BELEIDSMEDEWERKER Werkplek 21

Transcriptie

1 Het Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming SYNTRA Vlaanderen (EVA) werft tijdelijk aan: BELEIDSMEDEWERKER Werkplek 21 Beleidsdomein: Werk en Sociale Economie Team: Strategische beleidscel Standplaats: Brussel, Kanselarijstraat 19 Arbeidsovereenkomst: contract van bepaalde duur (1,5 jaar) Onze organisatie Een ondernemend en succesvol Vlaanderen: daar heeft iedereen baat bij. Zo'n Vlaanderen ontstaat niet vanzelf. Daarom richtte de Vlaamse overheid het Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming - SYNTRA Vlaanderen op. Dit agentschap helpt Vlaanderen om meer en sterker te ondernemen via opleidingen, vormingen en initiatieven die de ondernemingszin stimuleren. Het agentschap geeft daarnaast het beleid rond duaal leren mee vorm, is aangeduid als regisseur van de werkcomponent binnen duaal leren en draagt in het algemeen bij tot de realisatie van het regeerakkoord van de Vlaamse Regering Het Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming - SYNTRA Vlaanderen is een publiekrechtelijk vormgegeven Extern Verzelfstandigd Agentschap (EVA) van de Vlaamse overheid binnen het beleidsdomein Werk en Sociale Economie (WSE). Beleidscontext Werkplek21 is een verkennend traject dat de werkplek als leeromgeving van de 21ste eeuw centraal plaatst. Het is een traject dat vanuit een brede invalshoek van levenslang leren wordt opgezet en dat wil verkennen rond: - Kwaliteit op de leerwerkplek - Begeleiding van de leerwerkplek/bedrijven - Sectorale partnerschappen en centrale regie - HR-beleid bedrijven - Aanbod leerwerkplekken - Alle aspecten die relevant zijn om van de werkplek een kwaliteitsvolle, toekomstgerichte leeromgeving (met bijzondere aandacht voor de KMO-omgeving) te maken worden in dit project geëxploreerd. Waar mogelijk en aangewezen testen we bij scholen/centra[1], sectoren, bedrijven, In dit traject werken we toe naar de opbouw van kennis met als doel scherp te definiëren op welke deelaspecten/randvoorwaarden we als beleid moeten inwerken om de werkplek als kwaliteitsvolle leeromgeving voor de toekomst te positioneren. Op die manier bouwen we constructief aan de werkcomponent van beroepskwalificerende trajecten die een win zijn voor de lerende, de bedrijven, de arbeidsmarkt van de toekomst en de maatschappij in zijn geheel. [1] Onder scholen/centra verstaan we zowel scholen voltijds SO, DBSO als Syntra lesplaatsen

2 Jouw functie Je werkt binnen de strategische beleidscel van SYNTRA Vlaanderen. De strategische beleidscel werkt als stafafdeling rechtstreeks onder de gedelegeerd bestuurder. Vanuit deze cel wordt het strategisch beleid van SYNTRA Vlaanderen vormgegeven en verder uitgewerkt. De strategische beleidscel bestaat momenteel uit een aantal beleidsondersteuners die zich onder andere bezighouden met het strategische aspect van de design van de regie van de werkcomponent binnen het nieuwe duaal leren, het ruimer kader duaal leren, hervorming van het huidige landschap leren en werken (deeltijds onderwijs en leertijd), strategisch organisatorische veranderingen, monitoring en communicatie. Doel van de functie Als beleidsmedewerker werkplek 21 implementeer je werkplek 21 vanuit een theoretische en praktische deskundigheid teneinde toepassingen rond dit thema te initiëren en te stimuleren en bij te dragen aan het beleid rond werkplek 21. Je takenpakket Vanuit een praktische deskundigheid ontwikkel je een eigen visie op werkplek 21 en geef je op deze manier advies over de wenselijke richting m.b.t. werkplek 21. Je beantwoordt beleidsmatige vragen en neemt deel aan beleidsoverlegmomenten (stuurgroep, werkgroep,...) en werkt nota s uit met beleidsaanbevelingen. Je coördineert de voorbereiding van een efficiënte beleidsimplementatie. Hiervoor stel je een implementatieplan op, doe je toekomstverkenningen rond dit thema en ga je samen met andere na hoe het beleidsthema kan aangewend worden in hun activiteiten. Je waakt over de implementeerbaarheid van dit beleid en neemt deel aan projecten in het kader van de beleidsvoorbereiding. De beleidsuitvoering ondersteun je en je zorgt ervoor dat de beleidsuitvoerders de vertaalslag kunnen maken naar implementatie van dit beleid. Je signaleert indicaties rond inhoudelijke ontwikkelingen op het veld en evalueert de toepasbaarheid hiervan. Je past instrumenten, modellen en reglementering toe rond werkplek 21 en verfijnt deze waar nodig. Je geeft maximale input rond de vormgeving van dit thema en meet de kwaliteit van de geïmplementeerde nieuwe kennis en stuurt bij indien nodig. Systematisch los je hierbij terugkerende knelpunten op. Je monitort de beleidsuitvoering en geeft op deze manier feedback aan het overkoepelende beleid over structurele problemen of opportuniteiten die een beleidsimpact hebben. Je identificeert trends en koppelt terug en draagt bij tot de keuze van beleidsindicatoren. Het beleidsthema stem je af met andere thema s, activiteiten en projecten binnen en buiten de organisatie zodanig dat de integratie met aanverwante thema s wordt gemaximaliseerd. De link met het sleutelproject radicaal duaal blijf je ten allen tijde behouden. Je levert input en een inhoudelijke bijdrage voor de interne en externe communicatie zodanig dat er een vlotte doorstroom van informatie gebeurt rond werkplek 21. Binnen en buiten de organisatie bouw je een netwerk uit van contactpersonen. Je verdedigt de standpunten van de entiteit op interne en externe vergaderingen, werkgroepen,... Je bouwt je deskundigheid verder uit aangaande werkplek 21 zodanig dat je alle praktische en theoretische ontwikkelingen rond dit thema verder kan integreren in je eigen werk en het werk van anderen. Je verdiept je hierbij in de inhoud van werkplek 21 en verzamelt informatie bij doelgroepen om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen op het werkveld. Je verzamelt gegevens rond dit thema en bestudeert, interpreteert en evalueert dit. De voortgang van het beleidsthema bewaak je en je koppelt terug naar de beleidsontwikkeling. Jouw profiel

