Installatie & Quick Start Installeer de Collaboration Factory en genereer een trail samenwerk omgeving binnen SharePoint

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Installatie & Quick Start Installeer de Collaboration Factory en genereer een trail samenwerk omgeving binnen SharePoint"

Helena Michiels
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Installatie & Quick Start Installeer de Collaboration Factory en genereer een trail samenwerk omgeving binnen SharePoint Datum: 28 jun. 17 Versie: 1.0 Document referentie: Collaboration Factory Installatie

2 Disclaimer Alle rechten voorbehouden. U ontvangt dit document onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat u dit document vertrouwelijk zal behandelen en dat, indien u niet wenst in te gaan op dit document, van de inhoud geen gebruik zal maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van PeopleWare. Tevens is het niet toegestaan dit document op enigerlei wijze aan derden ter beschikking te stellen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van PeopleWare. PeopleWare behoudt zich alle rechten voor ter zake auteursrecht rustende op dit document. Alle genoemde handelsmerken in dit document zijn eigendom van de rechthebbenden. 2017, PeopleWare ICT Solutions Page 1 of 17

3 Inhoud 1 Voordat u begint Installatie Collaboration Factory Installatie Core Quick Start Vragen Page 2 of 17

1 Voordat u begint Voor een succesvolle installatie van de Collaboration Factory dient u te beschikken over de volgende onderdelen: U beschikt over een Office365 omgeving en SharePoint Online.

4 1 Voordat u begint Voor een succesvolle installatie van de Collaboration Factory dient u te beschikken over de volgende onderdelen: U beschikt over een Office365 omgeving en SharePoint Online. U beschikt over de credentials (gebruikersnaam, wachtwoord) van de tenant administrator. U beschikt over een lege Root site collection of maakt een nieuwe lege site collection aan. Instructies voor het maken (en verwijderen) van een site collection zijn hier te vinden. 2 Installatie Collaboration Factory 2.1 Hoofdpagina Om de PeopleWare Collaboration Factory te installeren moet u naar de hoofdpagina van uw Site Collectie gaan. Het product kan zowel op de Root site collectie als op een sub site collectie worden geïnstalleerd. Belangrijk: als er al content gepubliceerd is op de Root site collectie dient u een nieuwe lege site collectie aan te maken alvorens het product te installeren. Page 3 of 17

5 2.2 Voeg een app toe Druk op het tandwieltje en vervolgens op Voeg een app toe. 2.3 SharePoint winkel Selecteer vervolgens SharePoint winkel aan de linkerkant. Page 4 of 17

6 2.4 English (United States) Mocht het zo zijn dat uw Office 365 omgeving Nederlands is, dient u de taal te veranderen. Doe dit door rechts boven de taal te veranderen naar English (United States). 2.5 Zoeken naar Collaboration Factory Zoek vervolgens naar de Collaboration Factory of PeopleWare. Page 5 of 17

7 2.6 App toevoegen Selecteer de app. Afhankelijk van uw situatie zijn er drie opties. 1. U bent geen tenant administrator. Vraag een collega om hulp. 2. U bent een tenant administrator, maar er is nog geen app catalogus. Om dit aan te maken volg de volgende instructies In beide opties zal het scherm zoals hieronder worden weergegeven. Page 6 of 17

8 3. De laatste optie is wanneer u de juiste rechten heeft en er een app catalogus is. In dit geval dient er op de knop Goedkeuring aanvragen te worden geklikt. U ontvangt een om de app goed te keuren. Lees hier voor meer informatie hierover. nl/article/installatiemachtigingen-voor-app-aanvragen-5a25c5b0-bdfb-49f8-8ca3-046edc9cf598 Page 7 of 17

Indien de bovenstaande stappen goed zijn uitgevoerd zal de knop TOEVOEGEN actief zijn. Klik op TOEVOEGEN om de app te installeren. Voeg vervolgens de app toe aan de Site collectie.

