KENNISGEVING VAN VACATURE VOOR HET OPSTELLEN VAN EEN RESERVELIJST. Beveiligingsambtenaar (m/v)

Transcriptie

1 KENNISGEVING VAN VACATURE VOOR HET OPSTELLEN VAN EEN RESERVELIJST Functienaam Functiegroep en rang AD 6 Type contract Referentie Uiterste datum voor de indiening van sollicitaties Plaats van tewerkstelling Beveiligingsambtenaar (m/v) Tijdelijk functionaris VEXT/17/191/AD 6/IBD 27/02/ uur plaatselijke tijd in Alicante (CET) Alicante, Spanje Reservelijst (RL) geldig tot 31/12/2017 Aantal kandidaten op de RL 3 Het Bureau voor intellectuele eigendom van de Europese Unie (EUIPO) organiseert een selectieprocedure met het oog op de opstelling van een reservelijst waarmee een vacature voor een beveiligingsambtenaar (m/v) bij de afdeling Infrastructuur en Gebouwen van EUIPO zal worden vervuld. 1. ACHTERGROND De afdeling Infrastructuur en Gebouwen van EUIPO is verantwoordelijk voor alle activiteiten en verrichtingen die verband houden met infrastructuur, gebouwen, facility management, ontvangstdiensten, beveiliging en milieubeheer. De afdeling Infrastructuur en Gebouwen omvat de volgende diensten: Facility Management (FM): verantwoordelijk voor het beheer van vastgoed en andere onroerende bezittingen, met inbegrip van activiteiten op het gebied van planning, specificatie, verwerving, uitrusting, meubilering, exploitatie, inventarisatie, ruimtetoewijzing, onderhoud, nutsvoorzieningen, renovatie en daaraan gerelateerde kwaliteitssystemen; Gemeenschappelijke Diensten (Common Services, CS): verantwoordelijk voor het beheer van diensten die aan EUIPO worden verleend op het gebied van veiligheid en beveiliging, met name in verband met beroepsrisico's, toegangscontrole, detectie van indringers en het overstromingspreventieplan.

2 2. TAKEN Onder gezag van het diensthoofd Gemeenschappelijke Diensten wordt de gekozen kandidaat aangeworven als verantwoordelijke voor het team Beveiliging, Gezondheid en Veiligheid van EUIPO. De succesvolle kandidaat wordt geacht de volgende taken uit te voeren: coördineren en beheren van en leiding geven aan het team Beveiliging, Gezondheid en Veiligheid, met inbegrip van de hierbij horende personele en financiële middelen, technische installaties en systemen, en externe middelen; opstellen van specifieke en technische voorwaarden voor openbare aanbestedingsprocedures en deelnemen aan evaluatiecommissies voor de gunning van opdrachten; implementeren van processen en procedures om de uitvoering van de uitbestede beveiligings- en veiligheidscontracten te controleren en actief te beheren, teneinde dienstverlening van hoge kwaliteit en de naleving van contracten te waarborgen overeenkomstig EUIPO s beheersysteem voor externe menselijke middelen; conceptualiseren, ontwikkelen, coördineren en opvolgen van beleid en procedures op het gebied van beveiliging, beroepsrisico en voedselveiligheid, volgens de beste praktijken en overeenkomstig door EUIPO gecertificeerde normen, zoals de internationale normen inzake gegevensbeveiliging ISO 27001, ISO 9001, OHSAS en ISO inzake toegankelijkheid; opstellen van reisadviezen voor personeelsleden die missies buiten de Europese Unie moeten vervullen, gebaseerd op relevante en erkende veiligheidsbronnen; voortdurend evalueren van de staat van de voedselveiligheid om ervoor te zorgen dat het Bureau aan alle wettelijke vereisten voldoet. Beheren, ondersteunen en ontwikkelen van een HACCP-team en handhaven en voortdurend verbeteren van het HACCP-systeem. Plannen, coördineren en ontwikkelen van strategieën en maatregelen ter stimulering van voorlichting, educatie en bevordering van de gezondheid op het gebied van voedselveiligheid; uitdenken en waarborgen van de veilige en robuuste implementatie van alle beveiligingsen veiligheidstechnologiesystemen, waaronder het ICT-netwerk en servers, in nauwe samenwerking met de IT-afdeling, werkstations, CCTV, anti-inbraak- en toegangscontrolesystemen, enz.; uitvoeren van risicobeoordelingen inzake veiligheid en beveiliging, alsmede beveiligings- en incidentenonderzoeken zoals aangegeven door het EUIPO-management; zorgen voor een doeltreffende uitvoering van bijbehorende risicobeperkende maatregelen; ondersteunen van de EUIPO-processen inzake bedrijfscontinuïteit en crisisbeheer door het up-to-date houden van noodscenario's, waarbij in noodsituaties bruikbare informatie ter ondersteuning van de besluitvorming wordt geleverd, en tijdig uitvoeren van procedures inzake rampenbestrijding; actief beheren van de werkstromen van het project 'Verhoging van de beveiligingsniveaus', dat deel zal uitmaken van het Strategieplan van EUIPO en de fysieke beveiliging van de EUIPO-campus zal omvatten, alsmede de beveiligingsverificatie van extern personeel, het vervoer en de opslag van vertrouwelijke informatie, beveiligingsbewustzijn en bewakingsdiensten; ontwikkelen van beveiligingsbewustzijn en opleidingsmateriaal, en frequent verzorgen van briefings en opleidingen op het gebied van beleid, procedures en concrete maatregelen inzake veiligheid en beveiliging ten behoeve van EUIPO-personeel en extern personeel. Zorgen voor een doeltreffende werking van het evacuatie- en zelfbeschermingsplan; onderhouden van contacten met de beveiligingsdiensten van de Europese instellingen en agentschappen en de Spaanse nationale en lokale beveiligingsinstanties en

