Departement Buitenlandse Zaken zoekt 2 beleidsmedewerkers internationaal handelsbeleid

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement -/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Buitenlandse Zaken zoekt 2 beleidsmedewerkers internationaal handelsbeleid Statutair Niveau: A Rang: A1 Graad: Adjunct van de Directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: en /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 FUNCTIECONTEXT Het Departement Buitenlandse Zaken behartigt de internationale relaties van de Vlaamse Regering. Het staat in voor de coördinatie van het internationale en Europese optreden van Vlaanderen en heeft daarom de leiding over de relaties van Vlaanderen met buitenlandse overheden, de Europese Unie en internationale organisaties. Het Departement is meer bepaald belast met: het uitbouwen van de samenwerking met buitenlandse partners; de totstandkoming en omzetting van Europese regelgeving en het sluiten en de ratificatie van internationale verdragen; het internationale en Europese handelsbeleid; de Vlaamse ontwikkelingssamenwerking, met een geografische focus op Zuidelijk Afrika; de controle over de invoer, uitvoer en doorvoer van wapens en andere strategische goederen vanuit Vlaanderen. Om zijn opdrachten waar te maken doet het departement beroep op de enthousiaste inzet van: een honderdtal personeelsleden op het hoofdbestuur in Brussel; het interdepartementale Vlaamse team binnen de Belgische Permanente Vertegenwoordiging bij de Europese Unie in Brussel, geleid door een Algemeen Afgevaardigde van de Vlaamse Regering en Algemene Afvaardigingen van de Vlaamse Regering in de buurlanden en bij een aantal welgekozen landen en internationale organisaties; Nederland (Den Haag), Duitsland (Berlijn), Frankrijk (Parijs), UNESCO, OESO en Raad van Europa (Parijs), het Verenigd Koninkrijk en Ierland (Londen), Italië (Rome), Spanje (Madrid), Polen en de Baltische Staten (Warschau), Oostenrijk, Hongarije, Slovenië, Slovakije en de Tsjechische Republiek (Wenen), Verenigde Staten (New York), Zuidelijk Afrika (Pretoria) en de Verenigde Naties in Genève.

2 Het Departement Buitenlandse Zaken werkt samen met de agentschappen Flanders Investment & Trade (het Vlaams agentschap voor internationaal ondernemen) en Toerisme Vlaanderen om gestalte te geven aan het internationale optreden van Vlaanderen. Ook beide agentschappen hebben eigen vertegenwoordigers in het buitenland. Organisatorisch bestaat het departement uit 4 subentiteiten: de stafdienst de afdeling Coördinatie de afdeling Mondiale Uitdagingen de afdeling Diplomatiek Netwerk 2 TAKENPAKKET 2.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Ontwikkelen, behartigen en/of implementeren van beleid met als doel de beleidsbepaler(s) in staat te stellen juiste en politiek gedragen beslissingen te nemen en toepassingen omtrent het internationaal handelsbeleid te initiëren, te stimuleren en te bewaken en om ervoor voor te zorgen dat de (inter)nationale beleids- en besluitvorming maximaal rekening houdt met politiek gedragen standpunten en beleidsbeslissingen genomen door Vlaamse beleidsbepalers. 2.2 RESULTAATSGEBIEDEN Beleidsvoorbereiding Resultaat Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie en uitbouwen, onderhouden en consulteren van netwerken met als doel het beleid met kennis en data te onderbouwen, te adviseren over de wenselijke richting van het beleid en proactief behoeften, opportuniteiten of knelpunten te identificeren. Voorbeelden van activiteiten - Opvolgen van relevante onderzoeksprojecten en wetenschappelijke literatuur - Opvolgen van rapporten van internationale instellingen en denktanks - Volgen van internationale trends en internationale best practice - Opvolgen van de adviespraktijk van SAR en andere adviesorganen - Opvolgen van documenten, mededelingen en nota s van de Europese Commissie - Zelf uitvoeren van beperkt, kort, gefocust onderzoek - Contacten onderhouden met kennisleveranciers, studiecentra - Het secretariaat van de Werkgroep EU Handelsen investeringsbeschermingsbeleid (WEHIB) waarnemen pagina 2 van 10

3 Beleidsontwikkeling Voorbereiden, uitwerken en afstemmen van beleidsplannen met als doel een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium te ontwikkelen en op te leveren. Draagvlak en betrokkenheid Betrekken van relevante actoren binnen en buiten de organisatie bij de beleidsontwikkeling en -uitvoering en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen met als doel de betrokkenheid en het draagvlak te vergroten. Beleidsimplementatie Coördineren en ondersteunen van de voorbereiding en uitvoering van de beleidsimplementatie met als doel ervoor te zorgen dat de implementatie van het beleid efficiënt verloopt. Opvolging en bijsturing Organiseren, uitvoeren en rapporteren van de (beleids)monitoring en evaluatie met als doel om via bijsturing de doelstellingen van het beleid te realiseren. - Uitschrijven van beleidsvoorstellen, -analyses en - adviezen met betrekking tot het beleid inzake internationaal ondernemen. - Beleidsvoorstellen aftoetsen met interne en externe belanghebbenden - Uitschrijven van ontwerpen van (onderhandelings)standpunt voor de Vlaamse regering in internationale handelsdossiers - Ontwerpen van (onderhandelings)standpunt uitwerken en voor validering door de WEHIB voorleggen - Overleggen en gegevens uitwisselen met agentschappen van het beleidsdomein (in het bijzonder met de area managers en VLEVs van FIT). - Overleggen en samenwerken met entiteiten van andere beleidsdomeinen - Contacten onderhouden en gegevens en ideeën uitwisselen met externe representatieve belangenorganisaties - Deelnemen aan intra-federaal en Europees overleg en standpuntbepaling - Het uitvoeren van handelsakkoorden mee voorbereiden en bepaalde aspecten ook uitvoeren of aansturen van de uitvoering. - Praktische en inhoudelijke voorbereiding van zendingsdossiers en deelname eraan (bv. jaarlijkse bijeenkomst WEF Davos) - Analyseren van het effectief en volledig gebruik van de vrijhandelsakkoorden door ondernemingen - Opvolging van de uitvoering van het Regeerakkoord, de beleidsnota en -brieven - Handelsonderhandelingen opvolgen met bijzondere aandacht voor de Vlaamse belangen - Evaluatie van het eindresultaat van het handelsbeleid - Opvolgen van statistieken en trends - Adviseren over bijsturing van het beleid - Voorstellen doen voor beleidswijziging pagina 3 van 10

