BA B N A Ja J a a r a v r e v r e s r l s a l g a

Transcriptie

1 BAN Jaarverslag 2014

2 Inhoudsopgave Inhoud Inhoudsopgave... 2 Van de voorzitter... 3 Geef BAN extra armslag... 4 Ledenadministratie... 5 Samenstelling commissie:... 5 Activiteiten 2014:... 5 Extra activiteiten:... 5 Doelstellingen voor 2015:... 5 Overzicht aantal leden:... 6 Aantal Inschrijvingen:... 6 Aantal opzeggingen:... 6 Technische commissie / Trainers commissie (TRC)... 7 CCP:... 7 JCCP: Recreatie/Jeugd commissie Algemeen: Ouder/ kind toernooi: Junioren clinic: Senioren clinic: Bar commissie BAN in de media Webcommissie De website: Statistieken: Financiële jaarstukken

3 Van de voorzitter Het afgelopen jaar kenmerkte zich door miscommunicatie: de vereniging was onvoldoende berekend op uitbreiding van het aantal teams in de nationale competitie en de gevolgen van de verhuizing naar Het Icoon in Vathorst. Beide kansen mocht BAN niet laten liggen en daarom is BAN in het diepe gesprongen. Uiteindelijk is het allemaal gelukt, maar er is wel sprake van enige gevolgschade. In 2015 zal er een stringenter regiem gelden bij het huren van zaalruimte en de begeleiding van onze topteams. BAN merkt de gevolgen van de `bouwstop` in Vathorst aan den lijve: het ledenaantal is licht teruggelopen en de piramide van competitiespelers krijgt een te smalle basis. Daarom is een ledenwervingscommissie benoemd. Maressa, Leon, Chris Ketterink, Huub en Victor gaan proberen het tij te keren. Financieel is 2014 wederom een goed jaar geweest. Mede door het support van Jordaan Telecom is er een klein positief resultaat geboekt. Anno 2015 kan BAN niet meer zonder sponsors, donateurs of opbrengsten uit acties. Daarom is het een goede zaak dat Chris Francke is gestart met het opzetten van structurele deelname aan de grote clubactie en Huub en Quido volop bezig zijn met het werven van donateurs in de club van 50 (zie verder op in dit jaarverslag). De begroting voor 2015 schetst op dit moment nog een somber vooruitzicht: BAN zal haar reserves moeten aanspreken. Als de ALV akkoord gaat, treden Huub en Quido in een duo-functie toe tot het bestuur. Zij behartigen de belangen van de recreanten binnen BAN. Willem Munnik is beleidsadviseur en voorzitter van de TRC geworden, hierdoor zijn bestuur en TC in 2014 getalsmatig weer op volle sterkte gekomen. Het is niet gelukt een nieuwe voorzitter en penningmeester te vinden. BAN prijst zich gelukkig met haar geweldige team vrijwilligers. Van barcommissie tot trainersstaf, iedereen heeft zich voor meer dan 100% ingezet. Het bestuur is jullie zeer dankbaar. Zonder jullie was het niet gelukt. In 2015 voor het eerst een BAN Open, met dank aan Maarten. Er is een badmintonscholentoernooi, Hanneke daarvoor bedankt. En eindelijk komt het jeugdkamp. De droom van Niels van Rijn komt eindelijk uit! Ik kan helaas niet iedereen noemen... Maar het wordt een geweldig jaar. Ik zie jullie graag op de algemene ledenvergadering, maandag 13 april vanaf uur in Het Icoon. BAN Amersfoort Victor Meier, Voorzitter 3

