SOPROJ-09UIT

Transcriptie

1 geeente Schieda Aan de geeenteraad van Schieda M. Siljee Wethouder voor Financiën, Binnenstad, Cultuur Postbus EA Schieda Stadskantoor Stadserf DZ Schieda T F W UW KENMERK UW BRIEF VAN ONDERWERP Voortgang Wennekerpand ONS KENMERK SOPROJ-09UIT09424 DOORKIESNUMMER juni ra.d.graaf@schieda.nl Geacht bestuur, Zoals toegezegd in de raadsvergadering van 29 januari jongstleden ontvangt u hierbij een stand van zaken voor het Wennekerpand. Het betreft hier een geactualiseerde planning et een nadere toelichting op de genoen en nog te neen stappen in de ontwikkeling van het Wennekerpand. Planning Wennekerpand In de eerste bijlage treft u de planning aan voor de verdere planvoring en de overgang naar de realisatiefase van het Wennekerpand. Met ondersteuning van de twee externe adviespartijen (Royal Haskoning en Hospitality Consultants) is het planvoringstraject in aart 2009 weer in gang gezet. De externe adviseurs hebben twee inhoudelijke trajecten (respectievelijk het ontwerpproces en de beheer- en exploitatieopzet van het Wennekerpand) verder ingevuld. De overige inhoudelijke sporen zijn vanuit het abtelijk apparaat ingevuld. De actuele stand van zaken op de, in de vorige brief benoede, planvoringaspecten is als volgt: Ontwerpproces door Royal Haskoning: het ontwerptraject van Royal Haskoning (RH) is gestart et de nadere concretisering van het al bestaande ontwerp tot een definitief ontwerp (DO). Nu het DO het inzicht heeft gegeven dat het ontwerp technisch haalbaar is zal ook de opdrachtverstrekking aan Royal Haskoning worden verstrekt voor het opstellen van het bestek. De reacties van de owonenden tijdens de infoavond waren erg positief en en wilde vooral concrete inhoudelijke zaken weten (o.a. geluid en ontwerp buitenruite). Deze inforatie is na afronding van het definitief ontwerp volledig beschikbaar. Nu het DO is afgerond en het ontwerp van de buitenruite is gestart kan de nadere afsteing et de owonenden worden geïnitieerd. Vanuit de vertaalslag van het voorontwerp (VO) naar het definitief ontwerp (DO) kunnen de volgende conclusies worden getrokken: a. het ontwerp is technisch ogelijk en is naast de detaillering vrijwel ongewijzigd t.o.v. het voorontwerp; b. het ontwerp voldoet in hoge ate aan de wensen van de beoogde gebruikers van het pand en is uitvoerig et hen afgested; c. Het definitief ontwerp voor het Wennekerpand is et de Brandweer besproken. De reactie op de aangeleverde stukken was erg positief. Er zijn geen beleeringen voor de realisatie van het plan wat de brandweer betreft. d. er is nog een aantal optialisaties in de plattegrond gevonden die in de vertaling van het DO naar het bestek eegenoen zullen worden (b.v. owisselen van een studio en de kantoorruite in het pand);

