JAARPLAN Pagina 1 van 15

Transcriptie

1 JAARPLAN 2017 Pagina 1 van 15

2 INHOUD 1. ACHTERGROND WERKGEBIEDEN CCR WERKZAAMHEDEN CCR Weten Meedenken Adviseren UITVOERING Vergaderstructuur CCR Inhoud vergaderingen CCR Activiteitenoverzicht Taakverdeling en breinaald locatiebezoeken COMMUNICATIE Communicatiematrix WERKWIJZE Handleiding Pagina 2 van 15

3 1. ACHTERGROND De CCR stelt jaarlijks op grond van allerlei informatie een jaarplan op. Dat Jaarplan CCR geeft de speerpunten aan waarop de CCR zich in dat jaar concentreert. Het jaarplan is de inhoudelijke concretisering van het Werkdocument CCR Achtergrond en van het Werkdocument CCR Die speerpunten worden bepaald door: De Kadernota 2017 van SDW Het Jaarplan 2017 van SDW De te verwachten adviesaanvragen door de bestuurder De opbrengsten van de breinaaldactie van de locatiebezoeken De resultaten en aanbevelingen van het cliëntwaarderingsonderzoek De uitkomsten van het cliëntenpanel De uitkomsten van het netwerkpanel Informatie vanuit de dossierhouders van de CCR en van SDW Informatie vanuit de vergaderingen van de CCR Informatie vanuit contacten met externe relaties Evaluaties van CZ Zaken die zich ad hoc voordoen Visie en missie SDW. Het jaarplan zal ook de structuur en inhoud van de vergaderingen verder gaan bepalen. Bovendien geeft het input aan de inhoud van de komende locatiebezoeken en andere contacten met cliënten/medewerkers. Het jaarplan is een levend document en wordt aangepast indien daartoe aanleiding is. De Missie van SDW luidt: Kwetsbare burgers kunnen meedoen en hun leven leiden zoals zij dat willen. De Visie van SDW: In de samen-zorgrelatie staat Goed Leven en Goed Werk centraal. We verspillen daarnaast geen geld en geen tijd zodat SDW een Gezonde Organisatie blijft. SDW denkt en handelt vanuit de kernwaarden Professioneel, Zelfverantwoordelijk en Ondernemend. Vanuit de besturingsvisie zoeken bestuurder en managementteam in de P&C cyclus nadrukkelijk de balans tussen sturing en zelfverantwoordelijkheid. SDW werkt aan een Goed leven van de cliënt, Goed werk van de medewerker en een Gezonde organisatie. Om deze doelstellingen te kunnen bereiken is balans tussen sturing en zelfverantwoordelijkheid van belang. Sturing Zelfverantwoordelijkheid Duidelijke visie Ruimte voor eigen initiatieven Kaders aangeven Zelfverantwoordelijkheid oppakken Voortgang en resultaten monitoren Talenten benutten Aandacht voor wat er in de uitvoering speelt Cliënt- en resultaatgericht Met het veranderprogramma DOEN beoogt SDW een meer procesgerichte organisatie te worden met zelfverantwoordelijke teams. Het basisproces model beschrijft de missie en visie van SDW. Het toont wat SDW voor ogen heeft en vormt daarmee de toetssteen voor onze activiteiten in Vanuit het professioneel kader van SDW zijn dit daarbij de spelregels: Cliënten maken eigen keuzes Cliënten doen zo zelfstandig mogelijk mee Pagina 3 van 15

