DRAAIBOEK VERZORGINGSPOST BORGER EVENT 5E EDITIE HAREN-HAREN 1 & 2 JULI

Transcriptie

1 DRAAIBOEK VERZORGINGSPOST BORGER EVENT 5E EDITIE HAREN-HAREN 1 & 2 JULI 1

2 INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding planning... 3 zaterdag 1 juli... 3 Zndag 2 juli lcatie BORGER algemene infrmatie vrijwilligers EHBO kerncntactlijst bijlages/checklist Materialen lijst Supermarkt NTFU LIJST Calamiteiten... 7 Ongeval/blessure Niet levensbedreigende situaties Levensbedreigende situaties Obstructie dr ngeval... 7 Weer Weersmstandigheden He te handelen bij zware weersmstandigheden zals strm en/f nweer

3 1. INLEIDING Dit draaibek is pgesteld vr het wielerevenement Haren-Haren met betrekking tt de verzrgingspst Brger p zaterdag 1 juli en zndag 2 juli. Delstelling evenement: De wielrenner een ultieme beleving geven van het evenement. Dus hudt het netjes en gezellig! Aanmaken water: - eerst flessen; 1 fles p 1 tn water - Bussen: 2. PLANNING ZATERDAG 1 JULI Tijd Wat Waar Wie Gedaan? Vanaf 09:00 Materiaal klaarleggen (zie lijst) Clckhuys Jefry ZONDAG 2 JULI Tijd Wat Waar Wie Gedaan? 7:45 Inladen aut s Haren, Clckhuys 8:00 Vertrek Haren, Clckhuys Vertrek Vanuit Muntendam 8:30 Opbuw Van slag zie plattegrnd zie hfd 3 Jefry & Bennie & Leentje Jefry & Bennie & Leentje Bennie & Leentje 8:30 Check Zie hfd 4 Jefry 11:00-11:30 Piek 1 Uitgifte 12:30-13:30 Piek 2 Uitgifte 15:00 Verwachte laatste deelnemers Pst Brger 3

4 3. LOCATIE BORGER =bidn vul punt =aanrij rute = wegrij rute = terras = fietsenstalling = tafel met eten water etc. =brd versteken = brd rtnde rechtdr = brd rechtsaf Watertafel van 9:45-10:15 (Brdje water phangen en weghalen) 4. ALGEMENE INFORMATIE VRIJWILLIGERS 4

5 Opbuw: Tafels plaatsen (phalen bij kerk) Partytent met reclame De Grijs Ass. Opzetten met reclame naar zichtzijde!! 2 Beachvlaggen Bssers & Cnssen, plaatsen in zichtzijde aan rtnde Beachvlaggen Maxim Sprtdrink, plaatsen nabij uitgiftepunten Verzrginspst banner duidelijk zichtbaar phangen!! Watertnnen m en m plaatsen (kraantjes andere kant p) Fruit gesneden p tafels leggen (Bananen dr de helft en Sinasappels in vieren) Tuinslang aansluiten Afzetten met lint (zie hfdstuk 3) Drverwijzing rutes phangen Ophangen brdje bidn vullen Haren-Haren infrmatie A4 p terrastafels leggen/plakken (Haafs, VANSLAG, Entertainment -Check Muziek WC Fietsenstalling Aankmst wielrenners -Uitgifte water en eten LET OP 1 per persn. -Vregtijdig bijvullen watertanks -Let p piekmmenten -Met vlgaut afstemmen laatste renner Afbuw - Watertnnen spelen - Alle materialen meenemen -Netjes achter laten, wij zijn te gast - Watertnnen spelen en wassen -Afgeven bij pst Haren -Vragen f daar ndersteuning ndig is 4.1 EHBO Klaas Vijfschaft Brger Jur Bmker Brger 5

6 5. KERNCONTACTLIJST Naam Taak Telefn nummer Calamiteiten intern Jeren de Grijs Event cördinatr Rnald Zuidema Event cördinatr Laura Schuring Handbike/vrijwilligers Jefry Deuze Vrijwilligers/algehele ndersteuning Nick Smit Ondersteuning Astrid vd Steeg EHBO Eelc Brgman Rutes Archie Verhg Mtrbegeleiding Laura Schuring Pst Haren Jefry Deuze Pst Brger Lars Rs Pst Haren Duitsland BIJLAGES/CHECKLIST 6.1 MATERIALEN LIJST S chtends checken! 5 watertnnen Partytent met reclame De Grijs Ass. Opzetten met reclame naar zichtzijde!! 2 Beachvlaggen Bssers & Cnssen, plaatsen in zichtzijde aan rtnde Beachvlaggen Maxim Sprtdrink, plaatsen nabij uitgiftepunten Tuinslang + aansluiting Rute brdjes 3 tafels Mes en Snijplank Gardes Spns Maatbeker Fietspmp Reparatie set Eten van Jumb Haren (Muesli repen, chc mix, nga, bananen, sinasappels) 6.2 SUPERMARKT Albert Heijn Hfdstraat 35, 9531 AB Brger Open 10:00-18:00 Hier is een back-up bestelling gedaan van muesli repen, chc mix en banaan zijn p vrraad. 6

