Aan de slag met GRIP. Online in slechts vier stappen

Transcriptie

1 Aan de slag met GRIP Online in slechts vier stappen

2 Uw pensioenadministratie online GRIP is een beveiligde online omgeving voor uw pensioenadministratie. U vindt er alles rond het pensioen van uw werknemers en u kunt er een aantal zaken direct regelen. In GRIP ziet u op elk moment uw meest actuele betalingsstand. U ziet er welke werknemers pensioen opbouwen en welke gegevens wij gebruiken bij het berekenen van uw werkelijke pensioenpremie. Ziet u in GRIP dat u te veel of te weinig pensioenpremie betaalt? Dan kunt u heel gemakkelijk uw termijnbedrag aanpassen. Registreer u nu! Om gebruik te kunnen maken van GRIP hoeft u zich slechts eenmalig te registreren en uw profiel in te vullen. U heeft hiervoor de volgende gegevens nodig: uw KvK-nummer; uw loonheffingennummer; uw registratiecode. Uw registratiecode heeft u per brief van ons ontvangen. Als u deze niet meer heeft, neemt u dan contact met ons op. Let op! Heeft u meer dan één bedrijf? Dan moet u zich per bedrijf registreren. Wij hebben voor iedere onderneming een persoonlijke online omgeving ingericht. U ontvangt dan ook voor ieder bedrijf een eigen registratiecode. Online in slechts vier stappen Wij leggen u in vier eenvoudige stappen uit hoe u toegang krijgt tot uw online omgeving in GRIP. Vanaf dan heeft ook u direct inzicht in uw pensioenadministratie en kunt u zaken direct regelen. 2

3 Stap 1 Ga naar Ga naar U komt op de inlogpagina van GRIP en klikt op Registreer u nu. Houd uw KvK-nummer, uw loonheffingennummer én uw persoonlijke registratiecode uit de brief bij de hand. 3

4 Stap 2 Toets uw registratiecode in Toets uw persoonlijke registratiecode in en klik daarna op Volgende. U vult de volgende gegevens in: Voornaam en achternaam; Telefoonnummer; adres; KvK-nummer; Loonheffingennummer. Het adres dat u invult wordt uw unieke gebruikersnaam voor GRIP. Heeft u meer dan één bedrijf, dan vult u per bedrijf een uniek adres in. U heeft dan ook per bedrijf een unieke gebruikersnaam. 4

5 Als uw KvK-nummer begint met een 0, laat u de eerste 0 weg. Voorbeeld van een KvK-nummer: Uw loonheffingennummer vult u volledig in. Voorbeeld van een loonheffingennummer: L01 Klik daarna op Volgende. Op het adres dat u invulde, ontvangt u een met daarin een activatielink. Let er op dat deze link slechts 24 uur geldig is. Als u klikt op de link in de komt u automatisch terecht bij de volgende stap. 5

6 Stap 3 Maak een wachtwoord aan Maak een wachtwoord aan waarmee u wilt inloggen op GRIP. Uw wachtwoord moet aan een aantal eisen voldoen en bevat: minimaal acht tekens; minimaal één cijfer; minimaal één hoofdletter; minimaal één speciaal teken, zoals *, $, &,!, maar let op geen (deel van) bedrijfs naam, voornaam of achternaam, of adres. Voorbeeld van een veilig wachtwoord: Zomer!1407 Vul nogmaals het wachtwoord in ter bevestiging en klik op Volgende. U komt opnieuw op het inlogscherm van GRIP. 6

7 Stap 4 Log in op GRIP U kunt nu meteen inloggen met uw gebruikersnaam ( adres) en wachtwoord. Klikt u daarna op Aanmelden. U doorloopt automatisch een aantal stappen om uw profiel in GRIP compleet te maken. De gegevens die u hier invult kunt u later altijd wijzigen. Daarna komt u op uw eigen overzichtspagina. Als u inlogt op GRIP komt u altijd direct op deze pagina. 7

8 GRIP is een beveiligde online omgeving waar u alles vindt rond het pensioen van uw werknemers. U heeft met GRIP op elk gewenst moment direct toegang tot uw pensioenzaken. Geef uw accountant toegang tot GRIP Heeft u een accountant die uw administratie voor u doet? Geef dit dan aan in GRIP. Wij zorgen er dan voor dat uw accountant een eigen registratiecode krijgt. Nadat ook uw accountant zich heeft geregistreerd voor GRIP heeft hij toegang tot uw pensioenadministratie. Uw pensioenadministratie eenvoudig gemaakt met GRIP: online en overzichtelijk; altijd uw actuele betalingsstand; uw termijnbedrag bekijken en indien nodig aanpassen; inzicht in uw werkelijke premie; de betaaldata zien en uw betalingen direct regelen; de werknemers zien waarvoor u premie betaalt. Vragen? Bel of mail ons gerust! (079) grip@phenc.nl www Pensioenfonds Horeca & Catering T (079) ı F (079) Houtsingel 25 ı 2719 EA Zoetermeer Postbus 7308 ı 2701 AH Zoetermeer ı info@phenc.nl ı Pensioenfonds Horeca & Catering, 2015, COM201505