4 Wij benutten talenten en capaciteiten van cliënten om hun zelfredzaamheid te vergroten De mogelijkheden, wensen en behoeften van de cliënt bepalen de ondersteuning, begeleiding en behandeling Wij werken actief samen met mensen en organisaties die voor de cliënt belangrijk zijn Cliënten staan centraal en voeren de regie over hun eigen leven Wij maken onze kernwaarden zelfverantwoordelijk, professioneel en ondernemend waar. De missie en visie worden door SDW vertaald naar uitvoerende zaken, zoals aangegeven in het SDW Jaarplan Hierbij zijn voor de CCR de speerpunten hierna aangegeven onder punt WERKGEBIEDEN CCR De werkzaamheden van de CCR zijn te plaatsen op drie niveaus: a. Het op de hoogte zijn van de kwaliteit van de zorg aan cliënten Aandacht voor het resultaat van een zorgaanbod zoals dat ervaren wordt door de cliënt. Hierbij zijn de speerpunten voor 2017: o Uitvoering van beleid op de werkvloer; o Voeding; o Vervoer. b. Het met de organisatie meedenken over beleidsontwikkelingen en uitvoeringskwesties c. Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de Raad van Bestuur en daardoor meebeslissen over de te leveren zorg 3. WERKZAAMHEDEN CCR Alle leden van de CCR nemen globaal kennis van alle dossiers, maar het primaat van alle werkzaamheden ligt voor elk dossier bij de betreffende dossiereigenaar. De verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de werkzaamheden van de CCR op de verschillende aandachtsgebieden ligt bij de dossierhouder. Die zorgt voor de input, de beschrijving en beoordeling, de advisering, de evaluatie en de communicatie erover. Bij die communicatie behoort ook de behandeling ervan binnen de CCR, zowel binnen als buiten de vergaderingen. 3.1 Weten De belangrijkste bron voor informatie over de kwaliteit van de zorg te kennen is de cliënt zelf met zijn sociaal netwerk. Weten doen we op verschillende manieren Cliëntenpanel In de eerste plaats maken we gebruik van het cliëntenpanel. Aan de ene kant adviseert dit panel de CCR over te geven gevraagde en ongevraagde adviezen. Aan de andere kant informeert het cliëntenpanel de CCR over de kwaliteit van de zorg en specifiek over het effect van de geboden zorg naar aanleiding van eerder geadviseerde uitvoeringskwesties. In elke bijeenkomst met het cliëntenpanel wordt een thema aan de orde gesteld volgens het volgende schema. Datum Thema Dossierhouder Dinsdag 7 februari 2017 De ideale begeleider Frans van den Heuvel en Willy Kleijburg Maandag 3 april 2017 Leven zoals jij dat wilt Willy Kleijburg Dinsdag 30 mei 2017 Vervoer Stef Teirlinck Maandag 10 juli 2017 Voeding Rogier Hoek Dinsdag 3 oktober 2017 Veiligheid Stef Teirlinck Maandag 4 december 2017 Sociaal Netwerk Kees Hack Pagina 4 van 15

5 3.1.2 Locatiebezoeken In de tweede plaats door gebruik te maken van contacten met cliënten en begeleiders tijdens de locatiebezoeken. De verdeling van deze werkzaamheden is te vinden in het document Locatiebezoeken CCR. Voor de locatiebezoeken geldt: 1. Ieder plant zelf, in overleg met de locaties, de bezoeken op grond van redenen van eerdere bezoeken, locatierapportages van het Cliëntwaarderingsonderzoek, eigen overwegingen, vragen vanuit de locatie, enz. 2. Er wordt voor de verslaglegging het bestaande format gebruikt. Dat ingevulde format wordt naar de ambtelijk secretaris gestuurd die voor verdere distributie per maand zorgt. 3. Eenieder haalt vanuit zijn dossierhouderschap die zaken uit de verslagen die hij relevant vindt om op de volgende vergadering te melden Relevante informatie wordt verspreid via . Tijdens de vergaderingen van de CCR wordt die informatie niet meer expliciet gedeeld. Er is dan wel ruimte voor vragen erover. Op het eind van het kalenderjaar maakt elke dossiereigenaar van zijn aandachtsgebied een evaluatief verslag vanuit: - alle bezochte locaties - de bijeenkomsten van het cliëntenpanel - de informatie vanuit het netwerkpanel. Dit evaluatief verslag dient als input voor het CCR Jaarplan van Daarnaast houdt elke dossiereigenaar contact met voor hem relevante relaties, waaronder ook die van de dossiereigenaren van SDW. Deze zijn aangegeven in het onder punt vermelde overzicht Netwerkpanel Om nog meer informatie over de zorg aan cliënten te verkrijgen gaan we in 2017 hun sociale netwerk verder in kaart brengen en de personen daarin benaderen. We noemen dit gremium Netwerkpanel. Dat is een groep belangstellenden en die bestaat uit familieleden, wettelijke vertegenwoordigers, mantelzorgers, vrijwilligers en andere belangstellenden. Zij zijn vaak de ogen en oren van cliënten. Het netwerkpanel adviseert ons over allerlei zaken welke te maken hebben met de zorg voor cliënten. De informatie welke daaruit voortkomt is voor ons als CCR erg waardevol. Hun adviezen nemen we mee in onze adviezen aan de Raad van Bestuur. Zo kunnen we de Raad van Bestuur beter adviseren over een Goed leven van cliënten. Daarmee beschikken we zo over andere, aanvullende informatie, dan die vanuit de bestuurder/het managementteam. Dit netwerkpanel heeft een soortgelijke opdracht als het cliëntenpanel. Het netwerkpanel zal de drie formats, zoals deze bij het cliëntpanel worden gebruikt, in aangepaste vorm hanteren. De bedoeling is dat een lid van het netwerkpanel een paar keer per jaar om advies zal worden gevraagd over een specifiek dossier. Dat dossier kan gaan over bijvoorbeeld voeding, vrijetijdsbesteding, vervoer, wonen, werken, dagbesteding, servicediensten, veiligheid, algemene verzorging, enzovoorts. De vraagstelling en de beantwoording gaat via . Kwetsbare interne documenten worden niet gecommuniceerd met het netwerkpanel. Pagina 5 van 15

