Inkoop van Software Licenties = Schakelen!

Transcriptie

1 Inkoop van Software Licenties = Schakelen! ir. Gerwin Rosman & drs. Leonard van der Sloot Ministerie van Defensie - CDC/DC IV Beheer Inkoop van Software Licenties = Schakelen! 1

2 Agenda Defensie Speelveld software inkoop Inkopen licenties en aanbesteden Tips voor totaal voetbal Software compliancy Stellingen Inkoop van Software licenties = Schakelen! 2

3 Defensie Was: Een grote, in hoofdzaak dienstplichtig en mobilisabele, krijgsmacht (landmacht, luchtmacht en marine) bedoeld om West- Europa en haar aanvoerlijnen te beschermen tegen een grootschalige gemechaniseerde aanval vanuit Oost-Europa. Is: Een enkele krijgsmacht (paars). Expeditionair (gericht op uitzendingen). Professioneel. Modern. Flexibel. Gestandaardiseerd (Train as you fight). 3

4 Speelveld software inkoop Licentievormen Verkoopkanalen Packaging en Branding Overnames Uitnutten van de marktpositie Confrontatie met leverancier Erg dure CD! 4

5 Leveranciers Leveranciers kenmerken: Omzet gedreven. Spelen met licentie structuren. Continue uitnutting van uitstaande gebruiksrechten door het spelen met licentie structuren. Verkopers (en consultants) verzamelen informatie mbt afhankelijkheden. Windhandel, hele dure CD. No way down (reductie), only up and over (uitbreiding). Ethiek. Oracle, Macromedia, Computer Associates, Tridion, Cognos, Compuware, Microsoft, SAP, IBM, HP. 5

6 Het SAM proces bij Defensie Metering: DTO Analyse: DTO/ Besluitvorming: /DTO Inkoop (gebruiksrecht) confrontatie Uitgifte (gebruik) Software Leveranciers DTO Strategische & tactische inkoop Operationele Inkoop en inkoopdatabase Inkoophistorie DO n en Beheer Applicatie Portfolio Defensie Release Management processen Aanvraag- en Autorisatie procedures Doorbelasting Methodiek P*Q DIO DTO Software gebruikers DTO Inkoophistorie DTO Uitgifte, Metering en rapportage DTO 6

7 Inkopen licenties en aanbesteden Behoefte vs realiteit Je krijgt wat je vraagt Jaarlijks onderhoud aanbesteden? Technische afhankelijkheid Software reseller mantels aanbesteden (meerdere selecteren) Open Source niet aanbesteden, maar direct inzetten 7

8 Tips voor totaal voetbal Vooraf de case opbouwen Kom in de driving seat Zoek contact met bestaande klanten Alternatieve licentievormen Gebruik alternatieve verkoopkanalen Contractuele bescherming tegen re-packaging Oneindig gebruiksrecht Lef tonen en geen haast hebben Niet automatisch onderhoudscontracten sluiten 8

9 Software Compliancy Compliancy: de mate waarin het gebruik van een applicatie overeenkomt met de beschikbare gebruiksrechten. Compliancy gap: het veronderstelde verschil tussen de beschikbare licentierechten en het feitelijk gebruik. Hierbij geldt: Compliancy is een attitude. 100% compliant is onmogelijk. Software metering is mogelijk als onderbouwing. Leverancier is omzet gedreven en gebruikt compliancy als pressiemiddel (soms maffia praktijken). Aanschaf van gebruiksrechten om: Gebruik compliancy aanschaf om eigen doelstellingen te bereiken. Incompliancy aanbesteden?? 9

10 Stellingen Inkoop van Software licenties = Schakelen! 1. Open source dient te worden aanbesteed. 2. Inkoopafdelingen zijn erg introvert en reactief. 3. Onderhoudscontracten kunnen niet worden aanbesteed. 4. Inkoop kan prima zonder licentiespecialisme. 5. Rechtmatigheid zou ondergeschikt moeten zijn aan doelmatigheid. 6. Inkoop werkt alleen maar vertragend. Goed Schakelen is totaal voetbal spelen! 10