Uitlegdocument Schoudercom Leerkrachten en Klassenouders. Hierin vindt u alle standaard informatie als ouder voor het mailen van documenten.

Transcriptie

1 Uitlegdocument Schoudercom Leerkrachten en Klassenouders. Hierin vindt u alle standaard informatie als ouder voor het mailen van documenten. Inhoud Hoofdstuk 1: Berichten versturen Toelichting over berichten versturen Hoe werkt berichten versturen? Mogelijkheid 1: Een kind of leerkracht eigen groep een bericht versturen Mogelijkheid 2: Een willekeurig persoon in de school een bericht versturen Mogelijkheid 3: Meerdere personen in de school een bericht versturen Hoofdstuk 2: Het bericht zelf Het gewone bericht Bijlage toevoegen In de agenda plaatsen Hoofdstuk 3: Een vraag bij een bericht toevoegen Welke vragen zijn er: Hoe lees ik de antwoorden Hoofdstuk 4: Het overzicht scherm Toelichting overzicht scherm: Wat kunt u hier allemaal doen: Hoofdstuk 5: De kalender of ook wel de agenda Algemene informatie over de Kalender Een nieuwe privé afspraak voor een dag maken en dit delen met andere personen Hoofdstuk 6: Bloggen Hoofdstuk 7: Postvak Algemene uitleg Verschillende postvakken en mappen Zelf mappen maken voor berichten en berichten hierin (ver)plaatsen Hoofdstuk 8: Bijzondere berichten Hoofdstuk 9: Gegevens wijzigen. (naam, adres, mailadres, etc.) Hoofdstuk 10: Overige zaken Uw Schoudercom agenda aan uw telefoon of computer koppelen Een nieuw kind die op de Johannesschool komt koppelen aan uw account Een vaste handtekening onder uw bericht maken en aantal berichten per dag wijzigen Dit zijn beknopte toelichtingen. Komt u er dan nog steeds niet uit? Bekijk dan de instructiefilmpjes. Voor een filmpje verwijs ik u naar de website: Hierna kiest u voor weekbrief bij de bovenknoppen en daarna in de linker balk voor Schoudercom Uitleg. De directe link is:

2 Hoofdstuk 1: Berichten versturen. 1.1 Toelichting over berichten versturen. Dit is een intern communicatiesysteem. U kunt hier mailen naar een ouder van de groep, een leerkracht, directie, IB of een andere medewerker van de Johannesschool. Het is niet mogelijk naar iemand buiten het systeem een mailtje te sturen. 1.1 Hoe werkt berichten versturen? Om te mailen zijn er 3 mogelijkheden Mogelijkheid 1: Een kind of leerkracht eigen groep een bericht versturen. Als u kijkt bij Schoudercom, dan ziet u bovenaan de knop Overzicht. Klik hierop. Hier ziet u alle laatste mailtjes aan u verstuurd. De berichten waar u zeker op moet reageren zijn omrand. Ook ziet u hieronder de blog mogelijkheid. Hieronder ziet u alle foto s van de leerkrachten en kinderen die bij u in de groep zitten. Als u meerdere kinderen heeft op deze school ziet u de verschillende groepen. U kunt de andere groep zoeken door verder naar beneden te scrollen. Zoek de foto van de leerkracht van de betreffende groep of het kind waarvan u de ouders wilt mailen. Ga met de muis erboven zweven. U kunt nu of de informatie over dit kind / de leerkracht opvragen, of een bericht sturen naar de leerkracht. U ziet hier een leerkracht. Als u buiten de envelop drukt, krijgt u algemene informatie. Als u op de envelop drukt stuurt u een bericht aan de leerkracht. U kunt ook gemakkelijk beide leerkrachten of een bericht aan alle ouders sturen door op het groene icoontje te drukken rechtsboven bij de juiste groep. Er komt een menu met de optie: een nieuw bericht aan de leerkrachten of een nieuw bericht aan de ouders sturen Mogelijkheid 2: Een willekeurig persoon in de school een bericht versturen. Stel, u wilt snel een bericht sturen aan de directie of IB, dan kunt u snel een persoon opzoeken via de optie naam gebruiker. U vult hier de voor of achternaam in van de persoon die u wilt hebben. Druk daarna op het woord zoek, en alle gebruikers met die naam komen naar voren. Weet u de naam van een gebruiker niet? Maak dan een bericht via mogelijkheid Klik hierna op de envelop om die persoon een bericht te sturen. Wilt u meerdere personen een bericht verzenden. Gebruik dan ook optie van 24 Versie 1.0

