ZITTING 29 januari 2013.

Transcriptie

1 ZITTING 29 januari Aanwezig: Hosten Willy Voorzitter; Pascal Geert, Deman Agnes, Vandaele Koen, Dereepere Ilse, Fonteyne Katrien, Roose Daniël, Sys Twiggy en Hoverbeke Britt Leden; Declerck Wilfried Secretaris; Openbare zitting : 1 Goedkeuring verslag installatievergadering 7 januari Het verslag van de installatievergadering van 7 januari 2013 wordt voorgelegd, nagezien en goedgekeurd. 1 bis Akteneming plaatsvervangende leden Bijzonder Comité. Gelet op het raadbesluit van 7 januari 2013 houdende oprichting van een Bijzonder Comité van de sociale dienst bestaande uit 6 leden en verkiezing van de leden van het Bijzonder comité sociale dienst, hetzij Deman Agnes, Dereepere Ilse, Fonteyne Katrien, Hoverbeke Britt en Pascal Geert, alsook de Voorzitter Willy Hosten die van rechtswege lid is van het comité; Gelet op de bepalingen in art van het OCMW decreet: Bovendien kan de raad voor maatschappelijk welzijn in zijn huishoudelijk reglement bepalen dat plaatsvervangers worden aangewezen die de effectieve leden van de bijzondere comités mogen vervangen, als die belet zijn. De plaatsvervangers moeten op dezelfde voordrachtsakte als vermeld in artikel 10, 1, voorkomen als de betrokken effectieve leden. Overwegende dat de Raad in eerstvolgende zitting het huishoudelijk reglement zal goedkeuren met vermelding van bovenvermelde bepalingen; Neemt kennis van de verklaring van 7 januari 2013, ondertekend door Agnes Deman, Koen Vandaele, Britt Hoverbeke en Twiggy Sys, waarbij Koen Vandaele en Twiggy Sys als respectievelijke plaatsvervangers worden aangeduid voor Agnes Deman en Britt Hoverbeke tijdens de jaren 2013, 2014 en 2015; Overwegende dat Agnes Deman, Koen Vandaele, Britt Hoverbeke en Twiggy Sys op dezelfde voordrachtsakte werden vermeld en dat hierbij voldaan werd aan de voorwaarde vermeld in art van het OCMW decreet; Neemt kennis van de verklaring van 7 januari 2013, ondertekend door Willy Hosten, Katrien Fonteyne, Geert Pascal, Ilse Dereepere en Daniël Roose waarbij Daniël Roose als plaatsvervanger wordt aangeduid in het Bijzonder Comité Sociale dienst indien Willy Hosten of Katrien Fonteyne of Geert Pascal of Ilse Dereepere belet zijn; Overwegende dat Willy Hosten, Katrien Fonteyne, Geert Pascal, Ilse Dereepere en Daniël Roose op dezelfde voordrachtsakte werden vermeld en dat hierbij voldaan werd aan de voorwaarde vermeld in art van het OCMW decreet

2 Art. 1 Akte te nemen dat Koen Vandaele als plaatsvervangend lid bijzonder Comité Sociale dienst wordt aangeduid voor Agnes Deman in het Bijzonder Comité Sociale dienst tijdens de jaren 2013, 2014 en 2015, indien de titularis Agnes Deman belet is. Art. 2 Akte te nemen dat Twiggy Sys als plaatsvervangend lid bijzonder Comité Sociale dienst wordt aangeduid voor Britt Hoverbeke in het Bijzonder Comité Sociale dienst tijdens de jaren 2013, 2014 en 2015, indien de titularis Britt Hoverbeke belet is. Art. 3 Akte te nemen dat Daniël Roose als plaatsvervangend lid bijzonder Comité Sociale dienst wordt aangeduid voor Willy Hosten, Katrien Fonteyne, Geert Pascal, Ilse Dereepere in het Bijzonder Comité Sociale dienst indien de titularissen belet zijn. Art. 4 Bovenvermelde bepalingen zo spoedig mogelijk op te nemen in het nog goed te keuren huishoudelijk reglement. 2 Sociale dienst. Verhoging dagprijs Rusthuis De Zathe, OCMW Nieuwpoort. Neemt kennis van het schrijven van Rusthuis De Zathe, OCMW Nieuwpoort van 20 december 2012 waarbij wordt medegedeeld dat de dagprijs verhoogt per 1 februari 2013, met toelating van het Ministerie van Economische zaken; Overwegende dat vanaf 1 februari 2013 de dagprijs van 41,59 in rekening worden gebracht voor de bewoners van het Rusthuis; Hiervan akte te nemen. Aanvraag opvangadressen nachtopvang. Neemt kennis van de brief van de dienst Samenleven van Stad Oostende van 20 december 2012 betreffende het Crisisnetwerk van Oostende; het Crisisnetwerk vangt personen in psychosociale crisis op voor 1 nacht of een weekend, tot de volgende werkdag; Overwegende dat het werkgebied zich uitstrekt over de gemeenten Ichtegem, Bredene, De Haan, Oudenburg, Gistel en Middelkerke; momenteel zijn er 3 opvangadressen: AZ Damiaan, ziekenhuis AV Sint-Jan campus H. Serruys en een hotel; alle 3 gelegen in Oostende; Overwegende dat het Crisisnetwerk op zoek is naar meer opvangadressen, ook in onze gemeente, zodat de dienstverlening van het crisisnetwerk efficiënter en toegankelijker wordt; Na grondig overleg;

