A. Ja B. Neen De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. Stemmen: 27 Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 30 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Als u een bestelling van 60.000 euro plaatst: is dit geregeld in een procedure A. Ja 100,0% B. Neen 0,0% Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 31 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Is er bij de voorbereiding van de bestelling, bij de plaatsing van de bestelling en de effectieve betaling meer dan 1 persoon betrokken? A. Ja B. Neen De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. Stemmen: 27 Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 32 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Is er bij de voorbereiding van de bestelling, bij de plaatsing van de bestelling en de effectieve betaling meer dan 1 persoon betrokken? A. Ja 100,0% B. Neen 0,0% Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 33 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Heeft uw maatschappij uitgeschreven en goedgekeurde langetermijndoelstellingen? A. Neen B. Ja: opgemaakt in het afgelopen jaar C. Ja: opgemaakt in de laatste 3 jaar D. Ja: opgemaakt in de laatste 6 jaar De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. Stemmen: 28 Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 34 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Heeft uw maatschappij uitgeschreven en goedgekeurde langetermijndoelstellingen? A. Neen 32,1% B. Ja: opgemaakt in het afgelopen jaar 14,3% C. Ja: opgemaakt in de laatste 3 jaar 50,0% D. Ja: opgemaakt in de laatste 6 jaar 3,6% Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 35 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

B. Huurder kandidaat-huurder Omgaan met probleemhuurders: samenwerkingsverbanden met andere actoren, procedure huurachterstal Het belang van een intake-gesprek in de toekomstige huurdersrelatie 23/03/2015 36

Houdt u de totale huurachterstal maandelijks bij en rapporteert u hierover? A. Ja B. Neen De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. Stemmen: 27 Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 37 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Houdt u de totale huurachterstal maandelijks bij en rapporteert u hierover? A. Ja 92,6% B. Neen 7,4% Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 38 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Wat doet u met de huurachterstal van vertrokken huurders? A. We sturen aanmaningen B. De huurachterstal wordt afgeboekt en bijgehouden C. We doen niets met de huurachterstal De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. Stemmen: 28 Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 39 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Wat doet u met de huurachterstal van vertrokken huurders? A. We sturen aanmaningen 67,9% B. De huurachterstal wordt afgeboekt en bijgehouden 25,0% C. We doen niets met de huurachterstal 7,1% Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 40 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Hoe gaat u om met moeilijke huurders? A. Er is een beoordeling per individueel dossier B. Er is een gestructureerde en globale aanpak De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. Stemmen: 27 Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 41 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Hoe gaat u om met moeilijke huurders? A. Er is een beoordeling per individueel dossier 44,4% B. Er is een gestructureerde en globale aanpak 55,6% Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 42 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Werkt u samen met een andere organisatie rond probleemhuurders? A. Ja B. Neen De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. Stemmen: 28 Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 43 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Werkt u samen met een andere organisatie rond probleemhuurders? A. Ja 96,4% B. Neen 3,6% Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 44 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

C. Patrimonium Leegstandproblematiek (zowel structureel als frictie): hoe verloopt een herverhuring, wat bij renovatiewerken,... Onderhoud: werken met regie (regelmatig in vraag stellen), preventief onderhoud, materiaalkeuze bij nieuwbouw,... 23/03/2015 45

Zijn er in uw SHM nog mogelijkheden om de frictieleegstand verder te verlagen? A. Ja B. Nee C. Niet van toepassing, onze maatschappij heeft geen frictieleegstand De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. Stemmen: 28 Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 46 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Zijn er in uw SHM nog mogelijkheden om de frictieleegstand verder te verlagen? A. Ja 53,6% B. Nee 21,4% C. Niet van toepassing, onze maatschappij heeft geen frictieleegstand 25,0% Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 47 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Heeft u zicht op de staat van uw patrimonium? A. Ja B. Neen De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. Stemmen: 27 Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 48 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Heeft u zicht op de staat van uw patrimonium? A. Ja 100,0% B. Neen 0,0% Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 49 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Kent u het aantal woningen in uw patrimonium met centrale verwarming? A. Ja B. Neen De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. Stemmen: 28 Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 50 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Kent u het aantal woningen in uw patrimonium met centrale verwarming? A. Ja 89,3% B. Neen 10,7% Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 51 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Kent u het aantal woningen in uw patrimonium met CO-gevaar? A. Ja B. Neen De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. Stemmen: 27 Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 52 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Kent u het aantal woningen in uw patrimonium met CO-gevaar? A. Ja 77,8% B. Neen 22,2% Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 53 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Kent u het aantal woningen waar de elektriciteit niet conform is? A. Ja B. Neen De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. Stemmen: 27 Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 54 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Kent u het aantal woningen waar de elektriciteit niet conform is? A. Ja 48,1% B. Neen 51,9% Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 55 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