6 3.1.4 SDW geledingen Aandachtsgebied Onderwerp Dossier-eigenaar CCR Contactpersoon SDW 1. Financiën Begroting en jaarplan Zorginkoop Algemene voorwaarden 2. Beleid en organisatie Formatieplaatsenplan Doen Informele zorg Vrijetijdsbesteding Strategie en beleid 3. Personele begeleiding 4. Werk en Dagbesteding Hein Lems Willem van Gaans en Rogier Hoek Frans vd Heuvel Kees Hack José Ravestein Brigite van Haaften Gerrit Gianotten Ingeborg Pellikaan Hilde Hulsen Brigite van Haaften Brigite van Haaften Brigite van Haaften 5. Vervoer Stef Teirlinck Jurjen Sponselee 6. Cliëntenparticipatie Algemeen Willy Kleijburg, Willem van Gaans, Rogier Hoek, Ambtelijk secretaris. 7. CCR intern Samenwerkingsovereenkomsten Financiën Jaarplan, Werkwijze CCR Willem van Gaans, Rogier Hoek, Ambtelijk secretaris. 8. Landelijke Regelgeving Klachtenregeling Algemeen Rogier Hoek, Kees Hack 9. Zorg voor cliënten Rogier Hoek. Willy Kleijburg (bij palliatieve zorg) 10. Zorg algemeen Cliëntwaarderingsonderzoek 11. Huisvesting Integrale Veiligheid LTHP Lauran Mathijssen Stef Teirlinck en John Kill Stef Teirlinck Ramon van Amerongen Locatiecoaches José Ravestein Jurjen Sponselee en Harry van Eekelen en Ingeborg Pellikaan Anton Tielen Ingeborg Pellikaan 12. Servicediensten Stef Teirlinck Arno van Loo (gaat weg bij SDW per 1/2) 13. Digitaal beheer (Plan Care) Rogier Hoek, Frans vd Heuvel Harry van Eekelen Arno van Loo (gaat weg 14. Communicatie Algemeen Cliëntenwebsite Jaarverslag CCR Lauran Matthijssen bij SDW per 1/2) Lisette Konings Monika Rouw 3.2 Meedenken Overleg tussen dossiereigenaren Het meedenken over het beleid en uitvoeringskwesties kan gebeuren door communicatie met betrokkenen uit alle geledingen. Die communicatie kan bestaan uit zowel informele contacten als uit deelname aan werkgroepen binnen SDW. Pagina 6 van 15