4 Geef BAN extra armslag Oprichting BAN Vrienden van vijftig Waar andere sportverenigingen al lang een club van honderd hebben, ontbrak zoiets bij BAN. Een club van honderd bestaat uit donateurs, bedrijven of organisaties die de vereniging een warm hart toedragen en financieel extra ondersteunen. Men hoeft geen lid van de vereniging te zijn om toe te treden tot de club van honderd. BAN pakt het iets bescheidener aan. De vereniging kent geen club van honderd, maar sinds kort de Vrienden van vijftig : mensen, bedrijven of organisaties die de vereniging met een bedrag van vijftig euro extra ondersteunen. De zaalhuur gaat bijna jaarlijks omhoog, materialen moeten vervangen worden, activiteiten opgezet om het ledental constant te houden. Wil BAN een dynamische sportvereniging blijven, dan kost dat steeds meer geld. De BAN- Vrienden van vijftig willen op vrijwillige basis de club financieel extra armslag geven door een donatie van 50,-. Met de extra gelden kan BAN extra projecten uitvoeren die nu vanwege de kosten niet (optimaal) gedaan kunnen worden. Het gaat onder andere om vervanging van en aanschaf van nieuwe materialen, uitbreiding van de trainingsfaciliteiten, organisatie van toernooien, de gezellige aankleding van de thuisbasis, wervings- en promotieactiviteiten, e.d. Hier profiteren alle leden van: junioren, senioren, recreanten en competitiespelers. Toon je betrokkenheid, geef BAN meer financiële armslag, wordt lid van de Vrienden van vijftig. Doe mee en stort 50,- op IBAN: NL04RABO t.n.v. BAN onder vermelding van Vrienden van Als BAN Vriend van vijftig krijg je een vermelding op de BAN website en natuurlijk een plaats op het BAN-vriendenbord dat hangt in de kantine van de sportzaal. 4

5 Ledenadministratie Samenstelling commissie: Marcel Stortelers Activiteiten 2014: Standaard taken: Beheer leden (verwerken inschrijvingen, mutaties en afmeldingen) Informeren bestuur/commissies (actuele) ledenstand Informeren potentiele leden Aanmaak facturen (t.b.v. innen contributie) Extra activiteiten: N.v.t. Doelstellingen voor 2015: Overdracht ledenadministratie 5

6 Overzicht aantal leden: Datum telling junior - 8 t/m 14 jr junior - 15 t/m 17 jr junior Passief totaal junioren: senioren totaal senioren: TOTAAL: Aantal Inschrijvingen: Junioren t/m 14 Junioren 15 t/m 17 Senioren Totaal Totaal: * * * nog in te schrijven Aantal opzeggingen: Junioren t/m 14 Junioren 15 t/m 17 Senioren Totaal Totaal: * * al gemelde (en nog te verwerken) opzeggingen 6

7 Technische commissie / Trainers commissie (TRC) CCP: Start seizoen senioren Ook dit jaar is door de trainers en TC een teamindeling gemaakt op basis van de speelsterkte van alle spelers die in de 3e klasse of hoger willen spelen. Voor 4e klasse-teams was er alleen de mogelijkheid zich als volledig team in te schrijven, of als reserve. Deze aanpak was dezelfde als het seizoen ervoor. In seizoen hebben twee teams deelgenomen aan de bondscompetitie. Team 1 op basis van een extra promotieplaats in de 3 e divisie. Voor de regiocompetitie is bij de bond verzocht om met twee extra teams in de tweede klasse te mogen deelnemen in verband met de doorstroom van de jeugd naar de senioren. Op dit verzoek heeft BAN 1 extra plaats in de 1 e klasse en 1 extra plaats in de 2 e klasse gekregen. Deze plaatsen zijn door BAN geaccepteerd. Voor aanvang van het seizoen heeft BAN het enige opgegeven herenteam in de hoofdklasse terug moeten trekken wegens tekort aan heren in de mixteams. Ook aan de voor- en najaarscompetitie hebben meerdere BAN-teams deelgenomen. Teamindeling bondscompetitie e divisie Jarno Westland M 1 3e divisie Leon Molenkamp M 1 3e divisie Maarten van de Berkt M 1 3e divisie Anouk Molenkamp V 1 3e divisie Nadia Smies V 2 4e divisie Mark van Woerkom M 2 4e divisie Bart Casteel M 2 4e divisie Remco Stoffer M 2 4e divisie Lisanne Voskuilen V 2 4e divisie Tessa Bos V 2 4e divisie Else Frik V Teamindeling regiocompetitie e klasse Arjan Spijkerboer M 3 1e klasse Niels van Rijn M 3 1e klasse Jan Molenkamp M 3 1e klasse Sabine de Wit V 3 1e klasse Annelies de Wit V 4 1e klasse Allessio Kelder M 7