3 inlichtingendiensten, om voortdurend alert te zijn op mogelijke bedreigingen, aanpassen van de waarschuwingsniveaus van de EUIPO-beveiliging en volgen van een vooraf vastgesteld meerlagig bedreigingsplan of verzoeken om interventie indien vereist; vaststellen en uitvoeren van ad-hocbeveiligingsmaatregelen na specifieke verzoeken van diverse afdelingen, met inbegrip van evenementen of bezoeken van autoriteiten met aanvullende beveiligingsvereisten. Taken die van toepassing zijn op alle personeelsleden: actief werken aan de verwezenlijking van de doelen van EUIPO in overeenstemming met het Strategisch Plan. In het bijzonder samen met het overige personeel werken aan een coöperatieve organisatie door uitbreiding en uitwisseling van kennis; uitvoering geven aan alle andere werkgerelateerde taken en verantwoordelijkheden die door de lijnmanager worden toegewezen. 3. TOELATINGSCRITERIA Om te worden toegelaten tot deze selectieprocedure moeten kandidaten vóór het verstrijken van de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties voldoen aan alle onderstaande voorwaarden: Algemene voorwaarden 1 Onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie; in het volledige bezit zijn van alle burgerrechten; voldaan hebben aan eventuele wettelijke verplichtingen inzake militaire dienstplicht; in zedelijk opzicht de waarborgen bieden voor de geschiktheid voor het uitvoeren van de taken; voldoen aan de voor de uitoefening van de functie gestelde eisen van lichamelijke geschiktheid. Opleiding Een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire studie van ten minste drie jaar, afgesloten met een diploma; OF indien het belang van de dienst zulks rechtvaardigt, een beroepsopleiding van een gelijkwaardig niveau. Beroepservaring 2 Minimaal 3 jaar voltijdse relevante beroepservaring op het gebied en het niveau van de onder Taken beschreven werkzaamheden. Talenkennis Een grondige kennis van het Spaans (minstens niveau C1), aangezien dit van essentieel belang is voor het contact met de lokale beveiligingsinstanties; goede kennis van het Engels (minstens niveau B2). 1 Zie artikel 12 van de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie. 2 Beroepservaring wordt geteld vanaf de datum van het diploma dat toegang geeft tot de functiegroep.