7 Voor deze communicatie geldt de volgende taakverdeling: Taak CCR SDW Overleg met de Raad van Dagelijks bestuur Brigite van Haaften, Bestuur Overleg met het cliëntenpanel Rogier, Willy, Ambtelijk Ramon van Amerongen secretaris en dossiereigenaar Het geven van adviezen Allen Dossiereigenaren, Brigite van Haaften Overleg met de medewerker cliëntenparticipatie Dagelijks bestuur en Ambtelijk secretaris Ramon van Amerongen Overleg met locatiecoaches Willy Kleijburg Locatiecoaches Overleg met de leden van de Raad van Toezicht Overleg met de leden van de OR Overleg met de dossiereigenaren van SDW Het deelnemen aan werkgroepen van SDW Het deelnemen aan interne bijeenkomsten van SDW Het deelnemen aan externe bijeenkomsten Allen Allen Dossiereigenaar Dossiereigenaar Dossiereigenaar Allen Leden RvT / RvB Leden OR Dossiereigenaar Brigite van Haaften Brigite van Haaften Het bezoeken van locaties en Allen Unitmanagers spreken met cliënten Overleg met MT Dagelijks bestuur Leden van het MT Het uitvoeren van de activiteiten uit de communicatiematrix Lauran Matthijssen Monika Rouw Lisette Konings Relevante informatie uit de gelegenheden wordt verspreid via . Tijdens de vergaderingen van de CCR wordt die informatie niet meer gedeeld. Er is dan wel ruimte voor vragen erover Presentaties Tijdens de vergaderingen van de CCR kan er door een dossiereigenaar van SDW in overleg met de dossiereigenaar van de CCR een presentatie gegeven worden over een uitvoeringsonderwerp. Bij die presentatie komt aan de orde: De inhoud op hoofdlijnen De bereikte of te bereiken resultaten De betekenis voor de cliënt. Pagina 7 van 15

8 3.3 Adviseren Bij alle te geven adviezen ligt de nadruk op een goed leven voor de cliënt. Dat betekent ook dat bij het opstellen van een advies gekeken wordt door de bril van de cliënt. In een advies is niet alleen aandacht voor mogelijkheden tot verbetering maar ook aandacht voor positieve elementen. We maken onderscheid tussen ongevraagde en gevraagde (gewoon of verzwaard) adviezen Ongevraagde adviezen De kennis opgedaan bij bijvoorbeeld locatiebezoeken, gesprekken met medewerkers, uitkomsten van een cliënttevredenheidsonderzoek, raadpleging cliëntenpanel en netwerkpanel e.d. kunnen aanleiding zijn om een ongevraagd advies uit te brengen Gevraagde adviezen In het jaar 2017 zullen door de Raad van Bestuur in ieder geval over de volgende onderwerpen aan de CCR om advies of informatie worden gevraagd. Het is de taak van de betreffende dossierhouder om daarvoor verantwoordelijk te zijn. THEMA S ADVIES EN BESPREKING CCR 2017 Maand Onderwerp Informatie Advies Anders Januari Februari Maart April Mei a) Beleid cliëntparticipatie Jouw stem telt! b) Resultaten meting cliënttevredenheid 2017 c) Jaarplan en begroting 2017 d) Proces meerjarenbeleid SDW daagt je uit e) Klachtproces en werving cliëntvertrouwenspersoon a) Jaarverslag CCR en directiebeoordeling 2016 b) Bijeenkomsten meerjarenbeleid SDW daagt je uit c) Overeenkomst/ reglementen CCR a) Financiële rapportage t/m december 2016 b) Meerjarenbeleid SDW daagt je uit c) Beleid inzake voeding a) Voortgang ontwikkelplannen zorginkoop 2017: DOEN, Informele zorg, Basiszorg b) Directiebeoordeling 2016 en plan van aanpak ISO a) Jaarverslag en jaarrekening 2016 b) Overleg met CZ Zorgkantoren c) Toekomstbestendige huisvesting d) Servicediensten 2018 a) Advies (aanvraag dec. 2016) b) Advies c) Advies (aanvraag dec. 2016) d) Informatie e) Advies a) Anders (uitvraag jan. 2016) b) Anders c) Advies a) Informatie b) Advies c) Advies a) Informatie b) Informatie a) Informatie b) Anders c) Informatie d) Advies Dossierhouder a) Willy Kleijburg b) Lauran Matthijssen c) Hein Lems, Willem van Gaans en Rogier Hoek d) Willem van Gaans en Rogier Hoek e) Rogier Hoek a) Willem, Rogier b) Allen c) Ambtelijk secretaris b) Allen c) Rogier Hoek b) Willem van Gaans b) Willem van Gaans en Kees Hack c) Stef Teirlinck en John Kill d) Stef Teirlinck Pagina 8 van 15

