Functiebeschrijving: Teamverantwoordelijke Team Milieugezondheidszorg. Graad directeur of directeur-arts Standplaats: Ellipsgebouw

Transcriptie

1 Functiebeschrijving: Teamverantwoordelijke Team Milieugezondheidszorg Graad directeur of directeur-arts Standplaats: Ellipsgebouw

2 DEEL 1: CONTEXTINFORMATIE 1. Functietitel (M/V) Teamverantwoordelijke Team Milieugezondheidszorg 2. Organisatie De afdeling preventie is één van de vijf afdelingen van het agentschap Zorg en Gezondheid binnen het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin. De activiteiten van de afdeling hebben betrekking op de primaire en secundaire preventie van zowel overdraagbare als niet overdraagbare aandoeningen. Binnen deze afdeling zijn er dan ook drie teams actief, het team Milieugezondheidszorg, het team Infectieziektenbestrijding en vaccinaties en het team algemene preventie, elk gesuperviseerd door een teamverantwoordelijke. De afdeling heeft in iedere Vlaamse provinciehoofdstad ook lokale equipes van de teams Infectieziektebestrijding en vaccinaties en van het team milieugezondheidszorg. Een kleine technisch en administratief ondersteunende equipe staat de thematische teams bij in de taakuitvoering. De afdeling telt ongeveer 77 personen, min of meer evenredig verdeeld over thematische teams en de technischadministratieve ondersteuning. De afdeling wordt geleid door het afdelingshoofd, bijgestaan door drie teamverantwoordelijken en een administratief ondersteunende equipe met momenteel vijf medewerkers. 1. Team Milieugezondheidszorg Het team milieugezondheidszorg is actief op het vlak van: - advisering van (lokale) overheden aangaande volksgezondheidsaspecten van milieuvergunningsplichtige bedrijfsactiviteiten, - de kwaliteit van drink- en recreatiewater, - de legionellapreventie, - de gezondheidskundige invloed van het binnenmilieu in woningen en publieke gebouwen, 2

3 - het maken van pro-actieve risico-inschattingen en retro-actieve impactinschattingen aangaande milieugezondheid, - klachten- en incidentbehandeling. Er wordt binnen een Vlaams Medisch Milieukundig Netwerk intensief samengewerkt met de LOGO s (locoregionale overlegorganen inzake gezondheid), VIGeZ (Vlaamse Instituut voor Gezondheidspromotie en Ziektepreventie), de dienst Milieu en Gezondheid van het departement LNE en de agentschappen van het milieubeleid. 2. Team Infectieziekten Het team Infectieziekten draagt bij tot de preventie van infectieziekten. Deze preventie gebeurt via: - het voorbereiden van het vaccinatiebeleid en het verspreiden van gratis vaccins aan de vaccinatoren - uitbraakdetectie en controle via verplichte melding. De eerste activiteit situeert zich inhoudelijk-thematisch vooral in de equipe te Brussel, terwijl de activiteiten rond de meldingen van infectieziekten de hoofdtaak van de lokale equipes zijn. Er wordt nauw samengewerkt met het artsenkorps, de georganiseerde preventiediensten en de federale overheid. 3. Team algemene preventie Het team algemene preventie realiseert gezondheidswinst op bevolkingsniveau, voornamelijk op vlak van de niet-infectieuze aandoeningen, door gezondheidsbevordering en ziektepreventie. Het gaat vooral om chronische aandoeningen zoals kanker, hart- en vaatziekten, diabetes en psychische aandoeningen. De belangrijkste preventiethema s zijn gezonde voeding en beweging; tabak, alcohol en drugs; ongevallen; zelfdoding en hieraan gerelateerd, de preventieve geestelijke gezondheidszorg in het algemeen; opsporing borstkanker, baarmoederhalskanker en dikke darm kanker; seksuele gezondheid; opsporing van aangeboren aandoeningen; chronische aandoeningen, hart- en vaatziekten en diabetes;.... Op die wijze wil het team preventie meewerken aan de realisatie van de missie van het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid: "Voorwaarden scheppen om het welzijn en de gezondheid van de huidige en toekomstige Vlaamse bevolking te bevorderen, te behoeden, of te herstellen met het oog op een optimaal welzijns- en gezondheidsniveau van de burger." 3

