Reglement Vrijwilligersprijzen Twenterand 2013

Transcriptie

1 Reglement Vrijwilligersprijzen Twenterand 2013 Artikel 1. Begripsbepaling a. De vrijwilligersprijs: De Vrijwilligersprijs Twenterand voor personen van 23 jaar of ouder. b. De jongerenprijs: De Vrijwilligersprijs Twenterand voor jongeren van 16 tot 23 jaar. c. De publieksprijs: De Vrijwilligersprijs voor organisaties, projecten en andere initiatieven. d. De gemeente: De gemeente Twenterand e. Het college: Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Twenterand f. De raad: De gemeenteraad van de gemeente Twenterand g. Vrijwilliger: Iemand die vrijwilligerswerk doet h. Vrijwilligerswerk: werk dat onbetaald en onverplicht in enige vorm van georganiseerd verband wordt verricht ten behoeve van anderen en/of de samenleving. Artikel 2. Naam De officiële naam van de prijzen luiden: Vrijwilligersprijs Twenterand, Jongerenprijs Vrijwilligerswerk Twenterand en Publieksprijs Vrijwilligerswerk Twenterand. Artikel 3. Doelstelling De vrijwilligersprijs, de jongerenprijs en de publieksprijs hebben als doel op bijzondere wijze blijk te geven van waardering en erkentelijkheid jegens vrijwilligers en organisaties en projecten die op basis van vrijwilligerswerk een positieve bijdrage hebben geleverd aan de gemeente en haar burgers. Artikel 4. Inhoud prijs De prijzen kunnen bestaan uit: Een beeldje en een geldbedrag voor de persoon aan wie de vrijwilligersprijs is toegekend. Een oorkonde en een geldbedrag voor de jongere aan wie de jongerenprijs is toegekend. Een oorkonde en een geldbedrag voor de winnaar van de publieksprijs. Artikel 5. Geografische reikwijdte Het vrijwilligerswerk dient verricht te worden binnen het grondgebied van de gemeente en ten goede te komen aan haar burgers. De vrijwilliger hoeft echter geen ingezetene te zijn van de gemeente. Ook overige initiatieven en acties dienen ten goede te komen aan de inwoners van de gemeente maar behoeven niet georganiseerd te worden door projecten uit of organisaties gevestigd in de gemeente. Artikel 6. Kanshebbers Voor de prijzen komen in aanmerking: a. Voor de vrijwilligersprijs: individuele personen die vrijwilligerswerk verrichten in de gemeente dat ten goede komt aan haar burgers; b. Voor de jongerenprijs: individuele personen tussen de 16 en 23 die vrijwilligerswerk verrichten in de gemeente dat ten goede komt aan haar burgers; c. Voor de publieksprijs: organisaties, projecten of andere initiatieven dan hierboven genoemd die vallen binnen de doelstelling en strekking van de prijs en vrijwilligerswerk verrichten in de gemeente dat ten goede komt aan haar burgers. Artikel 7. Uitgesloten Niet in aanmerking komen: a. Leden van de jury; b. Leden van de raad; c. Leden van het college; d. De gemeente alsook de ambtenaren werkzaam bij de gemeente; e. De Stichting ZorgSaam Twenterand alsook de medewerkers van de stichting (m.u.v. de vrijwilligers en de projecten); f. Informatiepunt Vrijwilligerswerk Twenterand alsook de medewerkers (m.u.v. de vrijwilligers en de projecten). g. Vrijwilligers, organisaties of projecten die binnen drie uitreikingen voorafgaand aan de uitreiking al eerder de prijs of de publieksprijs hebben gewonnen voor hetzelfde vrijwilligerswerk.