D. Financieel Rapportering en planning: enkel liquiditeit of ook resultaatgericht, simulaties bij nieuwe projecten of wijzigende situaties, kostenbeheersing,... Bedrijfseconomische benadering of sociale benadering: huurachterstal huurlasten huurderving, bouwen met verlies of bouwen voor ons doelpubliek,... 23/03/2015 56

Hoe vaak rapporteert u over liquiditeit? A. Maandelijks B. Driemaandelijks C. Halfjaarlijks D. Jaarlijks De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. Stemmen: 28 Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 57 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Hoe vaak rapporteert u over liquiditeit? A. Maandelijks 17,9% B. Driemaandelijks 28,6% C. Halfjaarlijks 17,9% D. Jaarlijks 35,7% Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 58 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Is er budgetopvolgingssysteem met een vergelijking met de begroting? A. Ja B. Neen De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. Stemmen: 28 Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 59 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Is er budgetopvolgingssysteem met een vergelijking met de begroting? A. Ja 28,6% B. Neen 71,4% Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 60 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

E. Ondersteuning (Personeel communicatie ICT) Organisatie van het onthaal van de huurder en kandidaathuurders: front-office, iedereen altijd bereikbaar,... ICT: bedrijfszekerheid, respect privacy, communicatie 23/03/2015 61

Hoe vaak neemt u een back-up van uw digitale bestanden? A. Dagelijks B. Wekelijks C. Maandelijks D. Jaarlijks E. Nooit De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. Stemmen: 28 Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 62 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Hoe vaak neemt u een back-up van uw digitale bestanden? A. Dagelijks 82,1% B. Wekelijks 17,9% C. D. E. Maandelijks Jaarlijks Nooit 0,0% 0,0% 0,0% Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 63 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Is er een formele evaluatieprocedure? A. Neen B. Ja: er zijn evaluatiegesprekken C. Ja: er zijn plannings- en evaluatiegesprekken D. Ja: er zijn plannings-, functionerings-, en evaluatiegesprekken De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. Stemmen: 28 Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 64 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Is er een formele evaluatieprocedure? A. Neen 28,6% B. Ja: er zijn evaluatiegesprekken 25,0% C. Ja: er zijn plannings- en evaluatiegesprekken 10,7% D. Ja: er zijn plannings-, functionerings-, en evaluatiegesprekken 35,7% Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 65 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Past u de principes van klare taal toe? A. Neen B. Ja: consequent in alle geschreven communicatie C. Gedeeltelijk: nog niet in alle geschreven communicatie De vraag gaat open zodra u een sessie en diavoorstelling start. Stemmen: 29 Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 66 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Past u de principes van klare taal toe? A. Neen 10,3% B. Ja: consequent in alle geschreven communicatie 27,6% C. Gedeeltelijk: nog niet in alle geschreven communicatie 62,1% Gesloten Internet SMS Twitter Dit tekstvak wordt gebruikt om de verschillende stemmethodes uit te leggen. De juiste uitleg wordt hier ingevuld nadat u een sessie heeft gestart. 20/03/2015 67 Het is mogelijk om dit tekstvak aan te passen en te verplaatsen.

Risicomanagement optimalisatie van de werking van een SHM Vragenlijst 20/03/2015 1

50 vragen voor u als zelf-reflectiemoment 20/03/2015 69

23/03/2015 70

HEEFT U NOG VRAGEN? 23/03/2015 71