9 Maand Onderwerp Informatie Advies Anders Juni Juli a) Financiële rapportage jan. t/m april 2017 b) Monitor jaarplan jan. t/m april 2017 a) Voortgang meerjarenbeleid SDW daagt je uit b) Kadernota SDW 2018 a) Informatie b) Informatie a) Informatie b) Advies Augustus a) a) a) September Oktober a) Tarieven PGB en particulier 2017 b) Collectieve sluitingsdagen 2018 c) Ontwikkelingsgerichte en toekomstbestendige dagbesteding (en vervoer) a) Financiële rapportage mei t/m augustus 2017 b) Monitor jaarplan t/m augustus 2017 c) Themabijeenkomst CCR, OR, MT, RvT (12 oktober 2017) a) Informatie b) Informatie c) Informatie a) Informatie b) Informatie c) Anders November a) a) Informatie a) December a) Jaarplan en begroting 2018 b) Overzicht huisvesting (ver- /nieuwbouw) a) Advies b) Informatie Dossierhouder b) Hein Lems a) Allen b) Allen b) Kees Hack c) Kees Hack b) Hein Lems c) Allen a) Willem van Gaans, Rogier Hoek en Hein Lems. b) Stef Teirlinck en John Kill Daarnaast is het mogelijk dat er adviezen en informatie wordt gevraagd over onderwerpen welke in de loop van het jaar alsnog aan de orde komen Procedure De verantwoordelijkheid voor het gehele traject van advisering ligt bij de dossiereigenaar. De regie over de procedure van advisering is in handen van de ambtelijk secretaris Ambtelijk secretaris. Bij een gevraagd advies gelden de hieronder aangegeven stappen 1 t/m 10. Bij een ongevraagd advies gelden de stappen 2 t/m De Raad van Bestuur levert bij de ambtelijk secretaris het ingevulde Format adviesvraag in (standaard format van het LSR) met de bijbehorende onderliggende documenten met daarbij het verzoek om het advies uit te brengen binnen een redelijke termijn. 2 De ambtelijk secretaris stuurt de adviesvraag met alle bijbehorende onderliggende stukken naar alle leden van de CCR met aanduiding van de dossiereigenaar en met de uiterste datum van het informeren van de dossiereigenaar over het te geven advies. Bij die informatie worden door de leden eventuele vragen geformuleerd. 3 De dossiereigenaar bespreekt de vragen met de dossiereigenaar van SDW. Al naar gelang de impact van de vragen worden deze ook besproken met het managementteam en/of met de bestuurder. Eventueel kan een externe adviseur worden geraadpleegd. 4 Als de planning het toelaat wordt het onderwerp van het advies besproken met de bestuurder in een vergadering van de CCR. Pagina 9 van 15

10 5 Vervolgens stelt de dossiereigenaar het conceptadvies op. Hiervoor worden de formats Checklist opstellen adviesbrief en Voorbeeld adviesbrief gebruikt (standaard formats van het LSR). 6 Het conceptadvies gaat naar de ambtelijk secretaris en de voorzitter in afschrift aan de overige leden van de CCR. 7 Na het verwerken van eventuele reacties die in tweede termijn gegeven worden stelt de voorzitter in overleg met de dossierhouder het definitieve advies op. 8 Op elke conceptadvies wordt de versie en de datum aangegeven. 9 De ambtelijk secretaris verzorgt de verzending naar de Raad van Bestuur. 10 De ambtelijk secretaris controleert de procedure voor zover van toepassing volgens het Overzicht adviesprocedure Wmcz (standaard format van het LSR). 4. UITVOERING 4.1 Vergaderstructuur CCR Deel 1: Aanwezig: leden CCR, ambtelijk secretaris, raad van bestuur en bestuurssecretaris Tijd: uur uur 1. Opening 2. Actiepunten RvB 3. Beeldvorming adviezen 4. Rondvraag Deel 2: Aanwezig: leden CCR + ambtelijk secretaris Tijd: uur uur 5. Eventuele presentatie(s) 6. Notulen met actie-besluitenlijst 7. Mededelingen 8. Oordeelsvorming en/of besluitvorming adviezen 9. Informatie uit de domeinen 10. Taken en afspraken 11. Sluiting 4.2 Inhoud vergaderingen CCR 18 januari 2017 Presentatie Plan Care Davina Jacobs/Rogier Hoek Nieuwe wet medezeggenschap Kees Hack (10 minuten) Advies a) Beleid cliëntparticipatie Jouw stem telt! b) Resultaten meting cliënttevredenheid 2017 c) Jaarplan en begroting 2017 a) Willy Kleijburg b) Lauran Matthijssen c) Hein Lems, Willem van Gaans en Rogier Hoek d) Rogier Hoek d) Klachtproces en werving cliëntvertrouwenspersoon Informatie algemeen Proces meerjarenbeleid SDW daagt je uit Willem van Gaans en Rogier Hoek Anders 8 maart 2017 Presentatie Advies a) Meerjarenbeleid SDW daagt je uit a) Willem van Gaans en Rogier Hoek Pagina 10 van 15