8 4 1e klasse Jesse Kruisheer M 4 1e klasse Niels Stoffer M 4 1e klasse Frederique Dorrestein V 4 1e klasse Marieke de Jong V 5 2e klasse Simon van de Berg M 5 2e klasse Bram Achterbergh M 5 2e klasse Pim van Os M 5 2e klasse Maud Bos V 5 2e klasse Tess Abrahamse V 5 2e klasse Lonneke van de Berkt V 6 2e klasse Thomas Gerdingh M 6 2e klasse Pepijn Danen M 6 2e klasse Thijs Degenhart M 6 2e klasse Sanne Kranenbarg V 6 2e klasse Britt van Steendelaar V 7 3e klasse Erwin Frederiksen M 7 3e klasse Sebastiaan Kok M 7 3e klasse Eric van Woudenberg M 7 3e klasse Cindy Geenen V 7 3e klasse Annelies van der Ham V 8 4e klasse Kevin van den Burg M 8 4e klasse Chris Ketterink M 8 4e klasse Denise Timmers V 8 4e klasse Mieke van den Bosch V 9 4e klasse Erik van Luyn M 9 4e klasse Thomas Smeding M 9 4e klasse Bernadette van de Berg V 9 4e klasse Denise Lammers V 8

9 Teamindeling voorjaarscompetitie e klasse Edgar Manuel M 1 4e klasse Bruno Drenthe M 1 4e klasse Graham Senior M 1 4e klasse Ingrid Voskuilen V 1 4 e klasse Carolien Schoep V 2 4e klasse Thomas Smeding M 2 4e klasse Erik van Luyn M 2 4e klasse Denise Lammers V 2 4 e klasse Bernadette van den Berg V 3 Sterkte Y Quido Saalberg M 3 Sterkte Y Volker Min M 3 Sterkte Y Sonja Koster V 3 Sterkte Y Adriana van Doorn V Teamindeling najaarscompetitie e klasse Edgar Manuel M 1 4e klasse Bruno Drenthe M 1 4e klasse Graham Senior M 1 4e klasse Ingrid Voskuilen V 1 4 e klasse Carolien Schoep V 2 Sterkte Y Quido Saalberg M 2 Sterkte Y Volker Min M 2 Sterkte Y Sonja Koster V 2 Sterkte Y Adriana van Doorn V Promotie en Degradatie Team 3 is kampioen geworden en promoveert van de 1 e naar de hoofdklasse regiocompetitie. Team 8 is kampioen geworden en promoveert van de 4 e naar de 3 e klasse regiocompetitie. Team 6 is als laatste geëindigd en degradeert van de 2 e naar de 3 e klasse regiocompetitie. 9

10 JCCP: Junioren competitie zijn 13 team ingeschreven. Door blessures, kort na de start van het seizoen, was het moeilijk om voldoende spelers/invallers te vinden voor alle teams. Met veel inspanning is het gelukt op één na alle wedstrijden te spelen. Ondanks deze problemen is het resultaat bijzonder goed 5 Teams zijn kampioen geworden. Dit zijn de teams J2, J5, J6, J8 en J12. Dit is een geweldige prestatie! Hieronder een lijst van de teams Leeftijds-groep /klasse en spelers 1 U19-1 Maja den Haan Iris Roorda Thomas Hogema Machiel Berents 2 U17-1 Merel de Groot Talitha Cosijnse Richard de Jong Jaap van Woudenberg 3 U17-2 Lucie Lammers Daphne de Jong Jarno Sweers Mathijs Stiekema 4 U17-2 Nienke Konter Lara Tuinman Thijs Schouten Max Koster Dustin van Hoven 5 U15-1 Kirsten de Wit Diantha Cannegieter Lionne Blik Ralph Ma Freek Noach 6 U15-1 Fleur Stortelers Myrthe Francke Twan Notermans Joshua Donker 10

