Procedure tot graadverandering Departement Landbouw en Visserij zoekt een Beleidsraadgever omgeving

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Procedure tot graadverandering Departement Landbouw en Visserij zoekt een Beleidsraadgever omgeving Statutair Niveau: A Rang: A1 Graad: Ingenieur Met standplaats: Leuven Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 FUNCTIECONTEXT Het Departement Landbouw en Visserij is het aanspreekpunt bij uitstek van de bevoegde minister bij het uitwerken van een proactief, geïntegreerd en duurzaam landbouw-, tuinbouw- en visserijbeleid in Vlaanderen, vanuit een mondiaal en Europees perspectief en binnen de krachtlijnen van het algemeen beleid van de Vlaamse Regering Het schept de voorwaarden voor een innovatieve, competitieve, ecologische en sociale landbouw, tuinbouw en visserij in een verstedelijkt Vlaanderen, die maatschappelijk gedragen wordt. Daarnaast staan ze ook in voor het uitwerken van het agrarisch plattelandsbeleid als essentieel onderdeel van het algemeen plattelandsbeleid. Het treedt in overleg met de betrokken sectoren en overige Vlaamse beleidsdomeinen, en stemt af met andere overheden en bewaakt de effectiviteit van het beleid door evaluatie van de beleidsuitvoering en zorgt voor de continue optimalisering van de beleidsvoorbereiding, -uitvoering, -opvolging en -evaluatie Verder zorgen zij voor de managementondersteunende en technische dienstverlening aan het beleidsdomein, ontwikkelen mee het beleid en verzorgen de voorbereiding, soms de uitvoering, alsook de evaluatie van het beleid. Als beleidsraadgever werk je binnen de afdeling Beleidscoördinatie en Omgeving. Deze afdeling bestaat uit verschillende diensten en deze functie situeert zich bij de dienst Omgeving. Deze dienst focust zich enerzijds op de relaties tussen landbouw, milieu, natuur, bodem, water en energie en anderzijds op het vlak van landbouw, ruimte, erfgoed en plattelandsontwikkeling. Het betreft onder meer het adviseren

2 van de aanvragen van stedenbouwkundige vergunningen, ruimtelijke uitvoeringsplannen, planologische attesten, ankerplaatsen en erfgoedlandschappen. Ook staat de dienst in voor gebiedsgericht beleid. Dit betekent onder meer de advisering van projecten van streekontwikkeling. De dienst bestaat op dit moment uit een 30-tal personen, waarvan er 10 actief zijn binnen het hoofdbestuur en 20 in de buitendiensten. Dit zijn voornamelijk beleidsraadgevers en dossierbehandelaars. 2 TAKENPAKKET 2.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Als beleidsraadgever omgeving is het jouw taak goed onderbouwde en kwalitatieve beleidsvoorstellen te doen om de beleidsbepaler(s), zoals bijvoorbeeld de Vlaamse Regering en de functionele ministers, in staat te stellen de juiste beleidsbeslissingen te nemen die ook politiek gedragen kunnen worden. Je kan in deze functie met volgende actoren in aanmerking komen: gemeentes (ruimtelijke ordening en milieu), provincies (ruimtelijke ordening, waterbeleid, milieubeleid, natuurbeleid), Vlaamse overheid (Ruimtelijke ordening, Onroerend Erfgoed, Waterbeleid, milieubeleid, Natuurbeleid, Energiebeleid, Klimaatbeleid, Erosiebeleid, afvalstoffenbeleid, mestbeleid, wegenbeleid, havenbeleid, ), Landbouworganisaties, milieuorganisaties, natuurorganisaties, regionale landschappen, ruilverkavelingscomités, landinrichtingscomités en natuurinrichtingscomités, In deze functie ben je mee verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van een beleidsvisie rond ruimte, water, milieu, natuur of energie in relatie tot landbouw voor gans Vlaanderen. Je bouwt een specialistische kennis uit inzake het thema en dient je expertise ten dienste te stellen ten aanzien van de collega s en ten aanzien van beleidsinitiatieven die van toepassing zijn over heel Vlaanderen. 2.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Kennisproductie Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie om het beleid en de beleidsplannen met kennis en data te ondersteunen en onderbouwen. Je verzamelt de beschikbare ken- en stuurgetallen rond het beleidsthema omgeving Je verzamelt informatie bij de doelgroepen en stakeholders om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen op het werkveld. Je verzamelt gegevens en informatie, bestudeert, interpreteert en evalueert deze. Je neemt deel aan of organiseert op verzoek en/of eigen initiatief afstemmingsvergaderingen met interne en externe betrokkenen. Beleidsplannen Voorbereiden, toelichten en bespreken van beleidsplannen om een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium voor te leggen. pagina 2 van 9

