Handleiding voor de docent

Transcriptie

1 Handleiding voor de docent Handleiding EduArte (globaal) voor de (nieuwe) MBO docent V1.2 11/02/2013

2 Starten met EduArte: Start internet op met Mozilla Firefox. Ga naar lees mededeling(en) en klik op [volgende].

3 Inloggen Log in met je 12vi-code en wachtwoord.

4 Homepage Dit is jouw homepage van EduArte. Hier vind je de signalen, begeleidingshandelingen en je afspraken in één oogopslag.

5 Pagina personaliseren Afspraken beheren. Voorbeeld: Groeperen van Agenda afspraken - Klik op {groeperen}, vink aan {Datum/tijd}. De afspraken worden gegroepeerd op datum/tijd. Dit kan evt. ook op organisatie-eenheid zijn. Geldt in elk schermdeel met deze knop.

6 Pagina personaliseren Kolommen aanpassen Toon de kolommen die voor jou handig zijn: Klik op {kolommen} om de juiste kolommen in te stellen. Door te slepen of op de minnen / plussen te klikken kun je kolommen verwijderen / toevoegen. D.m.v. de pijlen kun je de volgorde wijzigen. Geldt in elk schermdeel met deze knop.

7 Pagina personaliseren Rechter kolom In de rechterkolom zie je een snelmenu: - Recente deelnemers; linkt het actieve scherm met gegevens van de leerling waar je het laatste mee bezig bent geweest - Favorieten; links/pagina s toevoegen, resultaten invoer van jouw groep. - Te doen; lijst aanmaken met nog te doen, te linken naar juiste pagina. - Rapportages Geldt in elk schermdeel met deze knop. Te verwijderen door op de prullenbak te klikken

8 Homepage personaliseren Signalen beheren De signalen op je homepage kun je beheren. Ga via [Home] naar [Instellingen] en vervolgens naar [Beheer signalen].

9 Signalen beheren Hier kun je aan / uit vinken welke signalen je op de homepagina wilt tonen of zelfs per mail wilt ontvangen. Van een aantal signalen is vastgesteld dat je die als docent / coach sowieso krijgt, die kun je dus niet uitzetten. Klik na het aanpassen op [Opslaan].

10 Signalen van groepen (handig voor o.a. teamleiders, loc. directeuren, coördinatoren en speciale begeleiders.) Via [Instellingen] > [Signaleringsgroepen] kun je aanvinken van welke groepen je signalen wilt ontvangen. N.b.: Docenten en coaches krijgen standaard de signalen van hun groepen en hoeven geen extra signaleringsgroepen in te stellen.

11 Signalen van groepen Zoek de groepen, vink aan en klik op [Opslaan]. N.B. aan groepen, waar geen docenten / coaches (/mentoren) bij staan, zijn geen leerlingen gekoppeld.

12 Agenda en waarnemingen invoeren Klik via home op [Agenda]. Waarnemingen invoeren doe je via de agenda. Ook de Outlook- (werk) en b.v. de Google-agenda (privé) kun je hierin tonen.

13 Agenda en waarnemingen invoeren In de agenda kun je ook de Outlook- (werk) en b.v. de Google-agenda (privé) kun laten tonen: Ga via Home naar [instellingen] en klik op [Agenda].

14 Externe agenda toevoegen (handig voor o.a. teamleiders en directeuren) Klik op [Externe agenda toevoegen]. Geef de koppeling een naam, kies de koppeling {Exchange of Google Agenda}, voer je 12vi gebruikersnaam in, of voor een Google agenda, je Google gebruikersnaam en voer 2x je wachtwoord in. Klik op [Opslaan]. Gebruik de Prullenbak om de koppeling te verwijderen.

15 Afspraak maken met collega s, groepen en deelnemers Ga naar [Agenda]. Klik op [Nieuw afspraak] om een afspraak in te plannen. Afspraak of agenda toegevoegd? Gebruik de knop [Ververs afspraken] om de laatste wijzigingen te tonen.