3 1.1.3 Mogelijkheid 3: Meerdere personen in de school een bericht versturen. Als u ervoor kiest om meerdere personen een bericht te versturen, dan gaat u als volgt te werk. In alle schermen komt het woord MENU voor. Kies voor: Bericht maken. Nadat u bericht maken heeft verstuurd, krijgt u een nieuw scherm. Klik op het plusje om 1 of meerdere personen toe te voegen. U kunt kiezen voor distributielijsten. Zo kunt u leerkrachten van een andere groep, klassenouders directie, etc. mailen. Dan komt het bijv. aan bij alle directieleden. U kunt ook kiezen voor individuen. Zo kunt u een leerkracht, ouder, IB er, vakleerkracht of de administratie bereiken. Bij distributielijsten vinkt u aan wie u nodig heeft. Scrol naar beneden en druk daarna op het woord klaar. Bij individuen klikt u op 1 of meerdere personen gevolgd door het woord klaar. 3 van 24 Versie 1.0

4 Hoofdstuk 2: Het bericht zelf. 2.1 Het gewone bericht. Het gewone bericht is vrij standaard. Bovenaan ziet u het woord: Aan: Hierachter moet iets staan. Dit zijn de mensen die het bericht krijgen. U kunt iemand weghalen door op de X te klikken of iemand toevoegen door op de groene + te klikken. U ziet in grijze letters: Vul hier het onderwerp van het bericht in. Dit verdwijnt als u hier gaat typen. Zet hier waar het bericht over gaat. In het grote bericht zet u het bericht wat u over wilt brengen. Het is mogelijk een hyperlink of afbeelding toe te voegen. Ook kunt u tekst dik maken of woorden onderstrepen. Dit doet u door de knoppen boven het grote vak te gebruiken. LET OP: Je moet ook de afzender geven. Als klassenouder kies je als het de groep aangaat op Klassenouder. Als je persoonlijk een bericht stuurt, stuur je het vanuit je eigen naam. Leerkrachten geven aan dat ze namen groep een bericht sturen. 2.2 Bijlage toevoegen. Als u het scherm naar benden scrolt, dan ziet u een knop genaamd: Bijlage toevoegen. Als u hierop klikt verandert het scherm en kunt u via bladeren 1 bestand toevoegen. Wilt u meerdere bestanden toevoegen, dan kunt u meerdere keren op bijlage toevoegen klikken. U ziet de gekozen bestanden dan ook staan voor het woord bijlage toevoegen. 4 van 24 Versie 1.0

5 2.3 In de agenda plaatsen. De agenda functie is een functie die u zelf als ouder niet snel zal gebruiken. U kunt dit bijv. naar een andere ouder gebruiken als u met die ouder een afspraak heeft gemaakt. U kunt dan in uw agenda en die van de ouder een bericht agenda punt plaatsen. Hoe gaat u te werk: U zoekt onderaan het nieuwe bericht wat u wilt verzenden de tekst: In agenda plaatsen. Als u hierop klikt krijgt u verschillende mogelijkheden: Duurt het 1 dag, dan vult u de volgende gegevens in: Startdatum, starttijd. Duurt het precies 1 of 2uur, dan kunt u bij duur een tijd uit een lijst kiezen. Wilt u de tijd exacter plaatsen, dan stelt u ook een eindtijd in. Als het gewoon een mededeling voor een bepaalde dag is, dan zegt u geen begintijd of eindtijd, maar vinkt u: Gehele dag? aan. Als het een afspraak of iets is wat voor meerdere dagen geldt, dan vult u naast de startdatum ook de einddatum in. U kunt snel een datum kiezen door op het kleine agendaatje te klikken achter het invul vak startdatum of einddatum. Ook kunt u zo snel een tijd aanklikken door op het kleine klokje achter het invul vak starttijd of eindtijd te klikken. Als u hierna op versturen klikt, komt het bij alle personen in de persoonlijke agenda die u bij aan heeft aangegeven. Ze kunnen het in de kalender lezen. Het komt in het overzicht scherm en als iemand dit heeft ingesteld komt het ook in de eigen persoonlijke agenda terecht. 5 van 24 Versie 1.0

