Basis bestek generieke componenten Samen aanbesteden

Transcriptie

1 Basis bestek generieke componenten Samen aanbesteden

2 Gekozen voor beschrijving van zeer kleine modules Principe van atomaire services: Makkelijker migreren naar de cloud Makkelijker in herbruikbaarheid van de componenten per bestuur Uitzonderingen per bestuur makkelijker in te pluggen Servicekosten naar bijna nihil

3 De gekozen referentiearchitectuur

4 Selectie gemaakt uit architectuur van generieke componenten

5

6 31 componenten in open source licentie 1. Synchronisatie Rijksregister (RR) 2. Synchronisatie Vlaamse Kruispuntbank Personen (VKBP) 3. Synchronisatie Kruispunt Ondernemingen (KBO) 4. Synchronisatie Vlaamse Kruispuntbank Ondernemingen (VKBO) 5. Synchronisatie Centraal Referentie Adressen Bestand (CRAB) Synchronisatie Interbestuurlijke Producten en Dienstencatalogus 6. (IPDC) 7. Synchronisatie Kruispuntbank Sociale Zekerheid (KSZ) Synchronisatie Generiek Informatieplatform Openbaar Domein 8. (GIPOD) 9. Access en identitymanagement (ACM/IDM) 10. Elektronische identificatie (eid) 11. Digitaal Teken Platform (DTP) 12. Dossier Informatie Systeem (DOSIS) 13. Interbestuurlijke Producten en Dienstencatalogus(IPDC) 14 Opslaan en ontsluiten zaken/dossiers en documenten 15 Opslaan en ontsluiten gegevens 16 Distribueren en synchroniseren gegevens en signalen naar backoffice 17 Koppelen met externe voorzieningen en systemen niet zijnde authentieke bronnen 18 Ontsluiten open en closed data 19 Opslaan en ontsluiten identiteiten en autorisaties 20 Gebruiken diensten van derden 21 Tonen webcontent 22 Beheren Agenda 23 Aanvragen producten en diensten 24 Tonen en bijwerken lopende zaken en mijn gegevens 25 Beheren klantcontacten 26 Beheren zaken/dossiers 27 Beheren gegevens 28 Beheren documenten 29 Beheren content kennisbank 30 Archiveren gegevens en documenten 31 Beheren procesafhandeling

7 Platformfunctionaliteit Deels gerelateerd aan gekozen platform (MS Dynamics) Vooral generiek, zonder extra functionaliteiten

8 Onderdeel: Authentieke bronnen Basis is het vullen van de onderliggende database (MS Dynamics OSLO) Voor de ontsluiting van de authentieke bronnen is vooralsnog open gehouden hoe deze ontsloten worden. Bij de opstelling van de definitieve aanvraag, na selectie van een aantal leveranciers om offerte uit te brengen, zal dit nader geduid worden. De voorkeur gaat uit naar het mechanisme via MAGDA, waarbij een rechtstreekse ontsluiting van een authentieke federale bron niet wordt uitgesloten. Verder gaat de oplossing uit van een verrijking van de data in de lokale bron met verwijzing van slechts de key/id naar de authentieke bron. Hierbij moet echter de authentieke bron wel een 99,9% beschikbaarheid garanderen, zodat het lokaal bestuur deze niet als blokkerend voor de werkzaamheden kan ervaren. Een alternatief met synchronisatie zal in voorkomende gevallen worden toegestaan als die beschikbaarheid niet gegarandeerd wordt.

9 Authentieke bronnen Nu Rijksregister (RR) Vlaamse Kruispuntbank Personen (VKBP) Kruispunt Ondernemingen (KBO) Vlaamse Kruispuntbank Ondernemingen (VKBO) Centraal Referentie Adressen Bestand (CRAB) Interbestuurlijke Producten en Dienstencatalogus (IPDC) Kruispuntbank Sociale Zekerheid (KSZ) Generiek Informatieplatform Openbaar Domein (GIPOD) Later Kadaster Gebouwenregister (nog in ontwikkeling) Lokale Besluiten Linked Open Data (LBLOD) Leer- en ervaringsdatabank (LED) Dienst Inschrijvingen Voertuigen (DIV) Kruispuntbank Inburgering (KBI)

10 Onderdeel: Bouwstenen integreren Access en identitymanagement (ACM/IDM) Toegangs en controlebeheer voor alle functies binnen de applicaties Elektronische identificatie (eid) Unieke identificatie via eid Digitaal Teken Platform (DTP) Integratie om documenten officieel te ondertekenen Dossier Informatie Systeem (DOSIS) Opvragen van dossierstatus voor lopende zaken bij Vlaamse Overheid Interbestuurlijke Producten en Dienstencatalogus(IPDC) Overzicht van alle producten en diensten te integreren naar de kennisbank

11 Voorbeeld van detailniveau

12 Detailbeschrijving van alles services Tonen (web)content Functionaliteit voor het tonen van webcontent aan burgers en bedrijven. Tonen gemeentelijke producten en diensten Functionaliteit voor het aan de klant tonen van een overzicht van de beschikbare gemeentelijke producten en diensten en de bijbehorende modaliteiten. Tonen bestuurlijke informatie Functionaliteit voor het aan inwoners en andere belangstellenden tonen van bestuurlijke informatie. Bijvoorbeeld raadsbesluiten, notulen, agenda's van B&W Tonen nieuwsberichten en blogs Functionaliteit voor het aan belangstellenden presenteren van nieuwsberichten en blogs door en/of over de gemeente. Tonen bekendmakingen Functionaliteit voor het publiceren van officiële gemeentelijke bekendmakingen. Tonen evenementen Functionaliteit voor het aan inwoners of andere belangstellenden tonen van evenementen (kalender) in de gemeente. Tonen sociale media feeds Functionaliteit voor het aan bezoekers van de website beschikbaar stellen van relevante social media feeds. Dit kunnen eigen (gemeente, wethouders, raadsleden,..) feeds zijn, maar ook een selectie van andere interessante feeds behoort tot de mogelijkheden. Tonen algemene content Functionaliteit voor het aan inwoners of andere belangstellenden presenteren van allerhande (niet nader gespecificeerde) content.

13 Workflows te realiseren Workflow post/mail registratie/vertrouwelijke post Workflow klachtenmelding Workflow meldingen (specifiek Technische Dienst) Workflow bestelaanvraag tot betaling Workflow vergader/notulenbeheer (besluitvorming/aflevering) Workflow bouwvergunningaanvraag (gekoppeld met omgevingsvergunningenloket Vlaamse Overheid) Workflow subsidie Workflow contractopvolging Workflow vormingsaanvraag Workflow reis/verblijfsvergoeding Workflow vergaderzaalbeheer Workflow functioneringsgesprekken

14 Vragen (reeds gesteld) Vraag: On-line / on premise of geen voorkeur Antwoord: Online Vraag: Licensing apart Antwoord: Apart bestek, wordt komende week gepubliceerd Vraag: Specifieke noden van iedere gemeente Antwoord: Als bouwsteen/module aan te bouwen, niet integreren afspraak is dat modulen generiek blijven Nieuwe modulen worden gezamenlijk besproken en separaat gebouwd of ter beschikking gesteld van community

15 Vragen