16 Afspraak maken Via het automatische zoekveld kun je collega s, leerlingen en groepen uitnodigen. Collega: De uitnodiging wordt op de homepage van de collega geplaatst. Voer de benodigde gegevens in en klik op [Opslaan]. (via de knop [beschikbaarheid] kan de beschikbaarheid geraadpleegd worden, zie volgende sheet) Participant is direct geplaatst (deelnemers) Participant is uitgenodigd (collega s) Presentieregistratie staat standaard aangevinkt bij Afspraak type: Begeleidingsgesprek

17 Afspraak maken Via de knop [Beschikbaarheid] kun je de beschikbaarheid van collega s / groepen / deelnemers controleren. Indien nodig kun je datum en tijdstip verschuiven naar een moment dat iedereen kan.

18 Mijn groepen Ga naar [Groep] > [mijn groepen] > zoek de groep en klik op de regel van de benodigde groep. Bijv. S3.4

19 Mijn groepen De groepskaart verschijnt. Dit zijn in het algemeen de mogelijkheden van een docent.

20 Mijn groepen Van je groepen heb je altijd een actueel overzicht met pasfoto s beschikbaar. Via de pdf-knop kun je de fotolijst afdrukken. Klik je op een foto, dan zoom je via deelnemerkaart in op de deelnemer.

21 Mijn groepen Het fotolijstje van de klas/groep via de pdf-knop. De deelnemerkaart bevat veel te raadplegen informatie over de leerling. De harmonica is per item te openen. Per item is alle vastgelegde informatie te bekijken, b.v.: - afgenomen onderwijsproducten (=vakken/leergebieden/etc.) - de actieve groepsdeelnames - enz.

22 Deelnemer zoeken (via de snelzoeken optie) Zoeken naar Deelnemers, Medewerkers, Groepen op basis van nummers, BSN, namen, afkortingen of codes. Type rechts bovenin de naam van degene die je zoekt en druk op enter of klik op de loep. Zoek je op Slager, dan krijg je een lijstje met alle deelnemers die slager in hun naam hebben, ook de oud-deelnemers: Alle deelnemers worden getoond, omdat er geen peildatum is ingevuld.

23 Deelnemer zoeken Zoek je op Bruin, dan verschijnen alle deelnemers (24), groepen (0) en medewerkers (3) met de naam Bruin. Omdat Bruin onder deelnemers én medewerkers voor komt, verschijnt dit scherm: Klik op {24 Deelnemers}.

24 Klik op [Alle resultaten tonen]. Deelnemer zoeken (via de snelzoeken optie)

25 Via de zoekbalk kun je de zoekopdracht specificeren, bijv. locatie Buitenpost

26 Deelnemer snelzoeken, waarom handig? Je kunt snelzoeken naar Deelnemers, Groepen op basis van nummers, BSN, namen, afkortingen of codes. Weet je dat je Gerrit de Bruin zoekt, type dit in en je komt direct bij de deelnemerskaart.

27 Automatische zoekvelden Via [deelnemer] kun je ook een deelnemer zoeken. We zien hier een {automatisch zoekveld}. Alle zoekvelden met een loep zijn automatische zoekvelden. Dit betekent dat het systeem je suggesties geeft: Opbouw van de code: {1 letter locatieplaats of 3-4 of FLLS of LLLS} {2 letters vakrichting + 1 cijfer niv.} {5 cijferige crebocode} {cijfer voor aantal leerjaren} {OL = BOL en BL = BBL] {2 cijfers tonen jaartal t.e.m. taxonomie is bijgewerkt}

28 Automatische zoekvelden Via de knop [kolommen kiezen] kun je b.v. het cohort of een/meerdere kolom(men) toevoegen: Opbouw: {3 letters locatie} {niv. / leerweg/ Onderbouw of Bovenbouw} {1 e 2 letters opleiding}

29 De volgende onderwerpen zijn behandeld: Homepagina aanpassen Agenda (Deelnemer) zoeken Kun je niet al je taken uitvoeren? Dan heb je niet de juiste taken toegewezen gekregen. Regel dit met de persoon op je locatie die de taken beheert.