VTDL INSCHRIJVINGSPLATFORM 3NTRANCE VOOR DEELNAME AAN WEDSTRIJDEN HOE INSCHRIJVEN ALS BEDRIJFSTRIO? STAP 1 MAAK ALS BEDRIJF EENMALIG EEN ACCOUNT AAN

Transcriptie

1 VTDL Diestsesteenweg Kessel-Lo Website: INSCHRIJVINGSPLATFORM 3NTRANCE VOOR DEELNAME AAN WEDSTRIJDEN HOE INSCHRIJVEN ALS BEDRIJFSTRIO? STAP 1 MAAK ALS BEDRIJF EENMALIG EEN ACCOUNT AAN Via deze link: STAP 2 ONTVANG VIA JE WACHTWOORD OM VERVOLGENS IN TE LOGGEN OP HET INSCHRIJVINGSPLATFORM 3NTRANCE Via deze link:

2 Pas het wachtwoord eventueel aan via het submenu Persoonsgegevens Wachtwoord niet ontvangen? Check even je spamfolder of klik bij de inlogpagina van 3ntrance op Wachtwoord vergeten en dan wordt dit nogmaals opgestuurd naar het inlog adres. Nog niet ontvangen? Stuur een mailtje naar onze helpdesk via (of telefonisch tijdens de kantooruren naar 016/ ) en informeer voor het wachtwoord. STAP 3 SCHRIJF ALS BEDRIJF HET DESBETREFFENDE TRIO IN Opgelet, per bedrijfstrio betaal je één daglicentie aan de Vlaamse Triatlon & Duatlon Liga (VTDL), wat betekent dat alle teamleden zowel verzekeringstechnisch in orde zijn, alsook gebruik kunnen maken van de timingfaciliteiten (chip). Deze daglicentie moet eerst betaald worden alvorens men kan inschrijven voor de specifieke wedstrijd. Via online banking (bancontact/mister cash) kan men echter onmiddellijk de daglicentie en wedstrijdinschrijving in 1 stap aankopen en is men onmiddellijk ingeschreven voor de wedstrijd. Biedt de organisatie deze optie niet aan (enkel overschrijving), dan moet eerst de daglicentie apart worden aangekocht bij de VTDL (kan via online banking of overschrijving) en na goedkeuring kan je als bedrijf de inschrijving voor de wedstrijd voltooien. Ook indien het bedrijf niet kan betalen via online banking (geen Bancontact/Mister Cash), moet de tweede procedure gevolgd worden. De procedure via overschrijving neemt meestal enkele dagen in beslag wegens de banktransfer. Hieronder de 2 mogelijke procedures. Meer info over de daglicentie via 2

3 PROCEDURE 1 GEZAMENLIJKE AANKOOP VAN DAGLICENTIE EN WEDSTRIJDINSCHRIJVING VIA ONLINE BANKING Inloggen op het inschrijvingsplatform 3ntrance en via het submenu Wedstrijden doorklikken naar de wedstrijd waar je als trio wil deelnemen. Klik verder naar INFO bij die specifieke wedstrijd. Bekijk de trioreeks waar je wil starten waar aangegeven zal staan dat je niet beschikt over een geldige daglicentie. Die kan je ofwel aankopen, ofwel aankopen én inschrijven. Klik op deze laatste knop voor de aankoop van zowel een daglicentie als wedstrijdinschrijving via online banking. Vul de gegevens van alle teamleden in (naam, voornaam, geslacht, geboortedatum, adres, discipline die de atleet op zich neemt en indien van toepassing het VTDL-licentienummer) en klik door naar de betalingsgegevens. 3

4 Bevestig en betaal via online banking. Vervolgens wordt men doorgeschakeld naar de Ogone-website voor betaling (enkel mogelijk met Bancontact/Mister Cash). Opgelet, mislukt de online betaling, dan wordt de inschrijving automatisch verwijderd (wachttijd momenteel 1 uur). Daarna kan je opnieuw inloggen en proberen om in te schrijven voor de wedstrijd. 4

5 PROCEDURE 2 AANKOOP VAN DAGLICENTIE EN NA GOEDKEURING WEDSTRIJDINSCHRIJVING (ONLINE BANKING GEEN VERPLICHTE OPTIE) Inloggen op het inschrijvingsplatform 3ntrance en via het submenu Wedstrijden doorklikken naar de wedstrijd waar je als trio wil deelnemen. Klik verder naar INFO bij die specifieke wedstrijd. Bekijk de trioreeks waar je wil starten waar aangegeven zal staan dat je niet beschikt over een geldige daglicentie. Die kan je er aankopen, via overschrijving of online banking. Betaalt met via online banking, dan is de daglicentie onmiddellijk in orde en kan men via het submenu Wedstrijden terugkeren naar de specifieke wedstrijdreeks en onmiddellijk inschrijven. Betaalt men via overschrijving, dan ontvangt men via mail een betalingsorder. Het duurt enkele dagen voor de overschrijving van de daglicentie ontvangen is op rekening van de VTDL. Na ontvangst wordt deze goedgekeurd en wordt men verwittigd via mail. Men kan vervolgens opnieuw inloggen op het inschrijvingsplatform en via het submenu Wedstrijden bij de specifieke wedstrijdreeks het trio inschrijven. Vul de gegevens van alle teamleden in (naam, voornaam, geslacht, geboortedatum, adres, discipline die de atleet op zich neemt en indien van toepassing het VTDL-licentienummer) en klik door naar de betalingsgegevens. 5

6 Bevestig en betaal via overschrijving. Je ontvangt opnieuw een mail met betalingsorder. Het geld voor de wedstrijdinschrijving moet nu gestort worden op rekening van de organisatie. De atleet is ingeschreven wanneer het bedrag correct is gestort en de organisatie dit in het systeem zo heeft aangeduid. 6