ZITTING 29 oktober 2013.

Transcriptie

1 ZITTING 29 oktober Aanwezig: Willy Hosten Voorzitter; Geert Pascal, Agnes Deman, Koen Vandaele Ilse Dereepere, Daniël Roose, Katrien Fonteyne, Twiggy Sys, Britt Hoverbeke Leden; Wilfried Declerck Secretaris; Openbare zitting : 1 Goedkeuring verslag openbare zitting. Geen opmerkingen. Het verslag van de openbare zitting van de vorige vergadering van 24 september 2013 wordt voorgelegd, nagezien en goedgekeurd. 2 Voorstelling Project Wonen & Werken, klusjesdienst en LDE door Xavier Vancompernolle. Xavier geeft een uiteenzetting over alle taken die deze diensten verrichten. Hieruit blijkt heel duidelijk dat een samensmelting met de technische dienst van het gemeentebestuur niet evident zal zijn, gelet op het specifieke sociale karakter van deze diensten. 3 Sociale dienst: Reorganisatie van het opvangnetwerk binnen de LOI s. Naar aanleiding van het verminderd aantal asielaanvragen en een versnelde asielprocedure is de bezettingsgraad van het opvangnetwerk van FEDASIL in dalende lijn. Fedasil werkt momenteel aan een globaal reorganisatieplan om de capaciteit te beperken. Op 8 augustus 2013 kregen we een brief van Fedasil dat onze overeenkomst van bepaalde duur voor de Stationsstraat 353/A001 ( app. met opvang voor 3 personen) wordt opgezegd op 2 mei Op 25 september 2013 ontvingen we een schrijven dat 5 gesubsidieerde plaatsen worden opgezegd op 31 maart Het gaat hier over de woning in de Torhoutbaan 22. Aan Fedasil werd de vraag gesteld om deze woning te behouden omdat we in die woning recent investeerden in de renovatie van o.a. de keuken, badkamer; Gelet op de bevestiging van Fedasil dat we de Torhoutbaan 22 mogen blijven behouden als LOI plaatsen indien we een andere woning met 5 plaatsen schrappen; ( mail 28 oktober 2013) Er wordt voorgesteld om de woning Mitswegestraat 65 ( 4 plaatsen te schrappen) en woning Torhoutbaan 22 te behouden ( met subsidie voor 4 plaatsen ipv 5)

2 Op 25 september 2013 kregen we eveneens de vraag om het app. Stationsstraat 353/0101 om te vormen tot bufferplaatsen. ( 3 gesubsidieerde plaatsen). Fedasil moest hierop voor 16 oktober een antwoord krijgen. Deze plaatsen kunnen volgens de noden van het OCMW gebruikt worden voor andere doelgroepen, doch moeten binnen de 3 maanden ter beschikking kunnen gesteld worden aan Fedasil. Voor een bufferplaats krijgen we 15 % subsidie. De huurprijs van de woning 541,74 wordt niet gedekt door de inkomsten uit de subsidie nl. max. 433,44 Er werd dan ook voorgesteld om niet in te stappen in deze overeenkomst. Indien we niet instappen op dit aanbod start de opzegtermijn ( 6 maanden) voor deze 3 plaatsen op 1 december 2013 Nota Fedasil aan de OCMW s betreffende het programma voor hervestiging van vluchtelingen in België in 2013 en de betrokkenheid van de OCMW s; Er wordt voorgesteld om hier niet op in te gaan gelet op het minimale eenmalige forfait van per hergevestigde persoon Neemt kennis van de nota LOI evaluatie en ontwikkelingen opgemaakt door Tine Lepeire, coördinator sociale dienst; Overwegende dat de Raad in de komende maanden een beslissing dient te nemen rond de bestemming van de huizen die vrijkomen; Art. 1 Akte te nemen van de nota LOI evaluatie en ontwikkelingen. ( huidige bezetting : 30 plaatsen, toekomst : 19 plaatsen) Art. 2 Akte te nemen van de brief Fedasil dd. 8 augustus 