BELEIDSPLAN STICHTING WERKWEL

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN STICHTING WERKWEL

2 INHOUDSOPGAVE Voorwoord Algemene gegevens Missie Visie Strategische doelen Strategisch plan Positionering & waardepropositie Doelgroepen Primaire doelgroep Secundaire doelgroep Motivatie keuze doelgroepen Waardepropositie Werkzoekende Werkgevers Organisatie-inrichting Transitietraject... 8

3 1 VOORWOORD Voor u ligt het beleidsplan van Stichting WerkWel. Dit plan geeft een overzicht van de doelen die WerkWel wil bereiken en welke activiteiten zij daarvoor uitvoert of wil gaan uitvoeren. Het beleidsplan geeft tevens inzicht hoe de stichting haar activiteiten wil bekostigen. Het bestuur van Stichting WerkWel F.(Frans) W. Clements

4 2 1. ALGEMENE GEGEVENS De stichting is opgericht bij akte de datum 20 januari 2015 en is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer Het statutaire doel van de stichting is omschreven in artikel 2 van de statuten: De stichting beoogt geen winst te maken en heeft ten doel: a. Het uitwisselen van (vrijwilligers)werk tussen werkzoekenden; b. Het vergroten van de motivatie en inzet alsmede het ontzorgen van werkzoekenden naar en bij werk; c. Het aanbieden van een online netwerk door en voor werkzoekenden; d. Het aanbieden van informatie, online trainingen en het organiseren van bijeenkomsten; e. Het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn CONTACT Bezoekadres: Vanenburgerallee 3 Kantoor A RH Putten Postadres: Vanenburgerallee RH Putten contact@werkwel.nl Internet: Telefoon: De activiteiten van de stichting richten zich voornamelijk op het aanbieden van een begeleid transitietraject voor IT-werkzoekenden. Dit wordt verder uitgewerkt in de visie en missie. Het bestuur van de stichting wordt gevormd door: De heer F.W. Clements (bestuurder)

5 3 2. MISSIE In de missie geven we onze kernopdracht weer: WerkWel biedt werkzoekenden een unieke werkervaringsplek. 3. VISIE In de visie van WerkWel zullen de vele technologische ontwikkelingen zorgen voor een sterk veranderende omgeving. Steeds meer zaken worden online geregeld en consumenten passen hun gedrag razendsnel aan. Een aantal grote bedrijven van de afgelopen eeuw bestaan niet meer en de huidige grote (Tech)bedrijven (zoals Amazon, Google, Facebook) bestonden 20 jaar geleden nog niet. Bedrijven krijgen hierdoor te maken met reorganisaties. Door de nieuwe technologie worden bepaalde functies opgeheven, maar er ontstaan ook weer nieuwe beroepen. Door deze veranderingen is er sprake van een mismatch tussen de arbeidsvraag en het arbeidsaanbod. Daarnaast groeit, vanwege de opschuivende pensioenleeftijd, de uitdaging voor werkgevers en werknemers om duurzame inzetbaarheid te realiseren. Beiden hebben de verantwoordelijkheid om hier actief mee aan de slag te gaan. Werknemers zullen, meer dan ooit, genoodzaakt zijn om een transitie door te gaan en zullen nieuwe kennis en vaardigheden moeten verwerven zodat deze aansluiten bij de arbeidsvraag. In deze transitie biedt WerkWel IT-werkzoekenden een werkervaringsplek. Samen met anderen worden nieuwe kennis en vaardigheden toegepast door te werken aan relevante opdrachten. Volgens WerkWel is een organisatie de beste vorm om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen. Werkgevers worden binnen hun organisatie geconfronteerd met transities. De werkgever dient invulling te geven aan het begrip goed werkgeverschap. In dit kader biedt WerkWel bedrijven de mogelijkheid om hun (boventallig) personeel nieuwe kennis en vaardigheden op te laten doen buiten de organisatie. Dit vergroot de kansen van de medewerker op duurzame inzetbaarheid. In de visie van WerkWel is een coach een belangrijke stimulator om bewust en actief te werken aan je (persoonlijke) ontwikkeling. Door coaching verbeteren prestaties en wordt de gewenste ontwikkeling sneller bereikt. 4. STRATEGISCHE DOELEN 1. WerkWel is een professionele en veilige organisatie waar IT-werkzoekenden gecoacht worden om in een digitale werkomgeving hun kennis, met behulp van de nieuwste methoden en technieken, in praktijk te brengen. Dat geeft hen een voorsprong in terugkeer naar de arbeidsmarkt. 2. Werkgevers bieden hun IT-professionals bij boventalligheid een transitietraject aan bij WerkWel. 3. IT-bedrijven zien in WerkWel een waardevolle projectpartner om samen invulling te geven aan sociaal ondernemerschap Hoe we dit gaan realiseren is opgenomen in het strategisch plan.