11 Anne Coljee Tico Groenveld 7 U15-1 Lian Koster Remy Zoeten Maaike Gouw Jarno Bos Jelmer Vos Kiran van Helfteren 8 U13-1 Rosanne Francke Pascalle Dorrestein Mitchell Prins Quinn van Eenennaam Nils Boomsma 9 U13-1 Demiek Blik Tim Espeldoorn Aswin de Mul Daan Veldhuysen 10 U13-3 Verena Langenberg Elvira van Zwieten Martijn Stoffer Jarit Lekanne Gezegd Deprez Stijn Bekker 11 U13-gem Senna Houtzager Marit Batavier Esther de Jong Simone de Jong 12 U11-gem Julie Koster Femke Vos Evi Bronswijk Jay Klein Thijs Stortelers 13 U11-gem Luka Visser Larissa van Woerkom Britt Grothkopf Claire Koster 11

12 Recreatie/Jeugd commissie De recreatiecommissie bestaat uit: Kevin van den Burg, Niels van Rijn, Edwin de Groot, Machiel Berends, Mieke van den Bosch, Jan Janssen, Jolanda Janssen en Chris Ketterink. We verwelkomen Machiel, Mieke, Jan en Jolanda. Afgetreden: Remco Stoffer. Algemeen: Door de uitbreiding kunnen we de taken verdelen en hierdoor efficienter werken. In het afgelopen jaar hebben wij 3 toernooien georganiseerd: 1. Ouder/ kind toernooi 2. Junioren clinic 3. Senioren clinic De clinics voor de junioren en senioren werden gehouden voor niet BAN leden. Ouder/ kind toernooi: Het ouder kind toernooi werd gehouden op Met 30 koppels was het aardig druk in de Bieshaar. De dag werd gestart met een intensieve warming up waar de eerste ouders al zwetend van de baan kwamen. Na deze slopende beginfase werd door de verschillende koppels fanatiek gestreden om de uiteindelijke winst. Onder het genot van een hapje en een drankje werden in de kantine de winnaars bekend gemaakt en werd nagepraat over de gezellige en geslaagde dag. Veel ouders kunnen niet wachten om volgend jaar weer mee te doen. Junioren clinic: Op woensdagmiddag hebben we een junioren clinic georganiseerd voor kinderen van 6 tot 12 jaar. Met een volle Icoon werd onder leiding van Andy een clinic gegeven. De junioren kregen de basistechnieken te zien en mochten dit daarna zelf uitproberen. Na een aantal verschillende oefeningen was de tijd al voorbij. Sommige spelers waren zo enthousiast en waren aan het eind bijna niet van de baan te krijgen. Senioren clinic: Op donderdagavond werd het senioren toernooi gehouden. Met een groep senioren beginnen we met een paar basisslagen. Sommige deelnemers hadden al eerder badminton gespeeld en begonnen het spelletje al snel door te krijgen. Na een aantal oefeningen werden er wedstrijden gespeeld waar sommige deelnemers wel heel erg fanatiek gingen spelen. De avond werd gezellig in de kantine met een hapje en een drankje afgesloten. 12

13 Bar commissie Ook dit jaar zijn de toernooien en competitie weekenden goed verlopen door de goede Barbezetting. Bij deze wil ik dan ook iedereen bedanken. De BAR vrijwilligers van afgelopen jaar zijn: Barbara, Evie, Esther en Esther, Thomas, Niels, Simon, Redmar, Ingrid, Bruno, Chris, Mieke, Antje, Simone, René, Marcel en Edwin. Doordat we dit jaar verhuisd zijn naar het ICOON en nog een paar wedstrijden in de Bieshaar hebben gespeeld vergde dit wat meer organisatie. Mede doordat Marcel zich wat meer op het ICOON heeft gestort en het aanspreekpunt is richting de SRO over het gebruik van de horeca is dit goed verlopen. De barbezetting regelen en de inkopen doen voor twee locaties heeft ons wel meer tijd gekost dan gedacht. Hopelijk kunnen we dit volgend jaar beter indelen doordat anderen bepaalde taken van Marcel en Edwin overnemen. Financieel hebben we iets minder gedraaid dan voorgaande jaren. Dit komt vooral doordat we de eerste competitie wedstrijden in het ICOON alleen drank en wat snoepgoed verkochten en nog geen bittergarnituur. Komend jaar gaan we dit anders organiseren. Tijdens de competitiedagen en vooral tijdens de wisseling van de ochtend en de middagploeg was het zoals altijd een gezellige drukte in de kantine. Door de verschillende speelsleutels werd er wel in meer weekenden gespeeld. Het ICOON geeft veel meer sfeer en gezelligheid in de kantine en op de tribune. Daarnaast zijn tijdens de competitiedagen aan de jeugd (14 Jeugdteams) in het competitie seizoen 2014/2015 ongeveer 1200 frisdrank/koffie/thee consumpties uitgedeeld. We kunnen voor het seizoen 2015/2016 meerdere barcommissieleden erbij gebruiken. Voornamelijk tijdens de competitiedagen en evt. een toernooi. Meer vrijwilligers betekent minder diensten. Tijdens de competitiedagen draai je een ochtend- of middagdienst. Dit jaar zijn we begonnen diensten te draaien met 2 personen. Hierdoor kun je tijdens de drukte het beter handelen en als het rustig is af en toe een wedstrijd kijken. Heb je interesse: meld je bij Edwin de Groot. De BAR commissie 13

