THINK PROJECT! USER PORTAL: HANDLEIDING

Transcriptie

1 THINK PROJECT! USER PORTAL: HANDLEIDING De nieuwe hub voor dagelijks werken met think project! think project! thinkproject.com

2 Overzicht Algemene informatie over de nieuwe think project! User Portal Belangrijke wijzigingen voor bestaande gebruikers Eerste stappen De nieuwe interface Projectlijst Nieuws Resources Gebruikersspecifiek menu De nieuwe functies Nieuw wachtwoord aanvragen Nieuw account aanvragen think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 2

3 THINK PROJECT! USER PORTAL Vanaf 31 januari 2018 is de think project! User Portal de centrale hub voor toegang tot al uw projecten. U komt bij de User Portal via de inlogknop op onze website. Als u uw eigen bladwijzers heeft gemaakt, wordt u automatisch doorgestuurd. De think project! User Portal biedt directe toegang tot al uw projecten, op welke instance het project ook is opgeslagen. U hoeft niet langer apart in of uit te loggen. think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 3

4 BELANGRIJKE WIJZIGINGEN VOOR BESTAANDE GEBRUIKERS Met de introductie van de think project! User Portal zijn sommige opties (waar u voorheen mogelijk mee werkte) gewijzigd of niet langer beschikbaar: Slechts één algemene inlogpagina op onze homepage. Dat houdt in: Bij het inlogproces is het niet langer nodig een regio te selecteren De inlogpagina s per regio zijn niet langer beschikbaar; deze worden automatisch doorgestuurd naar de algemene inlogpagina U kunt nu zowel vanuit de oude als nieuwe situatie uw projecten selecteren. Belangrijk verschil; binnen de think project! User Portal zijn óók uw projecten uit andere regio s direct selecteerbaar. Voor onze gebruikers met meerdere accounts die gewend zijn om parallel te werken met meer dan één gebruikersaccount: We ondersteunen slechts één gebruiker per browser + één gebruiker in incognitomodus think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 4

5 EERSTE STAPPEN Uw adres bevestigen Met de introductie van de think project! User Portal bieden we ook nieuwe self-services, zoals het aanvragen van een nieuw wachtwoord of nieuw account Voor deze diensten is uw adres de unieke parameter voor onze processen Na de eerste keer inloggen krijgt u een bericht voor het bevestigen van uw adres Na het sturen van uw bevestiging is uw adres geregistreerd en wordt de melding niet langer weergegeven think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 5

6 EERSTE STAPPEN Voeg een geldig adres toe Als er geen adres is gekoppeld aan uw account, krijgt u het bericht een adres toe te voegen. Om het adres toe te voegen, selecteert u contactgegevens in uw gebruikersprofiel Let op: Indien u meer dan één account gebruikt, is het niet mogelijk om uw adres vaker te gebruiken. Neem contact op met uw think project!-supportteam als u hier vragen over heeft. think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 6

7 DE INTERFACE Er zijn 4 hoofdonderdelen Projectlijst Nieuws Resources Gebruikersspecifiek menu think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 7

8 (1) PROJECTLIJST In het onderdeel Projecten heeft u toegang tot al uw projecten in alle regio s Onder elke afzonderlijke projectknop vindt u de projectnaam, het projectlogo, de projectafbeelding, projectomschrijving en het aantal berichten Wanneer de lijst te lang is, zijn er functies om de projectlijst te doorzoeken of te sorteren Door op de to project knop te klikken, wordt u direct naar het project gestuurd think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 8

9 (1) PROJECTLIJST De nieuwe projectlijst binnen de think project! User Portal is nu de centrale hub om tussen all uw projecten te schakelen De projectoverzichtlijst in think project!, zoals u gewend bent, blijft beschikbaar. De projectlijst in de User Portal maakt het nog eenvoudiger om tussen project the switchen ongeacht de regio. Wanneer u bent ingelogd in uw project, gaat u terug naar de projectlijst door te klikken op >>Mijn projecten think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 9

10 (2) NIEUWS & (3) RESOURCES In het onderdeel Nieuws vindt u al het relevante nieuws over het think project!-portfolio en komende evenementen In het onderdeel Resources vindt u relevante documenten, zoals tutorials en handleidingen think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 10

11 (4) GEBRUIKERSSPECIFIEK MENU Na succesvol inloggen heeft u, afhankelijk van uw toegangsrechten, toegang tot nog meer functies Functie Projecten Gebruikersprofiel Uitloggen Omschrijving Hier gaat u terug naar de projectlijst Elke gebruiker kan zijn eigen gebruikersprofiel zien en het opgegeven adres, wachtwoord of de communicatietaal wijzigen Hier logt u uit van alle applicaties think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 11

12 DE NIEUWE FUNCTIES Met de introductie van de think project! User Portal implementeerden we functies voor meer geautomatiseerd en efficiënter gebruikersbeheer De nieuwe functies helpen u onafhankelijker te werken van uw beheerder en versnellen de gebruikelijke processen Dat betekent geautomatiseerde communicatie en geautomatiseerde proces voor het bevestigen van een nieuwe gebruiker We hebben momenteel reeds twee processen geïmplementeerd: Nieuw account aanvragen Nieuw wachtwoord aanvragen (indien u uw vorige bent vergeten) think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 12

13 NIEUW WACHTWOORD AANVRAGEN De optie Nieuw wachtwoord aanvragen is vanaf 31 januari 2018 als knop beschikbaar op de nieuwe inlogpagina Indien u uw wachtwoord niet meer weet, klikt u op deze knop Voer uw adres in en klik op Volgende Daarna krijgt u een met daarin een link voor het resetten van uw wachtwoord Klik op die link en u kunt uw nieuwe wachtwoord instellen think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 13

14 NIEUW ACCOUNT AANVRAGEN De optie Nieuw account aanvragen is als knop beschikbaar op de nieuwe inlogpagina Dit helpt u een nieuw account te creëren met alle benodigde informatie Klik op de knop en u komt bij het formulier waar u uw persoonlijke gegevens en wachtwoord kunt invullen Door op de Submit button te klikken wordt uw aanvraag ingediend. Vervolgens ontvangt u een met een bevestigingslink. Door op deze link te klikken, bevestigt u uw account Let op: De beheerder van uw project of organisatie moet u nog steeds toewijzen aan de projecten waarvoor u toegang nodig heeft! Neem na de aanvraag direct contact op met uw beheerder om aan te geven tot welke projecten u toegang wenst. think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 14

15 VRAGEN? Heeft u nog vragen of wilt u meer informatie? Neem dan contact op met uw vaste contactpersoon van het Technical Account Management- of het think project!- team. think project! think project! // cross-enterprise collaboration Page 15