6 Hoofdstuk 3: Een vraag bij een bericht toevoegen. 3.1 Welke vragen zijn er: Je kunt bij een schoolreisje of evenement gerichte vragen aan ouders stellen. Eerst maak je een gewoon nieuw bericht aan zoals in Hoofdstuk 2 beschreven. Onderaan dit bericht zie je ook staan: Vragenlijst. Soms moet je naar beneden scrollen om dit te zien. Als je hierop klikt, krijg je de mogelijkheid een vraag toe te voegen: Je kunt in 1 bericht meer dan 1 vraag toevoegen. Mogelijkheid 1: Keuzevraag. Bij een keuzevraag heeft een ouder 2 mogelijkheden: Ja of nee, wel of niet. Je hebt een vraag waar ze of het een, of het ander op kunnen zeggen. Eventueel kun je nog een opmerking onder de vraag zetten. Je kan ouders verplichten 1 van de antwoorden te geven. 6 van 24 Versie 1.0

7 Je hebt ook de knop Geavanceerd. Als je hier op klikt krijg je meer mogelijkheden. Je hebt bijvoorbeeld 4 ouders nodig die helpen met knutselen op de woensdag. Ik geef dus aan dat de max. wel 4 wordt. Na 4 ouders is deze mogelijkheid niet meer te kiezen. Ouders kunnen zich dan hier niet meer voor opgeven. Rechtsboven kun je er ook voor kiezen of de vraag 1x per ouder, 1x per kind of 1x per gezin aankomt. Als je op de knop verder drukt, wordt de vraag toegevoegd aan je mail. Mogelijkheid 2: Keuzevraag met invulveld. Deze is ideaal als je met de auto op pad wilt. Je kunt ouders laten reageren of ze kunnen rijden en hoeveel kinderen ze mee kunnen nemen. Bij max. kun je aangeven dat je maximaal 10 ouders wilt die gaan rijden. Hierna kan er dan niet meer opgegeven worden. De keuzevraag is dus iets ingewikkelder geworden. Je kunt nog steeds aangeven antwoord geven is verplicht. Verder zijn er dezelfde mogelijkheden als bij optie 1. Je kunt ook kiezen voor de Eenvoudige weergave. Mogelijkheid 3: Multiple Choice vraag. Eerst had je maar 2 mogelijkheden, nu heb je er veel meer. Bijvoorbeeld je wilt maandag 2 ouders die helpen, dinsdag 3 ouders die helpen, woensdag 6 ouders die helpen. 7 van 24 Versie 1.0

8 Een vraag kan er dan zo aan het einde uitzien: (In het bericht komt de uitleg van je vraag of vragen.) Ik heb nu vragen toegevoegd. Ik heb ook een tekst met invulveld vraag toegevoegd. Je kunt de volgorde van de vragen wijzigen met de pijltjes of vragen intrekken door op het kruisje te klikken. Je kunt bij max. zorgen dat er maar een maximaal aantal ouders zich op kan geven per vraag. Je kunt aangeven dat ouders meerdere dagen of juist niet aan mogen geven. Door de laatste vraag kan je alsnog kijken als je een ouder extra nodig hebt of iemand wel op een dag kon, maar die was al vol. Al deze gegevens zijn terug te zoeken. Optie 4: Open vraag. Een open vraag kun je gebruiken bij bijv. kerst of Pasen. Ook wanneer je iets wilt informeren. Eerst maak je de vraag. In het gewone bericht is het dan handig andere ouders de antwoorden te laten lezen. Dit zorgt ervoor dat ouders kunnen zien of er al dingen aangegeven zijn. Antwoorden van andere ouders komen automatisch onder het bericht te staan. Je kunt er ook voor kiezen andere ouders niet de mogelijkheid te geven elkaars antwoorden te zien. Zo ziet het er dan uiteindelijk uit onder een bericht. Normaal stel je maar 1 of max. 2 vragen. Zorg dat je reageren voor goed zet. Tot die dag kunnen ouders antwoord geven. Bedenk ook of beide ouders verzorgers het moeten invullen en of ouders binnen de groep elkaars reacties mogen lezen. Soms kan dit handig zijn. Meestal is dit echter niet wenselijk. 8 van 24 Versie 1.0