14 BAN in de media Geplaatste artikelen in 2014 Titel Maand Media 1. Super zondag bij BAN 01 BadmintonInfo 2. Badmintonners blikken vooruit 01 de stad Amersfoort 3. Super zondag bij BAN 01 Clear 4. BAN voert spanning verder op 01 de Stad Amersfoort 5. BAN biedt spannend, stoer en sportief badminton 02 Clear 6. BAN biedt gratis badmintonlessen aan 02 Amersfoort Nu 7. Gratis badmintonles bij BAN 02 de Stad Amersfoort 8. Badminton is geen campingsport 02 KBS de Marke 9. Shuttle meppen 02 Vathorst Nu 10. Kennismaking met BAN badminton 03 de Stad Amersfoort 11. Leerzame kennismaking met badminton 03 BadmintonInfo 12. Leuke, leerzame kennismaking met badminton 03 Clear 13. Grote BAN ploeg naar Arnhem 03 BadmintonInfo 14. Enthousiaste kennismaking met badminton 03 Vathorst Nu 15. BAN naar de derde divisie 04 de Stad Amersfoort 16. Spectaculaire stijging BAN-team 04 Clear 17. Badminton in nationale sportweek 04 de Stad Amersfoort 18. BAN speelster naar Junior Master Finale 05 BadmintonInfo 19. BAN Badminton trekt naar sporthal Icoon 07 BadmintonInfo 20. BAN Badminton verhuist grotendeels naar sporthal Icoon 07 de Stad Amersfoort 21. Nieuwe groeimogelijkheden in Icoon 07 Vathorst Nu 22. Raak in de BAN van badminton 08 Vathorst Nu 23. BAN naar sporthal De Icoon 08 de Stad Amersfoort 24. Badminton Amersfoort Noord heeft plaats voor nieuwe leden 08 de Stad Amersfoort 25. Nieuwelingen welkom bij BAN 08 BadmintonInfo 26. Nieuwelingen welkom bij BAN 09 Amersfoort Nu 27. Gratis stoer badminton voor jeugd 09 BadmintonInfo 28. BAN biedt jeugd gratis clinic 09 Amersfoort Nu 29. BAN biedt jeugd gratis badminton 09 de Stad Amersfoort 30. BAN actief op MRTT 10 de Stad Amersfoort 31. Succes BAN bij Mix Recreanten Badminton Toernooi 10 BadmintonInfo 32. BAN succesvol bij Mix Recreanten Badminton Toernooi 10 De Weekkrant 33. Toernooi voor badmintonners 12 AmersfoortNu 34. BAN Nieuwjaars toernooi 12 de Stad Amersfoort 14