6 Strategisch plan In het strategisch plan zijn de belangrijkste doelen/activiteiten opgenomen die we in de komende jaren (<3 jaar) willen realiseren om zodoende de strategische doelen te bereiken. We werken aan de professionalisering van het transitietraject van onze klanten (vrijwilligers) om ze een unieke en veilige werkervaringsplek te bieden Door de groei van de organisatie en de doorstroom van het aantal mensen in het transitietraject ontstaat er meer behoefte aan structuur en de beschrijving van onze processen. Wat bieden wij, voor wie en wie voert welke taak uit? Wat mogen we van elkaar verwachten en waarop mogen we elkaar aanspreken? Wat houdt onze coaching in, waar houdt het op? Wat verstaan we onder een veilige omgeving en hoe zorgen we ervoor dat deelnemers dit ook zo ervaren? Hoe verzorgen we de instroom, doorstroom en uitstroom van mensen en met welke communicatiemiddelen delen wij onze boodschap zowel intern als extern. Etc. We zoeken samenwerking met andere partijen om onze doelgroepen beter te kunnen bedienen, projecten te realiseren, risico s te verminderen en kennis/vaardigheden binnen te halen. Samenwerking is een mooie manier om meer en sneller impact te realiseren. Samen bereik je meer. IT-bedrijven: Door krachten te bundelen met andere organisaties kan een sterkere eenheid ontstaan. Voor het realiseren van haar waardepropositie heeft WerkWel goede IT-projecten nodig. Door nauwere samenwerking met één of meerdere IT-bedrijven zal er meer gunning zijn bij projecten. Door samen te werken met andere organisaties kan WerkWel kennis en vaardigheden binnenhalen die ontbreken in de organisatie. Het is belangrijk dat mensen zich kunnen ontwikkelen met behulp van moderne technieken en methoden. Samenwerking met innovatieve organisaties zou daarvoor van toegevoegde waarde kunnen zijn. WerkWel denkt na over risicospreiding door meerdere IT-projecten van meerdere bedrijven te betrekken. Als een project niet lukt of een bedrijf trekt zich terug dan wordt daarmee voorkomen dat de hele waardepropositie wankelt. UWV, Gemeentes, bedrijven: De vrijwilligers die een ontwikkeling willen doormaken bij WerkWel zullen afkomstig zijn van bedrijven of een uitkering genieten van het UWV of de Gemeente. Een nauwe samenwerking met bedrijven, outplacementbureaus, UWV of Gemeente lijkt een goede basis te vormen voor de toestroom van vrijwilligers. HR-partner(s): WerkWel is een nieuw initiatief en betreedt een voor haar nieuwe markt van werkzoekenden. Samenwerking met een ervaren HR-partner zou in overweging genomen kunnen worden om sneller de HR-markt te betreden door gebruik te maken van hun kennis en een bestaand netwerk. Vergelijkbare organisaties als WerkWel: Je kunt mogelijk elkaar versterken door samen te werken. Je kunt elkaar aanvullen als de dienstverlening complementair is (geografisch, doelgroep, expertise, netwerk, etc). We werken aan de verdere professionalisering van de interne organisatie en aan een betaald (kern)team om de continuïteit van onze waardepropositie te kunnen waarborgen De stichting wil een stap maken naar de volgende fase; verder professionaliseren en investeerders aantrekken. Het is belangrijk dat er meer continuïteit/stabiliteit komt in de mensen die de interne

