Jaarverslag 2015 Kernteam Alliade

Transcriptie

1 Jaarverslag 2015 Kernteam Alliade Mei 2016

2 Inleiding Voor u ligt het 1 e jaarverslag van Kernteam Alliade, medezeggenschapsraad voor cliënten en verwanten in Alliade. Kernteam Alliade is in 2013 ingesteld op initiatief van de Raad van Bestuur van Zorggroep Alliade. De Raad van Bestuur wilde afspraken maken over medezeggenschap over onderwerpen die stichtingsoverstijgend zijn. In januari 2013 is een convenant opgesteld met afspraken over de werkwijze van Kernteam Alliade, en de samenwerking met de Raad van Bestuur. De leden van Kernteam Alliade zijn vertegenwoordigers van de cliënten- en verwantenraden van Zorggroep Alliade. In het Kernteam Alliade zitten leden uit de Centrale Verwantenraad van Talant, de Centrale Cliëntenraad van Meriant, de Cliëntenraad van Zorgkompas en de Cliënten-/verwantenraad van Reik. In januari 2015 is een onafhankelijk voorzitter aangesteld voor Kernteam Alliade. Vergaderingen De vergaderingen worden voorbereid in een overleg tussen de voorzitter ven Kernteam Alliade en de Raad van Bestuur. Kernteam Alliade wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris. Kernteam Alliade is in 2015 zes keer bijeen geweest. Elke bijeenkomst bestond uit een vooroverleg van Kernteam Alliade, en een overleg van Kernteam Alliade met Wilfred Juurlink van de Raad van Bestuur. De volgende adviesaanvragen zijn behandeld: Vrijheidsbeperking en onvrijwillige zorg. Kernteam Alliade heeft positief advies gegeven. Beleid ongewenst gedrag tegen medewerkers. Kernteam Alliade heeft positief advies gegeven. Kwaliteit en Veiligheid. Dit onderwerp loopt door in In de vergadering van 6 oktober is dhr. Vijver te gast geweest. Dhr. Vijver is psychiater en mededirecteur van BV Ouderenpsychiatrie Friesland (OPF). Hij kwam op verzoek van het Kernteam kennismaken, en vertelde wat de werkwijze is van OPF. OPF is opgezet met twee collega s die voorheen bij de GGZ werkten. De organisatie richt zich op ambulante behandeling van mensen van 55 jaar en ouder. Andere dochters van Alliade kunnen gebruik maken van de expertise die OPF in huis heeft. Op 7 december heeft mw. Van der Struik, controller zorg, een presentatie gegeven aan het Kernteam over het onderwerp Kwaliteit en Veiligheid. De bedoeling is om medewerkers en cliënten meer te betrekken bij de inhoud en uitvoering van kwaliteitsbeleid in Alliade. Onderwerpen die ook aan de orde zijn geweest in de vergaderingen: Communicatie in de zorg van scherm tot scherm

3 Notitie informele zorg Herziene vacatieregeling Jaarrekening 2014 Taxivervoer Alliade Begroting 2016 Kaderbrief 2015 en 2016 Viermaandsrapportages Jaarverslagen Zorg Professioneel Statuut Meerjarenbeleidsplan Alliade Strategische beleidsdag Op 28 september zijn alle leden van Kernteam Alliade aanwezig geweest bij de Strategische Beleidsdag van Alliade. De invulling van de strategische beleidsdag was gericht op het verzamelen van informatie over wat betrokkenen (medezeggenschap, zorginkopers enz.) vinden van trends op het gebied van zorgtechnologie, ethische vraagstukken en ontwikkelingen in de samenleving. In oktober heeft Kernteam Alliade de werkwijze intern geëvalueerd. De uitkomsten zijn in december besproken met de Raad van Bestuur. De gedachte van de leden is dat Kernteam Alliade een sparringpartner van de Raad van Bestuur zou zijn. De vergaderingen dragen bij aan het ontwikkelen van beleid door de RvB en gaan in de vorm van adviesaanvragen naar de verschillende dochters. Het gesprek tussen RvB en Kernteam vindt nog te weinig plaats. De huidige praktijk is dat er adviesaanvragen aan Kernteam Alliade worden voorgelegd die ook al in de raden van de dochters zijn besproken. Op de agenda staan meestal geen inhoudelijke onderwerpen ter bespreking. Afgesproken wordt dat Kernteam Alliade en de Raad van Bestuur 2016 gaan gebruiken om tot een werkwijze te komen die voor beide partijen bevredigend is. Ook wordt afgesproken samen te zoeken naar oplossingen voor betere communicatie en minder bureaucratie. N.a.v. de evaluatie komt één van de leden van Kernteam Alliade met het voorstel om bijeenkomsten te organiseren waarbij de gelegenheid is om dieper op een bepaald thema in gaan. Dit zogenaamde knooppuntenoverleg is bedoeld om met meerdere geledingen uit de organisatie een onderwerp te behandelen. Afgesproken wordt om in 2016 twee van dit soort bijeenkomsten te organiseren. Locatiebezoeken Kernteam Alliade heeft in 2015 verschillende locaties bezocht. In maart en oktober heeft het Kernteam bezoeken gebracht aan verschillende locaties in Talant, Meriant en Zorgkompas.

4 De samenstelling van Kernteam Alliade in 2015: Jan Peter Jansen van Galen Onafhankelijk voorzitter Sjoukje Holtrop Gerlanda Kamsma Kerst Kuipers Joke Schipper Aafje Lem Maaike Munniksma Frans Woltring Voorzitter CVR Talant Lid CVR Talant Voorzitter CCR Meriant Secretaris CCR Meriant Voorzitter CR Zorgkompas Secretaris CR Zorgkompas Voorzitter CR/VR Reik Begin 2015 is afscheid genomen van Janny Visscher- de Groot en Els Hannenberg-Vervloet, die beiden namens CR Zorgkompas lid van het Kernteam Alliade waren. Eind 2015 is afscheid genomen van Gerlanda Kamsma, die namens CVR Talant lid van het Kernteam Alliade was.

5 Contactinformatie Kernteam Alliade Trambaan 10 Postbus AH Heerenveen Telefoon: (ma, di, do)