De voorzitter verklaart de vergadering om 17.30u voor geopend en heet de aanwezigen welkom.

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE OCMW-RAAD zitting van: maandag 11 januari 2016 aanwezig: Willy Hosten: OCMW-voorzitter; Geert Pascal, Agnes Deman, Koen Vandaele, Ilse Dereepere, Katrien Fonteyne, Daniël Roose, Twiggy Sys, Britt Hoverbeke: raadsleden; Katja Verhelst: OCMW-secretaris De voorzitter verklaart de vergadering om 17.30u voor geopend en heet de aanwezigen welkom. OPENBARE ZITTING secretariaat OCMW 1. goedkeuren verslag vorige zitting De raad neemt kennis van de notulen van de openbare zitting van 14 december 2015 en keurt de notulen goed. financiën OCMW 2. rekeningen-mandaten De rekeningen-mandaten o Betalingsbevel 2015/ 158 (factuurnrs. 2015/ 2.050, ) voor een totaalbedrag van 8.310,87 o Betalingsbevel 2016/2 ( factuurnrs. 2015/2.102, 2.105, 2.108, , , , 2.132, , , 2.143, ) voor een totaalbedrag van 5.449,28 worden voorgelegd, nagezien, goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Sociale dienst 3. voorstel tewerkstelling art 60 par 7 bij schorsing RVA De wet van 2 mei 2002 betreft het recht op maatschappelijke integratie Notulen van OCMW-raad van maandag 11 januari Pagina 1 van 12

2 De organieke wet van 8/7/1976 Op de raad van november werd gevraagd aan de coördinator sociale dienst om een voorstel uit te werken m.b.t. het activeren van personen die door eigen toedoen geschorst worden van de RVA. Vorig jaar hadden we 4 mensen die aan deze voorwaarden voldeden. Ze vertegenwoordigden een schorsing van 26 weken of 5.3 maanden. De perioden waarvoor zij geschorst werden variëren tussen de 8 en de 13 weken. Een eerste piste: o We activeren personen met een schorsing van de RVA wegens eigen toedoen als art 60 7 binnen ons eigen OCMW. o Hiervoor wordt er binnen het budget activering via art 60 7, 17331,08 of 7 maanden voltijdse tewerkstelling voorzien. Na aftrek van de subsidie komen we op een werkelijke kost voor het OCMW van 9549,96. Deze middelen worden geput uit het bestaande budget leefloon via art o Ter info: momenteel zijn reeds 35 van de 60 maanden die we ter beschikking hebben ingevuld. Dit wil zeggen dat indien gekozen wordt voor de invulling van 7 maanden in kader van personen met een schorsing RVA, er slechts 18 maanden meer over zijn voor gans het jaar Van de nieuwe leefloondossiers zullen we dus slechts 2 max 3 mensen meer kunnen tewerkstellen in art o Bij personen die een leefloon aanvraag doen en die op moment van goedkeuring nog een schorsing moeten doorlopen van min 5 weken en max 6 maanden wordt dit traject gestart. o De maatschappelijk werker behandelt dit dossier als uiterst prioritair en doet er alles aan om binnen de week haar sociaal onderzoek af te ronden. o De voorzitter kan bij deze personen de toekenning van het leefloon bij dringende beslissing beslissen en het tewerkstellingstraject starten. o Vanaf de dag van de beslissing hebben de diensten 1 week om de tewerkstelling te organiseren. o De verantwoordelijke van de dienst ziet de persoon binnen de 3 dagen na goedkeuring van het leefloon. o Bij de poetsdienst wordt een arbeidspost voorzien binnen het onderhoud van de gebouwen van het OCMW. Binnen het sociaal huis wordt op dat moment beslist welke plaats opportuun is om in te vullen voor de periode van schorsing. o Bij de dienst wonen en werken wordt de persoon ingeschakeld in het opruimen van zwerfvuil op de gemeente tenzij de dienst een andere meer dringende nood kan opvullen met deze tewerkstelling. o Er kan slechts 1 persoon tegelijk geactiveerd worden per dienst. Indien meer dan twee personen geschorst zijn op het zelfde moment kunnen we deze niet meer tewerkstellen. o Wanneer de periode van schorsing ten einde is, wordt ook de tewerkstelling stopgezet. Het OCMW zal deze personen niet automatisch opnemen in het traject van wonen en werken. Notulen van OCMW-raad van maandag 11 januari Pagina 2 van 12

