MEDEWERKER RUIMTELIJKE ORDENING (M/V)

Transcriptie

1 Ruimte en Erfgoed, met name de afdelingen Ruimte en Erfgoed Antwerpen en Ruimte en Erfgoed Oost-Vlaanderen, werven aan in statutair dienstverband: MEDEWERKER RUIMTELIJKE ORDENING (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Ruimte en Erfgoed Antwerpen Ruimte en Erfgoed Oost-Vlaanderen RWO C Medewerker. Anna-Bijnsgebouw, Lange Kievitstraat bus 52 te 2018 Antwerpen Gebr. Van Eyckstraat 2-6 te 9000 Gent Vacaturenummer: (Antwerpen) (Gent) FUNCTIECONTEXT Het beleidsdomein Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid, Onroerend Erfgoed voert het beleid inzake ruimtelijke ordening, wonen en onroerend erfgoed van de Vlaamse regering uit, maar bereidt het ook voor. Daarbij hecht men een bijzondere aandacht aan de bescherming van de open ruimte en de leefbaarheid van de stedelijke gebieden, de zorg voor een duurzame ruimtelijke ontwikkeling, het streven naar ruimtelijke kwaliteit, het ondersteunen van het recht op wonen, de zorg voor het onroerend erfgoed (monumenten, landschappen en archeologisch patrimonium). RWO staat daarom in voor een drietal onderscheiden maar niettemin verbonden beleidssectoren, namelijk de Ruimtelijke Ordening, het Woonbeleid en de zorg voor het Onroerend Erfgoed. Ruimte en Erfgoed verzorgt de uitvoering van het beleid met betrekking tot het Onroerend Erfgoed (bv. het behandelen van beschermingsdossiers, advies- en machtigings-aanvragen, premiedossiers over monumenten, landschappen, archeologie, varend erfgoed en heraldiek) en met betrekking tot de Ruimtelijke Ordening (zoals de behandeling van bouw- en verkavelingvergunningen, het nazicht van de vergunningen- en plannenregisters, het behandelen van de planologische aspecten, ). Dit gebeurt onder sturing van de centrale entiteiten van het Agentschap die verantwoordelijk zijn voor de homogene beleidsuitvoering. Tegelijk wordt het agentschap aangepast aan zijn nieuwe taken die te maken hebben met gewijzigde opdrachten vanuit het decreet houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening. De geleidelijke ontvoogding van de gemeenten heeft voor gevolg dat de opdracht van het agentschap evolueert van behandelend en uitvoerend naar een grotere verantwoordelijkheid inzake beleidswerking en begeleiding en naar intensieve samenwerking en overleg met het provinciale en gemeentelijke niveau en met de verschillende actoren met ruimtelijke aanspraken. Een vernieuwd overheidsprofiel dat tegemoetkomt aan de principes van het pact met de lokale besturen en aan de meer kritische ingesteldheid van de burger komt op het voorplan. Om deze taken naar behoren uit te voeren is Ruimte en Erfgoed opgedeeld in 5 decentrale afdelingen waarvan de zetel gevestigd is in de provinciehoofdsteden. De hoofdzetel van het agentschap bevindt zich in Brussel waar de Directie Coördinatie instaat voor de uniforme beleidsuitvoering. De afdeling Agentschapbeheer in de hoofdzetel staat in voor de communicatie, het financiële management, het ICT-gebeuren en de interne organisatie van het ganse agentschap. De provinciale afdelingen Ruimte en Erfgoed hebben teams vergunnen die aangestuurd worden door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaren; de betreffende functie wordt in deze teams ondergebracht.