3 Binnen de gemeente Ichtegem wordt niet direct een mogelijk opvangadres gezien waar opvang in het kader van het crisisnetwerk georganiseerd zou kunnen worden. Princiepsbesluit aankoop informaticamateriaal sociale dienst (8 vaste pc s, 1 laptop en 1 scherm. ) Overwegende dat een heel aantal toestellen in de sociale dienst verouderd zijn en aan vervanging toe zijn; Overwegende dat hiervoor in de investeringsenveloppe 2013 (schema B3) een bedrag van voorzien is; Het verslag en de motivering van de ICT-verantwoordelijke Nico Pollentier waaruit de aankoop van 8 vaste pc s, 1 laptop + 1 scherm verantwoord is: Ik heb van de betreffende toestellen even de ouderdom opgezocht en het recentste toestel dateert van november 2008 (fabricagedatum, aankoopdatum is mogelijk iets recenter). Een aantal van deze toestellen dateren ondertussen van Dit wil dus zeggen dat al deze toestellen minimaal 4 jaar oud zijn, sommigen zelfs ouder. Uit mijn werkervaring in de privé-sector weet ik dat een computer doorgaans op 3, maximaal 4 jaar wordt afgeschreven binnen een bedrijf, omdat na die periode een computer te traag wordt om er efficiënt meer te kunnen werken. Time is money en bijgevolg is verloren tijd ( (in dit geval : wachten tot de pc reageert) = verloren geld In het geval van de computers waarvan sprake, zijn deze dus allemaal reeds langer dan 4 jaar in gebruik. Daarbovenop komt nog dat sommige van deze toestellen slechts over 256MB geheugen beschikken, dit wil zeggen dat van zodra er een paar programma s tegelijk opgestart zijn (bvb Outlook, New Horizon en Word) dat het toestel geen vrij werkgeheugen meer heeft, waardoor alles nog trager zal werken. Ook zijn de processoren in die computers reeds ettelijke generaties verouderd ten opzichte van nieuwe toestellen (het gaat hier over Core 2 duo-processoren van de eerste generatie) en hierdoor niet meer krachtig genoeg om de moderne software op een vlotte manier te kunnen gebruiken. Zelf heb ik ook al aan aantal keer op die toestellen moeten werken om één of ander probleem op te lossen en ik vind ook dat de betreffende computers te traag zijn geworden om er op een vlotte manier de dagelijkse taken op uit te voeren. Het verslag over het doorschuiven van de verouderde toestellen: Wat betreft de vraag om computers door te sluizen : dit kan, maar dan zou ik ze gebruiken waar een computer nodig is maar niet continu op gewerkt moet worden. De raadzaal Huis Dekeyser is hier inderdaad een goed voorbeeld van : ik vermoed dat de betreffende pc dan enkel gebruikt zal worden om een powerpoint te projecteren, hiervoor zijn de toestellen wel nog bruikbaar : eens de powerpoint is opgeroepen zal het weergeven ervan relatief vlot kunnen gebeuren. Ook in de BKO s kunnen deze nog ingezet worden om bvb verlofaanvragen via SDP te registreren voor de begeleidsters of om spelletjes te laten spelen door de kindjes. Als reservetoestel zou ik ze niet