15 Webcommissie De webcommissie bestaat uit Chris Ketterink en Kevin van den Burg. De website: Algemeen: Er zijn afgelopen jaar een paar kleine optimalisaties uitgevoerd, maar geen grote veranderingen. De doorgevoerde wijzigingen zorgen ervoor dat de laadtijd van de website van 5,09 sec naar 3,78 sec is teruggebracht en de paginagrootte van 1,71MB naar 0,965MB is verkleind (44%). Hierdoor laadt de website sneller op telefoons en langzame internetverbindingen. BAN Marktplaats wordt niet gebruikt. Het zal gesloten worden en het menu item zal worden vervangen door een nieuw onderdeel op de website. Het script dat de competitie uitslagen die op onze website laat zien werkt nu perfect. Alle competities worden automatisch geladen. Filters uitslagen: per competitie laden, uitslagen in/uitklappen, alleen thuiswedstrijden weergeven, klasse weergeven. Meer functies? Geef het bij de webcommissie aan. De maker van dit script is Bruno Drenthe. Begin mei gaat de website van webhost verhuizen, namelijk naar Hosting2Go. De huidige webhost (Byte) is vrij duur en voldoet niet meer aan alle eisen en wensen die wij hebben. De verwachting is dat de website tijdens het verhuizen een korte periode offline is. Meer informatie volgt nogo.a. via de Nieuwsbrief. Statistieken: Uit de statistieken blijkt dat we website in 2014 minder bezocht is dan in Een exacte verklaring is niet bekend, maar het komt waarschijnlijk omdat steeds meer mensen de nieuwsberichten op Facebook lezen en niet meer op de website. 15

16 Financiële jaarstukken Kascommissie verslag Op 16 februari 2014 heeft de kascontrole over het boekjaar 2014 plaatsgevonden door Willem Munnik en Paul de Wit. Daarbij zijn geen bijzonderheden geconstateerd. BAN BALANS t/m Omschrijving Activa Passiva Clubkleding Rackets 115 Shuttles Overgrips 34 Waarborg sleutels 120 Kas BAN bar 698 Kas recreatie / jeugd commissie 148 Rabo betaalrekening Rabo Telesparen Kas 407 Debiteuren (2014) 625 Vorderingen (kortlopend) 848 Kapitaal Nog te betalen Vooruitontvangen bedragen Reservering landelijke competitie Reservering trainers en Vathorst Reservering Jubileum / badmintonfeest Reservering jeugdkamp Saldo

17 BAN Verlies en Winst 2014 en Begroting 2015 Begroting 2014 Verlies en Winst 2014 Begroting Toelichting V+W 2014 / begroting 2015 begroot werkelijk begroot Ontvangsten + -/- + -/- + -/- Ontvangen Contributie incl. extra training competitie junioren ± Selectietraining uitgaven inclusief één trainer Bijzondere baten / lasten Niet doorgaan huldiging /- afboeking vordering VOG Rente : de rente m.i.v bedraagt 0,6% Sponsorbijdrage shuttlesponsor tot en met 2014 Grote Clubactie doelstelling extra inkomsten grote clubactie Club van Nieuw initiatief m.i.v Subsidie Omzet Bar doelstelling extra inkomsten - bijdrage huur Icoon Totaal Ontvangsten

18 Uitgaven + -/- + -/- + -/- Zaalhuur SRO zaalhuur verdeeld over activiteiten NBB Bondscontributie / inschrijfkosten VW 2014 en 2015 excl. competitiebijdrage + 102,50 ver.bijdrage Trainers trainer deels selectietraining / 2 trainers via sportservice Shuttles incl. verenshuttle bijdrage ± 900 competitiespelers Materialen divers (2014 incl. KvK40) incl. koelkast Technische commissie Langer doorspelen Clubkampioenschappen Boetes incl. boete 200 niet leveren scheidsrechter Recreatie / Jeugdcommissie kleine plus / 2015 zelf dekkend Bestuur algemeen incl. kerstpakket+bbq/2015: doelstelling drukken uit Secretariaat + ledenadministratie Lid ASF Web commissie Promotionele activiteiten actie op werving junioren en senioren Sporttechnisch kader opleiding SL2 / 2015 opleiding SL2 + SL3 Zaalhuur / Voorziening De Bron Jubileumfeest (2016) afzien in 2014 en 2015 van dotatie t.b.v. jubileum 18

19 Voorziening trainers egalisatiefonds Trainers via sportservice t.l.v. reserve Trainingsdag - speedminton Trainerscommissie clinic/cursus trainers BAN startdag / BAN Open BAN open stel Reservering / landelijke competitie Competitiekosten incl. zaalhuur competitie + incl. bondscontributie Competit Bankkosten Voorziening jeugdkamp Badmintonfeest april t.b.v. badmintonfeest april 2015 Totaal uitgaven Resultaat