2 Artikel 8. Voordracht 1. Iedere burger kan personen, organisaties, projecten of andere initiatieven voordragen voor een prijs. De voordracht dient de volgende elementen te bevatten: a. Naam en contactgegevens van de persoon die de voordracht doet; b. Naam en contactgegevens van de vrijwilliger, jonge vrijwilliger of het initiatief; c. Motivering waarom de vrijwilliger, jonge vrijwilliger of het initiatief in aanmerking zou moeten komen voor de prijs of de publieksprijs; d. Ondersteunende documentatie en/of mogelijkheid tot verificatie. 2. De gemeente doet ten behoeve van de voordrachten een aankondiging in het Gemeentecontact, op de website en doormiddel van brieven aan organisaties. Namen kunnen schriftelijk worden ingediend bij de organisatie genoemd in de aankondiging onder vermelding van de Vrijwilligersprijs Twenterand, de Jongerenprijs Vrijwilligerswerk Twenterand of de Publieksprijs Vrijwilligerswerk Twenterand. 3. Voordrachten dienen te zijn aangeleverd voor de datum die de gemeente in het gemeentecontact en op de website heeft gepubliceerd. Voordrachten die te laat worden ingediend, worden niet behandeld. Wanneer er geen voordrachten worden gedaan, vindt er geen prijsuitreiking plaats. Artikel 9. Jury 1. De jury wordt voorgezeten door de wethouder vrijwilligerswerk en bestaat daarnaast uit zes leden die bij voorkeur uit verschillende kernen binnen de gemeente afkomstig zin, waarbij er niet meer dan twee leden uit de zelfde kern komen. Ook dienen twee juryleden in de leeftijdscategorie van de jongerenprijs te vallen (16-23 jaar); 2. De juryleden worden, na voordracht door de medewerker afdeling beleid en de coördinator Informatiepunt Vrijwilligerswerk Twenterand, benoemd door de wethouder vrijwilligerswerk. 3. Elke burger van de gemeente, van 16 jaar of ouder, kan, na voordracht, worden benoemd tot jurylid. Artikel 10. Nominatie en toekenning 1. Er worden maximaal drie vrijwilligers en drie jonge vrijwilligers genomineerd. a. De jury bepaalt welke vrijwilligers en jonge vrijwilligers worden genomineerd. b. De jury beslist over de toekenning van de vrijwilligersprijs en de jongerenprijs. 2. Alle voorgedragen organisaties, projecten en overige initiatieven worden genomineerd voor de publieksprijs. a. De inwoners van de gemeente beslissen over de toekenning van de publieksprijs. 3. Een inzending voor de vrijwilligersprijs, de jongerenprijs of de publieksprijs moet voldoen aan de volgende criteria: a. Een (jonge) vrijwilliger is werkzaam in de gemeente en het vrijwilligerswerk komt ten goede aan de inwoners van de gemeente. b. Een organisatie verricht vrijwilligerswerk dat ten goede komt aan de inwoners van de gemeente. c. Een project of ander initiatief op basis van vrijwilligerswerk vindt plaats in de gemeente en komt ten goede aan de inwoners van de gemeente. d. Het gaat om vrijwilligers en vrijwilligerswerk in de zin van artikel 1 sub g en h van dit Reglement; e. De inzending moet controleerbaar zijn. f. De inzending moet een voorbeeldfunctie hebben, dat wil zeggen dat de inzending voor anderen een stimulerende uitstraling moet hebben. g. De omvang en het bereik van de inzending moeten in verhouding tot de doelgroep overtuigend zijn. h. De creativiteit, vindingrijkheid en originaliteit tellen mee bij de beoordeling door de jury. Artikel 11. Verdere organisatie De registratie, verificatie en overige uitvoeringswerkzaamheden met betrekking tot de prijs en de publieksprijs komen voor rekening van de coördinator van het Informatiepunt Vrijwilligerswerk Twenterand in samenwerking met de medewerker afdeling beleid.