3 Deze procedure wordt geëvalueerd in okt 2016 om de pro s en contra s tegen elkaar af te wegen zodat de raad hiermee rekening kan houden bij de onderhandelingen van het nieuwe budget. Een andere piste die onderzocht werd : deze mensen tewerkstellen als vrijwilliger met een vrijwilligersvergoeding. o Antwoord van de VVSG : Je kan die mensen als vrijwilliger in een vrijwilligersovereenkomst aannemen en hen dan VRIJ inschakelen, nooit VERPLICHT. Vrijwilligersovereenkomst en AO zijn twee heel verschillende zaken die niet kunnen vermengd worden. o o o Vraag is of je die werkbereidheid kan toetsen op basis van het als dan niet aanvaarden van een vrijwilligerscontract. Het is nu eenmaal vrijwillig, maar als je daarvan het LL laat afhangen, is het dat niet meer. Dus daar zit voor mij een discrepantie. Mijns inziens moet er per geval gekeken worden wat iemand kan en dan zo hoog mogelijk gegrepen worden voor die persoon. Daarvan wordt vertrokken. En vrijwilligerswerk kan zeker voor bepaalde mensen een opstap zijn! Voor hen is dat een goed instrument. Voor wie echter niet kan of zich niet geroepen voelt (angst, wat speelt soms allemaal mee???), moet dan iets anders gezocht worden. Iedereen in vrijwilligerswerk is geen goed idee. Dat is eigenlijk gemeenschapsdienst avant la lettre. Basisidee: individuele aanpak is nodig. Geen groepsaanpak waarbij iedereen verplicht hetzelfde moet doen. Daaraan kan de individuele voorwaarde van werkbereidheid niet getoetst worden. financiële implicaties De financiële gevolgen voor de keuze van de 1 ste piste zijn de volgende: Het budget wordt voorzien vanuit het budget art 60 7 die reeds vast ligt op 5 FTE werknemers of 60 maanden voltijdse tewerkstelling. Hierdoor hoeft er geen budgetwijziging te gebeuren maar het zorgt er wel voor dat dit budget niet ter beschikking staat voor langdurig werklozen zonder sociale rechten (leefloon cliënten). De kost voor dit project is 9.549,96 voor 7 maanden. Indien deze personen leefloon zouden krijgen voor de periode van hun schorsing kost dit het OCMW max 3502,03 voor 7 maanden. (ll cat 3 55% subsidie) artikel 1: Het voorstel wordt verworpen. artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: coördinator sociale dienst, coördinator sociaal huis en coördinator tewerkstelling. Notulen van OCMW-raad van maandag 11 januari Pagina 3 van 12

4 4. kennisgeving van de info verkregen over het spreidingsplan 12 JANUARI Wet betreffende de opvang van asielzoekers en van bepaalde andere categorieën van vreemdelingen verwijzingsdocumenten Brief van de staatssecretaris voor Asiel en Migratie en Administratieve vereenvoudiging. De wet voorziet in de mogelijkheid om een verplicht spreidingsplan in te voeren voor de gemeenten. Het doel is om de asielzoekers evenwichtig te spreiden over de verschillende gemeenten. Deze maatregel moest eerst worden goedgekeurd door de federale regering. Het punt stond op de agenda van de ministerraad van 27 november. Er werd een akkoord bereikt over 5000 plaatsen die evenwichtig zullen worden verspreid over de gemeenten. Het spreidingsplan moet vastgelegd worden bij Koninklijk Besluit (KB). Pas vanaf de inwerkingtreding van dit KB zullen de gemeenten verplicht zijn om de gevraagde bijdrage te leveren. Bij de bepaling van het aantal plaatsen wordt rekening gehouden met de draagkracht van de gemeente en met de geleverde en de huidige inspanningen inzake opvang van asielzoekers. Voor de gemeenten die vandaag reeds een zeer grote opvanginspanning leveren, wordt in een vrijstelling voorzien. Ondertussen ontvingen we een brief vanuit het kabinet van de staatssecretaris voor Asiel, Migratie en Administratieve vereenvoudiging met daarin het indicatieve cijfer. Onze gemeente zou mogelijks 6 extra plaatsen moeten voorzien. Het gaat om een indicatief cijfer dat geen voorafname is op het uiteindelijke aantal toegewezen plaatsen. De extra opvangplaatsen zullen volledig gesubsidieerd worden vanuit Fedasil. Indien de plaatsen beperkt blijven tot 6 kan de sociale dienst dit opnemen binnen de huidige bezetting. De raad heeft reeds beslist om de woning in de Engelstraat 173 klaar te maken voor het creëren van extra opvangplaatsen voor asielzoekers. artikel 1: De raad neemt akte van de brief van FEDASIL waarin een indicatief cijfer van 6 extra te creëren opvangplaatsen voor onze gemeente vermeld wordt. artikel 2: De raad beslist om de woning in de Engelstraat 173 in Ichtegem verder gereed te maken en te voorzien voor 1 gezin. Indien mogelijk voor een gezin van 6 personen. artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: Tine Lepeire, Kim Depuydt, Peter Berckmans. lokaal dienstencentrum 5. LDC: Workshops Veilig verkeer i.s.m. VSV Notulen van OCMW-raad van maandag 11 januari Pagina 4 van 12