11 Informatie algemeen Anders b) Beleid inzake voeding b) Rogier Hoek Financiële rapportage t/m Hein Lems december 2016 a) Jaarverslag CCR en a) Willem van Gaans en directiebeoordeling 2016 Rogier Hoek b) Bijeenkomsten b) Willem van Gaans en meerjarenbeleid SDW Rogier Hoek daagt je uit c) Ambtelijk secretaris c) Overeenkomst/ reglementen CCR 26 april 2017 Presentatie Informele Zorg Advies Informatie algemeen Anders a) Voortgang ontwikkelplannen zorginkoop 2017: DOEN, Informele zorg, Basiszorg b) Directiebeoordeling 2016 en plan van aanpak ISO b) Willem van Gaans 31 mei 2017 Presentatie Beleid en visie huisvesting van Anton Tielen/Stef Teirlinck de cliënten. Advies Servicediensten 2018 Stef Teirlinck Informatie algemeen a) Jaarverslag en jaarrekening 2016 b) Toekomstbestendige huisvesting b) Stef Teirlinck en John Kill Anders Overleg met CZ Zorgkantoren Willem van Gaans, Rogier Hoek en Kees Hack 5 juli 2017 Presentatie Veranderprogramma DOEN Ingeborg Pellikaan/Rogier Hoek en Willem van Gaans Advies Informatie algemeen a) Voortgang meerjarenbeleid SDW daagt je uit b) Financiële rapportage jan. t/m april 2017 c) Monitor jaarplan jan. t/m april 2017 a) Willem van Gaans en Rogier Hoek b) Hein Lems c) Hein Lems Anders Kadernota SDW 2018 Willem van Gaans en Rogier Hoek 27 september 2017 Presentatie Advies Informatie algemeen a) Tarieven PGB en particulier 2017 b) Kees Hack Pagina 11 van 15

12 Anders b) Collectieve sluitingsdagen 2018 c) Ontwikkelingsgerichte en toekomstbestendige dagbesteding (en vervoer) c) Kees Hack 1 november 2017 Presentatie Advies Informatie algemeen a) Financiële rapportage mei t/m augustus 2017 b) Monitor jaarplan t/m augustus 2017 b) Hein Lems Anders Themabijeenkomst CCR, OR, MT, RvT (12 oktober 2017) 13 december 2017 Presentatie Advies Jaarplan en begroting 2018 Willem van Gaans, Rogier Hoek en Hein Lems. Informatie algemeen Anders Overzicht huisvesting (ver- /nieuwbouw) Stef Teirlinck, John Kill Over de presentaties wordt t.z.t per vergadering besloten of ze doorgaan. 4.3 Activiteitenoverzicht Vergaderingen CCR, uur: (locatie: SDW kantoor Roosendaal, vergaderruimte 3) Woensdag18 januari, vanaf uur i.v.m. presentatie uitslag cliënttevredenheidsonderzoek Woensdag 8 maart Woensdag 26 april Woensdag 31 mei Woensdag 5 juli Woensdag 27 september Woensdag 1 november Woensdag 13 december Overleg Dagelijks Bestuur CCR met bestuurder en bestuurssecretaris, uur: (locatie: SDW kantoor Roosendaal, kantoor bestuurder) Woensdag 18 januari, Woensdag 26 april Woensdag 5 juli Woensdag 1 november Kwartaaloverleg Dagelijks Bestuur CCR en Management Team, uur: (locatie: SDW kantoor Roosendaal, vergaderruimte 3) Woensdag 8 maart Woensdag 5 juli Woensdag 1 november Woensdag 13 december Pagina 12 van 15