4 houden, gezien de traagheid + in principe kan iedereen op éénder welke pc inloggen ingeval de eigen pc defect is. Neemt kennis van de vraag tot aankoop van 8 vaste pc s + 1 scherm te financieren via de investeringsenveloppe + 1 laptop bestemd voor de verantwoordelijke van het LOI en te financieren via exploitatiebudget; Overwegende dat na overleg met de ICT verantwoordelijke Nico Pollentier voorgesteld wordt om toestellen van volgend type aan te kopen: Vast toestel op basis van HP Pro 3500 (C5X65EA) : - Processor Intel i5 of i7 - Minimaal 2GB werkgeheugen, bij voorkeur 4GB - 500GB vaste schijf (of meer) - Gigabit-netwerkaansluiting - 2 video-aansluitingen : VGA & DVI, 2x DVI of HDMI & DVI - Toetsenbord HP BV813AA met ingebouwde eid-lezer - Windows 7 Professional 64bit + licentie Microsoft Office 2010 NL voor thuisgebruik en zelfstandigen (PKC) + Garantie 1 jaar inbegrepen, (eventueel uit te breiden tot 3 jaar ) laptop een toestel op basis van de HP ProBook 4740s (C4Z68EA) : - Processor Intel i5 of i7 - Minimaal 2GB werkgeheugen, bij voorkeur 4 GB - 17 scherm - Volledig toetsenbord (dus inclusief numeriek klavier) - 500GB vaste schijf of meer - Gigabit-netwerkaansluiting - Windows 7 professional 64bit + licentie Microsoft Office 2010 NL voor thuisgebruik en zelfstandigen (PKC) + Garantie 1 jaar inbegrepen, (eventueel uit te breiden tot 3 jaar ) + draagtas PC scherm op basis van HP LA2306x : Diagonaal 23 of meer Full HD-resolutie (1920x1080) of hoger Aansluitingen : DVI of HDMI Overwegende dat de ICT-verantwoordelijke ook adviseert om de standaardgarantie uit te breiden tot 3 jaar, zeker voor de laptop, eventueel voor de vaste toestellen; Gelet op de wetgeving op de overheidsopdrachten; Overwegende dat de nodige verbintenis- en transactiekredieten voor aankoop van informaticamateriaal sociale dienst voorzien zijn in de investeringsenveloppe 2013; Overwegende dat de aankoop van informaticamateriaal LOI kan gefinancierd worden met het exploitatiebudget van beleidsitem LOI ;

5 Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008; Gelet op de organieke wet van betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het nut en de noodwendigheden; Art. 1 Principiële goedkeuring te verlenen voor de aankoop van 8 PC s + 1 scherm voor de sociale dienst met voormelde specificaties te financieren via de investeringsenveloppe zoals voorzien in het budget Art. 2 Principiële goedkeuring te verlenen voor de aankoop van 1 laptop voor de verantwoordelijke van het LOI met voormelde specificaties te financieren via exploitatiebudget Art. 3 Prijs te vragen bij volgende firma s: Cevi, Bisdomplein 3, 9000 Gent Mapa bvba, Barnestraat 1 F, 8680 Koekelare FD-computers, Engelstraat 26, 8480 Ichtegem. o Bijkomend punt: Verhoging dagprijs Sint-Anna,WZC Eernegem. Neemt kennis van het schrijven van Sint-Anna, Woon- en Zorgcentrum Eernegem vzw van waarbij wordt medegedeeld dat de dagprijs verhoogt per 1 februari 2013, wegens lineaire aanpassing aan het indexcijfer der consumptieprijzen. Overwegende dat vanaf 1 februari 2013 volgende dagprijzen in rekening worden gebracht voor de bewoners van het Woon- en Zorgcentrum Sint- Anna: Hiervan akte te nemen. Eénpersoonskamer: 49,66 Plaats in een tweepersoonskamer: 49,66 ( korting echtpaar p/p : 2,50 ) Kortverblijf in een éénpersoonskamer: 49,66 ; 3 Financiële dienst. Akteneming inbreng saldo extra- comptabele huurwaarborg-rekening in de boekhouding. Overwegende dat de huurwaarborg-rekening tot op heden extracomptabel werd bijgehouden; Neemt kennis van het voorstel om deze huurwaarborg-rekening in te brengen in de boekhouding per 11 januari 2013 met saldo 3.140,44 ( op basis van de excel-tabel in bijlage ) Akte te nemen van de inbreng van het saldo van 3.140,44 van de extra-comptabele huurwaarborg-rekening in de boekhouding per 11 januari 2013.

