Werkplan Cittaslow 2016 Opgesteld door: Adviseur ruimtelijke ontwikkeling/coördinator Cittaslow

Transcriptie

1 Werkplan Cittaslow 2016 Opgesteld door: Adviseur ruimtelijke ontwikkeling/coördinator Cittaslow Managementsamenvatting Besluit: 21 oktober 2012 heeft de gemeente Heerde het Cittaslow keurmerk uitgereikt gekregen. Doel: De Cittaslow gedachte verder borgen en inbedden in onze organisatie en in de gemeenschap. Resultaat: 1. Kwaliteit bevorderen mbt wonen, werken en recreëren; 2. Cittaslow integraal onderdeel laten zijn (en blijven) van ons beleid; 3. De gemeente Heerde positioneren als Cittaslow gemeente; 4. Het Nederlands Cittaslow netwerk versterken en uitbreiden; 5. Het gezamenlijke Cittaslow jaarplan uitwerken; 6. Bewustwording creëren en stimuleren bij de medewerkers binnen onze gemeentelijke organisatie; 7. Het Cittaslow supporter netwerk in de gemeente Heerde verder uitbreiden en inhoud geven. Afbakening en randvoorwaarden: De adviseur ruimtelijke ontwikkeling is de gemeentelijk coördinator mbt Cittaslow. De taken die daarbij behoren zijn: 1. Deelnemen aan de overleggen met de coördinatoren van de andere Cittaslow gemeenten, zodat de gemeente Heerde op de hoogte blijft en actief participeert in de ontwikkelingen rondom Cittaslow; 2. Zorgen voor de terugkoppeling van deze overleggen met de portefeuillehouders in een tweewekelijks overleg, zodat zij weten wat er ambtelijk afgesproken is en speelt; 3. Faciliteren van het bestuur in brede zin, zodat Cittaslow verder uitgedragen wordt in onze organisatie en in onze gemeenschap; 4. Fungeren als contactpersoon om eventuele vragen van collega s uit andere gemeenten door te geleiden naar zijn/haar vakcollega op dat specifieke terrein, zodat kennis en ervaring binnen het netwerk gedeeld worden; 5. Betrekken van de Stichting Wij zijn Heerde bij Cittaslow, zodat zij samen met ons Cittaslow verder kunnen promoten en uitdragen. Kostenplaats Bestuur : Kostensoort/Kostenplaats Begroot 2015 Te begroten2016 (prijspeil 2015) Cittaslow , ,00 1 / 5

2 Samenvatting Werkplan Cittaslow Bijeenkomsten Extern - Januari 2016 nieuwjaarsbijeenkomst (benoeming supporters en uitreiking Cittaslow prijs; - Februari/maart 2016 overleg coördinatoren (gezamenlijk thema. Duurzaamheid); - 11 maart 2016 burgemeestersoverleg Vaals; - 3 juni 2016 Raadsleden en supportersdag Westerwolde; thema Sociaal Domein; - 23 tot en met 25 juni 2016 Internationale Assembly Vizela (Portugal); - September/oktober 2016 overleg coördinatoren; - Oktober 2016 burgemeestersoverleg. Intern - Tweewekelijks overleg portefeuillehouder, coördinator en communicatieadviseur; - Tweemaandelijks overleg met portefeuillehouder, wethouder Recreatie en Toerisme, coördinator en communicatieadviseur; - Juni 2016 workshop personeel; - Oktober/november 2016 netwerkbijeenkomst supporters. 2. Cittaslow supporterschap Op dit moment hebben we 8 Cittaslow supporters, te weten: 1. Vriezes Erfgoed/Molenbezit Heerde 2. Puur/Hart van Heerde 3. Flod Veessen 4. Camping de Mussenkamp 5. B&B Rustique 6. Kwekerij Doorn 7. Camping IJsselhoeve 8. De Keet van Heerde De bijdrage voor het supporterschap bedraagt 50,-- op jaarbasis. Jaarlijks organiseren wij Onder meer daarvoor een netwerkbijeenkomst om het met elkaar te hebben over de Verdere invulling van het supporterschap. Belangrijk is dat er een sterk netwerk ontstaat. Wij vragen onze supporters om de ambassadeursrol op zich te nemen voor het verder uitdragen van Cittaslow en het supportershap in onze gemeenschap. In 2015 hebben wij onze supporters een kraam aangeboden op de Hemito op de Van Meursweide om het supporterschap te promoten en ze daarnaast een podium te geven voor de promotie van hun eigen producten. Mocht een dergelijke beurs weer plaatsvinden in onze gemeente willen wij graag hen weer een podium aanbieden. 1. Januari 2016; Edith Westendorp van Eetit wordt tijdens de nieuwjaarsbijeenkomst benoemd als Cittaslow Supporter; 2. 3 juni 2016; Supporters erop attenderen dat ze deel kunnen nemen aan de Raadsleden en Supportersdag in Westerwolde; 3. November 2016: Netwerkbijeenkomst organiseren voor onze supporters. 3. Workshop personeel organiseren In het kader van bewustwording is het noodzakelijk om het personeel het gedachtegoed van Cittaslow te laten beleven. In 2012 is een middag voor het personeel georganiseerd om ze op een ontspannen wijze kennis te laten maken met de Cittaslow filosofie. Door onder andere de nieuwe manier van werken, veel nieuwe collega s en onze nieuwe werkomgeving is het noodzakelijk om weer eens een workshop/bijeenkomst te organiseren.