2013 betreffende stopzetting overeenkomst 35006/6/1 ( Stationsstraat 353/A001, 8482 Ichtegem) per 2 mei ( app. met opvang voor 3 personen) Art. 3 Akte te nemen van de brief Fedasil dd. 25 september 2013 betreffende stopzetting 5 gesubsidieerde plaatsen ( conventie 35006/3/2), concreet woning Mitswegestraat 65. Art. 4 Niet in te stappen in het aanbod van Fedasil om de woning Stationsstraat 353/0101 om te vormen tot bufferplaats ( app. met opvang voor 3 personen) Art. 5 Akte te nemen dat de conventie 35006/3/7 ( woning Stationsstraat 353/0101) wordt stopgezet per 31 mei ( opzegtermijn van 6 maand start op 1 december 2013) Art. 6 Niet in te stappen in het aanbod Fedasil betreffende de hervestiging van vluchtelingen in België. Aanvraag tot opstart 2 de oplaadpunt budgetmeters. Mensen met te grote schulden op de energiemarkt worden door hun leverancier gedropt. Dat betekent dat Eandis als sociale leverancier de energie voorziet. Schulden aan Eandis worden geregeld via een budgetmeter. De persoon kan slechts de energie verbruiken die op voorhand betaald wordt + bij elke storting wordt een klein stukje van hun schuld afbetaald. Dit gaat over heel veel mensen op onze gemeente, niet allemaal cliënteel van ons OCMW.

3 Momenteel beschikken we in onze gemeente over 1 oplaadpunt voor budgetmeters. Deze bevindt zich in het onthaal van het OCMW in Koekelarestraat 5. In dit punt gebeuren jaarlijks een kleine tweeduizend opladingen. Wegens de moeilijke busverbinding en het beperkte budget van gebruikers van een budgetmeter die vaak met de auto moeten komen opladen horen we vaak klachten. Mensen vinden de bereikbaarheid van ons oplaadpunt beperkt. T.e.m. vorig jaar gebeurden de opladingen door de mensen van ons onthaal. Sinds mei dit jaar kunnen de mensen de oplading zelf doen, zonder hulp van een medewerker van het onthaal. Momenteel zijn de oplaadpunten gesubsidieerd. We krijgen een bedrag om te voorzien in personeelskost en in infrastructuur. Er is nog niet gepraat over heroriëntering van deze subsidie maar het ligt in de lijn van verwachtingen dat de subsidie zal verminderen. De inzet van personeel is fors verminderd sinds de nieuwe terminal. Neemt kennis van de vraag om een verzoek te richten aan het CBS om een tweede oplaadpunt budgetmeter aan te vragen aan Eandis. We zouden deze terminal (die eruit ziet als een betaalautomaatje zoals in een winkel) kunnen plaatsen op de derde verdieping van de gang van het AC. Overwegende dat het doelpubliek uit Eernegem en Bekegem hun opladingen dan in de toekomst in Eernegem zouden kunnen doen; Overwegende dat de plaatsing in het AC er ook voor zorgt dat de openingsuren uitgebreid worden. Werkende mensen kunnen gemakkelijker langskomen. De bibliotheek is vaak s avonds open en ook op zaterdag. Er wordt verwacht dat deze nieuwe terminal ons niets zal kosten. We houden er rekening mee dat er een kleine subsidie voorzien wordt vanuit Eandis voor een niet bemand oplaadpunt. We hebben ons reeds geïnformeerd naar Eandis toe. Zij lieten ons weten dat mits goede motivatie een extra oplaadpunt zeker tot de mogelijkheid behoord. Ze kunnen pas concrete antwoorden formuleren wanneer ze een concrete vraag krijgen. Een verzoek te richten aan het College van Burgemeester en Schepenen om bij Eandis een aanvraag te doen voor een bijkomend oplaadpunt budgetmeter in het AC te Eernegem. ( gang 2 de verdiep AC) Voorstel indienen project doorgangswoningen. Gelet op de projectoproep POD Mi tot verhoging van het aantal doorgangswoningen; Overwegende dat deze projectoproep exclusief is voorbehouden aan de Belgische OCMW s die wensen het aantal doorgangswoningen in hun gemeente te verhogen; Neemt kennis van de projectoproep met alle voorwaarden, aanvraagprocedure,.. projecten moeten ingediend worden tegen 12 november 2013;