9 Indien de bovenstaande stappen goed zijn uitgevoerd zal de knop TOEVOEGEN actief zijn. Klik op TOEVOEGEN om de app te installeren. Voeg vervolgens de app toe aan de Site collectie. En druk op TERUG NAAR SITE en Vertrouw de app. Gefeliciteerd, de Collaboration Factory is succesvol geïnstalleerd binnen uw SharePoint omgeving. In het volgende deel van dit document geven we informatie hoe een vereiste aanvulling geïnstalleerd moet worden. Page 8 of 17

10 3 Installatie Core 3.1 Open de app Wacht tot de zojuist geïnstalleerde Collaboration Factory app actief is en klik de app aan. 3.2 Collaboration Factory De app is nu geïnstalleerd. Links onderin staat nog een bericht dat de PeopleWare Collaboration Factory core app dient te worden geïnstalleerd. Druk hier op de link here in het berichtvak linksonder. Page 9 of 17

11 3.3 Collaboration Factory Core Volg de instructies op de pagina om de Collaboration Factory Core app te installeren. Gefeliciteerd, de Collaboration Factory - Core is succesvol geïnstalleerd binnen uw SharePoint omgeving. In het volgende deel van dit document geven we informatie hoe een trial samenwerk omgeving geactiveerd kan worden. Page 10 of 17

4 Quick Start 4.1 Start Wanneer beide apps (Collaboration Factory & Collaboration Factory Core) zijn geïnstalleerd kan een samenwerk portaal aangemaakt worden.

12 4 Quick Start 4.1 Start Wanneer beide apps (Collaboration Factory & Collaboration Factory Core) zijn geïnstalleerd kan een samenwerk portaal aangemaakt worden. Hoe het portaal kan worden geconfigureerd en wat de Collaboration Factory is staat op de eerste pagina uitgelegd. In dit document zal een korte beschrijving staat wat er geconfigureerd kan worden. Meer informatie is beschikbaar middels de twee productvideo s. Page 11 of 17

13 4.2 Functionaliteiten In de functionaliteiten stap is het mogelijk om bepaalde functionaliteiten aan en uit te zetten. De basis set aan functionaliteiten zullen standaard geactiveerd zijn zodat een goede trial ervaren kan worden. 4.3 Plugins De Collaboration Factory biedt een plugin structuur waarmee het mogelijk is om algemene plugins te activeren (zoals Skype for business integratie) maar maakt het ook mogelijk om specifieke plugins te maken voor een klant. Meer informatie over de mogelijkheden van plugins is verkrijgbaar bij PeopleWare. Page 12 of 17

14 4.4 Layouts In de Layouts stap is het mogelijk om eigen layout templates te maken. Voor de trial is dit (nog) niet nodig. Voor meer informatie over de layout builder kunt u contact opnemen met PeopleWare. 4.5 Templates In de templates stap is het mogelijk om de standaard templates aan te passen. Standaard is er een Home, Department, Project & Team template geactiveerd. Aan de rechterkant is het mogelijk om functionaliteiten te drag and droppen op de templates maar de templates zijn alvast voor gedefinieerd voor een trail. Page 13 of 17

15 Page 14 of 17

7 Configuratie In de configuratie stap is het mogelijk om de Collaboration fatory nog op details aan te

16 4.6 Structuur Een standaard structuur zal automatisch worden gegenereerd. Onderdelen zoals Departments, Teams, Projecten, Smoelenboek, Nieuws center etc. ontbreken hierin niet. 4.7 Configuratie In de configuratie stap is het mogelijk om de Collaboration fatory nog op details aan te passen. Voor een trial kan deze stap worden overgeslagen. Mogelijk is het interessant om hier later nog eens terug te keren. Page 15 of 17

9 Overview Vul bij de Overview stap uw gegevens in en druk uiteindelijk op ACTIVATE & Generate portal.

17 4.8 Look and feel In de look and feel stap is het mogelijk om het logo en de kleuren van uw bedrijf in te stellen. Doe dit door simpel kleur codes te selecteren, u ziet direct wat er veranderd in de preview aan de rechterkant. 4.9 Overview Vul bij de Overview stap uw gegevens in en druk uiteindelijk op ACTIVATE & Generate portal. Het proces van het configureren van de portal duurt ongeveer 30 minuten. De aangemaakte trial is een maand geldig. Page 16 of 17

18 5 Vragen Natuurlijk helpen we graag bij het configureren van uw trial. Voor vragen kunt u contact opnemen met PeopleWare op nummer: of een sturen naar info@peopleware.nl Page 17 of 17

Vergelijkbare documenten

Handleiding Website wijzigingen Versie juni 2015

Handleiding Website wijzigingen Versie juni 2015 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1. Inleiding 3 1.1 Mijn Bedrijf Online 3 Hoofdstuk 2. Webhosting Online Linux 4 2.1 U hebt een website opgebouwd zonder tooling