Documentatie : MediaExport

Transcriptie

1 MediaExport

2 Documentatie : MediaExport Operatie Op het bureaublad van de PC klik op het icoontje van Medialog. Het volgende scherm verschijnt. Log-in met uw eigen User name en Password. Het volgende scherm verschijnt. Klik hier op het icoontje van : Export Exact. Pagina 2 van 8

3 Het volgende scherm verschijnt : Bekijk in Exact welke laatste Factuur is ingevoerd. Bekijk in Medialog welke laatste Factuur is aangemaakt. Dan tik in het volgende nummer in het veld: Van nummer en in het veld: Tot nummer. Wanneer je ook een Export van de Klanten wilt doen, dan vink het aan. Klik op de knop <Opladen>. Selecteer een bestand en Click op <OK> om het bestand te openen. Op het scherm verschijnen gegevens die geëxporteerd kunnen worden. Nadat de gegevens zijn opgeladen, klik op de knop <Exporteren>. Hierna volgt een export van klanten- en factuurgegevens. Eenmaal de export uitgevoerd is, staat het resultaat in de doelmap (ftp site van Tite-Live, contacteer ons op voor meer informatie over uw codes ). Veld beschrijving voor factuur Veld Datatype Beschrijving Pagina 3 van 8

4 POSTE_NUM N Postnummer van ML (interne Nr) DOCUMENT_NUM N Nummer van de factuur FAKTUUR_NUM N Uniek intern nummer KLANT_KORTING N 0,00 Korting van de klant KLANT_NUM A Klant nummer KLANT_EXTRAKORTING N 0,00 Extra korting van de klant PRIJS_INCL_BTW N 0,00 Artikel prijs inc. Btw BTWWAARD N 0,00 Btw waarde voor artikel AANTAL_GELEVERD N Aantal geleverd voor deze bestelling AANBETALING N Voorschot AANTAL_BESTELD N Aantal besteld voor deze bestelling REKENING_NUM A 15 Rekening nummer van de klant INTERNE_REFERENTIE A 13 Ean (interne) LEVERANCIERE_REFERENTIE A 13 Ean (leverancier) FACTUUR_TITLE A 80 Artikel titel FACTUUR_AUTEUR A 80 Artikel auteur BESCHIKBAARHEIDSCODE A 5 Beschikbaarheidscode (interne code ) BESCHIKBAARHEID A 60 Beschikbaarheid label UITGEVER_NAAM A 20 Uitgever naam LEVERANCIER_NAAM A 20 Leverancier naam INFO_FACTUUR A 240 Informatie RUBRIEK_CODE N Rubriek van het artikel RUBRIEK_NAAM A 20 Rubriek naam CODE_COMPTABLE A 15 Grootboekrekening * KLANTBEST_DATUM D dd/mm/yy yy Klantbestelling datum KLANTBEST_NUM N Klantbestelling nummer (intern ) LEVERING_DATUM D dd/mm/yy yy Leveringsdatum LEVERING_NUM N Leveringsnummer Pagina 4 van 8

5 FACTURATIE_DATUM D dd/mm/yy yy Factuur datum AANKOOPPRIJS N 0.00 Prijs excl. btw BTW_CODE N 0 = nul 1 = Btw laag 2 = Btw hoog LIJST_NUM N Lijst nummer LIJN_REF A 40 Lijn referentie LIJN_TYPE A 2 CC = Klantbestelling FP = Portokosten KLANT_REF A 40 Klantbestelling referentie PRODUCTBTWWAARDE N 0.00 Artikel Btw waarde CREDITNOTA_OP_FACTUUR A 1 1 = factuur gecrediteerd TOTALHTVA N 0.00 Bedrag excl. btw TOTAL N 0.00 Bedrag incl. btw TOTALMOINSREMISE N 0.00 Bedrag netto incl. btw BETALINGSCONDITIE A Dagen betalen Grootboekrekening kunnen geconfigureerd worden in Medialog, of men kan de facturen direct exporteren naar het Verkoopboek. Om Grootboekrekeningen te configureren Vanuit het beginscherm van Medialog, klik op Artikel > NAW Verkenner > Rubrieken. Pagina 5 van 8

6 Dubbelklik op de rubriek en voer de code in het veld Rekeningnummer. Pagina 6 van 8

7 Veld beschrijving voor klant Veld Datatype Beschrijving KLANT_NUM N Klant nummer LEVERING_ORGANISATIE_NAAM A 100 Klant organisatie naam LEVERING_AANSPREEKTITEL A 5 Klant Aanspreektitel LEVERING_KLANT_VOORNAAM A 20 Klant Voornaam LEVERING_KLANT_NAAM A 20 Klant Naam LEVERING_ADR A 128 Klant adress LEVERING_POSTCODE A 15 Klant Postcode LEVERING_PLAATS A 25 Klant Plaats LEVERING_LAND A 20 Klant land LEVERING_KLANT_ A 40 Klant LEVERING_FAX A 15 Klant Fax LEVERING_KLANT_FCT A 25 Klant functie LEVERING_KLANT_INFO A 240 Klant info REKENING_NUM A 15 Rekening nummer van de klant (Facturatie informatie) FACTURATIE_ORGANISATIE_NAAM A 100 Rekening Organisatie FACTURATIE_AANSPREEKTITEL A 5 Rekening Aanspreektitel FACTURATIE_VERANTWOORDELIJK A 20 Rekening Voornaam FACTURATIE_VERANTWOORDELIJKE_ N A 20 Rekening naam FACTURATIE_ADR A 128 Rekening Adres FACTURATIE_POSTCODE A 15 Rekening Postcode FACTURATIE_PLAATS A 25 Rekening Plaats FACTURATIE_LAND A 20 Rekening Land FACTURATIE_BTW A 1 BTW-uitsplitsing op factuur FACTURATIE_BTW_NUMMER A 30 Europees BTW Nr. FACTURATIE_TELEFOON A 15 Rekening Telefoon ECHEANCE N Dagen betalen Pagina 7 van 8

8 Waarschuwing Doordat u een export maakt van de facturen moet u eveneens de klanten exporteren aan deze facturen gekoppeld zodat ze bekend worden in uw boekhoudpakket. Indien uw klantlijnen niet volledig zijn, is dit omdat er geen enkele rekening gekoppeld werd met deze klanten. Pagina 8 van 8