7 6.3 NTFU LIJST Bijgevegde lijst graag cntrleren en afvinken. Alle punten p de ft zetten! 6.4 CALAMITEITEN Dienst Telefnnummers Ndnummer rganisatie Dktersdienst Ndnummer 112 ONGEVAL/BLESSURE Tijdens een wielerevenement kunnen ten alle tijden ngevallen vrkmen. Zrg altijd vr eigen veiligheid en blijf rustig. He te handelen bij: 1. NIET LEVENSBEDREIGENDE SITUATIES Zrg eerst vr je eigen veiligheid en bel het ndnummer van de rganisatie p het telefnnummer: Geef duidelijk aan waar het slachtffer zich bevindt en geef het telefnnummer dr waarp teruggebeld kan wrden. De rganisatie zrgt dat een EHBO-er ter plaatse kmt f dat een ambulance met kmen. De rganisatie belt het telefnnummer van de dktersdienst: f de EHBO-er. 2. LEVENSBEDREIGENDE SITUATIES Zrg eerst vr je eigen veiligheid en bel dan het algemene alarmnummer 112. Geef duidelijk aan waar het slachtffer zich bevindt en wat de verwndingen zijn. Bel vervlgens het ndnummer van de rganisatie ( ) 3. OBSTRUCTIE DOOR ONGEVAL Zrg vr tijdig aangeven van het ndgeval vr andere renners. WEER 4. WEERSOMSTANDIGHEDEN Als er warme weersmstandigheden zijn, wel heet maar een lage luchtvchtigheid, maar niet zdanig dat een tertcht zu meten wrden afgelast is het verstandig m de hulprganisaties (ziekenhuis, ambulance, plitie) te infrmeren ver het evenement. Zij dan kunnen rekening huden met mgelijke calamiteiten 7

8 5.HOE TE HANDELEN BIJ ZWARE WEERSOMSTANDIGHEDEN ZOALS STORM EN/OF ONWEER. Zrg hier vr een serieuze risicanalyse van de tcht. Vraag: met wat vr srt weerssituatie heeft u te maken? Zwaar nweer: Zrg dat je ged geïnfrmeerd bent dr een weerstatin. Het is belangrijk m te weten wanneer er nweer wrdt verwacht. Als het nweer tegen de avnd wrdt verwacht, is het natuurlijk niet z belangrijk als iedereen vr uur binnen is. Zware strm: Zijn erg dreigingen van zware strmen windkracht > 8? Laat dan de tcht niet drgaan. Zijn er dreigingen van vallende takken en/f bmen na een strm? Laat dan de tcht niet drgaan. Tien tips vr deelnemers m aandeningen bij extreem warm weer te vrkmen. 1) Zweet met verdampen. Zrg vr gede kleding. Zweet kan makkelijk verdampen als de kleding gemaakt is van licht, ademend en ls geweven materiaal. 2) Beschermen tegen de zn. Bescherm het hfd met een zweetband en/f Buff. Tegen felle schittering van de zn is een znnebril f dnkere cntactlenzen geen verbdige luxe. Op de langere termijn is dit k beter vr de gen. De huid kan het best beschermd wrden met een znnebrandcrème met een gede beschermingsfactr. 3) Kramp. Als men nvldende drinkt en veel zweet, kunnen er dr het zutverlies spierkrampen ntstaan in bijvrbeeld de kuiten. Even afstappen, wat drinken en dan verdwijnt het meestal wel weer 4) Vldende vcht. Zrg ervr vldende te drinken. Bij krtdurende inspanningen, bijvrbeeld een training van een uur, is water drinken een gede manier m vchtverlies aan te vullen. 5) Mineralen en klhydraten aanvullen. Bij langere trainingsperiden en tijdens tertchten is het verstandig m niet alleen het vcht, maar k de mineralen en klhydraten aan te vullen. Istne dranken zijn hierte uitstekend geschikt. Na één à twee uur sprten raken k de klhydraatreserves uitgeput. Sprtdranken met extra energie kunnen de sprtprestaties verbeteren. 6) Géén zuttabletten Vreger werden zuttabletten sms aanbevlen p warme, hete wedstrijddagen. De dit echter niet. Hewel het juist is dat zweet zut bevat, is het gebruiken van zuttabletten vergelijkbaar met het drinken van zeewater als je drst hebt. Het verergert het prbleem alleen maar. Drink ruim vcht en vul het verlies van zuten aan met het natuurlijke zut van je veding. 7) Pauze huden. Tijdens rijden in de hitte is ruim gebruik van pauzes (vijftien minuten rust) aan te bevelen. Kel het gezicht als het kan met kud water. Zrg vr aanvulling van het vchtverlies en vergeet niet te eten. 8) Gewichtsverlies peilen. Weeg jezelf vr en na de training f tertcht. Een gewichtsverlies van slechts 2 prcent daalt al je prestatie met 10 prcent. Vr iemand van 75 kg betekent dit 1,5 liter vcht. Vul vchttekrten, k na de training f tertcht, z snel mgelijk aan. 9) Wel f niet fietsen. Fiets tchten heven in het algemeen niet afgelast te wrden. Wel is aan te bevelen m alleen in de chtend f s avnds te fietsen. Vr de rganisatie is dan te verwegen m de lengte van de tcht in te krten bij extreme hitte (bven 30 graden) De aanbeveling is m de tcht zdanig in te krten dat de deelnemers vr uur terug zuden kunnen zijn. 8