6 Overzicht leverancierslijst bestellingen budgethouder en OCMW-Raad. Neemt kennis van de leverancierslijst waar in het voorbije jaar de meeste bestellingen werden geplaatst door budgethouder en OCMW Raad; Hiervan akte te nemen. Rekeningen mandaten. De vorderingsstaten: 2012 o AKP/2012/2171 ten bedrage van 8.077,71 aan Traiteur t Wit Paard maaltijden november 2012 o AKP/2012/2314 ten bedrage van 2.836,18 aan Elektrabel Antwerpen voor eindfactuur Engelstraat 143 app. H te Ichtegem o AKP/2012/2316 ten bedrage van aan OCMW Brugge voor kosten collectieve schuldenregeling cliënten OCMW o AKP/2012/2317 ten bedrage van aan Ticket Restaurant Brussel voor levering maaltijdcheques nov o AKP/2013/6 ten bedrage van ,50 aan Ethias Verzekering Hasselt voor arbeidsongevallen werkliedenpersoneel 2013 o AKP 2013/7 ten bedrage van aan Ethias Verzekering Hasselt voor arbeidsongevallen maatschappelijk assistenten 2013 o AKP/2013/8 ten bedrage van aan JOGI Verhuurkantoor voor Lidgeld 2013 o AKP/2013/9 ten bedrage van ,98 aan Ethias Verzekeringen Hasselt voor gezondheidszorg premies personeel 2013 De rekeningen-mandaten o Betalingsbevel 2013/2 factuurn s 2012/ voor een totaalbedrag van 159,10 o Betalingsbevel 2013/6 factuurn s 2013/59 69 voor een totaalbedrag van 870,27 o Betalingsbevel 2013/7 factuurn s 2012/ voor een totaalbedrag van 1.746,25 o Betalingsbevel 2013/5 factuur n s 2012/ voor een totaalbedrag van 5.945,94 o Betalingsbevel 2013/4 factuurn s 2013/10 58 voor een totaalbedrag van ,35 o Betalingsbevel 2013/3 factuurn s 2012/ , 2325, 2326, 2328, 2329, 2327, 2330, 2331, 2332, 2333, 2334, 2335, 2336, 2337, 2338, 2339, 2340,

7 2341, 2342, 2343, 2344, 2345, 2346, 2347,2348, 2350, 2351, 2352, 2353, 2354, 2355, 2356, 2357, 2358, 2359, 2360, 2361, 2362, 2363, 2364, 2365, 2366, 2367, 2368, 2369, 2370, 2371, 2372, 2373, 2374, 2375, 2376, 2377, 2378, 2379, 2380, 2381, 2382, 2384, 2385, 2386, 2387, 2388, 2389, 2390, 2391, 2392, 2393, 2394, 2395, 2396, 2397, 2398 voor een totaalbedrag van ,70 o Betalingsbevel 2012/143 factuurn s 2012/ voor een totaalbedrag van ,68 4 Buitenschoolse kinderopvang. Resultaat actie Cliniclowns. Neemt kennis van het verslag van de actie: Opbrengst Cliniclown-kerstmarkt: Postkaarten: Cupcakes en Chocopasta: 128 Kosten: Postkaarten: gratis - Cupcakes: Kastaar: Kornuit: Chocopasta: Kornuit: Goed om weten: Normaal is het de bedoeling dat de postkaartpakketjes enkel per 6 verkocht werden van dezelfde artiest. Wij kozen er echter voor om ook postkaartpakketjes aan te bieden van 6 verschillende artiesten. De 13 onverkochte mix-pakketjes mochten we echter niet terugbezorgen aan Cliniclowns. Het IBO heeft deze mix pakketjes dan zelf aangekocht met de centen van de Cliniclown cupcake verkoop. (13 x 6 = 78) Daardoor storten we dus 1008 ( ) rechtstreeks naar Cliniclowns (postkaartenverkoop) en zullen we voor de overige 50 Cliniclowns gadgets aankopen: De Kastaar kiest voor 5 Cliniclown koffietassen twv 25 De Kornuit kiest voor Cliniclown verkleedmateriaal twv 25 Evaluatie: Ondanks het feit dat de Kornuit onheus behandeld is geweest door Cliniclowns (de tekeningen van de Kornuit werden zonder enige vorm van communicatie niet tot postkaarten verwerkt), hebben we een goed gevoel bij de actie. ( zie mailverkeer met de cliniclowns) De risico s voor ons zijn immers nihil de geringe risico s werden trouwens goed opgevangen door de Cupcake-verkoop.