4 3. Context 3.1. Hoofdactiviteit van de afdeling / dienst (zie teambeschrijving) 3.2. Omgeving: factoren die het functioneren beïnvloeden n.v.t Interne organisatie Rapporteringslijnen Aan welke functie rapporteert de functiehouder? Aan het afdelingshoofd Welke andere functies rapporteren aan diezelfde functie? - Teamverantwoordelijke van het team Infectieziekten - Teamverantwoordelijke van het team Algemene Preventie - het afdelingssecretariaat Welke functies rapporteren aan de functiehouder? - De lokale teamverantwoordelijken in de perifere equipes in de Vlaamse provinciehoofdsteden (5 personen) - De inhoudelijke medewerkers van de equipe milieugezondheidszorg te Brussel (5 personen, niveau A) Als bijlage Organogrammen 4

5 4. Kwantitatieve gegevens Aantal personeelsleden waaraan wordt leiding gegeven: Rechtstreeks (eerste evaluator) wordt leiding gegeven aan 10 personen van niveau A. Onrechtstreeks (tweede evaluator) geeft de teamverantwoordelijke leiding aan bijkomend 9 personen (1 niveau A, 8 niveau B). Budgetten (met vermelding van het type impact dat de functiehouder heeft): - Werkingsmiddelen variabele taakuitvoering milieugezondheidszorg (ba GD304): EURO; - Subsidie steunpunt Milieu en Gezondheid (ba GD314): EURO; - Dotatie VMM voor uitvoering zwembad-, open recreatie- en putwater (ba GD334): EURO; - Dotatie VITO voor uitvoering referentietaken rond binnenmilieu (ba GD333) EURO. Bijkomende kwantitatieve gegevens: n.v.t. 5

6 DEEL 2: DOEL EN RESULTAATSGEBIEDEN 5. Doel Leiden van het geheel van activiteiten en van de medewerkers van het team milieugezondheidszorg van de afdeling preventie en input geven naar het beleid teneinde een kwaliteitsvolle dienstverlening te verzekeren en zo bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen van de afdeling. 6. Resultaatgebieden 6.1. OPMAAK VAN OPERATIONELE DOELSTELLINGEN Vertalen van de doelstellingen van de organisatie naar concrete operationele doelstellingen voor de eigen dienst en de medewerkers teneinde een duidelijke richting en houvast te hebben voor de werking van de dienst. Voorbeelden van activiteiten: Het beleid van de hogere entiteit (bvb de afdeling) vertalen naar doelstellingen voor de eigen dienst Opstellen van het jaarplan van het team Opmaken van de jaarlijkse doelstellingen voor de individuele medewerkers Interne communicatie en overleg voeren over de planning en organisatie 6.2. PLANNING EN ORGANISATIE Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de werkzaamheden van de dienst en hierover rapporteren teneinde een efficiënte en effectieve uitvoering van de opdrachten te verzekeren. Voorbeelden van activiteiten: - Plannen, opvolgen en coördineren van de dagelijkse werking van de dienst - Behandelen en oplossen van allerhande organisatorische problemen - Bepalen van prioriteiten, taakverdeling en tijdslimieten 6

7 - Organiseren van werkoverleg - Zorgen voor adequate inhoudelijke, technische en logistieke ondersteuning van de equipes in de buitendiensten LEIDING GEVEN AAN MEDEWERKERS Aansturen en motiveren van medewerkers teneinde hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Voorbeelden van activiteiten: - Plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken voeren - Begeleiden en coachen van medewerkers - De goede werksfeer bewaken en bevorderen binnen de dienst - Stimuleren en opvolgen van het leerproces van de medewerkers - Stimuleren van het teamgevoel tussen de verschillende perifere equipes en met de centrale equipe - Betrokkenheid tonen bij de werking van de perifere equipes en oog en oor hebben bij de specifieke behoeften van die equipes KWALITEITSBORGING Stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden en van de (tussentijdse) resultaten teneinde de dienstverlening maximaal te laten aansluiten bij de behoeften van de klanten. Voorbeelden van activiteiten: - Opstellen, communiceren en opvolgen van richtlijnen en kwaliteitsnormen - Bewaken van eenvormige uitvoering - Verantwoordelijkheid voor het opzetten en uitbouwen van controlesystemen - Waken over de toepassing van de vastgelegde werkprocedures - Bewaken van klantvriendelijke, kwalitatieve dienstverlening binnen vastgelegde termijnen - Voorstellen, bespreken, begeleiden en evalueren van verbeteracties - Bewaken van de ontwikkeling en het behoud van eigen wetenschappelijke kennis aangaande milieugezondheid en die van het team - 7