2 e. de totale investeringskosten zijn in lijn et de in januari gepresenteerde kosten (zie vertrouwelijke bijlage III voor eer inforatie); f. de ultifunctionaliteit pand kan verder worden vergroot et een aanvullende investering (zie vertrouwelijke bijlage III). g. De belangrijkste ingreep in het pand (de hoofdingang) is nader uitgewerkt en eer in lijn van het pand vorgegeven (zie vertrouwelijke bijlage II) h. Welstand is iniddels tweeaal (verkennend) geconsulteerd en is zeer positief over de basis van het ontwerp. Met nae de detaillering zal in een volgende fase nog enige afsteing behoeven (kozijnen e.d.). Het plan zal, nu het DO gereed is, in het kader van de bouwaanvraag foreel worden ingediend bij welstand. Medio augustus is naar verwachting het definitieve uitvoeringsbestek (en directieraing) klaar o aanbesteed te worden. i. Het draagverogen van de ondergrond is nader onderzocht en, zelfs voor Schiedase begrippen, tegenvallend te noeen. Het geiddelde draagverogen is circa 30% inder dan op basis van sonderingen uit de directe ogeving was aangenoen. Zie vertrouwelijke bijlage III voor een indicatie van de financiële gevolgen. 2. Ontwerpproces ogeving/inpassing; abtelijk is al eerder een globale ruitelijke onderbouwing voor het plan uitgewerkt. Deze is ten behoeve van de ruitelijke ordeningsprocedure nader uitgewerkt. Met nae het aspect geluid is nader onderzocht voor deze ontwikkeling. Zowel de uitstraling van het geluid naar de ogeving van het pand als in het pand zelf is hierbij onderzocht en vertaald naar aatregelen in het pand. Ook de overige aspecten zoals bode, externe veiligheid, flora&fauna e.d. zijn nader onderzocht. Met nae de bodekwaliteit is hierbij nog een aandachtspunt. Er dient naelijk een ondergrondse tank te worden verwijderd. Het ontwerp voor het openbaar gebied is in gang gezet en richt zich et naen op een optialisatie van de bestaande situatie. Zo zal een "accent" bij de centrale entree worden geaakt, eventueel noodzakelijke voetgangoversteken worden geaakt en indien ogelijk voorzieningen worden gecreëerd voor het stallen van fietsen van bezoekers. 3. Contractvoring partners Wennekerpand door Hospitality Consultants (HC): de nadere uitwerking van de beheer&exploitatie opzet heeft geleid tot een optialisatie van het reeds gepresenteerde concept. De diverse betrokken partijen hebben suggesties gedaan ter verfijning van de gekozen opzet. In bilaterale gesprekken is daarnaast et de beoogde gebruikers van het Wennekerpand is concreet geaakt welke rol en kan en wil spelen binnen de beheer en exploitatie van het pand. Voor het Theater aan de Schie is op dit oent nog niet duidelijk welke precieze rol zij willen gaan vervullen. Eind juni zal hierover eer duidelijkheid ontstaan. De rol van "beheerder" van het Wennekerpand zal eventueel externe (nieuwe) organisatie worden ondergebracht. Andere ogelijkheden, waarbij gebruik wordt geaakt van een (be)staande beheerorganisatie hebben echter de voorkeur. 4. Er is (en wordt) via de edia en lopende contacten vanuit de geeente gezocht naar een ogelijke horeca-exploitant voor het Wennekerpand. Iniddels heeft een geïnteresseerde partij zich geeld waarbij nog oet worden uitgezocht of het onderneingsplan ook aansluit bij de geeentelijke inhoudelijke en financiële kaders. Dit zal in de koende periode tot aan augustus duidelijk worden. Met de diverse partijen zullen overeenkosten worden gesloten inzake het gebruik van het Wennekerpand in geval van positieve besluitvoring in septeber. 5. Cultuurvisie Wennekerpand; de nadere planvoring voor Wennekerpand beslaat ook de uitwerking van de achterliggende visie op cultureel/aatschappelijk vlak. Afdeling RGETC (et nae de beleidsedewerkers cultuur) hebben hiertoe een aantal bijeenkosten geïnitieerd et de beoogde gebruikers van het pand. Er is in deze bijeenkosten vooral besproken op welke wijze de partijen tezaen eerwaarde kunnen creëren binnen het te ontwikkelen concept voor het Wennekerpand. De eerste ideeën voor het overkoepelende concept en de concrete invulling hiervan worden in de koende periode verder vorgegeven.

3 Onderdeel van de stukken ter definitieve besluitvoring in septeber is ook de (eerste) papieren vertaling van deze ideeën naar een "cultuurconcept". 6. ROprocedure: in een eerder stadiu is in een abtelijke verkenning naar het plan de voorkeur uitgesproken voor een projectbesluit o de beoogde ontwikkeling ogelijk te aken. Nu het ontwerp een stap verder is gebracht en de noodzakelijke onderzoeken voor de afronding van de ruitelijke onderbouwing zijn uitgevoerd kan de procedure edio juli in gang worden gezet. Voor een tijdige start van de werkzaaheden aan het Wennekerpand (en daaree de borging van de ISV bijdrage) is de eest logische oplossing dat uw raad het college van B&W achtigt o het projectbesluit te neen. Hiertoe is een voorstel tot besluit opgesteld dat voor de raadsvergadering van juli zal kunnen worden geagendeerd. 7. Besluitvoring; het uiteindelijke besluitvoringsoent zal, na het doorlopen van de laatste stap in de planvoringscyclus, septeber 2009 zijn. Voor die tijd zal in juli nog een delegatiebesluit oeten worden genoen in het kader van de RO procedure (projectbesluit) door uw raad. Het feitelijke projectbesluit zal dan (gedelegeerd) door het college worden genoen edio oktober en daaree dus na het uiteindelijke go / no go besluit door uw raad worden genoen. 8. Marktbenadering; het daadwerkelijke aanbestedingstraject start, et de selectiefase, al voordat het ontwerp gereed is. De selectie zal t/ edio juli 2009 lopen gevolgd door gunningsfase van juli t/ augustus. Zoals in de vorige brief al benoed wordt dit traject t.a.v. de uiteindelijke realisatie uiteraard onder voorbehoud van definitieve besluitvoring door uw raad doorlopen. In de huidige planning zal het (financiële) aanbestedingsresultaat nog voor de definitieve besluitvoring in de raad beschikbaar zijn. Door de aanleverterijnen van de besluitvoringsstukken zal dit echter ter vergadering toegelicht dienen te worden. 9. Realisatie; de daadwerkelijke realisatieterijn is ingeschat op 12 tot 14 aanden vanaf eind De doorlooptijd van de bouw zal bij de aanbesteding van het geheel ook een aspect zijn waar de beoogde bouwers zich kunnen onderscheiden. 10. Burgerparticipatie: nu het "definitief' ontwerp beschikbaar is en relevante inforatie betreffende geluid e.d. beschikbaar is zal er een ontwerpatelier worden georganiseerd et en door de architect van het pand. In dit ontwerpatelier wordt ingezood op de ogevingsaspecten en de zaken die in de inforatieavond naar voren kwaen (ontwerp wennekerwand), geluid, licht, parkeren, openbaar gebied, etc. 11. Fonds Schieda Vlaardingen; in eerder stadiu is et het Fonds Schieda Vlaardingen afgesproken o het plan, na verdere uitwerking, bij de aanvraag nader aan toe te lichten. De aanvraag en toelichting is voorzien in juli. Nadat het plan en de investering zijn verduidelijkt en de aanvraag voor het Wennekerpand is geforaliseerd kan de toezegging door het fonds worden gedaan. Ik hoop u et deze toelichting voldoende inzicht te hebben gegeven in de voortgang van het planvoringsproces voor het Wennekerpand. In de periode juni t/ augustus zal de laatste stap worden gezet naar een "aanbesteedbaar" plan. In septeber kunt u de definitieve stukken tegeoet zien op basis waarvan u een goed onderbouwde afweging kunt aken ten aan zien van de aanleg van een "Wervelend Wenneker". Hoogachtend, Wethouder M. Siljee

4 I Taaknaa Voorbereiding ontwerptraject Duur 19 dagen Begindatu wo Einddatu jul augpep okt nov dec jan feb rt Ontwerpproces door Haskoning Ontwerpatelier ogeving (owonenden) Verkennend welstandsoverleg 109 dagen vr Nadere uitwerking ontwerp (concept DO) Bespreken concept DO Geeente Marginale aanpassingen Bespreken (aangepast) concept DO participanten Afronden DO Concept Bestek Bespreken concept Definitief bestek 1 wk 5 wkn 3 wkn a a zo a a vr a a a zo zo vr vr vr vr Ontwerpproces Ogeving/inpassing (abtelijk) 8 di Projectteaoverleg (RO/stedenbouw/OG/Beheer/planeconoie) 8 di Afbakening scope (incl. keuze RO procedure) Onderzoeken t.b.v. ruitelijke onderbouwing (indien noodzakelijk) Ruitelijke onderbouwing plan (Door geeente) Ontwerp openbaar gebied Contractvoring Partners Wpand (door HC) Bespreken beheer- en exploitatie-opzet gebruikers Nadere uitwerking B&E Wpand Gesprekken t.b.v. contractvoring Opstellen conceptovereenkosten Sluiten overeenkosten 1 wk 3 wkn 10 wkn 66 dagen 1 dag 9 wkn 9 wkn a a a a wo wo wo vr vr vr vr di o Cultuurconcept participanten Wennekerpand (cultuur) periodiek overleg concept cultuurvisie Wennekerpand dagen 8 wkn a a a vr a presentatie/counicatie conceptvisie aan wethouder(s) Uitwerking cultuurvisie Wennekerpand a vr RO procedure (Projectbesluit en bouwvergunning) opstellen stukken tbv projectbesluit ter inzagelegging ontwerpbesluit 121 dagen a a a vr Project: Planning wpand nader planvo Datu: do Taak Splitsing Voortgang Mijlpaal Saenvatting Projectsaenvatting Externe taken Externe ijlpaal Deadline Pagina 1

5 Taaknaa Duur Begindatu Einddatu besluit tot vaststelling Zienswijzennotitie opstellen + besluittekst aanleveren college collegebesluit bekendaking besluit tot vasstelling terijn inzage en beroep onherroepelijk projectbesluit 26 dagen 1,2 wkn di di di di di a a Besluitvoring B&W delegatie projectbesluit agendacoissie Raadscoissie (projectbesluit) Raad (projectbesluit) Schrijven stukken def. Besluitvoring B&W 77 dagen 2 wkn di di a di do a di do di a di do vr di agendacoissie Raadscoissie Raad (ter definitieve besluitvoring) Marktbenadering Marktconsultatie horecaexploitant en beheer Selectiefase aanbesteding gunningsfase alcatel terijn definitieve gunning wkn 8 wkn 2 ndn 2 wkn a di do a a a a a a di do vr vr vr Realisatie start bouw bouw herinrichting openbaar gebied ndn 4 ndn di a a a vr Burgerparticipatie Ontwerpatelier (pand en wennekerwand) Project: Planning wpand nader planvo Datu: do Taak Splitsing Voortgang Mijlpaal Saenvatting Projectsaenvatting Externe taken Externe ijlpaal Deadline Pagina 2

6 Bijlage ii: Ontwerp, \ r EX33 i/l Aniht ipression van cie entree Wennekerpand (Royal Haskoning Architecten)