4 Per ingediend project kan het OCMW maximaal krijgen voor renovatie-, aanpassings- of verbouwingswerken en max voor de inrichting en uitrusting van de gecreëerde doorgangswoning. Neemt kennis van het voorstel om 2 projecten in te dienen voor doorgangswoningen: Aartrijkestraat 26 ( eigendom van Kerkfabriek) en Achterstraat 127 a ( eigendom van het gemeentebestuur ) Indien het project aanvaard en goedgekeurd wordt, heeft men 2 jaar de tijd om alle aanpassingen uit te voeren. Gelet op het besluit van het CBS van heden houdende goedkeuring voorstel tot renovatie van de woning Aartrijkestraat 26, eigendom van de Eernegemse kerkfabriek om nadien te dienen als doorgangswoning door het OCMW en dit mits de geraamde eigen financiële inbreng ten bedrage van van de Eernegemse kerkfabriek; Volgende projecten in te dienen bij POD-mi als doorgangswoning: Aartrijkestraat 26 ( woning eigendom Kerkfabriek) Achterstraat 127 a ( woning eigendom van het gemeentebestuur ) onder voorbehoud van goedkeuring door het CBS Voorstel instappen project cluster OCMW s : kortdurende stages in privé ondernemingen tijdens de laatste maanden van tewerkstelling via art Vanuit Diverscity ( het samenwerkingsverband tussen de VVSG en de 3 overheidsvakbonden) wordt een projectoproep gedaan: Ze zijn op zoek naar 15 geëngageerde OCMW s, alleen of in cluster om een project op te zetten om artikel 60 medewerkers de laatste maanden van hun tewerkstelling in de privé te laten stage lopen. Dit omdat het vast staat dat een tewerkstelling in artikel 60 geen garantie is op tewerkstelling in de privé in de toekomst. Daarentegen merken we dat bij een groot aantal medewerkers die artikel 60 beëindigen niet meer aan de bak komen. Dit project gaat op zoek naar nieuwe inzichten die kunnen resulteren in doorvloeiing van art 60 tewerkgestelden naar de privé markt. Het OCMW van Oostende stelt voor om de kandidatuur in te dienen in een cluster met Oostende (tekent in), Bredene (tekent in), Gistel, Oudenburg, De Haan en Ichtegem. Neemt kennis van het voorstel om onze kandidatuur in te dienen in de cluster met Oostende, Bredene, Gistel, Oudenburg, De Haan en Ichtegem; Overwegende dat hieraan geen financiële implicaties verbonden zijn; Overwegende dat de tijdsbesteding tijdens de ontwikkeling van het project onder de verschillende OCMW zal gedeeld worden; (bv 1 iemand gaat naar een vergadering en geeft door aan de andere ocmw s.) Het diensthoofd zal dit project opvolgen: Er wordt verwacht dat we zelf op zoek gaan naar stageplaatsen bij private bedrijven

