Office 365 webinar 2 APRIL april 2015

Transcriptie

1 Office 365 webinar 2 APRIL april 2015

2 Licentie opties Participatie in de Microsoft overeenkomst via SURFmarket ( ) dan keuze uit de volgende mogelijkheden: Volledig beheer door de instelling Instelling (alle opties van Office 365) voor medewerkers en/ of studenten SURFspot (Office 365 ProPlus) voor studenten Gratis voor studenten door afkoop instelling of 2,99 per student betalen Self service (Office 365 ProPlus) voor studenten

3 Office 365 ProPlus of Office 365?

4 Office 365 ProPlus of Office 365? Office 365 ProPlus Alleen beschikbaar voor studenten (docenten) Office-programma s Op iphone, Samsung of andere smartphones met Office Mobile. Je mag op maximaal vijf pc's en/of laptops en op maximaal vijf mobiele apparaten de software installeren. Mac of Windows. Via One drive online documenten delen Office 365 Via de instelling zijn alle opties van Office 365 beschikbaar voor studenten en medewerkers Office 365 E1 of E3 omvat : Academic compare Office 365 education Koppeling Exchange, Sharepoint, Lync mogelijk al naar gelang hoe de instelling dit heeft ingeregeld.

5 Aanvragen en registratie via SURFmarket - Instelling Aanvragen voor medewerkers en of studenten Het is maar 1 keer nodig om een tenant/ enrollment aan te maken tot aan Actie: stuur met de gegevens van contractondertekenaar en eerste contactpersoon aan software@surfmarket.nl Let op! Er is altijd 1 hoofdbeheerder. Dat kan zijn de 1 e contactpersoon of een opgegeven online service manager. Actie: bepaal wat u wilt bestellen. Actie: plaats een bestelling op (jaarlijks verlengen). na goedkeuring SURFmarket wordt het digitale aanvraagproces gestart via eagreements@microsoft.com. Actie: contractondertekenaar geeft digitaal akkoord op aanvraag enrollment/tenant. Er komt een bevestigingsmail vanuit Microsoft en vervolgens een welcome acceptance letter. SURFmarket plaatst daarna de bestelling en nadien volgt er een activati vanuit Microsoft.

6 Activatie door de instelling Na aanvraag en registratie volg activatie Office 365 voor medewerkers en of studenten Eerste contactpersoon/ online service manager ontvangt de activatie mail van Microsoft. Actie: indien eerste keer (eenmalig tenant aanmaken): kies sign up. Actie: indien Office 365 omgeving bestaat: kies sign in. Let op! Bij uitbesteding ICT resellers. Actie: toevoegen beheerder(s).

7 Dashboard Office 365 Er is 1 hoofdbeheerder die kan meerdere beheerders toevoegen om de online omgeving te beheren. Info voor beheerders

8 Aanvragen/ registratie / activatie - Studenten via SURFspot Aanvragen: SURFspot (Office 365 ProPlus) voor studenten Actie: de instelling stuurt aan software@surfmarket.nl.. SURFmarket zorgt dat SURFspot voor de studenten van de instelling dit beschikbaar stelt. Actie: student bestelt Office 365 ProPlus via SURFspot en betaalt 2,99 per jaar. Aanvragen : Afkoop voor studenten SURFspot (Office 365ProPlus) door instelling. Actie: de instelling stuurt aan software@surfmarket.nl met verzoek afkoop studenten. Actie: de instelling plaatst de bestelling via voor afkoop. Actie: student bestelt Office 365 ProPlus via SURFspot gratis. Activatie: Student gaat naar de website van SURFspot.

9 Installatie en implementatie SURFspot (Office 365 ProPlus) voor studenten. Gemakkelijk te downloaden en te installeren. Support via SURFspot. Instelling (alle opties van Office 365) voor studenten en medewerkers Zelf doen en regie in eigen hand. Support via dashboard Microsoft ondersteuning hulp inroepen van een gespecialiseerde Microsoft implementatie partner in Office 365 Self Service (Office 365 ProPlus) voor studenten via Microsoft rechtstreeks.

10 Dank u voor uw aandacht Alie.kuiper@surfmarket.nl Senior License Desk Officer Rene.schouten@surfmarket.nl Marketing Communications Manager