9 3.2 Hoe lees ik de antwoorden. Als je een vraag bij 3.1 hebt gemaakt, wil je graag ook het antwoord kunnen lezen. Dit kan op 2 plekken: In het overzicht scherm. Via Postvak en dan in de map Uitstaand. Als je in het overzicht scherm klikt, zie je de laatste berichten, maar je ziet ook Toon de Uitstaande verzoeken. Als je een bericht met een vraag stuurt, wordt dit gezien als uitstaand verzoek. Je krijgt dan niet ieder antwoord afzonderlijk, maar het wordt netjes geordend bijgehouden. Als je op uitstaande verzoeken klikt, zie je alle uitstaande verzoeken. Je kunt hier de volgende dingen doen: Wijzigen van verzoeken. Verzoeken sluiten. Verzoeken intrekken. Antwoorden op verzoeken bekijken. Mensen met een bepaald antwoord een mailtje sturen. (bijvoorbeeld iedereen die zei: Ik ga rijden.) Klik eerst op het bericht dat je wilt inzien. Je ziet dat Testbericht een rood balletje heeft. Hiermee kan ik het bericht intrekken. Alles wordt dan verwijderd. Er is ook een bericht schoolreisje. Deze heeft geen rood balletje. Dit betekent dat de uiterste reactiedatum al geweest is. 9 van 24 Versie 1.0

10 Ik klik nu op het bericht Testbericht. In het bovenste deel van het bericht kan ik het bericht intrekken of bewerken. Ook kan ik zien wat de reacties waren van de mensen die het ingevuld hadden. Als ik naar de onderkant van het bericht ga, heb ik de mogelijkheid het bericht te sluiten. Dit is wanneer er al voldoende mensen gereageerd hebben op jouw vragen. Als je niemand meer nodig hebt, is het raar het bericht open te laten. Ook kun je hier wijzigen of mensen de gegeven antwoorden mogen zien ja of nee. Ik ga de reacties bekijken: Ik heb 2 manieren van bekijken: Per persoon, of een overzicht. Dit is het overzicht. Per vraag staat wie wat gezegd heeft. Hoeveel reacties er waren, etc. Je krijgt mooie overzichten en totalen. Bijv. Het aantal plaatsen in een auto dat beschikbaar is voor jouw schoolreisje. Wie er rijden en hoeveel kinderen in de auto. Welke dagen er wie komen helpen en of je er al genoeg hebt, etc. 10 van 24 Versie 1.0

11 Onderaan zijn er nog een paar mogelijkheden: Zo kunt u als u nog niet voldoende reacties heeft de deadline wijzigen. Je kunt weer veranderen dat mensen elkaars antwoorden wel of niet kunnen inzien. Je kunt het verzoek sluiten omdat er al voldoende antwoorden zijn. Je kunt ook contact met een specifieke groep mensen opnemen via de knop: Contact opnemen. Je komt dan op een scherm met keuzemogelijkheden. Je kunt precies aangeven wie je wilt bereiken. Je maakt dan een nieuw bericht specifiek voor die mensen. 11 van 24 Versie 1.0