3 Artikel 12. Verslag De medewerker afdeling Beleid, tevens secretaris van de jury, stelt, ten bate van de vrijwilligersprijs en de jongerenprijs, een rapport op dat bestaat uit: a. Een algemeen overzicht van de genomineerden; b. Een feitelijk verslag van de beoordeling van de genomineerden; c. Een inhoudelijke verantwoording van de keuze van de jury; d. De samenstelling van de jury. Artikel 13. Uitreiking 1. Minimaal één keer per twee jaar worden, indien er voldoende voordrachten zijn, één of meer prijzen toegekend. De vrijwilligersprijs, de jongerenprijs en/of de publieksprijs wordt/worden in december van dat jaar door de voorzitter van de jury uitgereikt op een daartoe geschikte locatie binnen de gemeente. 2. Voor de vrijwilligersprijs en de jongerenprijs geldt een minimaal aantal voordrachten van drie voordat tot nominatie en uitreiking over kan worden gegaan. Artikel 14. Publiciteit De gemeente zoekt actief de publiciteit op omtrent de uitreiking van de prijzen. Artikel 15. Onvoorzien In situaties waarin dit reglement niet voorziet, beslist het college. Artikel 16. Slotbepalingen 1. Het reglement kan worden aangehaald als Reglement Vrijwilligersprijzen Twenterand Dit reglement treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2013 onder gelijktijdige intrekking van het Reglement Vrijwilligersprijs Twenterand. Voordrachten die binnenkomen voor de datum van publicatie van het Reglement Vrijwilligersprijzen Twenterand 2013 worden behandeld conform het nieuwe reglement. Vriezenveen, 25 juni 2013: Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Twenterand, de secretaris, de burgemeester, H. Ridderinkhof ir. C.L. Visser Toelichting op het Reglement Vrijwilligersprijs gemeente Twenterand 2013 Artikel 1. Begripsbepaling In dit artikel worden de basisbegrippen uit het reglement opgesomd en beschreven. Met name de begrippen vrijwilliger en vrijwilligerswerk behoeven een duidelijke omschrijving. Bij de beoordeling van voordrachten wordt er getoetst aan deze begrippen om te bepalen of een persoon, project, organisatie of ander initiatief in aanmerking komt voor een prijs. Artikel 2. Naam Voorheen bestond de vrijwilligersprijs slechts uit een prijs voor een vrijwilliger die een positieve bijdrage had geleverd aan de gemeente en haar inwoners. Met het in werking treden van dit Reglement komen ook jonge vrijwilligers van 16 tot 23 jaar en andere initiatieven zoals organisaties en projecten die bijdragen aan vrijwilligerswerk binnen de gemeente in aanmerking voor een prijs, respectievelijk de jongerenprijs en publieksprijs. Hier is voor gekozen omdat naast volwassen individuen ook jongeren en andere initiatieven waardering verdienen voor hun bijdrage aan de Twenterandse samenleving.

4 Artikel 3. Doelstelling De vrijwilligersprijs, de jongerenprijs en de publieksprijs zijn in het leven geroepen met als doel blijk te geven van waardering en erkentelijkheid voor het verrichten van vrijwilligerswerk. Dit geldt zowel voor personen als organisaties en andere projecten en acties. De gemeente beoogd hiermee een signaal af te geven aan de burgers van de gemeente om zich bewust te worden van de onschatbare waarde van vrijwilligers en vrijwilligerswerk binnen de gemeente. Tevens wil de gemeente haar burgers enthousiast maken om ook een steentje bij te dragen aan de samenleving. Artikel 4. Inhoud prijs Het is in principe de bedoeling dat per prijs één beeldje of oorkonde wordt uitgereikt. Dit kan de vrijwilligersprijs of de jongerenprijs zijn voor een individu of een publieksprijs voor een organisatie, project of ander initiatief. De prijs kan gecombineerd worden met een geldbedrag. Uitzonderingen op deze regel zijn eventueel mogelijk. Artikel 5. Geografische reikwijdte Dit artikel bepaalt dat het vrijwilligerswerk dat in aanmerking komt voor een prijs moet worden verricht binnen de grenzen van de gemeente. Dit wil zeggen dat het moet worden uitgevoerd op het grondgebied van de gemeente. Bovendien moet het ook ten goede komen aan de gemeente en haar burgers. De vrijwilliger die in aanmerking komt voor een prijs, hoeft geen ingezetene te zijn van de gemeente. Ook een organisatie hoeft niet gevestigd te zijn in de gemeente, maar haar werk moet wel ten goede komen aan de burgers van Twenterand. Een project of ander initiatief dient binnen de gemeente te worden georganiseerd. Artikel 6. Kanshebbers In dit artikel wordt opgesomd wie er kans maakt op de vrijwilligersprijs, de jongerenprijs of publieksprijs. Artikel 7. Uitgesloten In dit artikel worden een opsomming gegeven van