5 Potentiele cliënten selecteren Instaan voor de praktische organisatie van de stage Instaan voor de coaching van de cliënt voor, tijdens en na de stage. In te stappen in de cluster met OCMW Oostende, Bredene, Gistel, Oudenburg, De Haan en Ichtegem in de projectoproep kortdurende stages in privé ondernemingen tijdens de laatste maanden van tewerkstelling via art door Diverscity. Voorstel uitbreiding en aanpassing van de uren waarop een maatschappelijk werker in Eernegem zitdag heeft 1) De maatschappelijk werkers hebben elk 1 uur zitdag in Eernegem. Dit wordt als weinig zinvol gezien door de maatschappelijk werkers en mezelf. Dit omdat het niet mogelijk is om veel cliënten uit te nodigen en nog onverwachte cliënten er tussen te nemen als je slechts 1 uur aanwezig bent. Een gesprek met een cliënt kan gerust een half uur of langer duren. 2) Vroeger was de computer die daar aanwezig was zeer oud en het was niet werkbaar om werk mee te nemen naar Eernegem. Enkele maanden terug hebben we de computer vervangen door een nieuwe. Hierdoor kunnen de medewerkers efficiënt werken in het AC. Ze hebben toegang tot alle gegevens en programma s van het OCMW en kunnen dus mijn inziens gerust zinvol werk verrichten in het AC. 3) In de sociale dienst hebben we regelmatig te maken met agressieve cliënten. Het probleem stelde zich het voorbije jaar twee maal in het AC. Een cliënt komt op dinsdag avond naar de zitdag kwart voor zeven en maakt amok, bedreigt de maatschappelijk werker. In Ichtegem hebben we onder de maatschappelijk werkers de afspraak dat 1 iemand blijft indien een collega nog in gesprek is met een cliënt. Zo voorkomen we dat de maatschappelijk werker alleen is met een cliënt. In crisissituaties grijpt de collega in. In het AC kunnen we niet vragen dat de medewerkers van de dienst burgerzaken dit op zich nemen. Zij kennen het cliënteel niet en zijn niet gewoon om met deze problematiek om te gaan. Dit terwijl juist op dinsdagavond de problematiek van agressie het grootst is. Onze cliënten die middelen gebruiken komen op dinsdag vaker onder invloed binnen. Neemt kennis van de vraag tot uitbreiding en aanpassing van de uren waarop een maatschappelijk werker in Eernegem zitdag heeft: 1) Uitbreiding van de uren zitdag in Eernegem: Iedere maatschappelijk werker heeft een zitmoment in het AC. Deze uren worden uitgebreid naar een dagdeel van de stamtijden. ( ze zullen dus in de vm van 8.30u tot uur aanwezig zijn). Dit met uitzondering van de woensdag. Op woensdag gebruikt elli dit lokaal voor haar bureelgesprekken met senioren en/of hun familie. We stellen voor om op woensdag de uren te verdelen. Elli komt van 8.30 tot 10;15 u en ann komt van

6 10.15 tot 12u. Wanneer een cliënt zich na 11.45u aanmeld kiezen we ervoor om een afspraak te maken voor een ander moment. Dit terug vanuit de visie dat maatschappelijk werkers geen cliënten mogen ontvangen indien geen collega s in de buurt zijn. 2) Aanpassing van de uren zitdag op dinsdagnamiddag in Eernegem : Ook op di avond is er momenteel een zitdag. We stellen voor dat de maatschappelijk werker aanwezig is van 16.30u tot 18.30u dit omdat de teamvergadering op dinsdag vaak uitloopt tot 16u en omdat we willen vermijden dat er om 19u nog een cliënt aanwezig is. Alle cliënten die om 18.30u aanwezig zijn zullen geholpen worden. Na overleg; Art. 1 Uitbreiding van de uren zitdag sociale dienst in AC te Eernegem : elke voormiddag van 8.30 tot Art. 2 Aanpassing van de uren zitdag sociale dienst op dinsdag nm. in Eernegem van tot Wijziging aan de overeenkomst met OCMW Brugge inzake collectieve schuldenregelingen. Gelet op de samenwerkingsovereenkomst met OCMW Brugge inzake collectieve schuldenregeling sedert oktober 2001; Neemt