3 Je adviseert vanuit ervaring het management en/of andere beleidsontwikkelaars over het te voeren beleid aangaande het thema; je reikt mogelijke knelpunten en opportuniteiten en eventueel scenario s aan. Je neemt deel aan overlegvergaderingen (bv. omgevingsvergunning, Agnas, RUP s, IHD-proces, integraal waterbeleid, landinrichting,.). Je staat in voor het verdedigen van en onderhandelen over standpunten en/of beleidsopties. Je reikt landbouwtechnische informatie aan ter ondersteuning van de standpunten. Je beantwoordt beleidsmatige vragen van belangengroepen uit de sectoren, kabinet, Rapporten, artikelen, brochures en andere teksten stel je op om bij te dragen tot beleidsvoorbereiding en evaluatie. Je neemt deel aan of leidt projecten. Je coördineert de voorbereiding van of de inbreng vanuit het beleidsdomein landbouw en visserij. Beleidsindicatoren Organiseren van beleidsmonitoring en evaluatie om er zorg voor te dragen dat de juiste indicatoren op een kwaliteitsvolle wijze worden opgevolgd. Je kan de beleidsrelevante indicatoren benoemen. Betrokkenheid en draagvlak creëren Relevante actoren betrekken bij de beleidsontwikkeling en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen om proactief behoeften te capteren en het draagvlak te vergroten. Je toetst af met het werkveld. Je creëert betrokkenheid en draagvlak. Je mobiliseert actoren en coördineert de beleidsvoorbereiding. Interactie met de uitvoering Opzetten en onderhouden van goede formele en informele contacten met beleidsuitvoering om (neven)effecten, opportuniteiten, of structurele knelpunten in de uitvoering te identificeren en te vertalen in bijsturing. Je verdedigt de ruimtelijke adviezen in de gewestelijke commissies voor omgevingsvergunning. Je formuleert antwoorden op concrete vragen over je specialisaties. Je staat in voor het plannen, opvolgen, en/of uitvoeren van projecten en ontwikkelingen aangaande je specialisatie. Bij knelpunten zoek je proactief naar oplossingen om de landbouwimpact te verkleinen. Je detecteert en formuleert oplossingen voor systematisch terugkerende knelpunten. Je maakt adviezen op gewestelijk niveau inzake je specialisaties. Je stelt je expertise ter beschikking ten aanzien van de collega s beleidsondersteuners gebiedsgerichte werking en adviesverleners stedenbouw. Communicatie over beleidsbeslissingen Ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen het beleid om duidelijkheid te creëren bij alle betrokkenen. Je beantwoordt beleidsmatige vragen inzake omgeving van belangengroepen uit de sectoren, kabinet, pagina 3 van 9

4 Je verstrekt informatie aan de doelgroepen. Je levert inhoudelijke bijdrage aan sensibiliseringsprogramma s, communicatie-initiatieven rond het thema omgeving. Evaluatie en bijsturing De monitoring resultaten vergelijken met de beleidsintenties om voorstellen te kunnen doen voor bijsturing of wijziging in het beleid om de beleidsintenties te realiseren. Je identificeert trends binnen de uitvoering en stelt het overkoepelende beleid daarvan op de hoogte. Je geeft feedback over de uitvoerbaarheid van het beleid. Je geeft advies over de bijsturing van het beleid. Kennis mbt het vakgebied/beleidsdomein Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied/beleidsdomein om via integratie van de nieuwste evoluties de kwaliteit van de beleidsvoorbereiding continu te verbeteren. Vanuit je eigen specialisatie verstrek je gegevens, analyses, studies en adviezen die door anderen in hun werkzaamheden gebruikt worden. Je verdiept je in de inhoud van je specialisaties en laat inhoudelijke studies uitvoeren en volgt deze op. Je houdt rekening met de maatschappelijke context betreffende je specialisaties. Je deelt je expertise. Je biedt inhoudelijke ondersteuning en coaching van collega s. Je kent de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied en volgt deze op. 3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je bent een ambtenaar binnen het Departement Landbouw en Visserij en komt in aanmerking voor een graadverandering op basis van artikel VI 158 in het VPS (Je was op datum van overheveling bij de federale overheid titularis van de titel van attaché of adviseur in klasse A2 of A3 en in het bezit zijn van een licentiaat of master in de (bio-)ingenieurswetenschappen dat toegang geeft tot de graad van ingenieur binnen de Vlaamse overheid). 2) Je beschikt op datum van afsluiting van de kandidaturen over minstens 2 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot de functie van beleidsraadgever binnen het Departement Landbouw en Visserij. 3) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Jonas De Keersmaecker, jonas.dekeersmaecker@kb.vlaanderen.be, ). pagina 4 van 9

