Zorgboerderij Caetshage Boerderijnummer: 253

Transcriptie

1 arverslag nuari december 2014 Zorgboerderij Caetshage Boerderijnummer: 253 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Zorgboerderij Caetshage Adres: Caetshage 1 Postcode: 4103NR Woonplaats: Culemborg Provincie: Gelderland Land: Nederland Website: adres: zorg@caetshage.org Gegevens 1e contactpersoon Naam: Hilde Verweij Adres: Ridderstraat 192 Postcode: 4101BK Woonplaats: Culemborg Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: zorg@caetshage.org arverslag opgesteld door: Hilde Verweij Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: n van Cappelle :10 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar ALGEMEEN BEELD was het jaar van de vernieuwingen op Zorgboerderij Caetshage. Naast nieuwe, jonge meewerkers, hebben we een nieuwe zorgkeuken, een nieuwe kapschuur en een nieuwe website. Afgelopen jaar is een oudere meewerker wegens verhuizing vertrokken en zijn er drie jonge meewerkers bijgekomen. De vertrokken meewerker bracht de biologische groenten naar restaurants en winkels in Culemborg, een nieuwkomer heeft deze taak met veel plezier overgenomen. Sinds de verhuizing naar de nieuwe keuken helpen de meewerkers nog liever met het inmaken van allerhande producten van het land. Zoals een journalist schreef Het borrelt in de keuken van Caetshage. De winkel naast de keuken blijkt perfect en verhoogt de zelfstandigheid. De sfeer is goed en het bruist, mede door de jonge meewerkers, als nooit tevoren. Zelfs klanten van de boerderijwinkel merken regelmatig op dat het werkplezier en de gezamenlijkheid groot is op de boerderij. De structuren waar we de drie voorliggende jaren hard aan hebben gewerkt werpen z n vruchten af, daardoor zijn de meewerkers erg zelfstandig en helpen elkaar, ook de nieuwkomers pakten de structuur vanzelfsprekend op. We wisten langere tijd dat onze zorgkeuken, in een tijdelijke porto cabine, moest worden vervangen in Tot het laatst bleef het spannend of we voldoende geld beschikbaar zouden hebben om al deze vernieuwingen daadwerkelijk uit te kunnen voeren. We hebben verschillende fondsen aangeschreven, daar zat veel werk en tijd in. Uiteindelijk dankzij fikse donaties, van Stichting Fondsenbeheer Landbouw en Zorg, het VSB-fonds,, de KNHM, de Rabobank en het Fonds Verstandelijk Gehandicapten hebben we al onze plannen kunnen realiseren. Het is een groot compliment zoveel donaties te mogen ontvangen, temeer omdat desbetreffende fondsen Zorgboerderij Caetshage als voorbeeld zagen als het gaat om maatschappelijke verbondenheid, integratie, zinnig werk en inzichtelijke zorg. We hebben er bewust voor gekozen om in de wintermaanden te gaan verbouwen, dit is tenslotte de rustigste periode op onze boerderij. De verbouwing was geweldig om mee te maken, de meewerkers deden hun werk, ondanks alle drukte van de verbouwing. Als extra taakje hadden we bedacht dat er koffie, thee en soep werd gemaakt voor de werklieden en er ontstonden vriendschappen tussen meewerkers en bouwlieden, wat een verbondenheid en integratie. 3

4 Afgelopen jaar hebben we de diverse WMO-sessies van de gemeente Culemborg bezocht. De WMO in Culemborg sluit aan bij onze visie, daarom zien we de WMO nog steeds als een uitdaging. We hebben waarschijnlijk met elkaar een grote hobbel te nemen, maar uiteindelijk zal de zorg inzichtelijker worden, met PGB, zonder hoge vervoerskosten en tussenpersonen. Zorgboerderijen kunnen als goed voorbeeld dienen. We blijven positief gestemd, de lijnen worden korter, waardoor veel voordelen kunnen ontstaan. Alle PGB contracten die we hadden zijn in november/december omgezet in SVB-contracten. De contracten via AWBZ-instellingen moesten als voorzorg voor de toekomstige WMO - worden aangescherpt. Dit ging niet in overleg, maar werd ons meegedeeld, in het vervolg kunnen we hier niet meer mee akkoord gaan. Afgelopen jaar hebben de WMO beleidsmedewerkers en de raadsleden een flitsbezoek aan onze zorgboerderij gebracht en ze komen in 2015 terug voor een uitgebreider bezoek en contact met de meewerkers. Door alle verbouwingen hebben er nogal wat wijzigingen plaatsgevonden op de boerderij. Plattegrond, noodplan moest worden aangepast en we hebben extra ontruimingsoefeningen uitgevoerd. In 2014 is de nieuwe website de lucht in gegaan. De website is functioneler dan voorheen. Ik heb de taak op me genomen om de website van foto s te voorzien, dit is door al het bouwoverleg en de bouwwerkzaamheden minder actief gebeurd dan gepland. In juni was onze jaarlijkse Open Dag, tegelijkertijd met de Open Dagen van de biologische landbouw. Aangezien er veel te doen is in de weeekenden in juni, mist de Open Dag z n doel. We hebben daarom besloten geen Open Dag meer te houden, wel onze jaarlijkse Oogstmarkt op de eerste zaterdag van oktober. De Oogstmarkt wordt drukker bezocht, is tegelijkertijd een feest voor de meewerkers en we presenteren ons ook. In 2013 hebben we gezamenlijk - bestuur Caetshage, Boerderij Caetshage en Zorgboerderij Caetshage - 'Vrienden van Caetshage' opgericht. Voor onze Vrienden hebben we op 4 september een 'Vriendenavond' georganiseerd met eten en een lezing van de imker van Odin. Met de meewerkers hebben we de maaltijd bereid. Sinds 2014 geven we per seizoen een nieuwsbrief uit over het reilen en zeilen op de boerderij. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers We zijn het jaar begonnen met 9 unieke meewerkers. In juni is er een meewerker vertrokken wegens verhuizing 4