5 Agendapunt wordt verdaagd. secretariaat OCMW 6. zonnevreugde : herstelling lift De wet van 15 juni 2006, betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en het koninklijk besluit van 5 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassiek sectoren (zoals gewijzigd), inzonderheid Art. 26, 1, 1, f verwijzingsdocumenten Offerte nv Coopman Orona van 16 december 2015 voor het vervangen van de stuurkast met toebehoren van de lift in Huize Zonnevreugd voor een totaalbedrag van ,44 (excl. BTW) De lift in Huize Zonnevreugd, Markt 10, Ichtegem, woning eigendom van het OCMW, is defect sinds 16 december 2015 Mail Coopman van 16 december 2015 betreffende het defect aan de lift in Huize zonnevreugd: gezien de leeftijd zijn reeds tal van de onderdelen niet meer beschikbaar en wordt een herstelling van de huidige installatie financieel niet meer verantwoord. verschillende bewoners die woonachtig zijn op het eerste en 2 de verdiep zijn minder mobiel en kunnen het gebouw niet met de trap verlaten De firma heeft een tijdelijke noodoplossing voorzien waarbij momenteel slechts max. 5 personen per keer in de lift mogen Bij hoogdringendheid werd de offerte goedgekeurd de leveringsduur bedraagt 6 à 8 weken Bij een eerstvolgende budgetwijziging zal het nodige budget voorzien worden financiële implicaties De financiële gevolgen van deze beslissing zijn de volgende: omschrijving bedrag inclusief BTW budgetsleutel ,44 + BTW = xxxxx/xxxxxxx ,76 vlaamse beleidsprioriteit artikel 1: Bekrachtiging van de bij hoogdringendheid goedgekeurde offerte van nv Coopman Orona van 16 december 2015 voor een totaalbedrag van ,44 + BTW = ,76 voor de vervanging van de stuurkast met toebehoren aan de lift in Huize Zonnevreugd, Markt 10 te Ichtegem. artikel 2: Bij de eerstvolgende budgetwijziging zal het nodige budget voorzien worden. artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: Notulen van OCMW-raad van maandag 11 januari Pagina 5 van 12

6 7. wijziging AR houdende RPR OCMW Ichtegem Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en latere wijzigingen Arbeidsreglement houdende de rechtspositieregeling van de gemeente Ichtegem, goedgekeurd in zitting van juni 2009 met latere wijzigingen Arbeidsreglement houdende de rechtspositieregeling van OCMW Ichtegem, goedgekeurd in zitting van mei 2009 en latere wijzigingen verwijzingsdocumenten Advies van het MAT van 24 september 2015 betreffende het ziekteverzuimbeleidsplan Het verslag van het syndicaal overleg van 22 oktober 2015 betreffende het ziekteverzuimbeleidsplan en de voorgestelde wijzigingen in het AR houdende RPR Het ontwerp ziekteverzuimbeleidsplan Collegebesluit van 8 december 2015 houdende gunstig advies betreffende het ziekteverzuimbeleidsplan en de voorgestelde wijzigingen aan het AR houdende RPR OCMW-besluit van 14 december 2015 houdende gunstig advies wijzigingen AR houdende RPR gemeentebestuur Ichtegem Gemeenteraadsbesluit van 17 december 2015 houdende goedkeuring aanpassing AR houdende RPR gemeentebestuur Ichtegem Er wordt gewerkt aan een harmonisatie van de rechtspositieregeling van beide besturen Op het vlak van de procedure van de aangifte van ziekte bestaat er momenteel nog een ongelijkheid waarbij medewerkers van het OCMW vanaf 1 dag van zijn/haar afwezigheid een ziekteattest moet binnen brengen. Bij het gemeentebestuur is dit pas vanaf dag 2 een verplichting. In het kader van de harmonisatie van de beide rechtspositieregelingen zullen vanaf 1 januari 2016 ook de medewerkers van het gemeentebestuur verplicht worden om vanaf dag 1 een geneeskundig attest in te dienen. De syndicale organisatie wenste enkel akkoord te gaan met deze gelijkschakeling indien er ook een ziekteverzuimbeleidsplan werd uitgewerkt voor de beide organisaties Volgende wijzigingen worden voorzien in het arbeidsreglement o Toevoegen als bijlage 10 bij het arbeidsreglement: Het ziekteverzuimbeleidsplan o Wijzigingen aan de art en art. 375 : Art. 356 Het personeelslid is verplicht zijn diensthoofd of diens plaatsvervanger of de personeelsdienst telefonisch op de hoogte te brengen van zijn arbeidsongeschiktheid van zodra het weet heeft dat zijn medische toestand arbeidsongeschiktheid tot gevolg heeft en ten laatste een half uur na de aanvang van de diensttijd. Het personeelslid moet daarbij indien mogelijk- volgende informatie verstrekken: Notulen van OCMW-raad van maandag 11 januari Pagina 6 van 12