8 We zijn echter benieuwd wat de Cliniclowns vinden van onze verkoop, aangezien de Kastaars toch meer dan de helft van de postkaarten teruggestuurd heeft. We vermoeden dus dat ons IBO onvoldoende winstgevend zal zijn voor de Cliniclowns Hiervan akte te nemen. Verantwoording aanstelling monitoren krokusvakantie. Neemt kennis van de vraag van de coördinatoren om 2 voltijdse jobstudenten te mogen aanwerven in de krokusvakantie: Verantwoording: Kastaar: gemidd 50 kinderen in totaal Kornuit: gemidd 55 kinderen in totaal (cijfers gebaseerd op Krokus 2012 we moeten wel zeggen dat deze cijfers lager waren dan gewoonlijk) Waarvan in de Kornuit gemiddeld: Kadees: gemidd 23 kinderen = 2 bgl Kiekeboes: gemidd 16 kinderen = 2 bgl Kanjers: gemidd 8 kinderen = 1 bgl Kampioenen: gemidd 8 kinderen = 1 bgl Waarvan in de Kastaar gemiddeld: Kadees: gemidd 19 kdrn = 2 bgl Kiekeboes: gemidd 16 kdrn = 2 bgl Kanjers: gemidd 8 kdrn = 1 bgl Kampioenen: gemidd 7 kdrn Wij streven er naar dat er niet meer dan 12 kinderen per begeleidster zijn, terwijl de regelgeving van K&G max. 14 kdrn per bgl. rekent. Waarom kiezen wij voor 12 kinderen per bgl.: - Wij zijn een grote voorziening, dus ook een grote onthaalfunctie maw: een begeleidster die heel vaak NIET met de kinderen kan bezig zijn - Wij zijn een inclusieve opvang, dus wij ontvangen subsidies om voor deze kinderen in te staan maw: we streven er naar om de groepen kleiner te maken om te voldoen aan de eisen van een inclusieve opvang - De groep Kanjers en Kampioenen ligt inderdaad lager dan het gemiddelde; maar de meeste kinderen met specifieke zorgvragen (kdrn met gedragsstoornissen, kdrn met adhd, kdrn met autisme) zitten in deze 2 groepen. Dit zijn erg zware groepen. Het is dan ook absoluut aangewezen om deze groepen kleiner te houden, willen voldoen aan de specifieke zorgeisen van een inclusieve opvang. Daarnaast legt K&G op dat kinderen niet verplicht zijn om deel te nemen aan te activiteiten en ze de kans moeten krijgen om vrij te spelen. In elke leeftijdsgroep zitten er dus altijd wel kinderen die wensen vrij te spelen. Op dit moment moet er dus ook iemand zijn die deze kinderen deels begeleidt. In totaal hebben we dus in de Kornuit en de Kastaar elke voormiddag en elke namiddag 6 begeleidsters nodig. Per dag dus 12 bgl per locatie

9 In de Kastaar hebben we in totaal 9 bgl. In de Kornuit hebben we in totaal 10 bgl. Planning uurrooster 2 bgl met u (in de kastaar) moeten dus elk twee dagen een volledige dag werken. De dagen dat ze geen volledige dag werken, doen ze een lange shift (6u). Wat nog meer is dan hun dagprestatie dat ze eigenlijk moeten presteren. Er is maar 1 bgl van 28u30 per dag die een volle dag kan werken om dat we de andere bgl van 28u30 nodig hebben om een lange shift te werken. De bgl. met een contract van 23u en 19u werken uiteraard niet meer dan een halve dag. (de mensen met 23u doen lange shifts) de mensen met 19u doen shifts van +/- 4.5u per dag) De mensen met 28u30 en 23u. staan reserve om zieke mensen te vervangen. Geregeld moeten zij dus ook volle dagen werken. Op deze manier moeten we dus 12 begeleidingsmomenten invullen per dag, per locatie. Wat de kornuit betreft: we beschikken over reeds 10 ingevulde begeleidingsmomenten/dag. De overige 2 begeleidingsmomenten wensen we in te vullen met een 1 voltijdse monitor. Wat de kastaar betreft: We beschikken over reeds 10 ingevulde momenten (9 + 1 iemand die een volle dag werkt)/dag. De overige 2 begeleidingsmomenten wensen we in te vullen met 1 voltijdse monitor. Gelet op de bepalingen in het arbeidsreglement waarbij de aanstellingsbevoegdheid voor de monitoren toegekend werd aan de secretaris; Art. 1 De Raad verklaart zich akkoord met de aanstelling van 2 voltijdse monitoren BKO in de Krokusvakantie Art. 2 Machtiging te verlenen aan de secretaris om de nodige aanstellingen te doen. 5 Akteneming besluiten secretaris in uitvoering van het dagelijks beheer en budgethouderschap. Personeel. Toekenning pensioenvergoeding Karine Soete en Marie-Jeanne Dely per Verlenging halftijdse aanstelling William Victoor, begeleider BKO, per 1 januari 2013 tot 13 januari 2013 in vervanging loopbaanonderbreking Mindy Deceur Tijdelijke halftijdse aanstelling Rani Steenacker, begeleidster BKO, per 14 januari 2013 tot 31 januari 2013 in vervanging loopbaanonderbreking Mindy Deceur Tijdelijke aanstelling Manuela Janssen, begeleidster BKO, per 1 januari 2013 tot 31 januari 2013 ( contractueel 20 uur + weerwerkgesco 3 uur) Verlenging tijdelijke halftijdse aanstelling Kevin Hautekeete, begeleider BKO, per 1 januari 2013 tot 31 januari 2013 in vervanging ziekteverlof Sabine Dooms

10 6 Personeel. Toelating gebruik vervoermiddel OCMW-personeel dienstjaar Gelet op het K.B. van en latere wijzigingen bij K.B. inzake regeling reiskosten voor dienstreizen van het provincie- en gemeentepersoneel; Gelet op zijn vorige besluiten, houdende vaststelling van het km-contingent voor uitvoering van dienstverplaatsingen; Overwegende dat het OCMW beschikt over eigen vervoermiddelen die worden aangewend voor de bedeling van maaltijden en het project Wonen & Werken, sociaal verhuurkantoor en klusjesdienst; dat er derhalve niet bestendig een voertuig beschikbaar is voor het uitvoeren van dienstreizen door het personeel van het OCMW; Overwegende dat het financieel niet haalbaar is om nog voertuigen aan te schaffen, met het oog op de uitvoering van dienstopdrachten door het personeel; dat het personeel derhalve aangewezen is op het eigen voertuig; Overwegende dat het OCMW-personeel, hetzij dagelijks of sporadisch dienstreizen dient te ondernemen in opdracht van het bestuur en in het belang van de dienst o.a. huisbezoeken, bijwonen van studievergaderingen enz..; Overwegende dat hiertoe toelating dient verleend door de Raad van het OCMW; Herzien zijn vorige besluiten; Art 1 Voor het dienstjaar 2013 wordt aan navolgend personeel van het OCMW toelating verleend tot het gebruik van eigen voertuig, om mits vergoeding dienstreizen uit te voeren in opdracht van het bestuur en in het belang van de dienst: Maatschappelijke werkers sociale dienst, Secretaris, Coördinatoren BKO, ploegbaas Wonen & Werken Basis voor fulltime Max km. Begeleid(st)ers BKO Max km. Overig personeel Max. 750 km. Art. 2 De vergoeding zal uitbetaald worden overeenkomstig de vigerende wetgeving. 7 Varia en vragen. Vorming Raadsleden in Diksmuide: en 4 en : kostprijs 75 / raadslid: alle raadsleden + alternerend secretaris-financieel beheerder en Kristien zullen aan de vorming deelnemen. Aansluitend op deze raadszitting is een voorstelling gepland in de Raadzaal van: o De diensten en het personeel naar de Raadsleden toe o Van de Raadsleden naar het personeel toe Er wordt afgesproken om de OCMW-Raad vanaf februari 2013 te laten starten vanaf 17 u ipv 16u30 Voor het tijdstip van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst wordt uitgekeken naar een andere dag. Voorstel te bekijken door iedereen: maandagavond (2 weken

11 vόόr Raad) om 17u of 17u30. Af te spreken op volgend BZCSD, dat voor de laatste keer in februari 2013 nog doorgaat op 12 februari 2013 om 16u30. Op woensdag 20 februari 2013 worden alle Raadsleden om 13 uur verwacht aan Huis Dekeyser voor een namiddagvullende rondrit naar alle accomodaties op onze grote gemeente, waar er: o ofwel dienstverlening gebeurt, o ofwel wordt gewerkt o Ofwel asielzoekers in wonen, die in het LOI Lokaal Opvanginitiatief verblijven o Ofwel cliënten wonen in huizen eigendom van het OCMW, ingehuurd van de gemeente of van privé-eigenaars De openbare zitting wordt voor beëindigd verklaard.