TIBER Gebruik van het programma Tiber-soft

Transcriptie

1 LAND- EN TUINBOUWBOEKHOUDING POSTBUS LEUVEN TEL. (016) FAX (016) TIBER Gebruik van het programma Tiber-soft Auteur : Cools Marc

2 BLAD NR. 2 INHOUDSTABEL 1. ALGEMEENHEDEN Hoe snel gegevens inbrengen? Overzichtsscherm (voorbeeld) Detailscherm (voorbeeld) Hoe beginnen met Tiber-soft? Afsluiten van een boekjaar Kopies maken Terugzetten kopie... 7

3 BLAD NR. 3 1.ALGEMEENHEDEN 1.1.Hoe snel gegevens inbrengen? In het programma wordt veel gebruikt gemaakt van overzicht- en detailschermen. Bedoeling is dat in deze overzichtsschermen de voornaamste totalen te zien zijn van het gekozen menupunt. In de detailschermen gebeurt dan de werkelijk ingave van de gegevens. U vindt een voorbeeld van beide schermen met een aantal tips om deze vlot te gebruiken Overzichtsscherm (voorbeeld) Toevoegen van gegevens (= oproepen van het detailscherm) Ga naar de waarde van de gekozen rubriek en druk op F6 (of op pijltje klikken) Van de ene naar de andere rubriek springen Maak gebruik van de pijltjestoetsen of de muis Scherm verlaten Escape-toets (of op klikken)

4 BLAD NR Detailscherm (voorbeeld) Toevoegen van een lijn Schrappen van een lijn F3 (of op lege lijn gaan staan) F4 (of lijn(en) selecteren en op deletetoets drukken) Keuzescherm tonen F6 (of op pijltje klikken) Lijn bewaren of opslaan Kopiëren waarde van vorige lijn Kopiëren lijn(en) = Lijntje verlaten met b.v.b pijltjestoets F8 Selecteer de te kopiëren lijn(en) (selecteren=ganse lijn blauw maken) Druk tegelijk op de CTRL en de C-toets Ga naar lege lijn of druk op F3 Druk tegelijk op de CTRL en de V-toets Scherm verlaten Escape-toets (of op klikken) Snel datums invullen Een kost verdelen over verschillende bestemmingen Rekenmachientje gebruiken Tik in bij datum: ma(van maandag) di (van dinsdag). Maak gebruik van b.v.b.getal omrekenen van Bef naar Euro: Tik in bij waarde: / 40,3399. Het resultaat verschijnt in het veld.

5 BLAD NR Hoe beginnen met Tiber-soft? Stap 1. Gebruikers-ID en wachtwoord intikken. Het gebruikers-id en wachtwoord zal u meegedeeld worden bij de levering van het programma Belangrijk! Indien dit aanmeldingsscherm niet verschijnt, druk dan op F12 of op Stap 2. Klik op. Stap 3. Kies een deelnemer en het boekjaar Een deelnemersnr kan ofwel ingetikt, ofwel geselecteerd worden(via F6 of ). Indien de lijst van de deelnemers leeg is of de gewenste nr. staat niet in de lijst, dan dient deze eerst toegevoegd te worden. Neem hiervoor contact op met het boekhoudkantoor. Stap 4. Stel de bedrijfskeuzes in Een melkveebedrijf is niet te vergelijken met een varkensbedrijf. Een akkerbouwbedrijf zal niet dezelfde teelten hebben als een fruitbedrijf. De kippenkwekers zullen andere kosten of opbrengsten hebben dan de groentetelers enz...daarom kan het programma door de gebruiker zelf worden opgebouwd al naar gelang de structuur van zijn bedrijf. Deze opbouw gebeurt in hoofdzaak door te klikken op de knop

