Departement Landbouw en Visserij zoekt een attaché landbouwbeleid

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement -/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Landbouw en Visserij zoekt een attaché landbouwbeleid Statutair Niveau: A Rang: A1 Graad: adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 FUNCTIECONTEXT Het departement Landbouw en Visserij is het aanspreekpunt bij uitstek van de bevoegde minister bij het uitwerken van een proactief, geïntegreerd en duurzaam landbouw-, tuinbouw- en visserijbeleid in Vlaanderen, vanuit een mondiaal en Europees perspectief en binnen de krachtlijnen van het algemeen beleid van de Vlaamse Regering. Het departement Landbouw en Visserij schept de voorwaarden voor een innovatieve, competitieve, ecologische en sociale landbouw, tuinbouw en visserij in een verstedelijkt Vlaanderen, die maatschappelijk gedragen wordt. Daarnaast staan ze ook in voor het uitwerken van het agrarisch plattelandsbeleid als essentieel onderdeel van het algemeen plattelandsbeleid. Het departement Landbouw en Visserij treedt in overleg met de betrokken sectoren en overige Vlaamse beleidsdomeinen, en stemt af met andere overheden en bewaakt de effectiviteit van het beleid door evaluatie van de beleidsuitvoering en zorgt voor de continue optimalisering van de beleidsvoorbereiding, -uitvoering, -opvolging en evaluatie.

2 2 TAKENPAKKET 2.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Ontwikkelen, behartigen en/of implementeren van beleid met als doel de beleidsbepaler(s) in staat te stellen juiste en politiek gedragen beleidsbeslissingen te nemen en toepassingen omtrent het beleid te initiëren, te stimuleren en te bewaken EN om ervoor te zorgen dat de (inter)nationale beleid- en besluitvorming maximaal rekening houdt met politiek gedragen standpunten en beleidsbeslissingen genomen door Vlaamse beleidsbepalers. 2.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Beleidsvoorbereiding Resultaat Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie en uitbouwen, onderhouden en consulteren van netwerken met als doel het beleid met kennis en data te onderbouwen, te adviseren over de wenselijke richting van het beleid en proactief behoeften, opportuniteiten of knelpunten te identificeren. Beleidsontwikkeling Voorbereiden, uitwerken en afstemmen van beleidsplannen met als doel een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium te ontwikkelen en op te leveren. Voorbeelden van activiteiten - Je verzamelt informatie geleverd door binnenen buitenlandse sectorexperten, wetenschappers, EU-Commissie - Je volgt ontwikkelingen op in andere lidstaten. - Je analyseert markttendensen in functie van bijsturing van het beleid. - Je hebt een inbreng over jouw opgebouwde expertise in beleidsnota s. - Je voert indien nodig zelf een beperkt, kort, gefocust onderzoek uit, indien dit te uitgebreid wordt zoek je ondersteuning bij de studiedienst of doet voorstel voor projectwerking. - Je draagt bij tot rapportering en publicaties. - Je identificeert trends, ook Europese, binnen het beleidsthema en stelt de beleidsontwikkelaars daarvan op de hoogte. - Je coördineert standpunten voor het gehele departement - Je bestudeert en vergelijkt beleidsplannen en voorstellen uit andere lidstaten en tracht van daaruit het Vlaams beleidsplan tegen het licht te houden en doet voorstellen. - Je analyseert, becommentarieert de wetgevende voorstellen, impactanalyses, groenboeken van de Europese Commissie en pagina 2 van 12 SR_Attaché_Landbouwbeleid_

3 Draagvlak en betrokkenheid Betrekken van relevante actoren binnen en buiten de organisatie bij de beleidsontwikkeling en -uitvoering en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen met als doel de betrokkenheid en het draagvlak te vergroten. Beleidsimplementatie Coördineren en ondersteunen van de voorbereiding en uitvoering van de beleidsimplementatie met als doel ervoor te stelt indien nodig reacties en/of amendementen voor. - Je schrijft beleidsnota s. - Je geeft verschillende scenario s aan en stelt het meest geschikte voor. - Je neemt deel aan en organiseert beleidsvergaderingen zowel met interne als met externe partners waarbij je als expert een duidelijk standpunt kunt innemen. - Je neemt deel aan of trekt zelf projecten samen met relevante actoren. - Je identificeert de juiste actoren binnen de Europese instellingen - Je detecteert de belangen, je weegt deze af en lobbyt - Je neemt deel aan en organiseert zelf overlegvergaderingen - Je detecteert proactief nieuwe wendingen of voorstellen en weegt belangen af, alsook de pro en contra s en weet dit ook duidelijk naar voor te brengen, zowel mondeling als schriftelijk. - Je geeft presentaties om voorstellen of beslissingen te verduidelijken. - Je bent aanwezig in de gepaste fora, op internationaal, EU, federaal of regionaal vlak teneinde de juiste informatie in te winnen of standpunten te verdedigen. - Je toetst beleidsvoorstellen af met het werkveld en met collega s in Vlaamse, Belgische en Europese context. - Je onderhoudt een netwerk van betrokken actoren in binnen- en buitenland. - Je verstrekt informatie over uitvoering van landbouwbeleidsaspecten aan de doelgroepen in de landbouwpraktijk. - Je speelt in op de informatiebehoeften van de verschillende doelgroepen in de landbouwpraktijk. - Je gaat in een vroeg stadium de mogelijkheden voor goedkeuring en implementering na, zowel naar kabinet als naar uitvoerende diensten toe. - Je plant de stappen in de implementatie - Je helpt de uitvoerende diensten bij de interpretatie van de regelgeving SR_Attaché_Landbouwbeleid_27365 pagina 3 van 12

4 zorgen dat de implementatie van het beleid efficiënt verloopt. Opvolging en bijsturing Organiseren, uitvoeren en rapporteren van de (beleids)monitoring en evaluatie met als doel om via bijsturing de doelstellingen van het beleid te realiseren. Communicatie Verzorgen van communicatie en ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid met als doel het beleid bij interne en externe doelgroepen bekend te maken. - Instrumenten, modellen, processen, reglementeringen aangaande het beleidsthema toepassen en verfijnen - Je evalueert het beleid. - Je adviseert over bijsturing van het beleid. - Je coördineert de beleidsmonitoring en bewaakt het overzicht en de consolidatie - Je wijst monitoring opdrachten toe aan interne of externe organisaties - Je volgt monitoringdata en detecteert trends - Je capteert input vanuit het werkveld - Je bewaakt Informatiestromen en processen - Je volgt indicatoren en risico s op - Je houdt de vinger aan de pols en identificeert pijnpunten - Je verdedigt voorstellen in vergaderingen waar je het departement vertegenwoordigt, ook bij de belangengroepen of op kabinetsniveau. - Je neemt eventueel deel aan stemmingen in de EU- beheerscomités. - Je levert een bijdrage voor achtergrondnota s en speaking notes voor de Europese Minsterraad. - Je organiseert debriefings en/of rapporteert voor interne en externe belanghebbenden na de Europese vergaderingen. - Je geeft interne en externe presentaties over de thema s waarmee je bezig bent. - Je schrijft begeleidende teksten, persberichten of leest deze na. - Je verschaft uitleg bij de uitgebrachte adviezen - Je signaleert tijdig mogelijke knelpunten of gevoeligheden aan je leidinggevende en aan het kabinet. - Je levert een inhoudelijke bijdrage aan opleidingsprogramma s, communicatieinitiatieven rond het thema - Je brengt verslag uit over relevante actuele, Europese dossiers via het officiële VL-EUROPverslag - Je maakt het officiële BRU-EUROP-verslag op of draagt hiertoe bij - Je informeert, rapporteert en adviseert over ontwikkelingen in de EU aan de eigen Vlaamse pagina 4 van 12 SR_Attaché_Landbouwbeleid_