4 Communicatie Verzorgen van communicatie en ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid met als doel het beleid bij interne en externe doelgroepen bekend te maken. Kennis m.b.t. het vakgebied Actief uitbouwen, bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel via integratie van de praktische en theoretische ontwikkelingen de kwaliteit van het beleid continu te verbeteren. Beleidsbeïnvloeding Inbrengen en beargumenteren van het Vlaamse (en Belgische) standpunt in (inter)nationale beleid- en besluitvormingsproces met als doel mee vorm te geven aan het (inter)nationaal beleid vertrekkend van de Vlaamse belangen. - Deelnemen aan informele expertenvergaderingen van de Europese Unie - De Vlaamse overheid vertegenwoordigen op internationale fora en vergaderingen - Vlaamse beleidsprioriteiten en posities vertolken tegenover internationale gesprekspartners - Uitschrijven van ontwerpen van toespraak en speaking notes voor de bevoegde minister - Stofferen en documenteren van het handelsluik in de zendingsdossiers van de leden van de Vlaamse regering, en voor de ontvangst van buitenlandse hoogwaardigheidsbekleders. - Informeren van externe stakeholders over handelsbeleid (zowel binnen als buiten Vlaamse overheid) - Contacten onderhouden met (inter)nationale netwerken - Trends en ontwikkelingen in het internationaal ondernemen opvolgen - Deelname aan seminaries en vorming - Interdisciplinaire kennis opbouwen - Stakeholders bevragen - Studies (o.m. van OESO) opvolgen - - Vertolken en verdedigen van het standpunt van de Vlaamse overheid op intrafederaal en Europees overleg met het oog op BE positiebepaling (en in het bijzonder voor TPC, MAAC, BLEU-BITs, en DGE). - Deelname aan interfederale IKW ter ondersteuning van het kabinet pagina 4 van 10

5 3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen Het Departement Buitenlandse Zaken. Of Je bent contractueel tewerkgesteld binnen Het Departement Buitenlandse Zaken in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen Het Departement Buitenlandse Zaken en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). 2) Je hebt minimaal drie jaar functierelevante ervaring Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Tamara Mertens, tamara.mertens@kv.vlaanderen.be, ). 3.2 COMPETENTIES Technische competenties Kennis van de verschillende processen, regelgeving, normen en systemen en deze kunnen toepassen, interpreteren en integreren. Dieptekennis van minstens één expertisegebied of goede kennis van verschillende expertisegebieden. Zakelijk (juridisch) Engels en Frans Kennis van WTO, OESO, Europees- en internationaal handelsrecht Kennis van macro-economische trends en geostrategisch inzicht Kennis van het Vlaams economisch landschap en hun internationale activiteiten 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 5 van 10

6 Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 2) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van overplaatsing moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. 2. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 3. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. pagina 6 van 10

7 4 AANBOD Je wordt overgeplaatst in de graad van Adjunct van de Directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste zes maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld. De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 5 SELECTIEPROCEDURE 5.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 3.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats op 28 mei 2018 (datum onder voorbehoud). 5.2 FASE 2: VOORSELECTIE OP BASIS VAN STANDAARDVRAGENLIJST Enkel wanneer er meer dan 4 kandidaten zijn wordt de voorselectie georganiseerd. Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Motivatie Relavante ervaring Technische competenties Deze selectiefase gebeurt met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. pagina 7 van 10

8 Deze selectiefase is eliminerend. Alleen wie minstens 60 % behaalt op het geheel van alle criteria én wie behoort tot de 3 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dat er meer zijn. Als een van de 3 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De selectiefase vindt plaats op 28 mei 2018 (datum onder voorbehoud). 5.3 EINDSELECTIE: PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST, CASE EN JURYGESPREK Het eindgesprek gebeurt met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase beoordelen we: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel begin juni 2018 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Indien er slechts 2 kandidaten zijn na de voorselectie kan de selectie gebeuren op basis van het dossier en wordt er geen eindselectie georganiseerd. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 5.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere pagina 8 van 10

9 testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 6 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 25 mei Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 24 mei 2018 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Je vindt het sollicitatieformulier bij deze vacature op 7 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Koen Jongbloet afdelingshoofd koen.jongbloet@vlaanderen.be tel: Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Tamara Mertens selectieverantwoordelijke Tamara.Mertens@kb.vlaanderen.be tel Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op pagina 9 van 10

10 8 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind juni Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kunt hiervoor een mail sturen naar met vermelding van het vacaturenummer. pagina 10 van 10