personen en organisaties, teneinde belangenverstrengeling en partijdigheid te voorkomen. Een bijzondere groep hierin zijn de voormalig winnaars. Om zoveel mogelijk mensen, projecten en organisaties te kunnen waarderen en om de prijsuitreiking eerlijk te laten verlopen is bepaald dat eerdere winnaars de eerste drie uitreikingen na het winnen van de prijs niet mogen worden genomineerd. Dit geldt alleen als zij voor hetzelfde vrijwilligerswerk worden voorgedragen. Het IVT en haar medewerkers alsook de medewerkers van de Stichting ZorgSaam Twenterand komen niet in aanmerking voor een prijs. Dit geldt overigens alleen voor de betaalde medewerkers. Vrijwilligers kunnen uiteraard wel worden genomineerd. Artikel 8. Voordracht Artikel 8 bepaalt waaraan een voordracht moet voldoen. Het is vooral belangrijk dat de gemeente een voordracht kan verifiëren. De gemeente maakt bekend waar, wanneer en bij wie een voordracht gedaan kan worden. De voordrachten moeten binnen zijn voor de hiervoor aangegeven datum. Dit wordt onder andere gepubliceerd op de website van het IVT en de gemeente en in het gemeentecontact. Artikel 9. Jury Dit artikel geeft weer hoe de jury is samengesteld en wie de voorzitter is. De jury bestaat naast een voorzitter uit zes leden die bij voorkeur uit verschillende kernen van de gemeente afkomstig zijn. De regel is dat er niet meer dan twee personen uit dezelfde kern in de jury mogen plaatsnemen, teneinde de schijn van partijdigheid te voorkomen. Twee juryleden zijn in de leeftijd van jaar. Hiervoor is gekozen in verband met de jongerenprijs. De voorzitter is de wethouder vrijwilligerswerk. De wethouder wordt door het college gemachtigd om de overige juryleden te benoemen. De jury wordt ambtelijk ondersteund door de medewerker afdeling beleid. Deze medewerker fungeert tevens als secretaris van de jury. Artikel 10. Nominatie en toekenning De jury bepaalt gezamenlijk welke vrijwilligers en jonge vrijwilligers worden genomineerd en aan wie de prijs wordt toegekend. Er worden per keer waar mogelijk drie vrijwilligers en drie jonge vrijwilligers genomineerd. De voorzitter kan de medewerker dienstverlening aan instellingen verzoeken advies uit te brengen over de voorliggende voordrachten. De voordrachten worden beoordeeld aan de hand van de criteria die in artikel 10 zijn opgesomd. Belangrijk hierbij is dat de inzending wordt getoetst aan de

5 begrippen vrijwilliger en vrijwilligerswerk zoals die zijn genoemd in het eerste artikel van dit reglement. Voordrachten voor de publieksprijs zijn, mits ze op de juiste manier zijn ingediend en voldoen aan de criteria van artikel 10, automatisch genomineerd. De inwoners van Twenterand kunnen vervolgens stemmen en bepalen daarmee de winnaar. Artikel 11. Verdere organisatie De coördinator van het Informatiepunt Vrijwilligerswerk Twenterand en de medewerker afdeling beleid dragen samen zorg voor de organisatie en alle bijkomende werkzaamheden met betrekking tot de prijs en de publieksprijs. Artikel 12. Verslag Dit artikel behoeft geen verdere uitleg. Artikel 13. Uitreiking Dit artikel bepaalt dat minimaal eens in de twee jaar wordt bezien of er aanleiding is voor een prijsuitreiking. Deze prijsuitreiking vindt plaats op een daartoe geschikte locatie binnen de gemeente. Dit betekent dat de plek waar de prijs wordt uitgereikt beschikt over genoeg ruimte voor alle genodigden en gasten en over de faciliteiten om de prijs te kunnen uitreiken. De prijsuitreiking vindt plaats in december. Artikel 14. Publiciteit Zoals eerder genoemd is, wordt beoogd een grotere bewustwording te genereren van de waarde van vrijwilligers en het werk dat zij doen bij de burgers van de gemeente. Om dit te kunnen bereiken, is het belangrijk om in de gemeente zoveel mogelijk aandacht te schenken aan de prijsuitreiking. Dit artikel bepaalt daarom dat de gemeente op een actieve manier de publiciteit zoekt met betrekking tot de prijsuitreiking. Artikel 15. Onvoorzien Dit artikel behoeft geen nadere uitleg. Artikel 16. Slotbepalingen In dit artikel is een regeling opgenomen met betrekking tot het overgangsrecht. Het nieuwe reglement treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari Voordrachten, voor zover dit mogelijk is, die voor de datum van publicatie van dit reglement binnenkomen, worden behandeld volgens dit reglement. Dit omdat er in het oude reglement geen bepalingen zijn opgenomen met betrekking tot de publieksprijs en de jongerenprijs. Het doel van het nieuwe reglement is om ook deze categorieën in aanmerking te laten komen voor een waardering.