I Voor Raadsvoorstel. Voorstel: Type voorstel: Zijn in het voorstel een of meer van de volgende aspecten van toepassing? Communicatieparagraaf:

Transcriptie

1 - I Voor Raadsvoorstel Onderwerp : 2e wijziging Gemeensc ppelijke Regeling Belastingsamenwerking West- Brabant Nummer voorstel : RVBll-0070 Afdeling : Middelen, Financien & Audits Datum voorstel : 9 augustus 2011 (Belastingen) Contactpersoon : P. Berben MBA Contactpersoon P.Berben@bergenopzoom.nl Contactpersoon Telefoon : (0164) Programmanummer en naam : 17. Algemene dekkingsmiddelen k' Voorstel: Het college toestemming te verlenen, als bedoeld in artikel 1, tweede lid, van de Wet gemeenschappelijke regelingen (hiema: Wgr) voor het wijzigen van de Gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking West- Brabant (GR BWB) als gevolg van het verzoek van de gemeente Alphen-Chaam tot toetreding per 1 januari Type voorstel: Kaderstellend Controlerend Rest Zijn in het voorstel een of meer van de volgende aspecten van toepassing? Zijn doelen edof effecten beschreven Financiele consequenties lnspraakverordening van toepassing Nee Communicatieparagraaf: Onderhandelingen hebben ertoe geleid dat de gemeente Alphen-Chaam heeft besloten per 1 januari 2012 toe te willen treden tot de Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking West-Brabant. Om toetreding per 1 januari 2012 mogelijk te maken is het noodzakelijk dat 213 van de zittende deelnemers met toetreding instemmen. lndien minimaal213 van de zittende deelnemers met toetreding instemt., zal binnen het algemeen bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking West-Brabant besluitvorming plaatsvinden. Samenvatting:

2 Bijlagen: (geef aan of een b~jlage is bijgevoegd of ler inzage is gelegd: benoem en nummer deze bijlagen) III -1er- -'---]mu RVB

3 Datum raadsvergadering Nummer : 2 2 SEP : RVBll-0070 : 2e wijziging Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking West- Brabant Aan de gemeenteraad, Voorstel Het college toestemming te verlenen, als bedoeld in artikel 1, tweede en derde lid, van de Wet gemeenschappelijke regelingen (hiema: Wgr) vwr het wijzigen van de Gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking West-Brabant (GR BWB) als gevolg van het verzoek van de gemeente Alphen-Chaam tot toetreding per 1 januari Inleiding De gemeente Alphen-Chaam heeft verzocht om per 1 januari toe te mogen treden tot de GR BWB. Beoogd maatschappelijk effectldoelstelling Het bestuur van de GR BWB streefi een zo groot mogelijke deelname na van West-Brabantse gemeenten aan de belastingsamenwerking. Om toetreding per 1 januari 2012 mogelijk te maken, is het noodzakelijk, dat 2/3 van de zittende deelnemers met toetreding instemmen. Toetreding tot de gemeenschappelijke regeling betekent formeel een wijziging van de gemeenschappelijke regeling door het dagelijks bestuur van iedere deelnemende organisatie, waarvoor het algemeen bestuur van deze organisatie toestemming moet verlenen. Bij de wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling wordt tevens een artikel opgenomen over de klachtenregeling en wordt de procedure tot vaststelling van de begroting gewijzigd. Hierdoor krijgen deelnemers meer tijd voor het bewrdelen van de begroting en het indienen van zienswijzen. Consequenties van het voorstel Door toetreding van gemeenten tot de gemeenschappelijke regeling dalen de kosten, die de deelnemers betalen. Dit wordt veroorzaakt door het feit dat de kosten van staf en overhead over meerdere deelnemers verdeeld kunnen worden. Zodra wij meer inzicht hebben in de financiele gevolgen van deze toetreding, zullen wij u hieromtrent informeren. Toetreding van de gemeente Alphen-Chaam tot de gemeenschappelijke regeling leidt niet tot een andere stemverhouding binnen het dagelijks bestuur, omdat de gemeenten tot inwoners gezamenlijk 1 stem bezitten.

