1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure binnen het niveau Departement Omgeving: Afdeling Vlaams Planbureau voor Omgeving zoekt een Expert Analyse Omgevingsvergunning Statutair Niveau: A Rang: A2 Graad: Adviseur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Ben jij iemand die graag organiseert en bijleert? Iemand die graag analyseert en die zich nog verder wil specialiseren? Dan is onderstaande functie iets voor jou. 2 FUNCTIECONTEXT Het Departement Omgeving is op 1 april 2017 ontstaan uit een fusie van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie en Ruimte Vlaanderen. Deze fusie kwam tot stand in uitvoering van het regeerakkoord en de beslissing van de Vlaamse Regering om een beleidsdomein omgeving vorm te geven. De taken van het departement kunnen we als volgt omschrijven: een kwaliteitsvol leefmilieu realiseren, waarin op een duurzame wijze wordt gebruik gemaakt van diverse voorraden en van de beschikbare ruimte; een geïntegreerd omgevingsbeleid (ruimte, leefmilieu, natuur, klimaat, energie en groene economie) ontwikkelen dat gericht is op beleidsvoorbereiding,-implementatie en evaluatie, handhaving, draagvlakverbreding en samenwerken met steden, gemeenten en provincies voor het lokale omgevingsbeleid.

2 Het Departement Omgeving heeft als missie: Het Vlaams omgevingsbeleid staat garant voor een kwaliteitsvolle leefomgeving voor de huidige en toekomstige generaties. We stimuleren een duurzame omgang met diverse natuurlijke hulpbronnen, waarbij we streven naar een koolstofarme, energiezuinige, klimaatintelligente samenleving en een sterke band tussen ecologie en economie realiseren. We ondersteunen maatschappelijke vooruitgang en we maken locatie- en ontwikkelingskeuzes in het belang van de Vlaamse samenleving. Het departement bestaat uit 8 afdelingen ondergebracht in 3 organisatiepijlers: 1) Omgevingsstrategie, 2) Omgevingsbeleid voor Ruimte & Milieu en 3) Omgevingsbeleid voor Klimaat, Groene Economie & Energie. De afdeling Strategie, Internationaal Beleid en Dierenwelzijn is verantwoordelijk voor de algemene strategie, inhoudelijke coördinatie en organisatieondersteuning, het internationaal beleid, en het beleid en de inspectie inzake dierenwelzijn. De afdeling Beleidsontwikkeling en Juridische Ondersteuning bereidt het (langetermijn)omgevingsbeleid voor en staat in voor de regelgeving, juridische ondersteuning en het instrumentarium. Het Vlaams Planbureau voor de Omgeving bundelt de activiteiten en middelen inzake omgevingsonderzoek, milieu en gezondheid, bodembescherming, natuurlijke rijkdommen, diepe ondergrond en de onderbouwing van langetermijnplannen, en bundelt ook die inzake monitoring en evaluatie. Bovendien onderhoudt het structurele relaties met MIRA en NARA/INBO. De afdeling Data- en Informatiebeheer en Digitale Maatschappij is verantwoordelijk voor het databeheer en ontwikkelt een omgevingsmanagementinformatiesysteem. De afdeling Partnerschappen met Besturen en Maatschappij organiseert de samenwerking met lokale besturen en overheden, en de integratie van economie, infrastructuur en maatschappij. Ook de vorming en educatie van doelgroepen behoort tot haar kerntaken. De afdeling Gebiedsontwikkeling, Omgevingsplanning en projecten (incl. omgevingsvergunning, Vlaamse investeringsprojecten) zet naast deze thema s ook in op leef- en omgevingskwaliteit (inclusief Milieueffectrapportage) en land- en bodembescherming. De afdeling Handhaving staat in voor de milieu-inspectie, de inspectie ruimtelijke ordening en onroerend goed, handhaving en bestuurlijke beboeting, de toepassing van het milieuschadedecreet en het milieucrisismanagement. De afdeling Omgevingsbeleid voor Energie, Klimaat en Groene Economie staat in voor de beleidsontwikkeling en -uitvoering inzake klimaat, lucht, energie, groene economie en diepe ondergrond. Ze geeft het beleid vorm via regelgeving, het instrumentarium en juridische ondersteuning. pagina 2 van 11