3 1. April/mei 2016; voorbereiden workshop/bijeenkomst voor het personeel; 2. Juni 2016; Cittaslow bij het personeel op een ontspannen manier weer onder de aandacht te brengen. 4. Cittaslow prijs De Cittaslowprijs wordt gegeven op criteria als gastvrijheid, streekproducten, milieubeleid en sociale cohesie. De prijs zal bestaan uit een beeldje of aandenken dat we nog laten ontwerpen. Er wordt dus geen geldbedrag gegeven. De prijs is bedoeld als aanmoediging om te werken volgens de Cittaslow principes en deze steeds meer onderdeel te laten worden van onze samenleving. De opzet voor de prijs is in feite gelijk aan de opzet van de duurzaamheidsprijs. Voor de prijs worden een aantal criteria opgesteld waarop aanmeldingen worden getoetst. Aanmeldingen kunnen worden gedaan door bedrijven, verenigingen of particulieren, waarbij ze zowel zichzelf als anderen mogen nomineren. De jury bestaat uit de burgemeester, de nestor van de raad en een Cittaslow-supporter en heeft ondersteuning van de vakambtenaar Cittaslow. De uitreiking van de prijs vindt plaats tijdens de nieuwjaarsreceptie. 1. Januari 2016; Uitreiking Cittaslow prijs tijdens nieuwjaarsbijeenkomst; 2. Oktober/november 2016; Via de gemeentepagina en een persbericht worden burgers, verenigingen en bedrijven opgeroepen om nominaties aan te leveren voor de Cittaslowprijs (regelen dat jury bijeenkomt, rapport opgesteld wordt voor winnaar etc.). 5. Promotie/Marketing Cittaslow In het voorjaar van 2016 geeft VisitVeluwe, die de promotie en marketing van de Veluwe voor rekening neemt, een magazine uit (To Inspire) waar wij als gemeente Heerde ons in beeld brengen als Cittaslow gemeente. Dit magazine wordt verspreid op beurzen in Nederland en in Vlaanderen en wordt neergelegd bij diverse verblijfsaccommodaties in het land. Naast Cittaslow is er op de Heerder pagina aandacht voor streekproducten, fietsroutes, visplaatsen en de klompenpaden. 1. Januari 2016; als het magazine To Inspire van VisitVeluwe uitkomt, zorgen dat er exemplaren naar ons gestuurd worden. 6. Cittaslow audit Vanuit het netwerk Nederland is gebruik gemaakt van de mogelijkheid om eigen landelijke criteria toe te voegen aan de vragenlijst (auditcriteria). Uit de beantwoording van de toegevoegde vragen moet blijken dat een kandidaat Nederlandse gemeente zich kwalitatief en zichtbaar onderscheidt van andere Nederlandse gemeenten. Een kandidaat lid moet bereid zijn de filosofie Cittaslow uit te dragen naar de eigen bevolking en inwoners actief te betrekken bij de uitvoering van plannen en thema s van Cittaslow. Het proces om lid te worden van Cittaslow start met een officieel verzoek aan Midden-Delfland. Op basis van dit verzoek vindt een eerste onderzoek plaats om vast te stellen of de kandidaat gemeente kan voldoen aan de kwaliteitseisen van Cittaslow. De coördinatie van de audit van kandidaat-leden wordt gedaan door de gemeente Midden-Delfland. Deze gemeente doet dat onder auspiciën van Cittaslow Internationaal. Het auditcomité bestaat uit maximaal zeven personen (1 persoon per thema auditcriteria). Het auditgesprek over het thema samenwerking en visie (vraag 3.1 auditcriteria) wordt gedaan door de coördinator van de Cittaslow hoofdstad Midden-Delfland, met de gemeentesecretaris of zijn vervanger van de kandidaat-gemeente. Indien binnen één provincie een andere gemeente lid wil worden, is een persoon vanuit de eerste Cittaslow in die provincie lid van het auditcomité.