kennis van het schrijven van OCMW Brugge waarbij men ons op de hoogte brengt van het feit dat zij (eenzijdig) een wijziging hebben aangebracht aan artikel 5 van de samenwerkingsovereenkomst; de overeenkomst kan worden opgezegd via aangetekend schrijven en rekening houdende met een opzeggingstermijn van 6 maanden OCMW Brugge verder schuldbemiddelaar blijft in deze dossiers (tot einde van de procedure) Het nieuwe artikel 5 luidt als volgt: 'Deze samenwerking wordt aangegaan voor onbepaalde duur en kan door elk der partijen slechts opgezegd worden door middel van een aangetekend schrijven en mits een opzeggingsvergoeding van 6 maanden, ingaande op de eerste dag van de maand volgend op het aangetekend schrijven. Er kunnen geen nieuwe dossiers worden doorgegeven aan het OCMW van Brugge met ingang van de eerste dag van de opzeggingsperiode. Na de opzeggingsperiode volgt een overgangsfase voor de lopende dossiers. Dit houdt in dat het OCMW Brugge, na overleg met het OCMW gedurende een periode van 1 tot 4 jaar de lopende dossiers verder behandelt, tegen de gebruikelijke betaling. In dit overleg wordt rekening gehouden met de stand van zaken in elk dossier, de resterende looptijd en de wensen van de verzoeker in de collectieve schuldenregeling. Uiterlijk 4

7 jaar na het einde van de opzeggingsperiode wordt in elk dossier de vervanging gevraagd bij de Rechtbank, waarbij u zelf of een andere schuldbemiddelaar de taak overneemt van het OCMW Brugge." Concreet: - kan de overeenkomst van onbepaalde duur nog steeds worden opgezegd met aangetekend schrijven en rekening houdende met een opzeggingstermijn van 6 maanden - kan tijdens de opzeggingstermijn geen nieuw dossier aan Brugge worden overgedragen - blijft OCMW Brugge schuldbemiddelaar in de lopende dossiers, dit tot uiterlijk 4 jaar na einde van de opzeggingstermijn. Indien dossiers op dit ogenblik nog lopende zijn, zal men de vervanging aanvragen bij de rechtbank waarbij een andere schuldbemiddelaar (eigen OCMW of advocaat) wordt aangesteld. Na overleg met de juriste Liesbet Galle: De wijzigingen lijken mij logisch en vloeien ook voort uit de praktijk die nu reeds wordt gehanteerd (cfr OCMW Torhout heeft al de dossiers schuldbemiddeling bij einde van de samenwerkingsovereenkomst opgenomen) Overwegende dat er gevraagd werd om binnen de 15 dagen te reageren, zoniet gaat men er van uit dat we akkoord zijn met de wijziging; De Raad verklaart zich akkoord met de wijziging in art. 5 van de samenwerkingsovereenkomst met OCMW Brugge inzake collectieve schuldenregeling. 4 Sociaal huis: Bekrachtiging leveringsopdracht samenaankoop stookolie. Gelet op zijn princiepsbesluit van 30 juli 2013 om ook dit jaar via het Sociaal Huis een gezamenlijke aankoop van stookolie te organiseren ten behoeve van onze inwoners en vaststelling van de voorwaarden; Gelet op het besluit van het Vast Bureau van 7 oktober Bekrachtiging van de beslissing van het Vast Bureau van 7 oktober 2013 houdende : De levering van stookolie aan 150 gezinnen, (woonachtig in en tevens met leveringsadres in Ichtegem) overeenkomstig de lijst in bijlage wordt toegewezen aan: Desimpel Energy Group uit Kortemark; o Voor gewone stookolie: mits de éénheidsprijs van 0,7487 /liter inclusief B.T.W. en alle kosten. o Voor winterstookolie: mits de éénheidsprijs van 0,7608 /liter inclusief B.T.W. en alle kosten.