7 5 organisatie vormen en verantwoordelijk zijn voor een goede uitvoering van het transitietraject. Ook is het van belang dat er richting externe stakeholders meer continuïteit in de relaties geboden kan worden. Om mensen langer te kunnen binden voor de interne organisatie willen we een betaald (kern)team realiseren. De stichting gaat zichzelf bekostigen door de activiteiten die ze uitvoert Een ander punt dat aandacht nodig heeft is de financiering van de organisatie. De organisatie is tot op heden bekostigd door de oprichter maar zoekt nu naar een model dat ze zichzelf kan bekostigen uit de diensten die ze levert. Hierbij wordt er gekeken naar inkomsten uit de instroom van mensen (bedrijven, Gemeenten, UWV), het uitvoeren van betaalde projecten en onderzoeken we of er ruimte is om inkomsten te genereren door de uitstroom van mensen. 5. POSITIONERING & WAARDEPROPOSITIE WerkWel heeft een keuze gemaakt voor een specifieke doelgroep. In dit hoofdstuk wordt kort beschreven wie tot de doelgroep behoren en waarom deze keuzes gemaakt zijn en welke waardepropositie de stichting wil aanbieden Doelgroepen PRIMAIRE DOELGROEP WerkWel richt zich op IT-werkzoekenden waarvan de baan is of gaat vervallen. Ze hebben minimaal 10 jaar werkervaring en hebben een HBO/WO werk- en denkniveau. De transitie is gericht op een baan in de IT en/of online wereld. De deelnemers dienen intrinsiek gemotiveerd te zijn om te werken aan hun ontwikkeling en de terugkeer naar de arbeidsmarkt SECUNDAIRE DOELGROEP WerkWel biedt toegevoegde waarde voor werkgevers waar IT-professionals herplaatst moeten worden. Door deze werknemers een transitietraject bij WerkWel aan te bieden geeft de werkgever invulling aan goed werkgeverschap MOTIVATIE KEUZE DOELGROEPEN WerkWel richt zich bewust op mensen die werkloos zijn geworden of dat dreigen te worden. Dit zijn mensen met de nodige IT-werkervaring en die moeilijk een andere of nieuwe werkervaringsplek kunnen vinden. We zijn er dus niet voor de schoolverlater om de eerste werkervaring op te doen. Over het algemeen vinden jonge IT-ers snel een baan. WerkWel kiest voor IT omdat zij momenteel daar de expertise voor in huis heeft of binnen het huidige netwerk. In onze optiek is de IT een sector met uitstekend toekomstperspectief waardoor werkzoekenden meer kans maken om een baan te vinden voor langere termijn. WerkWel richt zich in haar transitie op de zwaardere IT-functies (o.a. ontwikkelaar, business consultant, Product Owner, Scrum master, Architect) waarvoor een HBO/WO werk- en denkniveau nodig is. Dit sluit aan bij wat gevraagd wordt in de markt. Voor een succesvol transitietraject is het belangrijk dat de deelnemers zelf gemotiveerd zijn om te werken aan hun ontwikkeling en ook daadwerkelijk willen terugkeren naar de arbeidsmarkt. Het traject is niet bedoeld om mensen langdurig van (vrijwilligers)werk te voorzien of alleen te werken aan

8 6 (persoonlijke) ontwikkeling zonder het doel om terug te keren naar de arbeidsmarkt. Deelnemers moeten duidelijk kunnen maken wat ze willen ontwikkelen ( halen ) en wat daarvan het belang is voor terugkeer naar de arbeidsmarkt 5.2. Waardepropositie Het unieke is dat WerkWel een professionele en veilige werkervaringsplek biedt aan iedere IT-er op HBO/WO-niveau die dat graag wil. Daarbij wordt de kandidaat professioneel gecoacht in zijn of haar ontwikkeling en uitgedaagd om zelf verantwoordelijkheid te nemen in het zoeken naar een nieuwe betaalde baan. Voor elke klantgroep is er minimaal één waardepropositie WERKZOEKENDE WerkWel biedt een veilige omgeving voor zelfontplooiing van de werkzoekende. Door te leren en te experimenteren met nieuwe methoden en technieken verwerft de werkzoekende een voorsprong. In deze persoonlijke ontwikkeling wordt hij/zij professioneel gecoacht. Je wordt er enthousiast ontvangen als werkzoekende. Je wordt gewaardeerd om wie je bent en wat je kunt en je wordt uitgedaagd om vanuit een veilige omgeving je blikveld te verbreden WERKGEVERS WerkWel biedt voor de werkgever het middel om invulling te geven aan goed werkgeverschap. De werkgever geeft een (boventallige) medewerker een unieke kans om in een andere maar professionele en veilige omgeving te werken aan zijn of haar transitie naar een nieuwe betaalde baan.