3 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Interne klanten bijstaan via ontwikkeling en uitbouwen van specifieke dienstverlening die verband houdt met de gespecialiseerde monitorings-rapportage met inbegrip van de coördinatie van verschillende monitoringsactiviteiten op dit vlak teneinde ertoe bij te dragen dat de organisatie en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen kunnen bereikt worden. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Behoefteanalyse Analyseren van de behoeften van de organisatie en interne klanten teneinde een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden. Dienstverlening uitbouwen Op basis van het beleid en de behoefteanalyse definiëren, implementeren en bijsturen van de dienstverlening binnen het functionele domein teneinde de interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen. Context: in overleg en in samenwerking met het lijnmanagement. Voorbeelden van activiteiten - Behoeften en opportuniteiten bespreken in kwaliteitskamers en afstemmen met de directeurs onderzoek, monitoring en informatiebeheer - Anticiperen op problemen en knelpunten binnen de organisatie - Opvolgen van ontwikkelingen en tendensen met betrekking tot informatiebeheer in het algemeen, het ruimtelijke beleid en de hiervoor noodzakelijke tools in het bijzonder - Uitvoeren en coördineren van (probleem)analysen met betrekking tot de digitale dossierstromen met het oog op een efficiënte screening, filtering en monitoring van de data - Analyseren van ad hoc vragen en problemen - Opzetten en coördineren van een interne (binnen de eigen afdeling en organisatie) en externe helpdesk (lokale besturen, burgers, professionele dienstverleners en bedrijven) als tweede lijn ter ondersteuning van de digitale processen - Afstemmen van de tweede lijn helpdesk op de eerste lijn helpdesk, voorstellen doen voor bijsturing van de werking indien noodzakelijk - Voorstellen doen en bespreken van de pagina 3 van 11

4 Werkinstrumenten Ontwikkelen of aanpassen van concepten, systemen, methoden en technieken in nauw overleg met de interne klant teneinde door algemeen toepasbare of maatgerichte producten en diensten de gedefinieerde dienstverlening te kunnen uitvoeren. Adviesverlening Zowel op vraag als pro-actief interne klanten adviseren vanuit het functionele domein teneinde deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen. dienstverlening in de eigen afdeling en via de kwaliteitskamers - Akkoord bereiken m.b.t. de binnen de organisatie gewenste filtering, screening en rapportage van de digitale dossierstromen en communiceren via de kwaliteitskamers - De continue werking van de organisatie meehelpen verzekeren - Actieplannen opstellen, werkmethoden definiëren - Definiëren van langere termijnplanning - Administratie coördineren die bij de dienstverlening hoort - Interne klanten ondersteunen bij de implementatie en het gebruik van instrumenten, systemen, toepassingen, - Werkinstrumenten en hulpmiddelen ontwerpen, verbeteren en/of toegankelijk maken - Innovatieve ideeën ontwikkelen - Coördineren van projecten van productontwikkeling m.b.t. de monitoring van de digitale dossierstromen - Uitwerken van procedures en richtlijnen - Ontwikkelen van opleidingen en rapporten m.b.t. de opvolging van digitale dossierstromen en de werking van de helpdesk. - Antwoorden op vragen van klanten - Fungeren als aanspreekpunt voor het eigen vakgebied - Adviseren over toepassing en gebruik van diensten, producten, systemen - Management adviseren over thema s die te maken hebben met het functionele domein, input leveren voor beleidsmonitoring en - evaluatie - Inspelen op specifieke vragen van het management - Organiseren van werkgroepen en vergaderingen - Op basis van de geproduceerde monitoringsrapporten proactief knelpunten signaleren pagina 4 van 11

5 Kwaliteitsborging Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening teneinde een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. Communicatie en contacten Communiceren over de dienstverlening teneinde de (interne) klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken. - Verzamelen en verwerken van gegevens, opmaken van overzichten en verslagen, rapporteren van indicatoren - Input leveren voor managementrapportering - Evalueren van de eigen dienstverlening en de klanttevredenheid - Kwaliteitsbewaking van de opgezette systemen - Voorstellen doen voor verbetering - Proces afstemmen met andere processen binnen de organisatie - Stroomlijnen van de oplossingen die door de helpdesk worden aangeboden en via de FAQ s intern en extern worden verspreid - Afstemming van de ondersteunende trajecten die noodzakelijk zijn ter ondersteuning van de lopende processen binnen de andere afdelingen van het departement - Verzekeren van een vlotte doorstroming van de relevante informatie binnen de organisatie - Instaan voor een optimale vertegenwoordiging van de dienst in verschillende fora op de verschillende beleidsniveaus - Onderhouden van contacten met en geven van informatie aan derden - De eigen dienstverlening proactief kenbaar maken aan de andere afdelingen - Deelnemen aan en organiseren van werkgroepen, vergaderingen, infosessies - Fungeren als aanspreekpunt - Feedback vragen over de eigen dienstverlening aan andere afdelingen Projectdeelname Leiden of deelnemen aan (deel)projecten teneinde bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. Context: m.b.t. het eigen functionele domein. - Leiden, controleren en bijsturen van projecten - Leveren van specifieke, vakinhoudelijke input voor projecten - Deelnemen aan cross functionele projectgroepen - Opstellen en bewaken van technische normen en standaarden - Het opvolgen van de werkzaamheden pagina 5 van 11