4 I Raadsvoorstel Alternatieven Het altematief is dat de gemeente Alphen-Chaam de werkzaamheden zelf blijft venichten. Dit staat echter haaks op de doelstelling van de gemeenschappelijke regeling, namelijk het veaorgen van de uitvoering van de gemeentelijke belastingen en de uitvoering van de wet WOZ voor zoveel rnogelijk gemeenten in het werkgebied van Waterschap Brabantse Delta. Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. ders van Bergen op Zoom,

5 De raad van de gemeente Bergen op Zoom; gezien het voorstel van het college van 9 augustus 201 1, nr. RVB ; gelet op bepalingen van de Wet gemeenschappelijke regelingen ; BESLUIT: Het college toestemming te verlenen, als bedoeld in artikel 1, tweede en derde lid, van de Wet gemeenschappelijke regelingen (hiema: Wgr) voor het wijzigen van de Gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking West-Brabant (GR BWB) als gevolg van het verzoek van de gemeente Alphen-Chaam tot toetreding per 1 januari Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van De griffier, v F.P. de Vos 2 2 SEP. 2011

6 Aan de colleges van burgerneester en wethouders van de gemeenten Bergen op Zoom, Breda, Etten-Leur, Halderberge, Oosterhout, Roosendaal en Woensdrecht alsmede het dagelijks bestuur van het waterschap Brabantse Delta ee!astingi.~1rl~ti:';~1 j.*i fiij West-Brabant Niet OD barcode schtiiien!! Contactpersoon M. de Schwartz Onderwerp Verzoek toetreden gemeente Alphen-Chaam Uw kenmerk Datum 13 juli Reg. Datum: Eenheid: BELAS 1.23 Geacht college, geacht bestuur, Door middel van dit schrijven berichten wij u dat wij bij schrijven van 22 juni 201 1, verzonden 24 juni 201 1, van het college van burgemeester en wethouders van de gerneente Alphen-Chaam het verzoek ontvangen hebben te mogen toetreden tot de Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking West-Brabant (GR BWB). Het college van Alphen-Chaarn deelt ons bestuur rnede dat de gemeenteraad van Alphen-Chaam tot de voorgenomen toetreding toestemrning verleend heeft. Onderhavig verzoek van de gerneente Alphen-Chaarn is onderwerp van besluitvorming geweest in de vergadering van het Algemeen Bestuur van de GR BWB op 1 juli jl. Ons Algemeen Bestuur heeft besloten: - de deelnarne van de gemeente Alphen-Chaam aan de GR BWB te onderschrijven en; - ons Dagelijks Bestuur verzocht de voorgenomen toetreding met een positief advies van het Algemeen Bestuur aan de thans deelnernende besturen voor te leggen. Door rniddel van deze brief geven wij hieraan uitvoering. lngevolge het bepaalde in artikel 36 van de Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking West-Brabant verzoeken wij uw college c.q. uw dagelijks bestuur het Algemeen Bestuur van de GR BWB schriftelijk rnede te delen of u met de toetreding van de gerneente Alphen-Chaam kunt instemmen. De toetreding van de gemeente Alphen-Chaarn zal in forrnele zin plaatsvinden op 1 januari 2012 als ten minste twee derde deel van het aantal deelnemers met de toetreding instemt. Voor nadere informatie omtrent de feitelijke overdracht van de belastingtaken naar de BWB wordt kortheidshalve verwezen naar het voorstel dat wij aan ons Algemeen Bestuur voorgelegd hebben. Tevens treft u als bijlage bij deze brief aan de tweede wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking West-Brabant. Deze tweede wijziging is formeel noodzakelijk gelet op het rnogelijke toetreden van de gemeente Alphen-Chaam. Daarnaast heefl ons Algerneen Bestuur een klachtenregeling vastgesteld en de procedure tot vaststelling van de begroting gewijzigd, zodat deelnemers meer tijd krijgen voor het beoordelen van de begroting en het indienen van zienswijzen. Deze tweede wijziging leggen wij met een positief advies van ons Algemeen Bestuur aan u voor.

7 lngevolge artikel 38 Ild 3 van de Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking West-Brabant beslist uw dagelijks bestuur 1 college omtrent de voorgestelde wijziging, nadat u daartoe toestemming verkregen hebt van uw algemeen bestuur c.q. gemeenteraad. Wij vertrouwen erop hiermee voldoende te hebben gei'nformeerd en zien uw reactie met belangstelling tegemoet. Hoogachtend, het Dagelijks Bestuur van de Belastingsamenwerking West-Brabant, d- de voorzitter,

