1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure AGODI zoekt een Adviseur Statutair Niveau: A Rang: A2 Graad: Adviseur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Als adviseur ondersteun je rechtstreeks de Administrateur-generaal van het Agentschap voor Onderwijsdiensten. Via deze ondersteuning en advisering draag je bij aan een optimaal functioneren van de organisatie zodat de organisatie ten volle zijn rol als digitale overheid kan waarmaken. 2 FUNCTIECONTEXT De dienstverlening van AgODi is de laatste jaren sterk geautomatiseerd. AgODi beschikt daardoor over een zeer rijke set aan data. AgODi vormt een belangrijke gegevensbron voor het onderwijsveld. AgODi werkt steeds verder aan een maximale informatisering van alle gegevensstromen, processen en output. Zoveel mogelijk losse PC-applicaties moeten worden omgeturnd naar geïntegreerde toepassingen en de manuele handelingen moeten overgaan naar automatische verwerkingen en berekeningen. Dit zal leiden tot een belangrijke efficiëntiewinst in deze processen, maar ook tot een betere en meer performante dienstverlening. Omdat AgODi op die manier ten volle zijn rol als digitale overheid kan waarmaken, zal dit ook leiden tot een vermindering van de administratieve lasten van de scholen. Het aanleveren en uitwisselen van data naar scholen, schoolbesturen, koepelorganisaties, wetenschappers, maar ook andere (Vlaamse, federale)

2 overheden groeit uit tot een nieuwe kernactiviteit van het agentschap. Tevens wordt AgODi nu ook geconfronteerd met de implementatie van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Ook voor het beleidsdomein Onderwijs en Vorming is informatie een waardevolle en onmisbare grondstof. Het afstemmen van deze verschillende opdrachten en het uitbouwen van een verdere operationalisering van het informatiemanagement is de uitdaging voor het beleidsdomein in de nabije toekomst. AgODi zal hierin een belangrijke rol spelen. De laatste jaren werden in het kader van een modern informatiemanagement binnen het beleidsdomein al een aantal eerste stappen gezet, maar verdere uitbouw is noodzakelijk: De uitbouw van het Enterprise Data Warehouse en BI binnen het beleidsdomein O&V. Het beleidsdomein O&V heeft gekozen voor 1 centraal Datawarehouse waarin alle informatie van het beleidsdomein ontsloten wordt. Dit doel wordt op termijn bereikt door het realiseren van een ganse BI-projecten portefeuille. In dit kader is het tevens wenselijk om een meer formeel Business Intelligence Competence Center (BICC) uit te bouwen. Zo kan de nodige uniformiteit (o.a. naar kwaliteit en architectuur) beter gewaarborgd worden. Uitwisseling van gegevens aan externe onderwijspartners en overheidsdiensten. De verdere uitbouw van het Enterprise Data warehouse kan voor een deel ook tegemoet komen aan de noden inzake het aanleveren en uitwisselen van data naar scholen, inrichtende machten, koepelorganisaties, andere overheden, Voor deze concrete opdracht zijn de agentschappen AgODi en AHOVOKS de prioritair betrokken partners voor het beleidsdomein. Deze uitbouw van een digitale overheid zal op zijn beurt bijdragen aan de vermindering van de administratieve lasten van de instellingen. Om dit te realiseren is er nood aan een gedragen beleid betreffende het ter beschikken stellen van gegevens aan externen. Het ontwikkelen van een set van policies, procedures en standaarden dient dan ook verder opgezet te worden en dient te beantwoorden aan een op te stellen standaard. Uitbouwen van metadata: het met elkaar communiceren van mensen, organisaties en informatiesystemen om te komen tot een eenduidig begrippenkader en gedocumenteerde informatieconcepten dient ondersteund te worden door het uitbouwen en gebruik van metadata. Concrete elementen zijn o.a. de volgende: aanleggen van publieke metadata, een brede informatie directory, het opvolgen van de datakwaliteit via metadata,... Dit alles zal gerealiseerd worden via een stapsgewijze realisatie van een roadmap. Als globale conclusie kan gesteld worden dat een modern informatiemanagement voor het beleidsdomein O&V betekent dat er eenvormige visie is over wat informatie is en hoe er mee omgegaan wordt. Een verdere professionalisering is dan ook aangewezen. Samenvattend kan gesteld worden dat er nood is aan: een informatiestrategie, gebaseerd op een aantal concrete informatieprincipes; een duidelijk proces om interne en externe informatienoden in kaart te brengen; een duidelijk overzicht over alle informatie die beschikbaar is; nood aan hoge kwaliteit van informatie, waarbij de kwaliteitsstandaarden op voorhand duidelijk zijn; een duidelijke regeling voor interne en externe informatie-uitwisseling; goed gedocumenteerde en overdraagbare rapporteringsystemen. pagina 2 van 10

