Handleiding eerste login portal Ons Middelbaar Onderwijs

Transcriptie

1 Handleiding eerste login portal Ons Middelbaar Onderwijs De portal maakt het mogelijk om te allen tijde via internet in te kunnen loggen op het OMOnetwerk. Hierdoor is het mogelijk om de verschillende intranetsites en applicaties op te starten. De portal is bereikbaar via het internetadres: of via de verenigingssite via de optie inloggen OMO-portaal Bij vragen, opmerkingen of problemen kan contact via de mail op

2 Scherm 1 Inlogpagina portal

3 Inhoudsopgave Handleiding portal Ons Middelbaar Onderwijs... 1 Inhoudsopgave... 3 Mogelijkheden portal Ons Middelbaar Onderwijs...Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Inloggen op de portal... 4 Inlogproces... 4 Installatie hulpprogramma s... 5 Controles... 7 Portal Startpagina...Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Self-Service pagina s...fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 1 Aanmelden voor wachtwoord vergeten functionaliteit...fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 2 Gebruikergegevens aanpassen...fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 3 Wachtwoord wijziging...fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Help! Ik ben mijn wachtwoord vergeten of mijn account is geblokkeerd.... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Portal Applicaties...Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Bureaubalie...Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. KWIS...Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Outlook webmail...fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. FIS Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Decos...Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Systeemvereisten portal Ons Middelbaar Onderwijs...Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Installatie Windows Secure Application Manager...Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Installatie Java...Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.

4 Inloggen op de portal Via het internetadres is de inlogpagina (scherm 1) van de portal bereikbaar. Op deze pagina moet de gebruikersnaam en een wachtwoord ingevoerd worden. Daarnaast is er een keuze voor de inlogmethode. Er zijn twee inlogmethoden: - OMO Portal (Basis) Bij deze inlogmethode kan met de gebruikersnaam en wachtwoord ingelogd worden. Na het inloggen heeft de gebruiker de mogelijkheid om een beperkte set applicaties te starten. Voorbeelden zijn de scholenbalie en de Self-Service pagina s. Voor medewerkers van het Bureau zijn de bureaubalie, KWIS, Tijdregistratie en Outlook Webmail (OWA) ook te gebruiken. - OMO Portal (Uitgebreid) Bij de uitgebreide inlogmethode moet ingelogd worden met de gebruikersnaam en wachtwoord. Daarnaast zal er op een volgende pagina gevraagd worden om een pinen tokencode. Na het inloggen heeft de gebruiker naast de applicaties van de basis inlogmethode, ook de mogelijkheid om FIS2000, Coolweb en E-transaction te starten. Voor medewerkers van het Bureau zijn ook Decos en Online Approval te gebruiken. Inlogproces Op de inlogpagina (scherm 2) wordt de gebruikersnaam en wachtwoord ingevoerd en wordt een keuze voor de inlogmethode gemaakt. Door op inloggen te klikken gaat u verder. Voor de eerste login dient de inlogmethode Omo Portal (basis) te zijn Scherm 2 Inlogscherm portal

5 Installatie hulpprogramma s De portal gebruikt enkele hulpprogramma s voor een juiste werking. Deze worden geïnstalleerd op uw pc bij een eerste login vanaf de pc. De volgende stappen moeten uitgevoerd worden: Stap 1: Klik op de gele balk bovenaan de pagina om de Secure Application Manager te installeren Stap 2: Kies in het menu de op ActiveX-besturingselement installeren.

6 Stap 3: Kies in installeren. De applicatie wordt verder automatisch geïnstalleerd.

7 Controles Tijdens het inloggen worden er een aantal controles uitgevoerd. Deze controles zijn: - Is het wachtwoord laatst gereset of is dit een initieel wachtwoord? Wanneer een van beide aan de orde is, zal het wachtwoord gewijzigd moeten worden. Op het scherm Wachtwoord wijzigen (scherm 3) moet het nieuwe wachtwoord ter controle twee keer worden ingegeven. Na het klikken op de knop Wijzigen wordt het wachtwoord gewijzigd en wordt er gevraagd om uit te loggen en opnieuw in te loggen. Bureau-medewerkers dienen er rekening mee houden dat ook het wachtwoord om in te loggen op de pc op de werkplek ook is veranderd. Scherm 3 Wachtwoord wijzigen scherm - De volgende controle is of het adres al is ingevoerd op de Self-Service pagina s. Is dit niet het geval zal dit eerst ingevoerd moeten worden. Via de Self-Service pagina gegevens aanpassen (scherm 4) kunnen diverse gegevens aangepast worden. Het scherm bestaat uit twee delen. In het eerste deel staan de vaste gegevens komende uit het systeem. In het tweede deel kan de gebruiker zijn adres en eventueel telefoonnummers invoeren. Het adres is verplicht om je aan te kunnen melden voor de vergeten wachtwoord functionaliteit.

8 Scherm 4 Medewerkers van het OMO-bureau wordt aangeraden om een adres anders dan het omo.nl adres in te voeren. Bij het resetten van het wachtwoord wordt naar dit adres het nieuwe wachtwoord g d. Door een druk op de knop Wijzig mijn gegevens worden de veranderde gegevens opgeslagen in het systeem. 1. Tijdens de laatste controle wordt er gecontroleerd of de gebruiker zich heeft aangemeld voor de vergeten wachtwoord functionaliteit. Wanneer de gebruiker nog niet is aangemeld zal dit moeten gebeuren voordat de gebruiker verder kan op de portal. Met de portal wordt het mogelijk om in te loggen op het OMO-netwerk op momenten dat systeembeheer niet aanwezig is op het Bureau. Wanneer u het wachtwoord bent vergeten of het gebruikersacoount is geblokkeerd kan door middel van de vergeten wachtwoord functionaliteit het wachtwoord gereset worden en het account gedeblokkeerd. Om deze optie te kunnen gebruiken moet er eerst aangemeld worden via de Self-Service pagina Aanmelden voor wachtwoord vergeten functionaliteit (scherm 5).

9 Er is één voorwaarde waar aan moet worden voldaan voordat men zich kan aanmelden: een adres dient ingevuld te worden via de pagina Self-Service gegevens aanpassen. Scherm 5 Aanmeldscherm vergeten wachtwoord functionaliteit De gebruiker moet drie vragen kiezen uit de uitvouwlijst en hierop het antwoord invullen. Het antwoord dient ook bevestigd te worden. De antwoorden moeten echter minimaal drie karakters lang zijn. Wanneer alles ingevuld is kan de gebruiker zich door op knop Aanmelden te klikken aanmelden.