8 gerneente 2 7 JUNI ZOH 5b Belastingsamenwerking West-Brabant T.a.v. Dhr. M. de Schwartz Postbus 10. I GA ETTEN-LEUR Alphen N.B. 22 juni uw schrijven van uw kenmerk behandeld door Dhr. P. Franken ons kenmerk DIR/PF/ I 1~00769 telefoonnummer bljlage(n) 1 nderwerp verzoek toetreding tot de gemeenschappelijke regeling Geachte heer de Schwartz,!;-\,y,. t--,-'',-~k '/:ri<:!j;,t5.,-,$ 2 4 J$!i zl'jj; In zijn vergadering van 9 juni jongstleden heeft de gemeenteraad ons college toestemming verleend om toe te treden tot de gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking West-Brabant (zie bijlage). Ons coilege wenst din ook bij deze formeel de toetreding tot de GR BWB aan te vragen. De gewenste datum van toetreding is 1 januari Dit in verband met de gelijktijdige beeindiging van de dienstverleningsovereenkomst met de gemeente Tilburg. Graag worden wij gei'nformeerd over een positief besluit in deze van uw bestuur en over de voorwaarden waaronder de gemeente Alphen-Chaam zou kunnen toetreden. Wij maken van deze gelegenheid gebruik om onze wens voor een professionele samenwerking op het terrein van de WOZ en de lokale belastingedheffingen uit te spreken. WETHOUDERS VAN AL,PHEN-CHAAM k----- ~% drs. H.W.S.M. Nuijten burge/neester bijlage: raadsbesluit d.d. 9 juni / -f Cr 3,PL 1 W~ll~brordpleln AV Alphen NB SL,S t,3?-r postbus AA Alphen NB E ' C\ (013) LLr r ( L A,>- ' BNG ~nfo@alphen chaarn.nl \, www alphen chaarn nl

9 De raad van de gemeente Alphen-Chaani; gelezen het voorstel van het College van Burge~neester en Wethouders d.d. 24 mei 201 1, afdeling Directie: nr ; overwegende dat de uitvoering van de WOZ- en belastingwerkzaamlieden van de ge~neente Alphen-Cliaam tegen een op lange tennijn goede prijslkwaliteit-verhouding liet beste geborgd is bij toetreding tot de nieuwe gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerki~ig West-Brabant (GR BWB); dat liet toetreden tot de GR BWB niet strijdig is met het recht of het alge~neen belang; gelet op artikel 61, tweede respectievelijk del-de lid, van de Wet Genieenscliappelijke Regelingen (WGR) waarin is bepaald dat de toestemming van de gemeenteraad is vereist tot liet aangaan of wijzigen van een gemeenscliappelijk regeling, welke toestemming slechts onthouden kan worden bij strijdigheid met het recht of het alge~neen belang; BESLUIT: aan liet college toestemniing te verlenen per 1 januari 2012 of zo snel ~nogelijk na die datum aan te sluiten bij de gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking West-Brabant (GR BWB). Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Alplien-Chaam op 9 juni 201 1

10 Belastingsarnenwerking West-Bra bant Voorstel Aan Het Algemeen Bestuur van de BWB Onderwerp Verzoek Alphen-Chaam om toe te treden tot de GR BWB per Agendapunt 5 Datum 1 juli Inleiding Uw algemeen bestuur is reeds op de hoogte van de belangstelling die er bestaat bij de gemeente Alphen- Chaam om toe te treden tot de GR BWB. lnmiddels heeft de raad van deze gemeente in zijn vergadering van 9 juni toestemming gegeven aan het college van B&W om toe te treden tot de GR BWB per 1 januari Het college zal de procedure hiertoe op basis van artikel36 van de GR BWB moeten starten met het indienen van een schriftelijk verzoek bij uw dagelijks bestuur voor 1 juli Dit schriftelijke verzoek treft u bij dit voorstel'aan. Daarnaast is in uw vergadering separaat het voorstel tot de tweede wijziging van de GR BWB geagendeerd, waarin naast de toetreding van Alphen-Chaam nog een tweetal andere wijzigingen is meegenomen. Toelichting Toetredingsprocedure Hoofdstuk 11, artikel 36, van de GR BWB regelt de toetredingsprocedure. Deze procedure luidt als volgt: 1. Verzoek van college van B&W van belangstellende gemeente met inbegrip van toestemming daartoe van de gemeenteraad; 2. DB BWB legt dit verzoek voor aan het AB BWB (onderhavig voorstel); 3. DB BWB stuurt het verzoek tot toetreden met het advies van het AB BWB toe aan de colleges van B&W respectievelijk het dagelijks bestuur van de deelnemende organisaties met het verzoek om met deze toetreding in te stemmen; 4. De colleges van B&W respectievelijk het dagelijks bestuur van de deelnemende organisaties doen een schriftelijke meldiug omtrent hun besluitvorming aan het DB BWB; 5. Toetreding vindt plaats indien tenminste tweederde van de deelnemers, na verkregen toestemming van hun gemeenteraden danwel algemeen bestuur, instemt met de toetreding. Toetredingsvoorwaarden Op grond van artikel36, lid 5, van de GR BWB kan uw AB BWB voorwaarden aan de toetreding stellen. Hiertoe zijn in het AB BWB van 4 maart algemene voorwaarden opgesteld, die ter informatie als bijlage 1 zijn bijgevoegd. Van de zijde van de gemeente Alphen-Chaam zijn geen voorwaarden gesteld. In uw AB BWB is met betrekking tot toetreding van nieuwe deelnemers eerder afgesproken dat een dergelijke toetreding bij voorkeur vanaf zou moeten plaatsvinden om de goede start van de BWB met de huidige deelnemers per 1 januari 2012 zo min mogelijk te verstoren. Daarbij is tevens afgesproken dat hierop een uitzondering kan worden gemaakt indien het gaat om een 'kans' die zich voordoet en de toetreding per 1 januari geen verstoring tot gevolg heeft van het proces om de GR BWB voor de zittende deelnemers per operationeel te laten worden.

