1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement -/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Departement Landbouw en Visserij zoekt een Communicatieverantwoordelijke VRN Statutair Niveau: B Rang: B111 Graad: Deskundige Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Het Departement Landbouw en Visserij is bevoegd voor de beleidsontwikkeling, controle en evaluatie inzake landbouw, tuinbouw, zeevisserij en platteland. Als communicatieverantwoordelijke Vlaamse Ruraal Netwerk sta je in voor een efficiënte dienstverlening naar interne en externe klanten toe. Bovendien tracht je er voor te zorgen dat de organisatiedoelstellingen bereikt worden. Neem jij graag het voortouw en kan je anderen motiveren? Dan is deze functie iets voor jou. 2 TAKENPAKKET 2.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Als communicatieverantwoordelijke sta je in voor het implementeren en het uitbouwen vanuit theoretisch en praktische deskundigheid teneinde toepassingen omtrent het thema te stimuleren en bij te dragen aan het beleid inzake het thema. Daarnaast zie je erop toe dat de wet- en regelgeving wordt gerespecteerd. 2.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:

2 Resultaat Behoefteanalyse Analyseren van de behoeften van de organisatie, externe en interne klanten teneinde een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden. Dienstverlening uitbouwen Op basis van het beleid en de behoefteanalyse definiëren, implementeren en bijsturen van de dienstverlening binnen het functionele domein teneinde de interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen. Werkinstrumenten Ontwikkelen of aanpassen van concepten, systemen, methoden en technieken in nauw overleg met de interne klant teneinde door algemeen toepasbare of maatgerichte Voorbeelden van activiteiten - Je volgt ontwikkelingen en tendensen op rond het plattelandsontwikkelingsbeleid - Je voert (probleem)analyses uit, je detecteert en weegt belangen af om te komen tot een gedragen visie en werking - Je analyseert ad hoc vragen en problemen - Je evalueert de huidige dienstverlening van het Vlaams Ruraal Netwerk en PDPO - Je bespreekt behoeften en opportuniteiten met het lijnmanagement en de klanten - Je anticipeert op problemen en knelpunten binnen de organisatie - - Je doet voorstellen en bespreekt de dienstverlening van het Vlaams Ruraal Netwerk - Je bereikt een akkoord rond de dienstverlening en werkt de implementatie via jaarplannen mee uit - Je helpt mee de continue werking van de organisatie verzekeren - - Je voert administratie uit die bij de dienstverlening hoort, je werkt voorbereidende documenten uit ter ondersteuning van de werking van het Vlaams Ruraal Netwerk - Je werkt procedures uit en zet structuren op - Je verzamelt proactief, genereert en verwerkt gegevens - Je ondersteunt het CCEP in hun werking waar mogelijk via communicatie en/of belanghebbendenmanagement. - Je houdt je bezig met het plannen, opvolgen en/of uitvoeren van activiteiten aangaande het Vlaams Ruraal Netwerk - Je vertegenwoordigt het Vlaams Ruraal Netwerk in werkgroepen, comités, - Je ontwerpt, verbetert en/of maakt werkinstrumenten en hulpmiddelen toegankelijk - Je ontwikkelt innovatieve ideeën - Je werkt mee aan projecten van productontwikkeling - Je werkt procedures en richtlijnen en handleidingen uit pagina 2 van 9

3 producten en diensten de gedefinieerde dienstverlening te kunnen uitvoeren. Adviesverlening Zowel op vraag als pro-actief interne klanten adviseren vanuit het functionele domein teneinde deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen. Kwaliteitsborging Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening teneinde een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. Communicatie en contacten Communiceren over de dienstverlening teneinde de (interne) klanten te informeren en - Je ontwikkelt opleidingen, rekenmodellen, ITprogramma s, databanken - Je werkt samen met je collega s (VRN, CCEP, dienst communicatie) de activiteiten en communicatie van het Vlaams Ruraal Netwerk uit - Je formuleert antwoorden op concrete vragen m.b.t. het Vlaams Ruraal Netwerken het Plattelandsbeleid (specifiek PDPO) - Je toetst af met het werkveld - Je creëert betrokkenheid en draagvlak zowel intern als extern - Je mobiliseert plattelandsactoren via het Vlaams Ruraal Netwerk - Je werkt nauw samen met de beheersdiensten die de maatregelen op het terrein uitvoeren - Je identificeert trends binnen de uitvoering en brengt het overkoepelende beleid daarvan op de hoogte stellen - Vanuit de good practices die het Vlaams Ruraal Netwerk opspoort, analyseert en verspreidt formuleer je voorstellen tot verbetering - Je onderhoudt netwerken - Je bewaakt correct gebruik van data - Je ziet erop toe dat wet- en regelgeving worden gerespecteerd (Privacy-wetgeving en gebruikerstoegang) - Je verzamelt en verwerkt gegevens, maakt overzichten en verslagen op, ontwikkelt en rapporteert indicatoren - Je voert kwaliteitsanalyses uit op de data en ziet toe op naleving van de kwaliteitsnormen - Je evalueert klanttevredenheid op informele wijze - Je staat in voor kwaliteitsbewaking van de opgezette systemen : juiste gegevens ter beschikking op juiste moment bij de juiste persoon - Je doet voorstellen voor verbetering - Je stemt proces af met andere processen binnen de organisatie - Samen met je collega s sta je in voor de uitwerking en uitvoering van het communicatieplan van het Vlaams Ruraal Netwerk pagina 3 van 9