2 JE TAKENPAKKET DOEL VAN DE FUNCTIE Als medewerker behoor je tot een team vergunnen waar je samen met jouw collega s instaat voor het inschrijven, analyseren en verwerken van binnenkomende aanvragen (bijv. vergunningen, beroepen,...) teneinde die aanvragen op adequate wijze verder te kunnen laten afhandelen. Je verleent adequate en correcte informatie inzake het administratieve verloop van de dossiers en de te volgen procedures aan interne en externe klanten. BELANGRIJKSTE RESULTAATGEBIEDEN JE TAKENPAKKET 1. VERVOLLEDIGING DOSSIERS Voorbereiden van advies, vergunning of beroep teneinde te kunnen beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen Inschrijven van het dossier, kaftaanmaak, opzoek vorige dossiers,.. Intekenen van de gegevens in het kadasterplan, GIS Beheren van databasebestanden (Bredero) voor dossieropvolging Verzamelen van informatie en gegevens via bevraging van klanten (bijv. gemeenten, architecten) door telefonisch contact, terreinbezoek, en/of eigen onderzoek Administratief opvolgen en begeleiden van de specifieke dossierelementen doorheen de opeenvolgende procedurestappen (inwinnen van externe adviezen) (Administratieve) controle uitvoeren van de binnenkomende vragen 2. ANALYSE Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens teneinde een gefundeerd voorstel van beslissing te kunnen formuleren o.b.v. correcte, objectieve & eenvormige toepassing van de wetgeving & reglementering. Onderzoeken of de aanvraag voldoet aan de reglementering (bijv. decretale bepalingen) Binnenkomende aanvragen toetsen aan procedures (bv. via de reguliere en bijzondere procedure), vastgelegde beleidsopties; Zonering nagaan diverse plannen rekening houdend met de planologische context bijv. gewestplan, verkaveling, bijzonder plan van aanleg of ruimtelijk uitvoeringsplan) Alle relevante elementen uit het dossier of andere informatiebronnen analyseren en interpreteren 3. (VOORSTEL VAN) BESLISSING (=ADVIES, VERGUNNING OF BEROEP) (Voorstel van) beslissing formuleren aan de andere teamleden formuleren. Betwistbare dossiers voorleggen aan uw teamcoach; Weging van dossiers correct uitvoeren op basis van voorgelegde criteria; Correct inschrijven en toepassen van het 4-ogen-principe. 4. COMMUNICATIE EN CONTACTEN Tijdig de interne en externe communicatie en contacten verzorgen teneinde te zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier. Je neemt deel aan de teamoverlegvergaderingen. Vragen m.b.t. het verloop en de behandeling van het dossier telefonisch en/of schriftelijk beantwoorden Informatie inwinnen & verstrekken aan gemeenten, particulieren Klanten adviseren over de te volgen procedure Informatie uitwisselen over het dossier; Het dossier na uitvoering afsluiten, of het volledige dossier overdragen 5. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren.

3 De nodige kennis en informatie vergaren door studiedagen Deelnemen aan werkgroepen en interne overlegmomenten. Deelnemen aan diverse vormingsinitiatieven, aanleggen en bijhouden van documentatie Vakkennis ontwikkelen en actualiseren Trends en evoluties volgen 6 OPVOLGING Opvolgen van de uitvoering van de beslissing teneinde ervoor te zorgen dat de beslissing correct wordt uitgevoerd. Nakijken of de termijnen gerespecteerd worden Nagaan of de voorwaarden van de vergunningen of adviezen correct worden uitgevoerd (bijv. werfopvolging) Klachten en beroepen rond het dossier behandelen JE PROFIEL DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je behoort tot een statutaire wervingsreserve (opgesteld door Selor) van medewerker voor de diensten van de Vlaamse overheid. Of je hebt een vrijstelling van het generieke gedeelte omdat je behoorde tot een wervingsreserve opgesteld door Selor voor de diensten van de Vlaamse overheid voor de graad van medewerker waarvan de geldigheidsduur op 1 januari 2006 nog niet was verstreken, of die dateert van na 1 januari Of je bent ambtenaar bij de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van medewerker. Of je werkt als statutair ambtenaar in de rang C1 of hoger bij de diensten van de Vlaamse overheid. JE DIPLOMA Een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig. JE WERKERVARING Relevante voorgaande ervaring in elk domein van ruimtelijke ordening is een pluspunt. Je zal tevens geselecteerd worden op basis van het feit of je een specifieke kennis van of grote interesse in de ruimtelijke ordening kan aantonen. Bij de vergelijking van de verschillende kandidaten zal nagegaan worden of je die kennis of interesse hebt en of je bij aanwerving op relatief korte tijd voldoende inzetbaar zal zijn voor inschakeling in het team vergunnen. JE TECHNISCHE COMPETENTIES Ervaring in administratieve analyse en verwerking van dossiers is noodzakelijk. Kennis van de werking van de administratie en van de algemene werking in de Vlaamse overheid is een pluspunt. Je bent bereid een basiskennis inzake de regelgeving betreffende ruimtelijke ordening en de analyse daarvan op te bouwen. Uiteraard word je begeleid door je collega s en kan je zo nodig specifieke vorming volgen. Elementaire kennis van informatica en vlot kunnen werken met de gebruikelijke informaticaprogramma's, voornamelijk WORD. Een bijkomende kennis van Excel, Access en GIS is een pluspunt. Verzorgde schrijf- en spreektaal.