4 1. Indien er een audit uitgevoerd moet worden, wordt in onze organisatie bekeken wie in de gelegenheid is om hieraan deel te nemen; 2. Het voorbereiden van een audit vergt tijd, dit daarbij aangeven. 7. Themagericht werken Uitgangspunt van het netwerk Nederland is om kennis en informatie te delen. Vanuit de filosofie van Cittaslow richt iedere gemeente zich op de uitvoering van haar eigen taken. Indien sprake is van vergelijkbare thema s kunnen twee of meer gemeenten onderling afstemmen. Het Netwerk Nederland als geheel voert op jaarbasis één of twee projecten uit. Vanuit het basisprincipe kwaliteit van leven zijn vijf thema s geformuleerd die direct gerelateerd zijn aan de filosofie Cittaslow en die iedere gemeente in zijn visie noemt. Bij ieder thema zijn voorbeelden genoemd van projecten die voor andere gemeenten interessant kunnen zijn. 1. Naoberschap (participatie en identiteit) (Voorbeeld: Midden - Delfland: Kindermonumentendag); 2. Landschap (economie, landbouw en toerisme) (Voorbeeld: Alphen Chaam: welstandcriteria buitengebied. Midden Delfland; uitvoeringsprogramma landschap); 3. Klimaat (milieu, duurzaamheid) (Voorbeeld: Midden - Delfland: deelnemer Covenant of Mayors, 2015 Energievisie); 4. Fijnschaligheid (zorg en transities sociaal domein) (Voorbeeld: Westerwolde: 2014 congres fijnschaligheid); 5. Bewustwording (communicatie). 1. Hele jaar; Delen met de organisatie dat projecten en/of voorbeelden die aansluiten bij genoemde thema s en interessant zijn voor de andere Cittaslow gemeenten, via de coördinator, gedeeld kunnen worden. 8. Uitwisseling kennis en Best Practices Kwaliteit van het netwerk is van elkaar te leren en zo mogelijk ook goede voorbeelden en beleidsnota s van elkaar te gebruiken. Dit verhoogt de gemeentelijke kwaliteit. Binnen het overleg van coördinatoren is standaard agendapunt goede voorbeelden te benoemen. Daarnaast is iedere coördinator contactpersoon om eventuele vragen van collega s uit andere gemeenten door te geleiden naar zijn/haar vakcollega op dat specifieke terrein. Onderzocht wordt wat de mogelijkheden zijn om een digital community op te zetten om kennis over beleid en projecten met elkaar te delen en over te discussiëren. Bij het internationale verdrag is het traditie om best practices met elkaar uit te wisselen. Het gaat hierbij om praktische zaken die door andere internationale leden ook gebruikt kunnen worden. Voorafgaand aan het congres zorgt iedere gemeente dat minimaal één best practice vanuit de eigen uitvoeringspraktijk wordt ingediend. Deze projecten worden ook onderling in het Nederlands netwerk met elkaar gedeeld. 1. maart 2016; Nagaan of wij in onze organisatie een project uitgevoerd hebben die als Best practice ingediend kan worden voor de Internationale Assembly 2016; 2. Hele jaar; Delen met de organisatie dat via de coördinator de mogelijkheid bestaat voor collega s om vragen uit te laten zetten voor collega Cittaslow gemeenten; 3. Hele jaar; Delen met de organisatie dat via de coördinator interessante beleidsnota s, visies etc. gedeeld worden met de collega Cittaslow gemeenten. 9. Website en marketing Cittaslow Cittaslow Nederland heeft een eigen website met daarop informatie over de filosofie van Cittaslow en de leden van het Nederlands netwerk. Daarnaast bevat de website linken naar activiteiten binnen de diverse gemeenten. Beheerder van de site is Midden-Delfland.