5 Kennis m.b.t. het vakgebied Actief uitbouwen, bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel via integratie van de praktische en theoretische ontwikkelingen de kwaliteit van het beleid continu te verbeteren. Beleidsbeïnvloeding Inbrengen en beargumenteren van het Vlaamse (en Belgische) standpunt in (inter)nationale beleid- en besluitvormingsproces met als doel mee vorm te geven aan het (inter)nationaal beleid vertrekkend van de Vlaamse belangen. Mate van afstemming/netwerken Coördineert afstemming van het beleid over verschillende thema's heen met als doel administratie, het eigen kabinet, de AAVR, en eventuele andere betrokken Vlaamse actoren - Je doet aan kennismanagement - Je onderhoudt contacten met internationale netwerken - Je volgt trends en ontwikkelingen op - Je bouwt interdisciplinaire kennis op - Je verzamelt/vraagt bijdragen op vanuit de Vlaamse beleidsdomeinen met het oog op de Vlaamse standpuntbepaling - Je vertolkt en verzekert het Vlaamse standpunt bij de bepaling en de verdediging van het Belgische standpunt - Je informeert en adviseert de minister en staat deze bij - Je verdedigt voorstellen in het parlement en geeft debriefings in het Vlaams Parlement, Commissie Landbouw - Specifiek voor attachés met woordvoerdersrol binnen de toerbeurtregeling: - Je vertolkt en verdedigt het Belgische standpunt in de raadswerkgroep - Je informeert, adviseert en staat de bevoegde minister bij met het oog op een vergadering van de Raad en (informele) ministeriële vergaderingen in EU-verband - Je informeert, adviseert en/of staat de eigen ambtenaren, kabinetsleden of minister bij, bij deelname aan vergaderingen in EU-verband - Je brengt Vlaamse goede praktijken aan richting de Europese instellingen - Je verwerft inzicht en gaat professioneel om met belangen en agenda s, politieke gevoeligheden en spanningsvelden, informele invloeds- en machtsstructuren van stakeholders - Je vertegenwoordigt en verdedigt de standpunten van de entiteit op interne en externe vergaderingen, werkgroepen, - Je organiseert indien nodig overleg met de andere Vlaamse beleidsdomeinen of federale instanties. SR_Attaché_Landbouwbeleid_27365 pagina 5 van 12

6 synergiën te creëren en consistentie te bevorderen tussen de verschillende thema's. Interpersoonlijke relaties ( hiërarchische aansturing) Lobbyen, beïnvloeden en/of het creëren van cultuur -en gedragsverandering door in te spelen op emoties, gedrag, context en weerstand met als doel het beoogde resultaat te bekomen. - Je zorgt voor het noodzakelijk overleg met de ander Gewesten. - Je zorgt voor afstemming met andere Europese lidstaten of zoekt bondgenootschappen via informele contacten en netwerking. - Vanuit de eigen specialisatie verstrek je gegevens, analyses, studies en adviezen die door beleidsontwikkelaars of andere externen in hun werkzaamheden gebruikt worden. - Je gebruikt relevante gegevens, analyses, studies en adviezen vanuit andere thema s bij de eigen werkzaamheden. - Je gaat actief op zoek naar bondgenoten om onze beleidsvoorstellen mee te verdedigen. Je gebruikt hiervoor gefundeerde argumenten maar houdt ook rekening met gevoeligheden van de bondgenoten - Je hebt een goed overzicht van de diverse belangen van zowel de andere lidstaten als binnen de sector en houdt hiermee rekening bij het bepleiten van Vlaamse beleidsvoorstellen - Je beschikt over de nodige diplomatie, empathie en strategisch inzicht 3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde(n): 1) Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen het departement Landbouw en Visserij. Of Je bent contractueel tewerkgesteld binnen het departement Landbouw en Visserij in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. Of 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). pagina 6 van 12 SR_Attaché_Landbouwbeleid_

