Mobiliteitscentrum Rabobank Samen Werkt!

Transcriptie

1 Mobiliteitscentrum Rabobank Samen Werkt! Kringbijeenkomst ACE Noordoost Brabant, 31 maart 2016 Maaike Kars, HR Adviseur Rabobank Oss Bernheze

2 Agenda Ontstaan en organisatie Samen Werkt! Het proces: eerste stappen na aanzegging Afzien van begeleiding Hoe ziet de begeleiding eruit? Hulpmiddelen Vragen en afsluiting

3 Organisatie mobiliteitscentra Aanleiding Visie 2016 en behoefte aan gezamenlijke en uniforme begeleiding Positieve eerdere ervaringen met soortgelijk mobiliteitscentrum voor Rabobank Nederland Projectorganisatie, gepositioneerd binnen directoraat HR Rabobank Nederland Uitgangspunt Het mobiliteitscentrum bestaat uit flexibel verplaatsbare teams van migratiemanagers van Rabobank en mobiliteitsadviseurs die zo veel mogelijk in de buurt van de boventallige medewerkers werken die zij begeleiden.

4 Taak mobiliteitscentrum Met zorg en aandacht begeleiden van boventallige medewerkers en ontzorgen van het management van banken Zoveel mogelijk boventallige medewerkers aan een nieuwe baan of andere oplossing helpen, door creatief, innovatief en pro- actief, gezamenlijk met de betrokken externe partijen en de lokale banken, de arbeidsmarkt te bewerken Rapporteren aan lijnmanagement omtrent de voortgang Belangrijkste argumenten om dit zo in te richten Eenduidige en gezamenlijke arbeidsmarktbewerking Focus Eenduidige toepassing Sociaal Plan

5 Het proces

6 Eerste stappen na aanzegging Binnen 5 tot 10 werkdagen na aanzegging is er in principe een intakegesprek tussen de medewerker, de huidige manager en de migratiemanager. Hierin wordt onder andere kennisgemaakt en de volgende dingen worden besproken: Ø de keuze voor wel of geen begeleiding (er hoeft op dat moment nog géén keuze gemaakt te worden); Ø de wederzijdse inspanningsverplichtingen bij keuze voor begeleiding; Ø de visie op de arbeidsmarkt van zowel de medewerker als de huidige manager. Bij keuze voor begeleiding: binnen 5 werkdagen na datum van boventalligheid heeft de medewerker een intake met de mobiliteitsadviseur Samen met de Migratiemanager en Mobiliteitsadviseur stelt de medewerker een plan van aanpak op (binnen 10 werkdagen na boventalligheid) Start begeleidingstraject

7 Afzien van begeleiding De keuze om af te zien van begeleiding moet vóór aanvang van datum van boventalligheid gemaakt en afgerond zijn met de migratiemanager Vaststellingsovereenkomst wordt afgesloten met wederzijds goedvinden op ingangsdatum boventalligheid Bruto beëindigingsvergoeding wordt gebaseerd op de formule A B C, waarbij A de gewogen dienstjaren zijn, B het laatstverdiende bruto maandinkomen en C een correctiefactor is, die op 1,25 wordt gesteld

8 Begeleidingstraject Aan het begin van het begeleidingstraject wordt de vaststellingsovereenkomst getekend De medewerker wordt vrijgesteld van werk vanaf datum boventalligheid De maximale begeleidingstermijn is 10 maanden

9 Tijdelijk werk en stage Het is mogelijk om tijdelijk werk te verrichten tijdens het traject: Ø Match, ook qua functieschaal en arbeidsduur Ø Meerwaarde voor kansen medewerker op arbeidsmarkt Ø Periode van begeleiding die resteert na afloop tijdelijk werk, is acankelijk van moment van aanvang tijdelijk werk. Ø Minimaal 3 maanden, maximaal 12 maanden tijdelijk werk en direct inzetbaar/ productief Ø Stage is bedoeld voor kortdurende opdrachten om ervaring op te doen/ kansen op de arbeidsmarkt te vergroten Ø Stage werkt niet opschortend

