Oudercommissie/Parents Committee. Notulen/Meeting Minutes #1. 1. Opening

Transcriptie

1 Oudercommissie/Parents Committee Notulen/Meeting Minutes #1 Datum/Date: Woensdag 21 augustus 2013/ Wednesday August 21st Tijd/Time: Locatie/Location: Jan van Avennesstraat 32, Schiedam Aanwezig/Present: Arlene da Cruz, Adeline Letizia, Klaas Nienhuis, Mieke van Nieuwenhoven Afwezig/Absent: - 1. Opening Klaas Nienhuis: Vader van Clara en Karl. Zelfstandig software developer. Woont in Schiedam samen met zijn partner Anke Ciszkowski sinds Klaas is van 2012 tot 2013 voorzitter geweest van de oudercommissie van kinderdagverblijf Schakel, Komkids. Mieke van Nieuwenhoven: Moeder van Maria. Management assistente bij het Stedelijk Museum Schiedam en zelfstandig interieurarchitect bij Van Nieuwenhoven ontwerpers. Woont in Schiedam met haar partner Marco Bijvelds sinds Mieke was secretaris van de oudercommissie van kinderdagverblijf Schakel, Komkids in Adeline Letizia: Moeder van Francesco en Pietro. Onderwijs project manager van Rotterdam School of Management. Woont in Schiedam met haar man Paolo sinds augustus Klaas Nienhuis: father of Clara and Karl. Independent software developer. Lives in Schiedam with his partner Anke Ciszkowski since Klaas used to be the president of the parents committee at Schakel from 2012 to Mieke van Nieuwenhoven: mother of Maria. Management assistent at Stedelijk Museum Schiedam and independent interior designer at Van Nieuwenhoven ontwerpers. Lives in Schiedam with her partner Marco Bijvelds since Mieke used to be minutes secretary of the parents committee at Schakel, Komkids daycare in Adeline Letizia: mother of Francesco and Pietro. Educational Project manager at Rotterdam School of Management. Lives in Schiedam with her husband Paolo since August 2012.

2 2. Reglement/Constitution/Rules De oudercommissie heeft het reglement van Montessori kinderdagverblijf Casa dei Bambini doorgenomen. Er zijn geen opmerkingen. Aangezien meerdere ouders geen Nederlands spreken heeft men besloten dat er een engelse versie van het reglement beschikbaar zal worden gesteld. Arlene zal contact opnemen met een engels kinderdagverblijf in Amsterdam voor de vertaling van het reglement. The parents committee went through the Constitution of the daycare Casa dei Bambini. There was no comment. Since several parents are not familiar with the Dutch language, it was decided that an English translation of the constitution would be provided. Arlene said she could contact an English daycare in Amsterdam for the translation. 3. Samenstelling van de oudercommissie/determination of the Committee In onderling overleg is de volgende organisatie en taakverdeling van de oudercommissie vastgesteld: Klaas Nienhuis: Voorzitter Mieke van Nieuwenhoven: Penningmeester * en vertaling van de notulen vanuit het Engels naar het Nederlands Adeline Letizia: Secretaris * Een penningmeester zal niet nodig zijn. De oudercommissie gaat niet een apart budget beheren voor specifieke activiteiten. Indien we graag een bepaalde activiteit zouden willen zien dan doen we een voorstel aan Arlene en zij bekijkt verder of er budget voor is. Ook zal de oudercommissie zich niet bemoeien met het kopen van cadeautjes en dergelijke voor medewerkers. We vinden dat Arlene dat zelf beter kan beslissen. Upon common agreement, the following committee organization was decided: Klaas Nienhuis: President Mieke van Nieuwenhoven: Treasurer * + Translator of Meeting Minutes from English to Dutch Adeline Letizia: Secretary * A treasurer will not be necessary. The parents committee will ask Arlene if they would like to see other activities and Arlene will decide what can be done. Also presents to co- workers by example will not be bought with a specific budget by the committee. We think it s better if Arlene takes care of this and decides in this.