8 5 Buitenschoolse Kinderopvang: Goedkeuring activiteit slapen in de Kastaar Kornuit. Traditie wil dat de 6 de jaars op de laatste schooldag van het kalenderjaar blijven overnachten in de Kastaar en Kornuit (Kapoenen in Kornuit) Wij staan nog steeds achter deze activiteit omdat we merken dat het een goede band schept tussen de bgl. en onze oudste kinderen. een groep die niet altijd makkelijk te begeleiden is. In elke locatie blijven 2 bgl. met telkens werkuren van 19u tot 22u en van 6.30u tot 8.45u Inkomsten: De opvanguren van de aanwezige kdrn worden geregistreerd tot 19 u. en vanaf 6.30 u. De maaltijden zullen als extra aangerekend worden op de factuur: avondmaal spaghetti : 2,50 ontbijt: 1,25 lunchpakket vrijdag: 2,50 Neemt kennis van de vraag tot goedkeuring van deze activiteit op do 19/12 vr 20/12; De Raad verklaart zich akkoord met de activiteit slapen in Kastaar Kornuit op donderdag 19 vrijdag 20 december 2013 en met de bovenvermelde voorwaarden. Goedkeuring goede doel week. (week van 17 december 2013) Ook dit jaar wenst het IBO opnieuw activiteiten te organiseren omtrent een goed doel. De coördinatoren staan achter de keuze om jaarlijks een goed doel te steunen en wel om verschillende redenen: o Het heeft een educatieve waarde voor de kinderen o Het is een goede manier van teambuilding o Het is een goede manier om het contact met de ouders of andere externen te onderhouden o We komen positief in de pers, iets wat de kinderen fantastisch leuk vinden Desondanks gaven de coördinatoren volgende richtlijnen aan het team waaraan de goede doelweek moet voldoen: o Alertheid betreffende de hoeveelheid energie die we erin stoppen: het goede doel op zich behoort niet tot de primaire doelstelling van onze dienst; Het goede doel is een middel om de kinderen tijdens de opvanguren op een andere manier te begeleiden en entertainen maw het begeleiden en entertainen van de kinderen is en blijft het primaire doel. o Het goede doel moet voldoen aan enkele criteria: Om alle vormen van subjectiviteit te vermijden steunen we geen regionaal doel maar een nationaal doel met algemene bekendheid

9 Het goede doel moet in het geheel van de kinderopvang passen. Enkele concrete criteria waaraan het goede doel moet voldoen - Zo neutraal mogelijk (een go with the flow - thema een goed doel waarbij we bijvoorbeeld mensen zonder papieren steunen zal wellicht zorgen voor heel wat discussie; en zal het primaire doel van het project naar de achtergrond doen verwijzen. - Kindvriendelijk thema (positief ingesteld, geen zwaarwichtige thema s) Neemt kennis van het voorstel om dit jaar als goede doel : het Kinderarmoedefonds te kiezen; Wat er concreet zal gebeuren wordt door een werkgroepje binnen zowel het Kastaar als Kornuitteam uitgewerkt in de loop van november. Daarbij spraken we af dat de werkuren voor acties tijdens de openingsuren mogen aangerekend worden. Hoeveel werkuren er aan een bepaalde actie mag gespendeerd worden dient vooraf besproken te worden met de coördinatoren. Er worden geen werkuren aangerekend voor acties die vallen buiten de openingsuren. De Kornuiten zijn alvast vragende partij om opnieuw een Winteravond te organiseren op vrijdag 20 december 2013 in Leutegemloods. Daarbij spraken we af om het iets kleinschaliger te zien (cfr 2011) en dit te organiseren in de eetruimte van de loods (oud spinning lokaal). De Raad verklaart zich akkoord dat er in de week van 17 december 2013 een goede doel week wordt georganiseerd in Kastaar en Kornuit. Het goede doel dat dit jaar gesteund wordt, is het Kinderarmoedefonds. 