3 3 TAKENPAKKET 3.1 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: 1. ADVIESVERLENING Zowel op vraag als pro-actief advies verstrekken om deskundige oplossingen te bieden voor vragen en problemen betreffende data-informatiebeheer Voorbeelden van activiteiten: voorbereiden en mee uitwerken van de informatievisie, informatieprincipes en informatiestrategie voor AgODi; voorbereiden en uitwerken van het informatiebeleid: voorstellen formuleren betreffende de informatie-organisatie binnen AgODi; voorbereiden en uitwerken betreffende het organiseren van het data stewardship: dit wil zeggen voorstellen doen om personen aan te wijzen die een bepaalde verantwoordelijkheid hebben voor specifieke informatie (bijv. instellingen-secundair onderwijs), voor de definitie van de informatie en de metadata, de kwaliteit van de informatie en het verspreiden van deze informatie; 2. DIENSTVERLENING UITBOUWEN Op basis van de behoeften inzake gegevensbeheer van de verschillende afdelingen en het lijnmanagement van AgODi een dienstverlening uitbouwen op het vlak van databeheer en informatieverstrekking om de gebruikers op de best mogelijke manier te ondersteunen Voorbeelden van activiteiten: meewerken aan een duidelijk proces voor Informatiemanagement afgestemd op de beheers- en beleidscyclus: detecteren van nieuwe informatiebehoeften binnen AgODi, organisatie van een overzicht van informatie, beschikbaar stellen van metadata, enz meewerken aan een duidelijke regeling voor interne en externe informatie-uitwisseling; zorgen voor goede rapporteringsystemen; samenwerken binnen het beleidsdomein O&V voor de uitbouw van informatiemanagement; 3. KWALITEITSBORGING Evalueren en bijsturen van de dienstverlening op het vlak van data- en informatiemanagement om optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen omtrent de beheerde data en de ontsluiting ervan, rekening houdend met de richtlijnen en de regelgeving die van toepassing zijn. pagina 3 van 10

4 Voorbeelden van activiteiten : uitwerken van procedures voor het gebruik van standaarden en het waarborgen van de veiligheid, kwaliteit en betrouwbaarheid van data en informatie; coördinatie van het data-stewardship implementatie van de Algemene Verordening Gegevensbescherming binnen het agentschap 4. ONTSLUITING EN COMMUNICATIE De toegang tot de data mogelijk maken, in samenwerking binnen het beleidsdomein, en hieromtrent communiceren om te stimuleren dat hiervan gebruik wordt gemaakt. Voorbeelden van activiteiten: uitwerken van een aanpak om gegevens uit te wisselen met externe partners : uitwerken en bewaken van procedures, protocol, privacy,..; voorzien van interactieve databanken ontsloten via internet en extranet 5. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. Voorbeelden van activiteiten : op de hoogte blijven van nieuwe methoden, theorieën en technieken op vlak van ICT (websites, contentmanagement, ) en deze kritisch evalueren en toepassen in functie van het agentschap; kennis m.b.t. methoden en toepassingen in functie van beleidsvoorbereiding, - opvolging en evaluatie versterken en delen via adviezen, organiseren van vorming; deelnemen aan interne en externe vormingsactiviteiten op het vakgebied 6. PROJECTDEELNAME Leiden of deelnemen aan (deel)projecten teneinde bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen Voorbeelden van activiteiten : zelf opzetten van projecten rond dataverzameling en ontsluiting; deelnemen aan externe en interne projecten die aansluiten bij het vakgebied en de verworven competenties pagina 4 van 10