9 7 6. ORGANISATIE-INRICHTING Stichting WerkWel bestaat uit een interne organisatie met daarnaast een aantal research & development teams waarin de mensen actief zijn die werken aan een transitietraject in IT. In deze teams worden de projecten uitgevoerd met mensen die behoren tot de doelgroep (klanten) van WerkWel. De interne organisatie is verantwoordelijk voor de uitvoering, kwaliteit en continuïteit van het transitietraject. Het onderstaande organogram zal op enkele onderdelen worden toegelicht. Kernteam Het kernteam wordt gevormd door de Product Owner of de eerste verantwoordelijke van elk team in de interne organisatie. De interne organisatie bestaat uit 6 teams. Het kernteam wordt gecoördineerd door degene die verantwoordelijk is voor Coördinatie en Strategie. Coaching en organisatie Coaching en organisatie zorgt voor de coaching van de mensen die een transitietraject willen doorlopen bij WerkWel. Zij houden o.a. een intakegesprek met elke deelnemer over dat wat ze willen halen bij WerkWel en wat ze willen bereiken. Er vinden regelmatig coachingsgesprekken plaats over de voortgang. Research & Development Dit team is verantwoordelijk voor de uitvoer van de IT-projecten en is deskundig op het gebied van IT. Zij onderhoud een netwerk met projectpartners en werft nieuwe projecten/opdrachten. Het team schat in welke projecten innovatief zijn en uitgevoerd kunnen worden passend bij de doelstelling van WerkWel. R&D zorgt dat de projecten naar tevredenheid van de klant worden uitgevoerd. Online Sales Het team online sales werft nieuwe kandidaten die een werkervaringstraject bij WerkWel willen volgen. Dit gebeurt voornamelijk online. De mensen die gezocht worden zijn afhankelijk van de behoeftes in de projectteams of de interne organisatie. Online sales richt zich daarnaast op het uitbreiden en onderhouden van een netwerk van bedrijven en externe deskundigen die geïnteresseerd zijn in het werk van WerkWel en die mogelijk van toegevoegde waarde zijn voor WerkWel of visa versa.

10 8 7. TRANSITIETRAJECT Het transitietraject wordt aangeboden aan iedere IT-werkzoekende die graag wil werken aan zijn of haar ontwikkeling naar een volgende baan. Deelnemers dienen hiervoor intrinsiek gemotiveerd te zijn. WerkWel biedt deelnemers een professioneel en veilig traject om in een digitale werkomgeving hun kennis van de nieuwste methoden en technieken in praktijk te brengen. Ze worden professioneel gecoacht in hun ontwikkeling en uitgedaagd om zelf verantwoordelijkheid te nemen in het zoeken naar een nieuwe betaalde baan. Mensen die aan de slag gaan bij WerkWel hebben meestal toestemming nodig van de uitkeringsinstantie of van hun werkgever indien zij dit transitietraject tijdens hun loopbaan aangeboden krijgen. Zodra de toestemming is gekregen om aan de slag te gaan bij WerkWel wordt er een intakegesprek gepland. Dit gesprek voert de coach die aan de kandidaat is toegewezen. De coach bespreekt: De persoonlijke leerdoelen: wat komt de werkzoekende halen bij WerkWel? De bijdrage: wat brengt de werkzoekende WerkWel? Hierna word de deelnemer toegevoegd aan dat team waar hij/zij het meest kan leren. Het nieuwe teamlid werkt mee aan de projecten van dat team en doet zo ervaring op. De deelnemer werkt vanuit huis aan innovatieve projecten. WerkWel biedt een professionele werkomgeving. Met een diversiteit aan collega s wordt bijvoorbeeld gebouwd aan een modern concept voor betaald werk. Intussen volgt de deelnemer een eigen ontwikkelpad met een coach als klankbord. Het netwerk wordt uitgebreid en men leert van de unieke ervaringen van collega s. WerkWel is een agile organisatie met zelfsturende teams, waar men de scrum-methode al doende leert. Er wordt op een moderne manier samengewerkt vooral via online besprekingen. Kortom: WerkWel biedt werkzoekenden de kans om zich verder te ontwikkelen en hun c.v. te optimaliseren. Het transitietraject is gericht op mensen in de IT. Maar WerkWel heeft ook regelmatig behoefte aan mensen met andere expertise voor haar interne organisatie. Binnen WerkWel zijn IT-ers actief in de volgende profielen: Back-end java of.net developers Front-end (javascript) developers UX & Grafisch designers Data-analisten Solution, enterprise en/of informatie-architecten Product owners Scrum masters Test engineers (automated testing) Tekstschrijvers of content managers

11 9 Business consultants Voor de interne organisatie en ondersteuning van de IT-projecten zijn mensen nodig met de volgende profielen: Financial consultants Marketing managers of (online) marketeers Online sales support Juristen Coaches & HR-deskundigen