4 JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES SAMENWERKEN Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook wanneer dit niet onmiddellijk van persoonlijk belang is BETROUWBAARHEID Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie. Je komt afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op. VOORTDUREND VERBETEREN Je verbetert voortdurend de werking door gericht te zijn op resultaat en kwaliteit; je bent bereid tot voortdurend leren, en je staat open voor verandering. KLANTGERICHTHEID Met het oog op het dienen van het algemeen belang onderken je de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten en je reageert er adequaat op. NAUWGEZETHEID Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen. INITIATIEF Je onderkent kansen en je stelt voor en/of onderneemt uit eigen beweging acties. FLEXIBEL GEDRAG Je kunt de eigen gedragsstijl veranderen om een gesteld doel te bereiken. Je kunt in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen. ORGANISATIEBETROKKENHEID Je toont je verbonden met de organisatie, je taak en beroep; je verdedigt de belangen ervan bij anderen. HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met zondag 20 juni 2010 Vermeld ook welke standplaats jouw voorkeur geniet: Antwerpen of Gent (of beide). Om te solliciteren vul je het standaard-cv in dat je kunt vinden op Daarnaast stel je een motivatiebrief op. Je stuurt het naar: Vlaamse overheid - Bestuurszaken Dienst Rekrutering en Selectie / Jobpunt Vlaanderen ( zone 3C ) Boudewijnlaan 30 BUS Brussel Je kunt het cv ook mailen naar sollicitaties@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer van de afdeling(en) waarnaar jouw voorkeur uitgaat. Werk je al bij de Vlaamse overheid, dan stuur je samen met het ingevuld standaard cv ook een kopie van je meest recente aanstellingsbesluit of arbeidscontract mee. SELECTIEPROCEDURE - Screening van cv's: tegen 29 juni - Interviews en selectietests: 6 juli (Antwerpen) en 19 augustus (Gent) vooropgesteld

5 ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 5 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven in de graad van medewerker (rang C1) met de bijbehorende salarisschaal. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 9 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal ,88 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 1.731,07 euro. Je eerste 6 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing als je als Vlaams ambtenaar al in de graad van de vacature werkt. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. MEER WETEN? - Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met DIRK BRUSSELAERS, AFDELINGSHOOFD RUIMTE EN ERFGOED ANTWERPEN Lange Kievitstraat 111/113 bus 52 te 2018 Antwerpen of (secr.) dirk.brusselaers@rwo.vlaanderen.be GONDA CALLAERT, AFDELINGSHOOFD RUIMTE EN ERFGOED OOST-VLAANDEREN Gebr. Van Eyckstraat 2-6 te 9000 Gent of (secr.) gonda.callaert@rwo.vlaanderen.be - Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met LIESBETH VAN WICHELEN, SELECTIEVERANTWOORDELIJKE Boudewijnlaan 30 bus 42, 1000 Brussel Liesbeth.vanwichelen@bz.vlaanderen.be - Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je terecht op de website kun je contact opnemen met NADJA COSIJNS, MANAGEMENTONDERSTEUNENDE DIENSTEN TEAM PERSONEEL Koning Albert II-laan 19 bus 2, 1210 Brussel nadja.cosijns@rwo.vlaanderen.be