4 hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken. Projectdeelname Leiden of deelnemen aan (deel)projecten teneinde bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. Kennis mbt het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. - Je verstrekt informatie (schriftelijk en mondeling a.d.h.v. voordrachten) aan de doelgroepen en speelt in op hun behoeften - Je bouwt een netwerk van contactpersonen en organisaties op en vertegenwoordigt het Vlaams Ruraal Netwerk op interne en externe vergaderingen - Je onderhoudt samen met je collega s van het Vlaams Ruraal Netwerk een website, publiceert folders, nieuwsbrieven etc. - Je organiseert en faciliteert workshops en dergelijke om kennis en ervaring uit te wisselen - Je bent creatief in het ontwikkelen van nieuwe ideeën m.b.t. communicatieacties om voor het plattelandsbeleid een breder draagvlak te creëren. - Je adviseert in projecten - Je levert specifieke vakinhoudelijke input voor projecten - Je neemt deel aan crossfunctionele projectgroepen (departementale ICT-projecten, ) - Je volgt de werkzaamheden op - Op verzoek en/of op eigen initiatief neem je deel aan of organiseer je vergaderingen met interne en externe betrokkenen - Vanuit je functie als medewerker van het Vlaams Ruraal Netwerk zoek je integratie met initiatieven binnen Vlaanderen, België en zelfs binnen Europa - Je verdiept je in de inhoud van het thema plattelandsontwikkeling - Je verzamelt, bestudeert, interpreteert en evalueert gegevens en informatie om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen 3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen het Departement Landbouw en Visserij. pagina 4 van 9

5 Of Je bent contractueel tewerkgesteld binnen het Departement Landbouw en Visserij in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen het Departement Landbouw en Visserij en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). 2) Je hebt minimaal 1 jaar als communicatieverantwoordelijke 3) Je hebt minstens 1 jaar ervaring in het faciliteren van groepen Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Tamara.Mertens@kb.vlaanderen.be, ). 3.2 COMPETENTIES Technische competenties - Je hebt een goede gebruikerskennis van het MS-Office pakket (Word, Access, PowerPoint en Excel). - Je hebt kennis van of bereidheid tot het je eigen maken van de werking van de organisatie en inzicht in formele structuren - Je hebt noties van het Vlaams Programma voor Plattelandsontwikkeling of bent bereid je hierin te verdiepen. - Je hebt affiniteit met of kennis van de land- en tuinbouwsector. - Je hebt affiniteit met of toont een brede interesse voor het landbouw-, leefmilieu- en plattelandsbeleid. - Je talenkennis (FR/EN) is een pluspunt Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2) 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 5 van 9

6 Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 1) Resultaatgericht: Je onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen te behalen of te overstijgen (niveau 1) Initiatief: Je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van overplaatsing dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je bent geslaagd in de selectieprocedure. 2. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 3. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 4 AANBOD Je wordt overgeplaatst in de graad van deskundige (rang B) met de bijbehorende salarisschaal B111. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 4 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld. De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 6 van 9

7 5 SELECTIEPROCEDURE 5.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 3.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 7 augustus VOORSELECTIE OP BASIS VAN STANDAARDVRAGENLIJST Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Motivatie Relevante ervaring Verwachting en inzicht in de functie Technische competenties Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel wie minstens 50 % behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 3 hoogst scorenden, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. De selectiefase vindt plaats in de week van 7 augustus EINDSELECTIE: PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST, CASE EN JURYGESPREK Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen pagina 7 van 9

8 Je technische competenties Persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 22 augustus 2017 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Indien er slechts 1 kandidaat is na de voorselectie kan de selectie gebeuren op basis van het dossier en wordt er geen jurygesprek georganiseerd. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 5.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 6 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 7 augustus Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt pagina 8 van 9

9 je je kandidatuur uiterlijk op 7 augustus 2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op 7 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Nele Vanslembrouck Woordvoerder - Diensthoofd Dienst Communicatie Nele.Vanslembrouck@lv.vlaanderen.be Tel Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Tamara Mertens selectieverantwoordelijke Tamara.Mertens@kb.vlaanderen.be tel Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 8 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen begin september Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar tamara.mertens@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. pagina 9 van 9