5 7. COÖRDINEREN Helpt collega s vakinhoudelijk; bouwt de kennis verder uit en stelt die ter beschikking om het kennisniveau op peil te houden 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum 12/03/2017 voldoe je aan onderstaande voorwaarden: Je bent ofwel een ambtenaar binnen AgODi in een graad van rang A1 ofwel een contractueel personeelslid binnen AgODi en geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking [1] en je wordt betaald in een salarisschaal in een graad van rang A1. Je beschikt over minstens 6 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot tot de materie. Wordt beschouwd als relevante beroepservaring : expertise inzake de onderwijsmaterie en het onderwijsveld in een ruime context, goede kennis van AgODi en het beleidsdomein Onderwijs en Vorming. Je hebt aantoonbare affiniteit met data- en informatiemanagement. Je bevindt je in een administratieve toestand waarin je je aanspraken op bevordering kan doen gelden. Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Wouter Gillis, HR consultant Ascento, ) [1] Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). pagina 5 van 10

6 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Dieptekennis van verschillende vakgebieden binnen het eigen functionele domein en affiniteit hebben met andere functionele domeinen om het eigen domein erin te kunnen integreren. Goede kennis van de hele organisatie en inzicht in formele en informele netwerken. Kennis van de juridische context van een statistisch systeem en privacywetgeving. Kennis van strategieën op het gebied van het verspreiden van cijfers en indicatoren via DWHtoepassingen en interactieve webtoepassingen Ruime kennis op het gebied van nieuwe ontwikkelingen inzake datamanagement Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Niveau 2: Handelt in het belang van de organisatie Communiceren Niveau 2: Verzorgt de interactie Samenwerken Niveau 2: Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen Analyseren Niveau 3: Maakt verhelderende analyses van complexe vraagstukken Oordeelsvorming Niveau 3: Vormt een geïntegreerd oordeel Visie Niveau 2: Betrekt brede factoren bij zijn aanpak Innoveren Niveau 2: Werkt actief mee aan het vernieuwen van de werking van de entiteit Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: pagina 6 van 10

7 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 5. Je slaagt in de selectieprocedure. 6. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD - Je wordt bevorderd in de graad van adviseur (rang A2) met de bijbehorende salarisschaal A Je eerste zes maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.vi 36). - De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria: pagina 7 van 10

8 Je bent ofwel een ambtenaar binnen AgODi in een graad van rang A1 ofwel een contractueel personeelslid binnen AgODi en geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking [1] en je wordt betaald in een salarisschaal in een graad van rang A1. Je beschikt over minstens 6 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot tot de materie. Wordt beschouwd als relevante beroepservaring : expertise inzake de onderwijsmaterie en het onderwijsveld in een ruime context, goede kennis van AgODi en het beleidsdomein Onderwijs en Vorming. Je hebt aantoonbare affiniteit met data- en informatiemanagement. Je bevindt je in een administratieve toestand waarin je je aanspraken op bevordering kan doen gelden. Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 13/03/2017 (datum onder voorbehoud) EINDSELECTIE: JURYGESPREK MET CASE EN PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Voorafgaandelijk aan het jurygesprek vul je een persoonlijkheidsvragenlijst in en bereid je een case voor. Deze case wordt tijdens het jurygesprek overlopen en verder toegelicht/bevraagd. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 22/03/2017 (datum onder voorbehoud). [1] Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). pagina 8 van 10

9 Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat kiest voor de functie. Er wordt in het kader van deze functie geen werfreserve aangelegd. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 12/03/2017. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier bij voorkeur - via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer of per post naar: Dienst Rekrutering en Selectie, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je je kandidatuur uiterlijk op 12/03/2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Wouter Gillis, Wie als contractueel personeelslid solliciteert dient zelf aan te tonen geslaagd te zijn voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking bij de Vlaamse overheid. Bezorg ons in dit geval bij inschrijving ook volgende documenten: pagina 9 van 10

10 - de functiebeschrijving/het selectiereglement van de oorspronkelijke selectie - de motivering/verslaggeving betreffende je geschiktheid in de betreffende procedure 8 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Hilde Ballon Directeur Tel.: 02/ Hilde.Ballon@ond.vlaanderen.be Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Wouter Gillis Selectieverantwoordelijke, wouter.gillis@ascento.be Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind maart 2017 (datum onder voorbehoud). Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar wouter.gillis@ascento.be met vermelding van het vacaturenummer pagina 10 van 10