6 BLAD NR. 6 Deze instellingen dienen slechts te gebeuren bij de opstart van het bedrijf of indien er op het bedrijf nieuwe teelten of diersoorten bij komen of verdwijnen. Deze instellingen bepalen verder het uitzicht van het programma. Enkele opmerkingen 1. Heeft u een rundvee- en/of varkensbedrijf, dan kan u slechts 1 type van bedrijf kiezen binnen de rundvee en/of varkenshouderij. U kan immers niet tegelijkertijd een melkveebedrijf en een zoogkoeienbedrijf zijn. De mogelijke opties binnen de rundveehouderij zijn: - Melkveebedrijf (=SR01) - Melkveebedrijf + vleesvee (=SR02) - Zoogkoeienbedrijf (=SR03) - Melkveebedrijf + zoogvee (=SR04) - Zoogkoeienbedrijf + vleesvee (=SR05) - Vleesveebedrijf (=SR06) Idem voor de varkenshouderij waar u de keuze heeft tussen: - Gemengd varkensbedrijf (=SV01) - Fokvarkensbedrijf (=SV02) - Vleesvarkensbedrijf (=SV03) 2. Wijzigen van een speculatie: Wenst u binnen de rundvee-, en/of de varkenshouderij van speculatie te veranderen (vb. Melkveebedrijf wordt Melkveebedrijf + vleesvee), dan dient u eerst de oude speculatie op Nietactief te zetten alvorens u de nieuwe speculatie kunt selecteren. Opgelet! Doe dit slechts bij het begin van een nieuw boekjaar, anders dreigt u gegevens die reeds toegewezen werden aan een diersoort te verliezen. 3. De andere diersoorten en teelten kunnen onbeperkt gekozen worden uit een lijst. De omschrijving van de meeste diersoorten en teelten ligt vast. Deze waar, in de naam het woordje andere of overige vermeld staat, kunnen meestal wel aangepast worden. Hiervoor klikt u na het selecteren van de gewenste teelt of diersoort, gewoon in het veld omschrijving. 4. Teelten en diersoorten kunnen ten allen tijde op actief en Niet-actief gezet worden. Het voordeel van teelten op niet-actief te zetten is dat de selectielijsten beperkter worden bij het dagdagelijks gebruik van Tiber-soft. Het schrappen van teelten en diersoorten is NIET MOGELIJK. Per ongeluk toegevoegde teelten of diersoorten worden dan ook best op Niet-actief gezet. Stap 5.Druk op de start knop Vanaf nu bevindt u zich in het hoofdmenu van de boekhouding dat u voor een stuk zelf heeft samengesteld a.d.h.v. de bedrijfskeuzes. Het vervolg van de uitleg gebeurt in het hoofdstuk Boekhouding. De getoonde rubrieken kunnen geselecteerd worden door u te positioneren op de rubriek en vervolgens op de Entertoets te drukken of 2x te klikken met de muisknop.

7 BLAD NR Afsluiten van een boekjaar Op het einde van het boekjaar zal een inspecteur van onze dienst contact met u opnemen om de gegevens samen na te kijken en dadelijk te verbeteren op de computer. Tegelijkertijd ontvangt u een vernieuwde versie van Tiber-soft. Ondertussen kan u gewoon blijven verder registreren. Het programma zorgt er verder voor dat alle eindinventarissen automatisch overgezet worden naar de begininventarissen van het volgende boekjaar en dat alle gegevens van het vorige boekjaar bewaard blijven. Belangrijk: Vergeet niet na het afsluiten van het boekjaar het nieuwe boekjaar in te vullen op het hoofdscherm van Tiber!! 1.4. Kopies maken Het is ten zeerste aanbevolen regelmatig een kopie te nemen van de ingebrachte gegevens. Dit kan u heel wat inspanningen besparen moest uw computer om 1 of andere reden in onbruik raken, of als er per ongeluk een grote hoeveelheid gegevens gewist wordt. Een kopie maken is heel eenvoudig en neemt niet veel plaats en tijd in beslag. Hoe doe ik dat? Best is 2 diskettes te gebruiken waarbij steeds de oudste diskette gebruikt wordt. Op die manier heeft u telkens nog een kopie van de vorige situatie. 1. ga naar het hoofdmenu van Tiber (boekhouding) 2. zorg ervoor dat de deelnemer en het boekjaar zijn ingevuld 3. klik op 4. steek de diskette in. 5. kies voor Naar diskette (a) 6. bevestig de boodschap en wacht tot de kopie is gemaakt 7. sluit het zwarte scherm af (Bij sommige P.C. s gebeurt dit automatisch) 8. vermeld de datum op de diskette. 1.5.Terugzetten kopie Wanneer gebruiken? Als er om 1 of andere reden gegevens zijn verloren gegaan of de computer is stuk gegaan of het programma werd per ongeluk gewist. In dit geval kunt u, indien u een recente kopie heeft genomen van de gegevens, deze kopie terugzetten. Vermits de eerder ingebrachte gegevens eerst zullen gewist worden vooraleer de kopie wordt teruggezet, is het best steeds contact op te nemen met het boekhoudkantoor vooraleer u deze kopie wil terugzetten.. Gebruik dit dus steeds met de nodige omzichtigheid Als er vanuit het boekhoudkantoor een diskette werd verstuurd met verbeteringen aan de boekhouding. Deze verbeteringen kunnen dan via deze weg worden ingebracht. Hoe doe ik dat? 1. ga naar het hoofdmenu van Tiber (boekhouding) 2. zorg ervoor dat de deelnemer en het boekjaar zijn ingevuld 3. klik op 4. steek de diskette in. 5. kies voor Van diskette (a) 6. bevestig de boodschap en wacht tot de kopie is teruggezet 7. sluit het zwarte scherm af (Bij sommige P.C. s gebeurt dit automatisch)