4 De vermelde niveaus komen overeen met die van het gemeenschappelijk Europees referentiekader voor talen. Computervaardigheden Gevorderde computergeletterdheid is verplicht. Kandidaten moeten beschikken over uitgebreide beroepservaring met computerapplicaties zoals MS Office of vergelijkbaar (voornamelijk Word, Excel, PowerPoint, Outlook), databanken en internetzoekmachines. 4. SELECTIECRITERIA Om de best gekwalificeerde kandidaten te selecteren voor het sollicitatiegesprek en mogelijk de testfase, zal het Bureau het volgende in overweging nemen: werkervaring en soepele contacten met de beveiligingsdiensten van de Europese Unie en/of haar lidstaten; gedegen kennis van de ISO-norm voor informatiebeveiliging of gelijkwaardig; gedegen kennis van het gebruik van informatietechnologieën voor fysieke beveiligingscontroles bijvoorbeeld toegangscontroleapparatuur, slimme identificatiepassen, enz. Naast bovenstaande criteria zullen kandidaten die worden uitgenodigd voor het sollicitatiegesprek en de testfase, ook worden beoordeeld aan de hand van de volgende eisen: Competenties In het bijzonder: communicatie: duidelijk en precies kunnen communiceren, zowel mondeling als schriftelijk; analyse en probleemoplossing: vermogen om de kern van complexe problemen te doorgronden en om creatieve en praktische oplossingen te bedenken; samenwerking met anderen: collegiaal samenwerken in teams en over organisatorische grenzen heen, met respect voor verschillen tussen mensen; creëren van een teamgeest door het behalen van gezamenlijke doelen en de uitwisseling van kennis en ervaring te stimuleren; leren en ontwikkeling: ontwikkelen en verbeteren van persoonlijke vaardigheden en kennis van de organisatie en haar omgeving; gecommitteerd zijn aan het opleiden van anderen, het delen van kennis en het systematisch verbeteren van werkmethoden; prioriteitstelling en organisatie: vermogen om prioriteit te geven aan de belangrijkste taken, flexibiliteit in het werk en efficiënt organiseren van de eigen werklast en die van anderen; kwaliteit en resultaten: persoonlijk verantwoordelijkheid en initiatief nemen om werk van hoge kwaliteit af te leveren binnen de vastgestelde procedures; tonen van duidelijke klantgerichtheid (zowel intern als extern); opbouwen van systematische en methodische processen in eigen projecten en werkzaamheden en die van het team; veerkracht: effectief blijven werken onder druk, flexibel zijn en zich aanpassen aan een veranderende werkomgeving; anderen aanmoedigen om hetzelfde te doen; en aanpassen van de eigen aanpak en die van het team om te kunnen inspelen op veranderende omstandigheden; leiderschap: resultaatgericht leiden en managen van individuen en teams; werk op passende wijze delegeren binnen het eigen team en duidelijke aanwijzingen geven; teamleden enthousiasmeren en hen ertoe aanzetten een positieve bijdrage te leveren aan het succes van EUIPO.

5 5. SOLLICITATIEGESPREKKEN EN TESTS Voorselectie Met toelaatbare kandidaten wier sollicitaties tot de best gekwalificeerde behoren overeenkomstig de onder punt 4 omschreven selectiecriteria, kan contact worden opgenomen om hun talenkennis (met name hun mondelinge beheersing van het Spaans en het Engels) te verifiëren, evenals hun beroepservaring en/of andere vaardigheden, kennis en competenties. Dit voorselectiecontact verleent kandidaten niet het recht te worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek: het is een stap in de selectie van de meest geschikte kandidaten die zullen worden uitgenodigd voor een gesprek. Sollicitatiegesprek De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in Alicante en worden, gezien de aard van de taken, gevoerd in Spaans en in het Engels. Andere relevante talen zoals opgegeven in de sollicitatiebrief/het cv van de kandidaat kunnen worden beoordeeld op basis van de in deze kennisgeving van vacature vermelde niveaus. Tijdens het sollicitatiegesprek zal de kennis van de kandidaat van aangelegenheden die verband houden met de uit te voeren taken (technische kennis en gedragscompetenties) en de activiteiten van het Bureau worden getoetst, evenals zijn of haar kennis van de EU, geschiktheid voor de uit te voeren taken en geschiktheid om in een internationale omgeving te werken. Test(s) Een of meerdere tests zullen de beoordeling van een of meer van de bovengenoemde aspecten aanvullen. Kandidaten die een uitnodiging krijgen voor het sollicitatiegesprek en de testfase, ontvangen daarbij gedetailleerde informatie. 6. ALGEMENE INFORMATIE Algemene informatie over selectie- en wervingsprocedures bij EUIPO is te vinden via de volgende link. 7. HOE TE SOLLICITEREN? Wilt u solliciteren, klik dan op deze link. Alle documenten die zijn opgenomen als link of waarnaar in het kader van deze kennisgeving wordt verwezen, worden beschouwd als onderdeel van de onderhavige kennisgeving van vacature. Belangrijk: Kandidaten dienen zich ervan bewust te zijn dat op basis van de informatie die zij in hun sollicitatiebrief/cv/profiel verstrekken, wordt beoordeeld of zij aan de toelatings- en selectiecriteria voldoen. Daarom wordt kandidaten verzocht de eisen zorgvuldig door te lezen en de relevante informatie op een zodanig gedetailleerde wijze te verstrekken dat deze beoordeling mogelijk wordt. Daarbij dienen zij speciale aandacht te besteden aan informatie over hun opleiding en beroepservaring, in het bijzonder door vermelding van exacte datums en beschrijvingen van verantwoordelijkheden, verrichte taken en gebruikte instrumenten. *In geval van verschillen tussen de diverse taalversies moet de Engelse versie als de juiste worden beschouwd.