7 Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen het departement Landbouw en Visserij en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). 2) Je hebt minimaal 3 jaar functierelevante ervaring. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke Tamara Mertens, tamara.mertens@kb.vlaanderen.be of via COMPETENTIES Technische competenties Je hebt een master diploma. Dit is bij voorkeur in bio-ingenieurswetenschappen, politieke of economische wetenschappen, maar andere profielen worden ook geanalyseerd. Je kan vlot contacten leggen, ook binnen een internationaal kader. Je hebt een interesse voor de landbouwsector in zijn geheel. Je gaat vlot om met de Engelse en de Franse taal. Je hebt een gedegen kennis van het Europees beleid inzake landbouw en visserij. Je hebt kennis van de organisatie en de werking van de Europese instellingen. Je hebt kennis van de Vlaamse overheid en haar werking. Je hebt een goede kennis van de Vlaamse landbouw en visserij sector of je bent bereid je hier snel in in te werken. Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 3) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 3) Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2) 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. SR_Attaché_Landbouwbeleid_27365 pagina 7 van 12

8 Resultaatgericht: Je onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen te behalen of te overstijgen (niveau 1) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Het departement streeft in haar werking naar een wendbare organisatie waarbij samenwerken aan een optimale dienstverlening voorop staat. Dit impliceert dat het departement van jou verwacht dat je bereid bent om flexibel te werken. Onder flexibel werken verstaan we dat je bereid bent om collega's van zowel de eigen afdeling als andere afdelingen (tijdelijk of periodiek) te helpen, zodat de doelstellingen van de gehele organisatie optimaal worden bereikt. Een dergelijke flexibiliteit betekent tevens een voordeel voor jou als personeelslid, vermits je op deze manier meer afwisseling en een grotere uitdaging in je job vindt. Tot slot kunnen ook tijdelijke pieken in jouw eigen werkdruk opgevangen worden door vormen van rotatie of samenwerking met collega s over de structuren heen. Wendbaar zijn betekent dat het departement nieuwe opdrachten snel moet kunnen implementeren. Van jou wordt verwacht dat je bereid bent om mee te werken aan deze wendbaarheid door open te staan voor andere opdrachten dan deze beschreven in deze functiebeschrijving. Wendbaar zijn houdt ook in te opteren voor prioritaire taken meer dan voor courante of af te bouwen opdrachten. 3.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van overplaatsing dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je bent geslaagd in de selectieprocedure. 2. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 3. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. pagina 8 van 12 SR_Attaché_Landbouwbeleid_

9 4 AANBOD Je wordt overgeplaatst in de graad van adjunct van de directeur (rang 1) met de bijbehorende salarisschaal A111. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3080,23 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 6 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld. De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 5 SELECTIEPROCEDURE 5.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 3.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. 5.2 VOORSELECTIE OP BASIS VAN STANDAARDVRAGENLIJST Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel wie minstens 60 % behaalt op het geheel van alle criteria én wie behoort tot de 3 hoogst scorenden, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn. Wanneer een van de 3 hoogst scorende kandidaten zijn of haar SR_Attaché_Landbouwbeleid_27365 pagina 9 van 12

10 kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.. De selectiefase vindt plaats te Brussel in de week van 20 november 2017 (datum onder voorbehoud). 5.3 EINDSELECTIE: JURYGESPREK Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 24 november 2017 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Indien er slechts 1 kandidaat is na de cv-screening kan de selectie gebeuren op basis van het dossier en wordt er geen jurygesprek georganiseerd. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 5.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. pagina 10 van 12 SR_Attaché_Landbouwbeleid_

11 6 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 20 november Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 20 november 2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Eline Breynaert, tel VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Loes Lysens Afdelingshoofd afdeling Beleidscoördinatie en Omgeving Loes.lyssens@lv.vlaanderen.be Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Tamara Mertens Selectieverantwoordelijke Tamara.mertens@kb.vlaanderen.be Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op SR_Attaché_Landbouwbeleid_27365 pagina 11 van 12

12 8 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 1 december Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar tamara.mertens@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. pagina 12 van 12 SR_Attaché_Landbouwbeleid_