12 Hoofdstuk 4: Het overzicht scherm. 4.1 Toelichting overzicht scherm: In het overzicht scherm ziet u de volgende gegevens dicht bij elkaar: De laatste 8 berichten die zijn binnengekomen. Voor alle berichten die u heeft ontvangen, verstuurt, etc. klikt op u in de bovenbalk op POSTVAK. De agenda voor de komende 5 dagen. Hierin ziet u als mensen dit gebruikt hebben de dingen als vakanties, belangrijke gebeurtenissen of andere agenda items die u of de groep van uw kind aangaan. Voor alle agenda items klikt u in de bovenbalk op KALENDER. Als de groep hier gebruik van maakt is er ook een Blog functie. U kunt zien wat de kinderen in de groep doen. Dit zijn kleine teksten en foto s. Voor alle Blogs, ook die van andere groepen, klikt u in de bovenbalk op BLOGS/FORUMS. Als laatste als u naar beneden scrolt krijgt u een overzicht van de groep(en) waar uw kind(eren) in zitten. Hier vindt u kleine foto s en gegevens van de kinderen. Dit is een intern systeem. Mensen die niet kunnen inloggen kunnen dit niet zien. 4.2 Wat kunt u hier allemaal doen: Belangrijk om te weten bij laatste berichten: Als een bericht belangrijk is, omdat hier een vraag bij zit waar u antwoord op moet geven, dan is dit bericht rood omrand. Klik op dit bericht en beantwoord de vraag onderaan dit bericht. Hierna zal dit bericht ook verdwijnen uit laatste berichten. Als u op het woord: Laatste berichten klikt, komt u uit in het postvak waar alle ontvangen, verzonden, concepten staan van uw berichten. Voor meer informatie zie hoofdstuk 7. Als u in het overzicht scherm op het woord: Agenda klikt, komt u uit bij de Kalender. Voor meer informatie hierover zie hoofdstuk van 24 Versie 1.0

13 Wilt u een bericht sturen aan de leerkrachten van de groep van uw kind, klik dan naast de naam van uw groep op het groene icoontje. Kies hierna in het menu wat dan verschijnt op. Een nieuw bericht aan de leerkrachten of een nieuw bericht aan alle ouders. Hieronder ziet u het groene vlakje. Klik op de titel van een blog om deze volledig te zien. Je komt dan in een nieuw scherm. Klik op de knop OVERZICHT of onderaan de knop TERUG om terug te gaan naar het Overzicht scherm. Klikt u op Blog van.. dan komt u terecht bij een overzicht van de blogs. Meer informatie hierover vindt u in hoofdstuk 6. Onderaan het blog ziet u ook nog: Toon oudere bijdragen. Als u hier klikt, wordt het aantal getoonde blogs uitgebreid. Als laatste kunt u informatie opzoeken over een bepaald kind of leerkracht. Afhankelijk van of de ouders van het kind hebben aangegeven dat u als ouder meer of minder informatie mag zien, kunt u hier het adres, telefoonnummer(s) en meer informatie over het kind vinden. Leerkrachten kunnen altijd gegevens inzien die ingevuld zijn bij een kind. U moet hiervoor op het gezicht van het kind klikken, maar niet op het envelopje. Klik je op de envelop, dan stuurt u een bericht naar de ouders van het betreffende kind. 13 van 24 Versie 1.0

14 Hoofdstuk 5: De kalender of ook wel de agenda. 5.1 Algemene informatie over de Kalender. De agenda en kalender zijn dezelfde functies. U komt in de kalender/agenda door in de bovenbalk op KALENDER te klikken. In de Kalender heeft u een aantal mogelijkheden: U kunt de manier van kijken wijzigen door op de knoppen DAG, WEEK of MAAND te klikken. Dit is de maand weergave. U kunt binnen DAG, WEEK of MAAND vrij simpel naar de volgende of vorige DAG, WEEK of MAAND gaan door op de rode pijlen te klikken linksboven. (Nu bij oktober 2014) Standaard ziet u de dag die het is, of komt u binnen de maand of week uit waarbinnen de huidige datum valt. Door op precies de 1 te klikken, komt u bij de dag weergave van 1 oktober uit. Zo kunt u gedetailleerd een dag bekijken. Wilt u meer informatie over een activiteit of agenda item, klik dan op het woord bijv. bij 15 oktober studiedag. U krijgt dan meer informatie over die activiteit. Zo ziet u een begin en eindtijd, een klein verhaaltje (mits deze geschreven is) en overige informatie. 5.2 Een nieuwe privé afspraak voor een dag maken en dit delen met andere personen. U kunt zelf ook een privé afspraak toevoegen. Zoek eerst de datum op waar u het bericht wilt plaatsen. Bij het voorbeeld hierboven zweef ik bij 15 oktober boven studiedag met mijn muis. Er komt een envelop met een pen. Klik hierop om een nieuwe afspraak toe te voegen. 14 van 24 Versie 1.0

