Slimme mappen zijn ofwel standaard voorgemaakt door OSX ofwel op maat gemaakt door de gebruiker.

Transcriptie

1 Appeltje-i, West-Vlaamse Apple-Macgebruikersgroep, Marke Kortrijk. Sessie 10 mei 2012 Slimme Mappen (0SX Lion) Begeleiding Roland Vansteelandt Een slimme map is een virtuele map die automatisch die bestanden toont, van op je HD (Finder) of van in een programma, die voldoen aan opgegeven zoekregels. Een slimme map wordt automatisch bijgewerkt. Een slimme map is een virtuele ordening van bestanden die met één klik tevoorschijn komt zonder dat de bestanden op uw harde schijf verplaatst worden. Het is dus een map die eigenlijk alleen verwijzingen bevat. Het verwijderen van een slimme map heeft geen invloed op de bestanden die zich erin bevinden. Een slimme map is slechts een virtuele ordening. ( Slimme mappen zijn ofwel standaard voorgemaakt door OSX ofwel op maat gemaakt door de gebruiker. De Finder Vooraf Zorg dat de knoppenbalk (bovenaan) de navigatiekolom (links), de statusbalk en de padbalk (onderaan) zichtbaar zijn in een Findervenster. Dat doe je in een Findervenster via menu Weergave. Best ook instellen dat de thuismap getoond wordt in een nieuw Findevenster. Doe dat in Menubalk > Finder > Voorkeuren > Toon in nieuwe Finder-vensters kies voor je thuismap. Standaard slimme map In de Finder-voorkeuren kun je in de navigatiekolom, onder favorieten, 'Al mijn bestanden' aanvinken. Het icoontje steekkaartenbakje symboliseert al de bestanden op je Mac. Het is een verwijzing (alias) naar de slimme map die alle bestanden van je Mac toont. Die slimme map bevindt zich, weggestopt, op deze locatie: / System/Library/CoreServices/Finder.app/Contents/Resources/MyLibraries. Blijf er af. Meer info over 'Al mijn bestanden' vind je door rechtsklikken op het icoontje. Kies voor: Toon zoekcriteria. Bekijk, maar verander liefst niets aan deze criteria. Je ziet er drie zoekregels met variabele parameters die de zoekopdracht bepalen. (Dit werkt meestal pas nadat de bestanden zichtbaar zijn in het venster.)

2 Verberg weer die zoekcriteria om geen ongelukken te veroorzaken! In de standaardset van de knoppenbalk van het Finder-venster kun je de weergave van de bestanden bepalen: symbolen, lijsten, kolommen of coverflow. Ik kies voor kolommen. Er is ook een taak- en een rangschikicoontje. De statusbalk geeft aan hoeveel bestanden er in de slimme map zijn. Selecteer een bestand en je vindt in de padbalk de locatie van het bestand. Eigen slimme mappen In eerdere versies van OSX (sinds Tiger) waren er meer standaard slimme mappen in de Finder: bvb. vandaag, deze week (bestanden bewerkt of geopend), alle foto's of films. We maken er nu zelf zo een aan. Slimme map: bestanden vandaag bewerkt Soms maak je een document (Teksteditor of Word of LibreOffice of een andere tekstverwerker) en na het opslaan weet je niet meer waar het te vinden is. Een slimme map met die bestanden die je vandaag bewerkt hebt biedt een oplossing. Werkwijze Finder > Menubalk > Archief > Nieuwe slimme map. Bekijk goed de elementen van het nieuwe venster Nieuwe slimme map Zoek in: Deze Mac of zoek in je thuismap. Selecteer je thuismap, (je ziet een selectielabeltje). Selecteer plusteken (naast bewaar). Er verschijnt een zoekregel. Verander parameter Willekeurig in parameter Document. Selecteer een nieuw plusteken. Er verschijnt een nieuwe zoekregel. Verander parameter Laatst geopend in Laatst bewerkt. Kies voor vandaag. Je ziet alle veranderde documenten. Bewaar je zoekopdracht in een slimme map. Geef een naam een locatie voor uw slimme map op. Bewaar als: Vandaag.savedSearch. Hou het bij de standaardlocatie Map Bewaarde zoekacties (veilig weggeborgen in de bibliotheek in OSX Lion). Vink aan: Voeg toe aan navigatiekolom. Bewaar In de navigatiekolom van je Findervenster zie je nu een taakicoontje van een slimme map vandaag.savedsearch. Je vindt er alle bewerkte documenten van de dag. Een document selecteren, toont je het pad van de locatie. SPATIEBALKKLIKKEN OPENT EEN SNELLE WEERGAVE VAN HET DOCUMENT.