6 Financiële dienst: Rekeningen mandaten. De vorderingsstaten: o AKP 2013/1.656 ten bedrage van 2.232,93 aan Staalco, Rochesterlaan 1, 8470 Gistel voor levering van ecopanelen, Stationsstraat 103 te Eernegem o AKP 2013/1.659 ten bedrage van 5.633,65 aan Claeys NV, Bruwierplein 4, Ichtegem voor bereiding dagschotels september 2013 o AKP 2013/1.655 ten bedrage van 229,07 aan Ticket Restaurant, Waverse Steenweg 01789, 1160 Oudergem SPE voor administratiekosten maaltijdcheques augustus 2013 o AKP 2013/1.654 ten bedrage van aan Ticket Restaurant, Waverse Steenweg 01789, 1160 Oudergem SPE voor maaltijdcheques augustus 2013 De rekeningen-mandaten o Betalingsbevel 2013/176 factuurnrs. 2013/ , voor een totaalbedrag van 9.064,21 o Betalingsbevel 2013/175 factuurnrs. 2013/ voor een totaalbedrag van 1.967,33

10 o Betalingsbevel 2013/174 factuurnrs. 2013/ 1.653, , voor een totaalbedrag van ,61 o Betalingsbevel 2013/170 factuurnrs. 2013/ , 1.577, voor een totaalbedrag van ,06 7 Akteneming besluiten secretaris in uitvoering van het dagelijks beheer en budgethouderschap. Openbare zitting: Aankopen: Aankoop 3 dozen grote bouwblokken voor IBO bij firma Leicon, Ieper voor de prijs van 844,88 ( BTW en levering inbegrepen) Aankoop van tapijten, meubilair en keukenmateriaal voor inrichting conciërgewoning Kornuit voor een bedrag van 388 ( 288 bij Ikea en 100 bij Kwantum) (microgolf aan te kopen bij plaatselijke leverancier) Aankoop speelgoed voor inrichting conciërgewoning Kornuit voor een maximumbedrag van 251,69 Aankoop materiaal voor herstelling ballenbad Kornuit bij Moussecentrum Oostende voor de totaalprijs van 453,3 ( excl. BTW) 8 Goedkeuring afsprakennota tussen OCMW-Raad, OCMW- Secretaris en het Managementteam. Gelet op zijn besluit van 15 december 2009 : OCMW-decreet: herbevestiging samenstelling en installatie van het managementteam OCMW Ichtegem; Overwegende dat door de nieuwe beleidsploeg de keuze werd gemaakt om het MAT van gemeente en OCMW gezamenlijk te laten vergaderen gelet op de intentie om de samenwerking tussen gemeente en OCMW te versterken en in de komende jaren de gezamenlijke diensten te centraliseren ( personeelsdienst, financiële dienst, secretariaat); Overwegende dat het niet haalbaar is om met de huidige uitgebreide samenstelling van het MAT te vergaderen samen met het gemeentebestuur; Neemt kennis van het voorstel tot nieuwe samenstelling van het MAT : de OCMWvoorzitter, de financieel beheerder, de OCMW-secretaris en de stafmedewerker van het OCMW; Het managementteam vergadert maandelijks op een vast vergadermoment, namelijk de vierde vrijdag van de maand om Het managementteam van de gemeente en het managementteam van het OCMW vergaderen steeds gezamenlijk, met een gezamenlijke agenda, om zo tot een gemeenschappelijk beleid te komen. Neemt kennis van de afsprakennota tussen OCMW-Raad, OCMW- Secretaris en het managementteam voor de legislatuur ; Deze afsprakennota werd vastgesteld op het managementteam van 20 september 2013 en zal jaarlijks geëvalueerd en bijgestuurd worden;

11 Art. 1 Het MAT van het OCMW wordt samengesteld uit de OCMW-voorzitter, de financieel beheerder, de OCMW-secretaris en de stafmedewerker. Art. 2 De afsprakennota tussen OCMW-Raad, OCMW- Secretaris en het managementteam wordt goedgekeurd voor de duur van de legislatuur en zal jaarlijks geëvalueerd en bijgestuurd worden. Art. 3 Het managementteam vergadert maandelijks op een vast vergadermoment, namelijk de vierde vrijdag van de maand om Het managementteam van de gemeente en het managementteam van het OCMW vergaderen steeds gezamenlijk, met een gezamenlijke agenda, om zo tot een gemeenschappelijk beleid te komen. 