6 Kennis mbt het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. Coördineren en Kennisdelen Coördineert en stuurt een groep medewerkers aan om het werk zo efficiënt mogelijk te laten verlopen EN bouwt de kennis verder uit en stelt methodes voor kennisdeling ter beschikking om de kennis te verspreiden in de organisatie. - Opbouwen en onderhouden van netwerken - Bijhouden van vakliteratuur - Volgen van nieuwe ontwikkelingen van de systemen waarop de digitale dossierstromen zijn geënt en hierop proactief inspelen m.b.t. de eigen opdrachten en die van de organisatie - Op de hoogte blijven van nieuwe methoden, theorieën en technieken - Deelnemen aan interne en externe vormingsactiviteiten op het vakgebied - Proactief richting geven, begeleiden en coachen van informatiebeheerders en helpdeskmedewerkers - Plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken voeren met informatiebeheerders - De goede werksfeer bewaken binnen het team - Verantwoordelijkheid opnemen voor projecten en medewerkers - Taken toewijzen rekening houdend met de kunde en de ontwikkelingsnoden van de informatiebeheerder (ICT, GIS, monitoringsrapportage) - Stimuleren en opvolgen van het leerproces van de medewerkers Openstaan voor de (individuele) problemen van de medewerker en bemiddelen bij conflicten tussen personeelsleden - Organiseren van on-the-job training - Opvangen en inwerken van nieuwe medewerkers - Opbouwen en verrijken van de eigen kennis m.b.t. de eigen expertise - Voorstellen van methodes om de opgebouwde kennis maximaal te delen binnen het eigen team en de organisatie (afdelingsoverschrijdend) pagina 6 van 11

7 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen Departement Omgeving in alle graden van de rangen A1 ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen het Departement Omgeving én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal van rang A1. 2) Je beschikt op datum van afsluiting van de kandidaturen over minstens 6 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot vergunningsprocedures en processen binnen het decreet ruimtelijke ordening, waarvan minimum 3 jaar ervaring met GIS-analyses. 3) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke stefanie vermote, stefanie.vermote@ascento.be, 016/ COMPETENTIES Technische competenties Ruimte en praktijkgerichte kennis inzake het beleidsdomein omgeving en de toepasselijke regelgeving Inhoudelijke functie specifieke kennis met betrekking tot de eigen specialisatie Inzicht in de beleidsvorming in een overheidscontext Inzicht in de structuur, werking en organisatie van de Vlaamse overheidsadministratie Zeer goede kennis van GIS-systemen, de verschillende ICT-systemen, rapportagetools Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). pagina 7 van 11

8 Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 3) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 4. Je slaagt in de selectieprocedure. 5. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 6. Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je: voldoen aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde je in dienstactiviteit bevinden; ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd zijn Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt bevorderd in de graad van adviseur (rang A2) met de bijbehorende salarisschaal A211. Je eerste 12 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.vi 36). pagina 8 van 11

9 De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 14 augustus EINDSELECTIE: INHOUDELIJK EN COMPETENTIEGERICHT JURYGESPREK MET VISIENOTA, PRESENTATIE EN PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 30 augustus 2017 (datum onder voorbehoud). pagina 9 van 11

10 Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat kiest voor de functie. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 4 augustus Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 4 augustus 2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op pagina 10 van 11

11 8 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Ivo Palmers Afdelingshoofd Tel: Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Stefanie Vermote selectieverantwoordelijke tel: Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen oktober Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar stefanie.vermote@ascento.be met vermelding van het vacaturenummer. pagina 11 van 11