11 Aan deze uitzonderingsvoorwaarden wordt in het geval van de gemeente Alphen-Chaam voldaan. De gemeente heeft geen eigen belastingpersoneel dat over moet gaan naar de BWB. De gemeente heeft het merendeel van de belastinguitvoering immers met DVO's ondergebracht bij de gemeente Tilburg respectievelijk Brabant Water. Het betreffende contract met de gemeente Tilburg loopt in december af maar de WOZ beschikkingen en OZB aanslagen zullen nog in door de gemeente 1-ilburg worden verzorgd. In feite gaan de werkzaamheden pas in de loop van 2012 over naar de BWB. Nader onderzoek zal uitwijzen op welke wijze deze overdracht van taken zo soepel mogelijk gerealiseerd kan worden, waarbij niet uitgesloten is dat bepaalde taken pas ultimo 2012 feitelijk overgedragen worden. Het gaat om werkzaamheden op het gebied van de WOZ en de heffing en invordering van alle gemeentelijke belastingen, resulterend in WOZ-objecten, aanslagen en aanslagregels. Deze werkzaamheden vergen gezien de relatief beperkte omvang van de taken, geen extra personeel bij de BWB. Ook de extra voorbereidende werkzaamheden, om vanaf 1 januari 2012 ook de belastingwerkzaamheden voor deze gemeente uit te voeren, vormen geen bedreiging van een goede start van de BWB per diezelfde datum. De deelname van de gemeente Alphen-Chaam levert de BWB extra inkomsten op die voor 2012 ca. G ,-- en voor e.v. jaren structureel ca. G ,- bedragen. Gelet op de vrijwel gelijkblijvende kosten om deze werkzaamheden uit te voeren brengen deze inkomsten voor alle deelnemers voordelen met zich mee. Om deze reden wordt uw algemeen bestuur geadviseerd de deelname van de gemeente Alphen-Chaam te onderschrijven en ons dagelijks bestuur te verzoeken de voorgenomen toetreding met een positief advies van uw bestuur aan de deelnemende besturen voor te leggen. Voorstel Uw Algemeen Bestuur wordt voorgesteld de deelname van de gemeente Alphen-Chaam te onderschrijven en ons dagelijks bestuur te verzoeken de voorgenomen toetreding met een positief advies van uw bestuur aan de deelnemende besturen voor te leggen (in de vorm van de tweede wijziging van de GR BWB).