5 De website wordt op dit moment nog als te statisch ervaren. Een beperking is het content management systeem van de huidige website. Voor 2016 wordt een voorstel uitgewerkt hoe deze website meer aansprekend gemaakt kan worden. Hierbij aandacht voor vergroten betrokkenheid gemeenten en informatieoverdracht aan inwoners. De filosofie van Cittaslow biedt een handvat voor een denkrichting voor de aanpak van diverse lokale en mondiale problemen. De filosofie is ontstaan vanuit de aanpak van de energiecrisis, voedselcrisis en sociale armoede. De bekendheid is relatief onbekend en biedt de gemeenten in het netwerk kansen om zich te onderscheiden. Vanuit de warme marketing wordt van de gemeenten verwacht zich meer extern te profileren met Cittaslow. (zie ook thema bewustwording) 1. Tijdens het burgemeestersoverleg van oktober 2015 is besloten om de Cittaslow website statisch te houden en wat meer de nadruk te leggen op Facebook; 2. Hele jaar: de communicatieadviseur linkt onderling artikelen door. 10. Digitale folder Cittaslow Vanuit duurzaamheid en kostenoverwegingen is gekozen om geen papieren folder vanuit het netwerk Nederland uit te brengen. Door regelmatige uitbreiding van het netwerk is een papieren folder niet praktisch. In de plaats hiervan is het uitgangspunt een digitale folder te maken. Ieder lid van het netwerk heeft hierin twee pagina s, waarin met foto s en tekst de specifieke kwaliteiten van die gemeente en het landschap worden beschreven. Deze folder kan desgewenst uitgeprint worden. 1. De communicatieadviseurs van de Groningse Cittaslow gemeenten pakken dit in eerste instantie op; 2. Regelmatig sluiten zij de stand van zaken kort met de communicatieadviseur van Heerde. Dit laatste omdat het idee van een folder oorspronkelijk uit onze gemeente is gekomen. 11. Bewustwording creëren Een belangrijk onderdeel van de filosofie van Cittaslow is bewustwording. Vanuit de gemeenten wordt hier via communicatie binnen de thema s van Cittaslow regelmatig aandacht aan besteed. Denk hierbij aan de beleidsmatige inspanning binnen de aanpak van de energiecrisis, voedselcrisis en sociale armoede. Dit zijn thema s waar alle deelnemers vanuit hun eigen identiteit aandacht aan besteden. Een gezamenlijke inspanning is mogelijk door binnen landelijke campagnes de publiciteit op elkaar af te stemmen. In de berichtgeving kan dan specifiek verwezen worden naar Cittaslow. Campagnes die hiervoor in aanmerking komen zijn: - 5 februari 2016 Warme truiendag (aandacht voor minder gebruik centrale verwarming) - 19 maart 2016 Earth Hour (aandacht kwetsbaarheid aarde door één uur licht uit te doen) - 10 en 11 september 2016 Open Monumentendag (aandacht voor cultuurhistorie) - September 2016 Cittaslow Sunday/weekend - Oktober 2016 Nacht van de Nacht (aandacht voor energiebesparing en lichtvervuiling ) 1. Per genoemde campagne wordt een gezamenlijk persbericht uitgedaan door de Cittaslow Gemeenten; 2. Stichting Wij zijn Heerde zorgt voor invulling (een activiteit) van de campagne binnen onze gemeente.