7 de vermoedelijke duur van de afwezigheid; de plaats waar het personeelslid verblijft; of hij toelating heeft de verblijfplaats te verlaten. De wijze waarop het personeelslid omgaat met de aangifte van het ziekteverlof kan een onderwerp zijn bij de evaluatie van betrokkene. Art. 357 Het arbeidsongeschikte personeelslid moet zich de eerste dag van zijn afwezigheid, op eigen kosten, laten onderzoeken door zijn behandelende arts. Art. 358 Het personeelslid legt het Bestuur een geneeskundig getuigschrift voor overeenkomstig het model van de medische controledienst. Art. 359 Behoudens in geval van overmacht zendt het personeelslid het geneeskundig getuigschrift op of bezorgt het aan het Bestuur binnen twee werkdagen vanaf de dag van de ongeschiktheid. ( post / mail / fax ) Art. 360 Indien het personeelslid zich onbekwaam voelt zijn dienst te hernemen bij het verstrijken van de voorziene afwezigheid, dient het: uiterlijk op de vooravond van de werkdag waarop het verlof verstrijkt, een nieuw getuigschrift aan het Bestuur te sturen of af te geven; of desgevallend zijn diensthoofd op de hoogte te brengen van zodra het weet heeft van de mogelijke verlenging van zijn afwezigheid. Art. 361 Wordt het getuigschrift niet binnen de 2 werkdagen overgemaakt, dan verliest het personeelslid het recht op het loon voor de dagen van ongeschiktheid die de dag van de afgifte of verzending van het getuigschrift voorafgaan. Art Onder volgende cumulatieve voorwaarden heeft het personeelslid recht op een bezoek voorafgaand aan de werkhervatting bij de arbeidsgeneesheer met het oog op een eventuele aanpassing van zijn werkpost: het personeelslid is gedurende minstens vier weken arbeidsongeschikt; het personeelslid richt een geschreven aanvraag aan het Bestuur; het personeelslid geeft zijn akkoord aan de arbeidsgeneesheer om zijn medisch dossier bij de behandelende geneesheer te raadplegen en te overleggen met deze laatste. Indien het personeelslid onderworpen is aan het jaarlijkse gezondheidstoezicht bij de arbeidsgeneesheer, dan is het bezoek aan de arbeidsgeneesheer verplicht na een arbeidsongeschiktheid van minstens vier weken. Dezelfde regeling geldt indien de arbeidsongeschiktheid een gevolg is van een zwangerschap. Notulen van OCMW-raad van maandag 11 januari Pagina 7 van 12

8 2. Het personeelslid wordt door de arbeidsgeneesheer uitgenodigd voor een medisch onderzoek. De arbeidsgeneesheer onderzoekt zo spoedig mogelijk de werkpost van het personeelslid met het oog op het onderzoek van de mogelijkheden tot aanpassing van deze post. De aanpassing van de werkpost is maar mogelijk in de mate waarin het Bestuur daartoe de mogelijkheid heeft. 3. Wanneer het Bestuur het vermoeden heeft dat het personeelslid na een afwezigheid van ten minste één maand vroegtijdig het werk hervat, kan het dat personeelslid opdracht geven zich tot de arbeidsgeneesheer te wenden, die over de opportuniteit van deze werkhervatting uitspraak moet doen. artikel 1: De voorgestelde wijzigingen van het arbeidsreglement houdende RPR van het OCMWpersoneel Ichtegem worden goedgekeurd. a. Het ziekteverzuimbeleidsplan toevoegen als bijlage 12 bij het arbeidsreglement b. Wijzigingen aan de art en art. 375 zoals hierboven vermeld. artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: stafmedewerker, secretaris en personeelsdienst. 8. advies besteding restmiddelen VIA 4 gemeentebestuur het gemeentedecreet, inzonderheid op de artikelen 42 en 43 de wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2010 tot invoering van een aanvullend pensioenstelsel voor de contractuele personeelsleden gemeentebestuur Ichtegem en vaststelling inhaaltoelage 2 de pensioenpijler voor contractuelen het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2013 tot verhoging van de pensioentoelage van 1,5 % naar 2 % van het pensioengevend jaarloon vanaf 1 januari voor het contractueel gemeentepersoneel verwijzingsdocumenten De brief van 30 april 2014 waarbij voor de besteding restmiddelen VIA 4 ( periode ) aan o het gemeentebestuur een bedrag van 4.312,36 wordt toegekend o het OCMW een bedrag van ,14 wordt toegekend Notulen van OCMW-raad van maandag 11 januari Pagina 8 van 12

9 de mail van de gsd-v van 11 september 2015 waarin bevestigd wordt de restmiddelen eventueel kunnen aangewend worden ook voor niet VIA-diensten ( in tegenstelling tot de reguliere middelen die enkel bestemd zijn voor personeelsleden in de VIA diensten) De brief van gsd-v van 23 juni 2015 waarbij de restmiddelen VIA4-koopkracht ( 2015) opnieuw proportioneel verdeeld zullen worden onder de besturen die intekenen, volgens het addendum bij het VIA4-akkoord dat ondertekend werd op 4 juni 2014 Er is geen limitatieve lijst van zaken die mogelijk zijn met de restmiddelen koopkracht. Er zijn wel 3 voorwaarden vastgelegd waar de besteding aan moet voldoen: 1. Aan te wenden als bijkomend voordeel voor het personeel 2. Niet te gebruiken voor kosten op basis van de rechtspositiebesluiten of andere regelgeving 3. Niet te gebruiken als werkingskosten ( bv. werkkledij, gsm s, ) De verslagen van het MAT van 9 juni 2015, 11 augustus 2015 en 24 september 2015 Het verslag van het vakbondsoverleg van 18 mei 2015, 22 oktober 2015 en 17 december 2015 Het protocol van akkoord, afgesloten met de representatieve vakorganisatie op 17 december 2015 voorstel om de toegekende bedragen samen te nemen en te besteden aan een éénmalige bijkomende injectie in de 2 de pensioenpijler van de contractuele personeelsleden gemeente en OCMW artikel 1: De OCMW-raad geeft een gunstig advies a. aan de besteding van de restmiddelen VIA 4 ( periode ) dmv een éénmalige bijkomende injectie in de 2 de pensioenpijler van de contractuele personeelsleden gemeente en OCMW. b. indien er in de toekomst opnieuw VIA restmiddelen ter beschikking gesteld worden, mag het bestuur deze middelen besteden volgens bovenvermeld principe. artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: de dienst financiën. 9. akteneming secretarisbesluiten Akteneming van volgende secretarisbesluiten: Aankopen: Aankoop van valmatten, zweedse bank en klimrek bestemd voor IBO bij Wesco voor een totaalbedrag van 1.822,95 ( BTW incl.) Notulen van OCMW-raad van maandag 11 januari Pagina 9 van 12