8 6.5. BIJDRAGE AAN BELEID Vanuit de praktijk en het zicht op tendensen input leveren voor het beleid en de strategie op hoger niveau teneinde bij te dragen tot een uitvoerbaar beleid dat afgestemd is op de noden van de klanten. Voorbeelden van activiteiten: - Bijdragen aan de planning op middellange termijn van de hogere entiteit - Opvolgen van algemene tendensen in het werkveld en formuleren van beleidsadviezen hieromtrent - Nieuwe ideeën, concepten, verbeteringen voorstellen wat betreft het milieugezondheidsbeleid COMMUNICATIE EN CONTACTEN Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten teneinde via een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie de efficiëntie en de kwaliteit van de dienstverlening te verzekeren. Voorbeelden van activiteiten: - Verzekeren van een vlotte doorstroming van de relevante informatie binnen de dienst - Instaan voor een optimale vertegenwoordiging van de dienst in verschillende fora op de verschillende beleidsniveaus - Onderhouden van contacten met en geven van informatie aan derden - Vervullen van een interne brugfunctie tussen het afdelingshoofd en de medewerkers - Uitbouwen van een professioneel netwerk - Plannen, coördineren en opvolgen van de externe communicatie - Coördineren van de samenwerking met interne en externe diensten - Zorgen voor uniformiteit via contacten met verschillende buitendiensten BEHEER VAN MIDDELEN Efficiënt beheren van de middelen tellen teneinde er voor te zorgen dat deze optimaal ingezet worden 8

9 Voorbeelden van activiteiten: - Een raming opmaken van de personeels- en financiële middelen in functie van de operationele doelstellingen - Opmaken van een budgettaire inschatting en kosten-baten analyse bij bv. aankoop van nieuw materiaal, opstart van nieuwe projecten, - Beheren van de beschikbare budgetten - Argumenteren van voorstellen INHOUDELIJKE BIJDRAGE Selectief behandelen van dossiers, vragen en/of uitvoeren van (project)werkzaamheden teneinde inhoudelijk bij te dragen tot de realisatie van de opdracht. Voorbeelden van activiteiten: - Behandelen van, adviseren bij of beslissingen nemen in complexe dossiers: Vlarem, milieugezondheidsincidenten en -klachten, drink- en recreatiewater - Zelf strategische taken uitvoeren (en operationele indien nodig) - Antwoorden formuleren op niet-routineuze vragen en klachten van burgers en parlementaire vragen aangaande de beïnvloeding van de volksgezondheid vanuit het milieu - Leveren van inhoudelijke bijdrage aan preventie-, sensibilisatie- en voorlichtingsprojecten aangaande milieugezondheid - Mee ingeschakeld zijn in de, zo aanwezig, wachtdienst milieugezondheidszorg van het agentschap - De afdeling vertegenwoordigen op de Gewestelijke MilieuvergunningsCommissie - Erkenningen voor de discipline Mens toxicologie en psychosomatiek adviseren aan het beleidsdomein milieu - Inhoudelijk mee opvolgen en sturen van het samenwerkingsprotocol met de VMM aangaande het toezicht op recreatiewater, putwater en zwembadwater - Bijdrage aan de Internationale Gezondheidsregeling (WGO) voor Vlaamse wat Vlaanderen betreft door lidmaatschap van de RAG voor risico s van chemische aard. - 9

10 DEEL 3: COMPETENTIEPROFIEL 7. Waardegebonden en gedragscompetenties 7.1. Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de dienst/afdeling, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Niveau III: Leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de entiteit - Heeft belangstelling voor 'aanverwante' onderwerpen om zijn kennis te verruimen - Benut informatie die afkomstig is uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren - Onderkent de impact van nieuwe processen, technieken en methodes in andere vakgebieden op de eigen werking - Stuurt de eigen werking proactief bij naar gelang van wijzigingen op het niveau van de entiteit - Zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen 7.2. Samenwerken: Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook wanneer dit niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Niveau III: Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen - Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren - Moedigt anderen aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen - Moedigt anderen aan om onderling te overleggen over zaken die het eigen werk overstijgen - Betrekt anderen bij het nemen van beslissingen die op hen een impact hebben - Bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor de verscheidenheid van mensen - Geeft opbouwende kritiek en feedback - Moedigt anderen aan om gezamenlijk oplossingen te vinden 10