12 Tweede wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking west-brabant Belastingsamenwerking West-Brabant Het dagelijks bestuur van het waterschap Brabantse Delta en de colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Bergen op Zoom, Breda, Etten-Leur, Halderberge, Oosterhout, Roosendaal en Woensdrecht, overwegende dat de gemeente Alphen-Chaam bij brief van...( voor 1 juli )..heeft verzocht om te mogen toetreden tot de GR BWB per 1 januari 2012; en dat bij de voorbereiding van de start van de nieuwe organisatie inmiddels is gebleken dat een tweetal onderwerpen nadere regeling behoeft in de tekst van de GR BWB, te weten: 1. procedure vaststelling begroting ( meer tijd voor de zienswijze van de deelnemers) 2. gebruik maken van een ombudscommissie voor de klachtbehandeling; gelet op de artikelen 1 en 61, derde lid, van de Wet gemeenschappelijke regelingen en de artikelen 36 en 38 van de GR BWB; besluiten, zulks met toestemming van het algemeen bestuur van het waterschap respectievelijk de raden van hun gemeenten, tot vaststelling van de tweede wiiziaina van de GR BWB, luidende: a. Per 1 januari 2012 treedt de gemeente Alphen- Chaam toe tot de GR BWB. b. Artikel 30, eerste en tweede lid, van de GR BWB wordt als volgt gewijzigd: 1. Het algemeen bestuur stelt jaarlijks voor 1 juli voorafgaande aan het jaar waarvoor deze geldt de begroting vast. 2. Het dagelijks bestuur zendt de ontwerp begroting uiterlijk op 15 maart toe aan het algemeen bestuur van het waterschap en de raden van de gemeenten. De begroting wordt gelijktijdig toegezonden aan de leden van het algemeen bestuur. c. Er wordt een nieuw artikel 42 ingevoegd in Hoofdstuk 13: Overige bepalingen, luidend: Artikel 42 reaelina Klachtbehandelinq Het algemeen bestuur stelt in overeenstemming met de Wet algemene bepalingen bestuursrecht en Titel 2, hoofdstuk IV c van de gemeentewet een regeling klachtbehandeling vast, waarbij een ieder het recht heeft een ombudsman of ombudscommissie schriftelijk te verzoeken een onderzoek in te stellen naar de wijze waarop een bestuursorgaan zich in een bepaalde aangelegenheid jegens hem of een ander heeft gedragen. d. De artikelen 42 tot en met 46 worden vernummerd tot de artikelen 43 tot en met 47. Aldus besloten door :

13 Het dagelijks bestuur van het Waterschap Brabantse Delta in de vergadering van..... Namens het bestuur: De dijkgraaf, J.A.M. Vos Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen op Zoom in de vergadering..... Namens het college: De portefeuillehouder Middelen, A.J.M. Coppens Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Breda in de vergadering van... Namens het college: De portefeuillehouder Financien, Mevrouw S.M. Boelema Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Etten-Leur in de vergadering van... Namens het college: De wethouder Financien, J.P. van Hal Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Halderberge in de vergadering van.... Namens het college: De wethouder Financien, P.J. Bons Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oosterhout in de vergadering van.... Namens het college: De portefeuillehouder Middelen, J.W.M. Peters Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Roosendaal in de vergadering van..... Namens het college: De wethouder Financien, A.A.B. Theunis Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Woensdrecht in de vergaderirlg van.... Namens het college: De wethouder Financien, M.P. Groffen

14 Belastingsamenwerking West-Brabant Aan Het Algemeen Bestuur van de BWB Ondenverp Tweede wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking West-Brabant. Agendapunt 9 Datum 1 juli Inleiding Op 4 maart 2010 is de Gemeenschappelijke Regeliug West-Brabant (GR BWB) van kracht geworden. In de vergadering van het AB van de BWB van 17 december 2010 is tot de eerste wijziging van de GR besloten. Dit was nodig in verband met het toetreden van de gemeenten Woensdrecht en Halderberge tot de GR BWB. In verband met het verzoek tot toetreden van de gemeente Alphen-Chaam, het aanpassen van de procedure van de begrotingcyclus en het gebruik maken van een ombudscommissie voor de klachtbehandeling wordt u bijgaand voorgesteld de procedure in gang te zetten voor de tweede wijziging van de GR BWB. Toelichting Toetreding gemeente Alphen-Chaam Zoals u weet heeft de gemeente Alphen-Chaam enige tijd geleden belangstelling getoond voor aansluiting bij de GR BWB. Dit heeft intussen geleid tot een formeel verzoek van de gemeente Alphen- Chaam, overeenkomstig artikel36 van de GR BWB, om toe te mogen treden per 1 januari Toetreding tot de GR BWB vergt een zelfde formele procedure als een wijziging van de GR BWB. In de voorliggende "Tweede wijziging van de GR BWB" is daarom 0.a. de toetreding van de gemeente Alphen- Chaam per 1 januari opgenomen. Overigens heeft uw bestuur eerder bij de toetreding van de gemeenten Halderberge en Woensdrecht (Ie wijziging GR BWB) gevraagd of de formele toetredingsprocedure van nieuwe gemeenten tot de GR BWB niet zou kunnen worden vermeden/vereenvoudigd door daaromtrent een "eenmalig algemeen" besluit te nemen. Het stelsel van de Wet gemeenschappelijke regelingen staat een dergelijk algemeen besluit echter niet toe. Met name de uitdrukkelijke "toestemming" van het algemeen bestuur, respectievelijk de gemeenteraad die de wet vereist (artikel 1, tweede juncto derde lid), alvorens tot wijziging c.q. toe- of uittreding kan worden besloten, staat hieraan in de weg. Bij het gereed maken van de GR BWB voor de start per 1 oktober (feitelijk) en per 1 januari 2012 (formeel) is inmiddels de behoefte gebleken aan enkele wijzigingen in de GR. Het betreft de volgende punten: 1. procedure vaststelling begroting (meer tijd voor de zienswijze van de deelnemers) 2. gebruik maken van een ombudscommissie voor de klachtbehandeling Procedure vaststelling begroting. Thans kent de Wet gemeenschappelijke regelingen (WGR) en de GR BWB de volgende regeling: artikel 67 van de WGR bepaalt dat de vastgestelde begroting van de GR in ieder geval voor 15 juli van het jaar voorafgaande aan het begrotingsjaar aan het college van Gedeputeerde