10 Levering en installatie 2 panieksloten bestemd voor vluchtwegen achtergevel Huize Zonnevreugd bij de firma Bervan, Nieuwpoortsesteenweg 93, 8400 Oostende voor een totaalbedrag van 1.536,85 ( incl. BTW) 10. varia en vragen Nihil Toegevoegd punt : 11. akteneming ontslag leden bijzonder comité sociale dienst De organieke wet van de OCMW s van 8 juli 1976 Het OCMW-decreet van 19 december 2008 verwijzingsdocumenten Het raadsbesluit van 7 januari 2013 houdende oprichting bijzonder comité sociale dienst Het raadsbesluit van 7 januari 2013 houdende verkiezing van de leden van het Bijzonder Comité sociale dienst Volgende personen werden verkozen als lid van het bijzonder comité sociale dienst voor de bestaansduur van het Bijzonder comité : o Deman Agnes o Dereepere Ilse o Fonteyne Katrien o Hoverbeke Britt o Pascal Geert De ontslagbrief van Agnes Deman van 8 januari 2016 als lid van het bijzonder comité sociale dienst overhandigd aan de OCMW-secretaris ter zitting op 11 januari 2016 De ontslagbrief van Britt Hoverbeke van 8 januari 2016 als lid van het bijzonder comité sociale dienst overhandigd aan de OCMW-secretaris ter zitting op 11 januari 2016 artikel 1: Akteneming van het ontslag van Agnes Deman als lid van het bijzonder comité sociale dienst met onmiddellijke ingang. artikel 2: Akteneming van het ontslag van Britt Hoverbeke als lid van het bijzonder comité sociale dienst met onmiddellijke ingang. artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: de toezichthoudende overheid en de secretaris. Toegevoegd punt : 12. aanduiding vervanging leden bijzonder comité sociale dienst Notulen van OCMW-raad van maandag 11 januari Pagina 10 van 12

11 De organieke wet van de OCMW s van 8 juli 1976 Het OCMW-decreet van 19 december 2008 Art : Als het mandaat als lid van het vast bureau of van een bijzonder comité een einde neemt of bij een verhindering als vermeld in artikel 24, duiden de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn die voorkomen op dezelfde voordrachtsakte als vermeld in artikel 10, een vervanger aan, behalve als het lid in het vast bureau of bijzonder comité, was verkozen als jongste in jaren bij staking van stemmen. De aanduiding verloopt, voor wat betreft het vast bureau, overeenkomstig 4, eerste lid. verwijzingsdocumenten Het raadsbesluit van heden houdende akteneming ontslag van Agnes Deman als raadslid bijzonder comité sociale dienst Het raadsbesluit van heden houdende akteneming ontslag van Britt Hoverbeke als raadslid bijzonder comité sociale dienst De verklaring van aanduiding van een vervanger in het Bijzonder Comité waarbij Koen Vandaele aangeduid wordt als lid van het Bijzonder Comité in vervanging van Agnes Deman, die ontslag nam De verklaring van aanduiding van een vervanger in het Bijzonder Comité waarbij Britt Hoverbeke aangeduid wordt als lid van het Bijzonder Comité in vervanging van Twiggy Sys, die ontslag nam Het raadsbesluit van 29 januari 2013 houdend akteneming plaatsvervangende leden BCDS De verklaring van 8 januari 2016 waarin Agnes Deman als plaatsvervangend lid voor het BCSD wordt voorgedragen voor Koen Vandaele als de titularis belet is en Britt Hoverbeke als plaatsvervangend lid BCSD als de titularis, Twiggy Sys, belet is De beide verklaringen van aanduiding vervanger BCSD werden ingediend bij de OCMW secretaris ter zitting op 11 januari 2016 De beide verklaringen van aanduiding vervanger BCSD werden ondertekend door alle verkozen OCMW-raadsleden die op dezelfde voordrachtsakte staan zoals bepaald in art van het OCMW-decreet De aktes zijn ondertekend door meer dan de helft van de huidige verkozen OCMWraadsleden die op de akte voorkomen en zijn derhalve ontvankelijk de verklaring voor de plaatsvervangende leden BCSD werd ondertekend door Agnes Deman, Koen Vandaele, Twiggy Sys en Britt Hoverbeke en voldoet hiermee aan de voorwaarde vermeld in art van het OCMW-decreet artikel 1: Akteneming aanduiding Koen Vandaele als lid Bijzonder Comité Sociale dienst met ingang van heden voor de resterende duur van de legislatuur. artikel 2: Akteneming aanduiding Twiggy Sys als lid Bijzonder Comité Sociale dienst met ingang van Notulen van OCMW-raad van maandag 11 januari Pagina 11 van 12

12 heden voor de resterende duur van de legislatuur. artikel 3: Akteneming dat Agnes Deman wordt aangeduid als plaatsvervangend lid Bijzonder Comité Sociale Dienst voor Koen Vandaele indien de titularis belet is. artikel 4: Akteneming dat Britt Hoverbeke wordt aangeduid als plaatsvervangend lid Bijzonder Comité Sociale Dienst voor Twiggy Sys indien de titularis belet is. artikel 5: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: de toezichthoudende overheid en het gemeentebestuur. De openbare zitting wordt voor beëindigd verklaard. Notulen van OCMW-raad van maandag 11 januari Pagina 12 van 12