8 bis. Oprichting diensthoofdenoverleg. Gelet op de goedkeuring van heden houdende samenstelling MAT; Overwegende dat er derhalve aanleiding toe bestaat over te gaan tot de oprichting van een diensthoofdenoverleg teneinde de beslissingen van het MAT en de beleidsbeslissingen van de Raad terug te koppelen naar de diensten; Neemt kennis van het voorstel om het diensthoofdenoverleg als volgt samen te stellen: leden MAT, diensthoofd sociaal huis, coördinator sociale zaken, coördinator IBO, personeelsverantwoordelijke en verantwoordelijke Project Wonen & Werken; Gelet op de intentie om het nieuw op te richten Lokaal Dienstencentrum per 1 januari 2014 over te hevelen naar het gemeentebestuur, zal de centrumleider deel uitmaken van het diensthoofdenoverleg van het gemeentebestuur; Raadslid Pascal uit zijn bezorgdheid over het aantal vergaderingen van de diensthoofden en de duurtijd hiervan, omdat dit weer veel werkuren zal in beslag zal nemen. De Secretaris merkt op dat het diensthoofdenoverleg een terugkoppeling zal zijn van de beslissingen die genomen werden op het gezamenlijk managementteam en de beslissingen van de OCMW Raad. Het diensthoofdenoverleg zal maandelijks doorgaan op dinsdagvoormiddag na de raadszitting. De secretaris merkt tevens op dat de terugkoppeling van de beleidsbeslissingen naar de diensten een wettelijke verplichting is waar in de externe audit zeer veel belang wordt aan gehecht, en tevens aan de manier waarop een bestuur dit in praktijk brengt. Art. 1 Akteneming van de oprichting van een diensthoofdenoverleg. Art. 2 Het diensthoofdenoverleg vergadert maandelijks op dinsdagvoormiddag na de raadszitting en is als volgt samengesteld: Leden MAT Diensthoofd sociaal huis Coördinator sociale zaken Coördinator IBO Personeelsverantwoordelijke Verantwoordelijke project Wonen & Werken

12 9 Akteneming agenda en verslag beheerscomité 9 oktober 2013 en dagelijks bestuur 14 juni 2013, 28 juni 2013 en 6 september 2013 Woonpunt. Akteneming budget Woonpunt jaar 5 ( februari 2014 januari 2015) 10 Huize Zonnevreugd : vervangen achterdeur. Gelet op het princiepsbesluit van 24 september 2013 tot het vervangen van de achterdeur Huize Zonnevreugd en hiervoor 4 aannemers aan te schrijven; Overwegende dat na overleg gevreesd wordt dat het inschakelen van een zelfstandige te duur zal zijn omdat enkel het deurblad gevraagd wordt en er enkele vervelende aanpassingen moeten gebeuren aan het bestaande kader; Overwegende dat een zelfstandig schrijnwerker de automatisatie ook moeten uitbesteden aan een gespecialiseerde firma; Neemt kennis van een aangepast voorstel om zelf een buitendeur (standaardmaat) aan te kopen en de aanpassingen te laten uitvoeren door onze klusjesman Yoni; Overwegende dat de kostprijs voor aankoop materiaal geraamd wordt op : o deur: 450 euro o extra hout: 50 euro o dubbel glas: 100 euro; Na installatie en ingebruikname van de deur zal dan beslist worden indien automatisatie nog nodig is; Art. 1 Het princiepsbesluit van 24 september 2013 om een prijsvraag uit te schrijven voor het vervangen + automatiseren van de achterdeur Zonnevreugd wordt ingetrokken en vervangen door onderstaand voorstel: De klusjesman van het OCMW zal zelf instaan voor het installeren van een nieuwe buitendeur. Er zal een standaard buitendeur aangekocht worden die door de klusjesman zal aangepast worden. Art. 2 Na installatie en ingebruikname van de achterdeur in Huize Zonnevreugd zal beslist worden als automatisatie van de achterdeur nog noodzakelijk is. 11 Varia en vragen. Nihil De openbare zitting wordt voor beëindigd verklaard.