15 Staten gezonden moet worden; het AB van de GR stelt begroting (voor het daaropvolgende jaar) voor 1 juni vast; het DB stuurt 8 weken voorafgaand aan de besluitvorming door het AB (ca. 1 april) de ontwerpbegroting aan de raden van de deelnemende gemeenten en het AB van het waterschap toe. Dit om deze besturen de gelegenheid te geven om hun zienswijze t.a.v. deze ontwerp-begroting te formuleren en aan de BWB bekend te maken. Vanuit de deelnemers is gevraagd de reactietermijn te verlengen. Binnen de wettelijke bepaling van artikel 67 WGR kan dit op twee manieren gebeuren. De BWB vervroegt de inzending van de ontwerp-begroting richting deelnemers van 1 april naar 1 5 maart enlof AB verlaat de vaststelling van de begroting van 1 juni naar 1 juli. lndien voor beide wijzigingen wordt gekozen wordt de reactietermijn voor de deelnemers met 6 weken verlengd. De eerste wijziging (van 1 april naar 15 maart) betekent we1 dat de ontwerp-begroting ca. 14 dagen eerder gereed moet zijn. In de bijgevoegde ontwerp-tweede wijziging van de GR is gekozen voor de maximale verleuging met zes weken. Gebruik maken van een ombudscommissie voor klachten In de Algemene Wet Bestuursrecht is een klachtenregeling opgenomen (Hoofdstuk 9 Klachtbehandeling) met betrekking tot gedragingen van een bestuursorgaan. Deze klachtafhandeling kan plaatsvinden bij het bestuursorgaan zelf danwel bij een ombudsman/ombudscommissie. Wij hebben inmiddels met de vaststelling van de klachtenregeling besloten voor aansluiting bij de bestaande Ombudscommissie van de gemeente Oosterhout. In de bijgevoegde ontwerp-tweede wijziging van de GR is met deze keuze rekening gehouden. Vereiste meerderheid bij besluitvorming Zowel voor de toetreding van de gemeente Alphen-Chaam als voor de overige wijzigingen is op grond van de GR BWB (artikel 36, vierde lid respectievelijk artikel 38, vierde lid) een positieve besluitvorming van tweederde van de deelnemers vereist. Voorstel Uw Algemeen Bestuur wordt voorgesteld: 1. met de bijgevoegde tweede wijziging van de GR BWB in te stemmen; 2. ons dagelijks bestuur te verzoeken de bijgevoegde tweede wijziging van de GR BWB vervolgens met een positief advies van uw bestuur voor te leggen aan de besturen van de deelnemende organisaties.

16 Commissie : Burger en Bestuur Datum : 15 septem ber 2011 Agendapunt : 7c Nummer raadsvoorstel : RVBI Naam raadsvoorstel : 2' wijziging Gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking West-Brabant Lijst Linsa~en GBWP WD pvdb, D66 CDA BSD Gmn Links X X X X X X X X SP Adviesaan de 4- A-stuk De secretaris, De voorzitter,