15 U krijgt nu het standaard mailscherm. Wilt u deze afspraak delen met anderen, dan kunt u achter het plusje bij Aan: bovenin meerdere personen toevoegen. (Meer informatie hierover bij hoofdstuk 1.1.3) Als het alleen voor uzelf is, dan vult u hier niemand in. U geeft het een onderwerp in de smalle invulbalk met daarin: Vul hier het onderwerp van het bericht in. Ook geeft u een toelichting in het grote vak. Bij zichtbaarheid houdt u Privé. Gaat het de hele school aan kun je kiezen voor Alle gebruikers. Is het uitsluitend voor personeel, dan kies je Schoolmedewerkers. Bij In agenda plaatsen geeft u een startdatum en eventueel start en eindtijd. U kunt ook ervoor kiezen om: De gehele dag? aan te vinken. In dit geval geeft u geen start of eindtijd. Als het meerdere dagen zijn, kunt u ook de einddatum veranderen. 15 van 24 Versie 1.0

16 Hoofdstuk 6: Bloggen. Als u op de knop Blogs/Forums klikt, kunt u een overzicht van alle gemaakte blogs binnen de school krijgen. Zo kunt u ook informatie van andere groepen krijgen. Klik eerst op het woord: Groepen. Je krijgt een overzicht van alle groepen. Hierna krijgt u alle groepen te zien en kunt u zien welke blogs er geplaatst zijn per groep. Klik op bijv. het woord: Blog van 7A of Blog van D om alle blogs van de desbetreffende groep te bekijken. U kunt altijd terug naar het overzicht door bovenaan op HOME of GROEPEN te klikken. (onder het woord MENU) U kunt momenteel nog geen opmerkingen over een blog plaatsen, maar dit gaat misschien nog wel komen. 16 van 24 Versie 1.0

17 Hoofdstuk 7: Postvak. 7.1 Algemene uitleg. Als u in de bovenbalk op het woord POSTVAK klikt, komt u bij een overzicht van alle berichten. In postvak kunt u alles terugvinden. Verwijderde berichten, verzonden berichten, concepten die nog niet verstuurd zijn en natuurlijk de ontvangen berichten. 7.2 Verschillende postvakken en mappen. Een bericht kan binnen komen in ouders voor.. Dit is een algemene postvak. Deze is voor u en uw partner hetzelfde. Als u dingen verstuurd, verstuurd u dit namens beide ouders. Beide ouders kunnen dus ontvangen en verzonden berichten inzien. Het kan zijn dat u dit niet wilt, zie dan hoofdstuk 3 over gescheiden ouders. Meestal zijn er 2 postvakken. 1 persoonlijk postvak en 1 algemeen postvak. Kiest u ervoor gezamenlijk te communiceren, dan gaat alles via ouders van en kunt u dit beiden inzien. Kiest u ervoor gescheiden te communiceren worden berichten via het persoonlijk postvak verzonden en kunt u de onderlinge berichten niet inzien. In ieder postvak zijn standaard een aantal mappen: - Ontvangen: Hierin ziet u ontvangen berichten. - Concepten: Hierin ziet u berichten die NIET verstuurd zijn. - Uitstaand: Hier vind je de uitstaande verzoeken. (berichten met een vraag erbij) - Verzonden: Hierin ziet u berichten die WEL verstuurd zijn. - Verwijderd: Hierin ziet u berichten die u verwijderd heeft. U kunt op de woorden klikken om dingen te bekijken. Nieuw ingekomen berichten in een vak staan tussen haakjes met een cijfer. Zo ziet u hoeveel nieuwe berichten er in een postvak binnen zijn gekomen. Het is ook mogelijk om zelf extra mappen te maken. (zie hoofdstuk 7.3) Wilt u een bericht terugvinden, gebruik dan de optie ZOEKEN onder het woord MENU. Tik hier 1 of meerdere woorden in. U krijgt daarna een overzicht van alle mails waar dat of die woorden in voorkomen. 7.3 Zelf mappen maken voor berichten en berichten hierin (ver)plaatsen. Het kan handig zijn om een aantal mappen toe te voegen. Bijvoorbeeld een map: To do, evenementen, overige berichten. Zo kunt u mails makkelijk ordenen en terugvinden. Dit doet u door een bericht te verplaatsen. 17 van 24 Versie 1.0