11 7.3. Klantgerichtheid: Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. Niveau III: Onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren - Gaat kritisch na op welke punten de eigen dienstverlening aan de klant kan worden verbeterd - Onderzoekt gericht (via systematisch onderzoek) de wensen, behoeften en verwachtingen van klanten (tevredenheidsenquêtes, mondelinge enquêtes ) - Formuleert concrete voorstellen om de eigen dienstverlening te verbeteren 7.4. Betrouwbaarheid: Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen. Afspraken nakomen en zijn/haar verantwoordelijkheid opnemen. Niveau III: Schept randvoorwaarden zodat de deontologische code in de praktijk gebracht kan worden - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken, rond sociale en ethische normen en in het omgaan met diversiteit. - Zorgt voor een transparante structuur (inrichting) van de entiteit - Zorgt ervoor dat iedereen in de organisatie of entiteit op de hoogte is van de verwachte normen voor gedrag (bijvoorbeeld: brengt het onderwerp regelmatig en systematisch ter sprake) - Spreekt anderen aan als onethische handelingen worden gesteld, regels en afspraken niet worden nageleefd enz Oordeelsvorming (synthetisch denken): Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria. Niveau III: Vormt een goed onderbouwd en geïntegreerd oordeel - Bekijkt een probleem vanuit verschillende invalshoeken - Heeft een veelzijdige, genuanceerde kijk - Heeft oog voor kritieke factoren en activiteiten en benut de mogelijkheden hiervan voor de organisatie - Benoemt van het eigen oordeel of voorstel zowel de positieve als negatieve kanten - Geeft een inhoudelijke meerwaarde aan de thema's die hij naar voren brengt 7.6. Richting geven: Aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een 11

12 correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband Niveau II: Geeft richting op het niveau van processen en structuren. - Schept duidelijkheid over de taken, rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende teamleden - Zorgt ervoor dat beschikbare mensen en middelen efficiënt ingezet worden met het oog op de gezamenlijk te behalen doelstelling - Bevordert de inzetbaarheid van de medewerkers (zodanig dat zij beter in staat zijn om de gezamenlijke en hun individuele doelen te behalen) - Voorziet in mogelijkheden voor communicatie en overleg binnen het team en stimuleert het gebruik daarvan - Heeft oog voor processen die remmend of faciliterend kunnen inspelen op aspecten zoals diversiteit, genderneutraliteit - Stuurt, indien nodig, processen en structuren bij om de efficiëntie van de werking of de kwaliteit van de dienstverlening te verhogen - Voorziet in de organisatorische randvoorwaarden voor het ontwikkelen van medewerkers 12

13 8. Vaktechnische competenties 8.1. Diploma Als personeelslid van de Vlaamse overheid tewerkgesteld zijn in niveau A 8.2. Ervaring Ten minste 6 jaar relevante beroepservaring: - Ervaring met het sturen/ leiden/ beïnvloeden van medewerkers en stakeholders. - Ervaring in de milieugezondheidszorg 8.3. Functiespecifieke kennis - Sterke kennis van de organisatie en inzicht in formele structuren. - Goede kennis van de overheid op diverse niveaus, de Vlaamse overheidsdiensten inzake milieu, huisvesting en gezondheid in het bijzonder - Goede kennis van de specifieke thema s van het takenpakket binnen het team: volksgezondheidskundige impact van binnen- en buitenlucht-; drink- en recreatiewater-; bodem- en voedingsvervuiling methodieken ter pro- en reactieve evaluatie van milieugezondheidsimpact * Milieueffectrapportage partim mens (toxicologie en psychosomatiek) * Risk assessment * Humane biomonitoring 8.4. Strekt tot aanbeveling - ICT-kennis - Een bijkomende opleiding / vorming in een gezondheidsgerelateerde en in een milieugerelateerde richting - Vorming rond management of groepsprocessen 13

14 9. Functiefamilie 9.1. Functiefamilie Lager kader (5.1.) 9.2. Niveau 10. Opmerkingen Bijkomende informatie omtrent de inhoud van de functie: Dr. Dirk Wildemeersch Afdelingshoofd Afdeling Preventie Koning Albert II-laan 35, bus Brussel