3 - Je behaalde een master diploma - Je verdiept je graag in een concreet thema (literatuurstudie, samenvatten,...) - Je kan toewerken naar een beleidsaanbeveling - Je kan heel gestructureerd werken en kan ten allen tijde het overzicht bewaren - Je neemt initiatief en kan analytisch denken - Je kan een businessplan uitschrijven en opvolgen - Je kent SYNTRA Vlaanderen en haar actoren of je bent bereid je hierin snel in te werken - Kennis van duaal leren in het bijzonder is een sterk pluspunt - Je kan de link leggen tussen het nieuwe duaal leren en het huidige systeem van leren en werken - Je hebt voeling met een leercultuur binnen de bedrijfswereld en hebt kennis van de arbeidsmarkt - Je kan binnen je vakgebied de vertaling maken naar de digitale component - Je beschikt over goede communicatievaardigheden en kan zowel zelfstandig als in team werken - Je denkt probleemoplossend en proactief Je persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback) Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie Analyse Je benadert het probleem of vraagstuk vanuit verschillende gezichtspunten Je legt verbanden tussen verschillende soorten informatie Je benoemt de oorzaken van problemen Je detecteert onderliggende problemen Je integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie Visie Schat de ruime consequenties van zijn voorstellen, beslissingen en acties correct in Denkt disciplineoverschrijdend (bv. gebruikt informatie uit andere domeinen, bekijkt de mogelijke impact op andere entiteiten) Legt overstijgende, minder voor de hand liggende verbanden Maakt zich los van de dagelijkse praktijk, geeft de grote lijnen aan, denkt vooruit Kent de missie, visie en strategie van de organisatie(afdeling) en handelt ernaar bij de invulling van zijn functie Innoveren Accepteert verandering en vernieuwing Staat open voor nieuwe ideeën van anderen en neemt deze mee Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in zijn functie ingezet kunnen worden

4 Stelt bestaande methoden op een gezonde kritische manier in vraag en probeert nieuwe werkwijzen uit Zoekt actief naar kansen en mogelijkheden om zijn werk te veranderen en te verbeteren en werkt die uit tot concrete voorstellen Plannen en organiseren Brengt orde, structuur en regelmaat aan in de uit te voeren werkzaamheden en verkrijgt zo overzicht Legt doelen, prioriteiten en tijdsbesteding vast Houdt in zijn planning rekening met de begrippen dringend en belangrijk Gaat systematisch en stapsgewijs te werk Controleert de voortgang van zijn werk en stuurt bij wanneer nodig Samenwerken Stemt zijn inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep Deelt kennis, informatie en ervaringen en vraagt anderen naar hun mening Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder zijn opdracht Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen Draagt bij aan een positieve werksfeer en teamgeest (toont enthousiasme, geeft complimenten, ) Gelijke behandeling van kandidaten De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Ons aanbod Je wordt aangeworven binnen een ESF-project voor een duur van 1,5 jaar (van 1/9/15 tem 28/02/17) eventueel verlengbaar met 6 maanden Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Werk en privésituatie worden zo optimaal mogelijk gecombineerd. Zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, een systeem van glijdende werktijden en professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Binnen SYNTRA Vlaanderen wordt er plaats en tijdsonafhankelijk gewerkt (thuiswerk, werken binnen decentrale diensten, ) Je ontvangt een dagvergoeding of maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag waarvan de bijdrage 1,09 euro voor de werknemer is, de werkgever betaalt 5,91 euro per maaltijdcheque. Het aanvangssalaris voor een voltijdse A1 functie bedraagt 3.019,77 euro bruto. Relevante erkende beroepservaring in de openbare sector kan volledig in rekening gebracht worden. Relevante ervaring in de private sector kan voor maximum twintig jaar in rekening gebracht worden op basis van de functievereisten.

5 Hoe kan je solliciteren? Solliciteren kan tot en met vrijdag 3 juli 2015 Om te solliciteren stuur je een gemotiveerde kandidatuur en CV per mail naar Nele De Mol, teamcoördinator strategische beleidcel (nele.demol@syntravlaanderen.be) en naar Elke De Lentdecker, stafmedewerker personeel en organisatie, elke.delentdecker@syntravlaanderen.be. De bewijzen waaruit blijkt dat je voldoet aan de selectievoorwaarden dienen gelijktijdig met het CV te worden bezorgd. Selectieprocedure 1. Screening van motivatiebrieven 2. Kandidaten die op basis van hun motivatiebrief geselecteerd worden, zullen uitgenodigd worden voor een selectiegesprek op donderdag 9 juli. Voor extra informatie over de functie projectcoördinator flexibele trajecten kan je contact opnemen met Nele De Mol, teamcoördinator strategische beleidscel, nele.demol@syntravlaanderen.be, 0497/ Voor extra informatie over de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met: Elke De Lentdecker, stafmedewerker personeel en organisatie, elke.delentdecker@syntravlaanderen.be, 0499/ Voor informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je ook terecht op de website: