Cyto Management. Workflow Cyto Management Ziekenhuis breed

Transcriptie

1 Cyto Management Onder Cyto-Management wordt verstaan het voorschrijven, het bereiden (VTGM ) en het toedienen van een geneesmiddel of groep van geneesmiddelen (kuur/therapie), zodanig dat de patiënt de berekende dosis zonder verdere bewerkingen kan innemen, zichzelf kan toedienen of toegediend kan krijgen Workflow Cyto Management Ziekenhuis breed Voorschrijven behandeltherapie Behandeltherapie planning Apotheek planning Apotheek produktie (bereiding) Toedieningsprotocol (verpleegkundig) 1

2 Workflow Cyto Management Voorschrijven De arts kan op basis van diagnose voorschrijven Workflow Cyto Management Voorschrijven Voordat de arts start worden relevante meldingen getoond van vorige therapieën of cycli 2

3 Workflow Cyto Management Voorschrijven Indien er een interface is voorzien, kunnen door te klikken op de knop lab uitslagen de daadwerkelijke uitslagen worden ingelezen Workflow Cyto Management Voorschrijven De arts kan de reductie afspraken inzien door op het rode % teken te klikken 3

4 Workflow Cyto Management Voorschrijven Indien de arts afwijkt van een dosis, wordt de reden gevraagd : deze reden wordt gelogd en kan door zowel apotheek als verpleging worden bekeken Workflow Cyto Management Voorschrijven De arts kan de complete cyclus in een stap goedkeuren 4

5 Workflow Cyto Management Plannen De planning bepaalt samen met de patient de data en tijden voor de rest van de therapie Workflow Cyto Management Plannen Daarna kan de therapie in totaliteit worden aangevraagd bij de apotheek 5

6 Workflow Cyto Management Overzicht arts De arts heeft zijn eigen overzicht scherm voor patienten en aangevraagde therapieën Workflow Cyto Management Plannen Alvorens de bereiding kan starten zal er eerst een vrijgifte door de apotheker plaats moeten vinden Deze vrijgifte kan op basis van iedere nieuwe kuur, iedere gewijzigde kuur of bij wijziging van dosis 6

7 Workflow Cyto Management Plannen Na vrijgifte kan de assistent(e) de bereiding starten binnen de planning van de apotheek. Workflow Cyto Management Productie Apothekersassistent(e) kiest een bereiding en verzamelt de benodigdheden 7

8 Workflow Cyto Management Productie De verzamelde artikelen moeten nu verantwoord gaan worden dat kan gebeuren door de producten te scannen Workflow Cyto Management Productie De bereidingstekst wordt getoond en de bereiding wordt daadwerkelijk uitgevoerd. Na uitvoering wordt een 2e paraaf gevraagd ter controle 8

9 Workflow Cyto Management Vrijgifte Na bereiding zal de verantwoordelijke apotheker het bereide product vrijgeven Workflow Cyto Management Toediening De toediening gebeurt op basis van een toedienings protocol dat gekoppeld is aan het behandelprotocol 9

10 Bij de patient worden alle beschikbare formules voor de oppervlakteberekening beschikbaar gesteld Het lokaal bestand wordt gevuld vanuit een centraal bestand. Dit bestand kan gevuld worden vanuit bv de Z-Index, het E(electronisch)V(oorschrijf)S(ysteem), het EPD of EVD en wordt gebruikt voor het bereiden van cytostatica Lokaal Bestand Basis gegevens worden gekopieerd naar lokaal bestand 10

11 Lokaal Bestand Vanuit dit bestand wordt de stofnaam gevuld en worden allerlei gegevens toegevoegd voor de verdere werking van het programma Stofnaam Vanuit het lokaal bestand wordt de stofnaam gevuld 11

12 Stofnaam De stofnaam wordt gebruikt om het bereidingsprotocol samen te stellen. Bereidingsprotocol Vanuit de stofnaam wordt het bereidingsprotocol samengesteld 12

13 Bereidingsprotocol Het bereidingsprotocol wordt gebruikt om het behandelprotocol (kuur) samen te stellen eventueel aangevuld met co-medicatie. Behandelprotocol (kuur) Vanuit het bereidingsprotocol wordt het behandelprotocol (kuur) samengesteld 13

14 Behandelprotocol Het behandelprotocol wordt gebruikt om het behandelplan samen te stellen inclusief beslismomenten Behandelplan Vanuit het behandelprotocol wordt het behandelplan samengesteld 14

15 Behandelplan Het behandelprotocol wordt gebruikt om het Toedieningsprotocol samen te stellen inclusief comedicatie en beslismomenten Toedieningsprotocol Aan het behandelprotocol wordt het toedieningsprotocol gekoppeld 15

16 Toedieningsprotocol Ondersteuning papieren protocol Ondersteuning papierloos Ondersteuning Volumetrisch Ondersteuning Gravimetrisch Ondersteuning bereidingen afdelingen Ondersteuning van Integratie met derden 16

17 De totale applicatie kenmerkt zich door dynamiek Wijziging in de aanvraag betekent wijziging in apotheek en in de toediening Berekeningen vinden plaats op basis van ingegeven parameters Planning wijzigt dynamisch mee met veranderingen en aanpassingen Dank voor uw aandacht 17