13 Overleggen agendacommissie: (locatie: SDW kantoor Roosendaal, werkcafé) Ongeveer 2 weken voor de CCR-vergadering Jaarlijks etentje, uur: (locatie: Brasserie Lodge Visdonk, Rozenvendreef 2 Roosendaal) 22 maart Themabijeenkomst met RvT-OR-CCR en MT, vanaf uur: (locatie: nog niet bekend) Donderdag 12 oktober Bijeenkomst CCR met delegatie van RvT, uur: Woensdag 31 mei 2017 Aanwezig: Agnes Klaren en René Mol. 2e bijeenkomst nog plannen, zoals afgesproken met de RvT Overleg met OR: Voorstel aan OR om 3 x per jaar te vergaderen. Februari (meerjarenbeleid) (april) augustus december Annemarie Snels gaat dit voorstel bespreken Teambuilding met LSR, uur: (locatie: Woonlocatie t Zand, t Zand 14 Roosendaal) Woensdag 25 januari CCR Cliëntenpanel, tot uur: (locatie: SDW kantoor Roosendaal, werkcafé) Dinsdag 7 februari: De ideale begeleider Maandag 3 april: Leven zoals jij dat wilt Dinsdag 30 mei: Vervoer Maandag 10 juli: Voeding Dinsdag 3 oktober: Veiligheid Maandag 4 december: Sociaal Netwerk Pagina 13 van 15

14 4.4 Taakverdeling en breinaald locatiebezoeken Taakverdeling Nr. Item Frequentie p/j 1 Dossiers: 1. Financiën 2. Beleid en organisatie 3. Personele begeleiding 4. Werk en dagbesteding 5. Vervoer 6. Cliëntenparticipatie 7. CCR intern 8. Landelijke regelgeving 9. Zorg voor cliënten 10. Zorg algemeen 11. Huisvesting (integrale) veiligheid 12. Servicediensten 13. Digitaal beheer 14. Communicatie 15. Voeding CCR lid/leden 1. Hein Lems 2. Rogier Hoek en Willem van Gaans 3. Frans vd Heuvel 4. Kees Hack 5. Stef Teirlinck 6. Willy Kleijburg, Rogier Hoek, Willem van Gaans en ambtelijk secretaris 7. Rogier Hoek, Willem van Gaans en ambtelijk secretaris 8. Kees Hack en Rogier Hoek 9. Rogier Hoek (Willy Kleijburg bij Palliatieve Zorg) 10. Lauran Matthijssen 11. Stef Teirlinck en John Kill 12. Stef Teirlinck 13. Rogier Hoek en Frans vd Heuvel 14. Lauran Matthijssen 15. Rogier Hoek 2 Overleg managementteam 4 Dagelijks bestuur 3 Overleg Raad van Bestuur 4 Dagelijks bestuur 4 Overleg OR 2-3 Allen 5 Vergaderingen CCR 8 Allen 6 Locatiebezoeken 1 à 2 Allen 7 Bijeenkomsten 8 Dossierhouder Cliëntenpanel 8 Overleg agendacommissie 8 Dagelijks bestuur en ambtelijk secretaris 9 Overleg zorgkantoor CZ 2 Hein Lems 10 Netwerkpanel Willem van Gaans en John Kill 11 Meldpunt Willy Kleijburg 12 Sollicitatiegesprekken voeren 13 Overleg met collegae CCR en Dagelijks bestuur Hein Lems en John Kill Opmerking Breinaald locatiebezoeken Financiën Personele begeleiding Werk en dagbesteding Vrije tijd Vervoer Cliëntparticipatie Wonen Voeding Communicatie / social media Andere items Hein Lems Frans vd Heuvel Kees Hack Kees Hack Stef Teirlinck Willy Kleijburg Stef Teirlinck en John Kill Rogier Hoek Lauran Matthijssen Willem van Gaans Pagina 14 van 15

15 5. COMMUNICATIE 5.1 Communicatiematrix Zie bijlage 1 6. WERKWIJZE 6.1 Handleiding Zie bijlage 2 Pagina 15 van 15