5 3.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt inzicht m.b.t. en kennis van ruimtelijke ordening, stedenbouw en leefmilieuthema s. Je hebt kennis en affiniteit m.b.t. de landbouwsector of je bent bereid je hierin snel in te werken. Je hebt kennis van de opdrachten en werking van het departement Landbouw en Visserij als entiteit van de Vlaamse overheid. Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 2) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 3) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2) Resultaatgericht: Je onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen te behalen of te overstijgen (niveau 1) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Het departement streeft in haar werking naar een wendbare organisatie waarbij samenwerken aan een optimale dienstverlening voorop staat. Dit impliceert dat het departement van jou verwacht dat je bereid bent om flexibel te werken. Onder flexibel werken verstaan we dat je bereid bent om collega's van zowel de eigen afdeling als andere afdelingen (tijdelijk of periodiek) te helpen, zodat de doelstellingen van de gehele organisatie optimaal worden bereikt. Een dergelijke flexibiliteit betekent tevens een voordeel voor jou als personeelslid, vermits je op deze manier meer afwisseling en een grotere uitdaging in je job vindt. Tot slot kunnen ook tijdelijke pieken in jouw eigen werkdruk opgevangen worden door vormen van rotatie of samenwerking met collega s over de structuren heen. Wendbaar zijn betekent dat het departement nieuwe opdrachten snel moet kunnen implementeren. Van jou wordt verwacht dat je bereid bent om mee te werken aan deze wendbaarheid door open te staan voor andere opdrachten dan deze beschreven in deze functiebeschrijving. Wendbaar zijn houdt ook in te opteren voor prioritaire taken meer dan voor courante of af te bouwen opdrachten. pagina 5 van 9

6 3.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 2. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 3. Je slaagt in de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 4 AANBOD Je krijgt een graadverandering naar de graad van ingenieur (rang A1). De betrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 5 SELECTIEPROCEDURE 5.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria: 1) Je bent een ambtenaar binnen het Departement Landbouw en Visserij en komt in aanmerking voor een graadverandering op basis van artikel VI 158 in het VPS (Je was op datum van overheveling bij de federale overheid titularis van de titel van attaché of adviseur in klasse A2 of A3 en in het bezit zijn van een licentiaat of master in de (bio-)ingenieurswetenschappen dat toegang geeft tot de graad van ingenieur binnen de Vlaamse overheid). 2) Je beschikt op datum van afsluiting van de kandidaturen over minstens 2 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot de functie van beleidsraadgever binnen het Departement Landbouw en Visserij. 3) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 12 mei 2017 (datum onder voorbehoud). pagina 6 van 9

7 5.2 EINDSELECTIE: JURYGESPREK MET CASE EN PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST De kandidaten die weerhouden worden na de cv-screening krijgen een online persoonlijkheidsvragenlijst toegestuurd. Deze moet voor het jurygesprek ingevuld en bezorgd worden aan de selectieverantwoordelijke. Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 23 mei 2017 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat kiest voor de functie. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 5.3 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. pagina 7 van 9

8 6 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 10 mei Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 10 mei 2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op. Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Kathy Tas, tel VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Bart Bollen Diensthoofd Omgeving bart.bollen@lv.vlaanderen.be Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Jonas De Keersmaecker selectieverantwoordelijke jonas.dekeersmaecker@kb.vlaanderen.be Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op pagina 8 van 9

9 8 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 1 juli Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar jonas.dekeersmaecker@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 9 RESERVE EN GELDIGHEID In het kader van deze procedure wordt er geen wervingsreserve aangelegd. pagina 9 van 9