10 Beëindiging traject Baan buiten Rabobank Medewerker dient de arbeidsovereenkomst schriftelijk op te zeggen: bruto beëindigingsvergoeding wordt gebaseerd op de formule A B C, waarbij A de gewogen dienstjaren zijn, B het laatstverdiende bruto maandinkomen en C een correctiefactor is, die op 0,6 wordt gesteld Baan binnen de Rabobank Geldt de compensatie bij een functie in een lagere schaal: verschil tussen huidige salaris en nieuwe (lagere) salaris omrekenen naar jaarbasis verhoogd met vakantietoeslag en 13 e mnd - > dit verschil x3,5 wordt als bruto bedrag uitbetaald Als begeleidingstraject niet heeft geleid tot nieuwe baan of oplossing Beëindiging arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden. bruto beëindigingsvergoeding wordt gebaseerd op de formule A B C, waarbij A de gewogen dienstjaren zijn, B het laatstverdiende bruto maandinkomen en C een correctiefactor is, die op 1 wordt gesteld

11 De verschillende rollen: Medewerker Eigen verantwoordelijkheid van de medewerker staat centraal tijdens het traject Medewerker stelt plan van aanpak op samen met Migratiemanager en Mobiliteitsadviseur Bedrijfs- arts Directie lokale bank Lijn- manager Medewerker stelt een haalbaar en realistisch zoekprofiel op Medewerker voert de afgesproken activiteiten conform dit plan van aanpak uit Medewerker Begeleiding is maatwerk, binnen kaders HR- adviseur Mobiliteits adviseur Migratie- manager

12 De verschillende rollen: Lokale Bank Directie Lokale Bank: is en blijft eindverantwoordelijk. Lijnmanager: verantwoordelijk voor aanzeggesprek en een zorgvuldige overdracht en afronding Bedrijfs- arts Directie lokale bank Lijn- manager HR adviseur: mede verantwoordelijk voor aanzeggesprek en een zorgvuldige overdracht en houdt contact met Migratiemanager Medewerker Allen: indien door medewerker gewenst: contact onderhouden HR- adviseur Mobiliteits adviseur Allen: stellen hun netwerk beschikbaar! Migratie- manager

13 De verschillende rollen: Migratiemanager Zorgt voor juiste uitvoering Sociaal Plan Adviseert en ondersteunt medewerker bij keuze wel/geen begeleiding tijdens intakegesprek en is contactpersoon richting de bank. Stelt vaststellingsovereenkomst op Bij begeleiding neemt hij/zij de dagelijkse lijnverantwoordelijkheid over (afwikkeling administratieve HR taken) Bespreekt maandelijks met de medewerker de voortgang en legt dit vast in het plan van aanpak Draagt creatieve oplossingen aan en schakelt waar mogelijk eigen netwerk in Bedrijfs- arts HR- adviseur Directie lokale bank Medewerker Migratie- manager Lijn- manager Mobiliteits adviseur

14 De verschillende rollen: Mobiliteitsadviseur Randstad HR Solutions, Smart Group en Conclusion werken samen en bundelen hun krachten en ervaring Directie lokale bank Begeleiding naar een andere baan: door mobiliteitsadviseur van één van deze bureaus Bedrijfs- arts Lijn- manager Begeleiding bij het starten van een eigen bedrijf: door ondernemerscoach Smart Group Medewerker De begeleiding wordt toegesneden op individuele situatie medewerker HR- adviseur Mobiliteits adviseur Medewerker en Mobiliteitsadviseur hebben intensief en frequent contact, tenminste een keer per maand. Migratie- manager

15 Wie zijn externe partijen? Randstad HR Solutions, Smart Group & Conclusion begeleiding naar andere baan Bundelen de krachten in begeleiding van baan naar baan Groot netwerk Bezitten de innovativiteit, creativiteit, drive en energie die nodig is voor resultaten in deze lastige markt Arbeidsmarktbewerking vindt gezamenlijk plaats waarin ook de samenwerking met lokale banken wordt gezocht Alle partijen bieden individuele begeleiding en organiseren gezamenlijk trainingen, workshops en groepsbijeenkomsten

16 Verdeling externe partijen Verdeling medewerkers aan externe partijen o.b.v. regio en scholingsniveau Randstad HR Solutions: alle medewerkers met MBO- 4 niveau en lager Conclusion: medewerkers met HBO Bachelor niveau en hoger of vanaf schaal 9 in de regio: Midden (incl Noord Holland); Zuid- Holland/Zeeland en een deel van Rabobank Nederland Smart Group: medewerkers met HBO Bachelor niveau en hoger of vanaf schaal 9 in de regio: Noord, Oost, Brabant/Limburg en een deel van Rabobank Nederland Smart Group: bij begeleiding starten van een eigen bedrijf