3 4. Agenda/Upcoming Activities Kinderboekenweek Van 2 tot 13 oktober We zullen op zoek gaan naar vrijwilligers om voor te lezen in deze week. (Inmiddels is de kinderboekenweek al voorbij. Casa dei Bambini is met de kinderen naar de bibliotheek van de Montessori basisschool geweest en de leidsters hebben zelf voorgelezen) Edible Garden (de Eetbare tuin) Arlene presenteerde het Edible Garden project (de Eetbare tuin) aan de oudercommissie. De kosten worden geschat op zo n euro. Arlene is een subsidieaanvraag voor de Gemeente Schiedam aan het voorbereiden. De tuin zal de straat verbeteren en het idee is om deze tuin ook openbaar toegankelijk te laten zijn voor andere kinderen uit de buurt tijdens speciale gelegenheden zoals op Koninginnedag. De oudercommissie zal nadenken over aanvullende fondsen: sponsors zoals Albert Heijn, Gamma, samenwerkingen om geld in te zamelen..enz. Het project kan doorgaan als we genoeg fondsen kunnen verzamelen. Het zal zo n 2 tot 3 jaar duren voordat de tuin voldoende ontwikkeld/gegroeid is om de eerste resultaten te zien. Na 5 jaar zal de tuin optimaal zijn en volledig functioneren. De tuin zal uiteindelijk volledig kunnen voldoen aan de - biologische- groenten en fruit behoefte van het dagverblijf. Childrens Book s Week from 2 to 13 October We will be looking for volunteers to read books to children during that week. (During this week Casa dei Bambini went to the library of the Montessori Primary school with the children and read books) Edible Garden Arlene presented the Edible Garden project to the Committee. Costs are estimated to be around 30,000 euros. Arlene is preparing a document to ask funding to Gemeente Schiedam: the creation of this garden would enhance the street and the plan is to make it open to the neighborhood children once a year during Queen s Day celebrations. The Parents committee will discuss options to get additional funds: sponsorship from companies like Albert Heijn, Gamma, initiatives to raise money, etc.. If enough funds can be gathered, the project will go ahead. From the time it will be planted it will take about 2-3 years to observe the first results and 5 years to see almost full results. The garden will provide enough organic fruits and vegetables for the daycare needs.

4 5. Suggesties/Suggestions Vader- of moederdag Bij Casa dei Bambini maken de kinderen geen speciale cadeaus of tekeningen voor hun ouders op vader- of moederdag. Kinderen mogen cadeautjes of tekeningen maken voor hun ouders wanneer ze dat zelf willen. Arlene legt uit: Voor kinderen is het iedere dag van het jaar vader- en moederdag. Om kinderen op die dagen te vragen om iets speciaals te maken legt soms onnodige druk op de kinderen. Website Een nieuwe website is in ontwikkeling en zal ook een blog hebben waar Arlene informatie en adviezen deelt met de ouders. Montessori Informatiebijeenkomst Casa dei Bambini wil een Montessori informatiebijeenkomst organiseren die ook mensen van buitenaf kunnen bezoeken. Sommige ouders zijn niet bekend met de Montessori methode Vrijheid binnen grenzen en andere aspecten van de Montessori filosofie. Hier zal dan ook een volledig ervaren Montessori leerkracht bij aanwezig zijn om de Montessori methode uit te leggen aan de huidige en potentiële ouders van Casa dei Bambini. Happy Hour Om de onderlinge contacten te versterken is voorgesteld om elke 2 tot 3 maanden een happy hour te organiseren rond uur bij Casa dei Bambini. Iedere ouder kan wat te eten en te drinken meenemen om dat samen te delen. Wordt nog ingepland. Parents Event At Casa dei Bambini children do not make any special gift/painting to parents on Father s Day or Mother s Day but rather they make gifts/paintings to their parents any day of the year whenever they want/feel like it. Like Arlene said, for many children it is Father s Day or Mother s Day every day of the year. Asking children to prepare a specific gift on those days sometimes create unnecessary extra pressure to them. Website A new website is being developed and it will include a blog where Arlene will share advice and information with the parents. Montessori Info Session

5 Casa dei Bambini is planning to organize a Montessori information session open to the public. Some parents are not familiar with the Montessori concept of freedom within boundaries and other aspects of the Montessori philosophy and it will be useful to have an experienced Montessori teacher introduce the Montessori principles to both current and prospective parents. Happy Hour To create further bonds between parents, it was suggested to have a happy hour organized every 2-3 months maybe around at Casa dei Bambini. Each parent could bring some drinks/food to share with others. 6. Contact Mocht je als ouder zijnde vragen hebben aan de oudercommissie, suggesties, opmerkingen of een klacht hebben of je willen aanmelden bij de oudercommissie dan zijn we te bereiken via het e- mailadres van Mieke: Mieke@nwnhvn.nl. Alle correspondentie wordt uiteraard vertrouwelijk behandeld. If you as parent have any questions to the committee, suggestions, ideas, comments, advice or a complaint or if you wish to join the parents committee you can reach us by the address of Mieke: Mieke@nwnhvn.nl. Of course all correspondence will be treated as totally confidential.