3 Dubbelklikken opent het document in het bijhorend programma. Meer weten Wil je nu meer weten over die slimme map dan doe je dat via rechtsklikken op het symbool van de slimme map. Open bovenliggende map. Je gaat naar de locatie van de slimme map. Het pad is HD > Gebruikers > thuismap > Bibliotheek > Bewaarde zoekacties > Vandaag.savedSearch. HIER VERWIJDER JE DE SLIMME MAP VAN JE MAC, niet de documenten. (In de prullenmand slepen). Verwijder uit navigatiekolom verwijdert alleen die alias, niet de slimme map zelf. Toon zoekcriteria, laat je toe deze te wijzigen en opnieuw te bewaren. Meer zoekcriteria In het zoekveld soort heb je een aantal standaardkeuzes. Kies je voor andere dan krijg je een venster met heel veel parameters. Je kunt je amuseren met ze eens te lezen en te proberen. Wil je een zoekcriterium toevoegen aan de standaardkeuzes, selecteer een nieuw zoekcriterium (kenmerk), vink dan het keuzevakje 'in menu' aan. Amuseer je! Ik ben voorstander van Bestandsextensie (.pps) en Bestandsnaam. Adresboek (slimme groepen) Vooraf Hoe meer velden je adresboekkaart bevat hoe meer mogelijkheden je hebt om selectiecriteria in te stellen. De velden stel je in via de Voorkeuren > Sjabloon > Voeg veld toe. Bijnaam, Functie en Afdeling zijn velden die goed kunnen dienen om groepen contacten te maken. Al de Mac-contacten kregen vooraf de connotatie mac in het veld Afdeling Slimme groep appeltje-i Mac'ers (ARCHIEF > NIEUWE SLIMME GROEP EN SPELEN MET DE VARIABELEN) bevat kaarten die voldoen aan alle van de volgende voorwaarden

4 is ingesteld Deze slimme groep bevat 150 kaarten. Ik ervaar moeilijkheden om zo'n groepszending via Telenet vlot uit te voeren. Ik maakte een nieuwe slimme (sub)groep die een telenet- adres heeft. Nieuwe Slimme groep appeltje-i.1 bevat kaarten die voldoen aan alle van de volgende voorwaarden is ingesteld bevat telenet Dat zijn 54 Mac'ers, niet teveel om in groep een mail te sturen. De rest van de Mac'ers zitten in een andere slimme groep Nieuwe Slimme groep appeltje-i.2 bevat kaarten die voldoen aan alle van de volgende voorwaarden is ingesteld bevat niet telenet Dat zijn 96 Mac'ers, niet teveel om in groep een mail te sturen. Meer weten Een slimme groep wijzigen of zoekcriteria bekijken doe je via rechtsklikken. Een slimme groep verwijderen verwijdert niet de adreskaarten. Je kunt zo familiegroepen maken, groepen moppenontvangers, groepen pps-ontvangers, enz. Je kunt meer dan één connotatie in eenzelfde veld zetten. Belangrijk is een treffende unieke connotatie uit te vinden voor je adresveld. Andere apps Alle technieken van Slimme Findermappen en Slimme Adresboekgroepen zijn toepasbaar op volgende (en meer) apps. Mail (slimme postbussen) Mail > menubalk > Postbussen > Nieuwe postbus itunes (slimme afspeellijsten) itunes > menubalk > Archief > nieuwe slimme afspeellijst iphoto (nieuw slim album) iphoto > menubalk > Archief > nieuw slim album Bento (nieuwe slimme verzameling)

5 Bento > menubalk > bestand > Nieuwe slimme verzameling R. Vansteelandt