18 Voor een bericht ziet u een vierkantje. U kunt zo 1 of meerdere berichten aanvinken. U heeft hierna 2 keuzes: Linksboven: Verwijderen. U verplaatst dan de berichten naar Verwijderd. Als u de map verwijderen leegmaakt, zijn de berichten definitief weg. Rechtsboven: Naar: Maak een keuze Verplaatsen. U kunt nu de berichten naar een andere map verplaatsen. U ziet dat er een extra map is gekomen: To do. Daarnaast ziet u dat ik 2 berichten heb aangevinkt. Ik heb dus de opties Verwijderen en Verplaatsen. Ik heb gekozen voor Verplaatsen. Mijn keuzes zijn: Nieuwe map of To do. Als u meerdere mappen heeft ziet u al deze mappen als verplaatsmogelijkheid terug. Kies ik To do, dan gaan de aangevinkte berichten direct naar de map To do. Kies ik: Nieuwe map, dan wordt mij gevraagd: Naam: Ik moet dus nu een nieuwe naam gaan verzinnen voor een map. Bijvoorbeeld: Evenementen. Als ik nu klik op: Aanmaken en bericht(en) verplaatsen, dan komt de nieuwe map erbij en staan de aangevinkte berichten in die map. U ziet hierboven: Naast de map To do is er ook een map Evenementen. Door op de map te klikken, zie je welke berichten hierin staan. 18 van 24 Versie 1.0

19 Hoofdstuk 8: Bijzondere berichten. Regelmatig kunt u een bericht krijgen met een vraag of opmerking. U herkent een bericht met een vraag aan 1 ding: Onderaan het bericht zit(ten) een (of meer) specifieke vraag(en). De vraag kunt u ook herkennen aan een kader om het bericht totdat de vraag is beantwoord. Als u een vraag krijgt, moet u altijd antwoorden. U heeft in dit specifieke voorbeeld de keus: U kunt eventueel meehelpen met het wegbrengen van kinderen naar Duinrell, of u kunt dit niet. Ook geeft u aan hoeveel kinderen er in de auto mee kunnen met u als u kunt rijden. De leerkracht of klassenouder krijgt hierna een duidelijk overzicht van de gegeven antwoorden en kan zo snel een activiteit organiseren. Zolang u deze vraag niet heeft beantwoord, blijft deze vraag terugkomen totdat de deadline van de vraag geweest is. Geeft u antwoord, want dit geeft duidelijkheid naar de leerkrachten. Er zijn allerlei vragen die u zo gesteld kunnen worden: Ja, nee vragen. Open vragen. Multiplechoice vragen, etc. De vraag is aangepast aan wat er nodig is. 19 van 24 Versie 1.0

20 Hoofdstuk 9: Gegevens wijzigen. (naam, adres, mailadres, etc.) Het kan zijn dat uw mailadres wijzigt, u verhuist of dat u een ander mobiel nummer krijgt. Het is van groot belang dat de gegevens in Schoudercom kloppen. Als er gegevens wijzigen, stuur dan ook meteen een mailtje naar de administratie van de Johannesschool. Schoudercom en het algemene systeem zijn nog niet gekoppeld. Om uw gegevens te wijzigen, klikt u eerst op: Mijn gegevens. Dit vindt u rechtsboven in het scherm. Hierboven ziet u verschillende mogelijkheden. Zo kunt u de gegevens van uw kind bewerken. Als u samen met uw partner dingen regelt, kunt u ook gegevens van uw partner wijzigen. U kunt ook zelf als u een nieuw kind op de Johannesschool heeft, d.m.v. Kind Koppelen een kind toevoegen aan uw ouderaccount. (Zie hoofdstuk 10) Gegevens wijzigen: Druk nu op Gegevens wijzigen. Het scherm verandert. Hier kunt u al uw persoonlijke gegevens wijzigen, behalve uw gebruikersnaam. Deze kan helaas niet gewijzigd worden. Leuk is het een foto van u zelf toe te voegen. Dit maakt het systeem persoonlijker. Vul alles volledig in. 20 van 24 Versie 1.0

21 Dit is het algemene deel. U kunt kiezen of uw adres alleen door schoolmedewerkers, ouders en kinderen eigen groep of ouders en kinderen alle groepen bekeken mag worden. Het kan nooit bekeken worden door iemand buiten Schoudercom. Dit is de adressenlijst van de school. Hier kunt u de basisgegevens vinden. Het is belangrijk om hier alles in te vullen. In eerste instantie proberen wij u op deze manier te bereiken. Nummer thuis, nummer werk, mobiel 1 e is erg handig. Bedenk wel iedere keer: Wie mag dit allemaal bekijken. Als laatste de noodnummers. U kunt meerdere noodnummers toevoegen bij uw kind. Deze zijn nodig bij een zeer ernstig probleem waarin u zelf of uw partner niet direct zelf te bereiken is. Een opa of oma. Buren, kennissen, etc. is hier op te geven. Zorg dat altijd bij de administratie van uw kind de huisarts en tandarts van uw kind bekend is. Geef dit door als dit wijzigt. Probeer zo veel mogelijk gezamenlijk te communiceren over uw kind. Als dit niet mogelijk is, kunt u dit hier aanvinken. Ook kunt u hier een primair aanspreekpunt aangeven. Als altijd de moeder of vader over het kind communiceert, is dit ook in te stellen. 21 van 24 Versie 1.0

22 Hoofdstuk 10: Overige zaken Uw Schoudercom agenda aan uw telefoon of computer koppelen. Via Mijn gegevens komt u bij het persoonlijke instellingenmenu van Schoudercom. U kunt hier onder andere kiezen voor het kopje: Kalender. (Let op, in de linker balk, niet de bovenbalk.) Als u hier klikt, kunt u een persoonlijke link aanmaken. Deze link kunt u bij verschillende accounts toevoegen. Dit werkt goed samen met o.a. Outlook, Gmail. U klikt op mijn kalender instellingen wijzigen Daarna klikt u op de knop: Privé link aanmaken. U krijgt nu dit scherm te zien. De link kunt u kopiëren naar een internet agenda in outlook. Aanwijzingen hiervoor ziet u bij de links hieronder. Tip voor windows phone: Voeg het toe via in agenda en het komt ook in je windows phone. Tip voor Android phone: Voeg het toe via en daarna agenda. Het komt dan ook op je telefoon Een nieuw kind die op de Johannesschool komt koppelen aan uw account. Stel, u heeft al een kind, maar uw jongste is ook zo ver en gaat naar school. U wilt dan ook de gegevens van uw jongste kind binnenkrijgen. U gaat dan naar: Mijn gegevens. 22 van 24 Versie 1.0

23 Als u nu op Kind koppelen drukt onder gezamenlijk gebruik, dan kunt u hierna opnieuw op Kind koppelen drukken. U kiest eerst de groep, en daarna uw kind. LET OP: Als u dit fout doet, dan kan dit niet zomaar ongedaan gemaakt worden. Het kan zijn dat uw kind nog niet geregistreerd is in schoudercom. Als dit zo is, stuur dan een verzoekbericht via de website Wij zullen uw kind dan zo snel mogelijk bij de groep toevoegen Een vaste handtekening onder uw bericht maken en aantal berichten per dag wijzigen. Het is mogelijk om standaard uw naam en gegevens onder een bericht te zetten. Dit vinden verschillende mensen prettig. Dit heet een handtekening. Ga hiervoor naar Mijn gegevens. Kies voor Opties en daarna voor Mijn opties en instellingen wijzigen. Hier kunt u verschillende dingen wijzigen: Hoe vaak krijgt u gegevens van Schoudercom bij nieuwe berichten of blogs. Dit kunt u wijzigen bij Gewenste Frequentie. U kunt een Handtekening aanmaken. U kunt kiezen of u de Schoudercom nieuwsbrief wilt ontvangen en of u mee wilt doen aan eventuele enquêtes om Schoudercom te verbeteren. 23 van 24 Versie 1.0

24 U kunt gewoon klikken op het juiste woord en typen in het onderste vak. Het is hier helaas niet mogelijk om een afbeelding toe te voegen. Een handtekening staat standaard onder ieder uitgaand bericht, maar kan altijd aangepast worden. 24 van 24 Versie 1.0