5 Na de zomer zijn er twee jonge meewerkers bijgekomen, dit na een stage van een aantal maanden. Deze stage hebben we als proeftijd gebruikt. In december, na de verhuizing, is er nog een jonge meewerker bijgekomen. In december waren er totaal 11 unieke meewerkers met een verstandelijke beperking en/of autisme. Er zijn geen nieuwe doelgroepen op de Zorgboerderij toegevoegd. De gemiddelde leeftijd in de groep is verschoven door de komst van drie jongeren tussen de 18 en 20 jaar, dit is te merken aan de energie in de groep, het is gezellig en er worden veel grapjes gemaakt. Maandag en donderdag is vol. We blijven ook in de toekomst onze kleinschaligheid trouw, maximaal 9 meewerkers op een dag. Scholing en ontwikkeling In maart hebben Boudien en Hilde hun BHV gehaald. In april hebben Todd en n samen opnieuw een preventiesessie gevolgd. Preventiemedewerkers hebben tweemaal een extra ronde gemaakt over het bedrijf i.v.m. de verbouwingen. Boudien is in december op herhaling geweest voor haar EHBO-diploma en heeft dit gehaald. Hilde heeft Regioavonden VZR bezocht Hilde heeft een lezing gevolgd over Gehechtheid en verstandelijke beperking. Hilde heeft de WMO-avonden van de gemeente Culemborg bezocht. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? BHV: doel: opfrissen kennis, oefenen. Doel behaald. Preventiemedewerker: doel: kennis nemen van de verantwoordelijkheden die een preventiemedewerker moet hebben. Doel behaald. EHBO: doel: opfrissen kennis, oefenen. Doel behaald Regioavonden VZR: doel: bespreken stand van zaken WMO, plan van aanpak maken, samenwerken. WMO-avonden doel: bespreken stand van zaken WMO, kennis vergaren, samenwerken. Doel lezing: kennis opdoen, samenwerken. 5

6 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Op het plein van de zorgboerderij is de afwatering heel slecht. Bij hevige regenval staat er veel water op het plein. Een wat oudere meewerker is gevallen terwijl het regende en was daardoor van top tot teen nat. Van de boer heeft de meewerker droge kleding gekregen. We hebben een wasmachine op de zorgboerderij en waren we net verhuisd, dus de kleding is gewassen en gedroogd en meewerker kon gelukkig weer droog naar huis. Als actie hierop hebben we nu diverse maten reservekleding op voorraad aangeschaft. Het plan om drainage aan te brengen op het plein lag er al, dit zullen we echter versneld uitvoeren, februari Dankzij de donaties is dit gelukkig financieel ook haalbaar. Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Zijn er meldingen van klachten? Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Met alle meewerkers voeren we één evaluatiegesprek per jaar, dit gebeurt van oktober t/m februari, omdat het in de winter rustiger is op de boerderij. Alle ouders, verzorgers en/of jobcoaches zijn hierbij aanwezig, de betrokkenheid is groot. Het blijkt steeds weer dat de meewerkers de kleinschaligheid erg waarderen, ze voelen zich gezien. De wisselende werkzaamheden door seizoenswerk en de keuze uit werkzaamheden vindt men bijzonder fijn. De keukentafelgesprekken (1-4, 28-8 en 8-12) zijn weer naar tevredenheid uitgevoerd. Hier komt echter nooit iets uit, We zitten dagelijks driemaal per dag met elkaar om de tafel - als een grote boerenfamilie - dus we zijn altijd Als één evaluatiegesprek niet voldoende blijkt, volgen er meer, dat is dit jaar niet voorgekomen. 6

7 op de hoogte van elkaars wel en wee! De structuur om na het keukentafelgesprek de ontruimingsoefening uit te voeren vindt iedereen fijn en wordt daardoor goed onder de aandacht gebracht. De tevredenheidsmeting, met behulp van smilies, is ook in 2014 weet afgenomen. Van de 11 meewerkers hebben 6 mensen het in willen vullen. Ook hieruit blijkt dat de meewerkers zeer tevreden zijn, dus er is geen actie ondernomen. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De conclusie is dat de meewerkers heel tevreden zijn, ondanks alle onrust van verbouwingen op de boerderij. Sterker nog, de verbouwing vond iedereen geweldig, men voelde zich betrokken en er was verbinding met de bouwlieden, d.m.v. koffie/thee schenken en soep maken. Soms aten we zelfs met elkaar en er is een vriendschap uit ontstaan. Door de kleinschaligheid weten we heel goed wat er leeft onder de mensen, we vinden het jammer dat er zoveel metingen en verslagen moeten worden geschreven, vooral omdat er niets uit voortkomt en het heel veel tijd vergt die anders gebruikt zou kunnen worden. Voor ons staat menselijk contact hoog in het vaandel en daar hoort aandacht en tevredenheid vanzelfsprekend bij. 7

8 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie arlijks terugkerende acties (2014) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E Was bij Todd en n extra onder de aandacht door verbouwing Oefening calamiteitenplan Driemaal uitgevoerd Evaluatie gesprekken met deelnemers Uitgevoerd Tevredenheidonderzoek deelnemers Uitgevoerd Functioneringsgesprekken We hebben geen personeel in dienst, dus n.v.t. Actualisatie BHV 21 maart 2014 Opstellen jaarverslag arverslag aangemaakt EHBO koffer controleren Boudien uitgevoerd Register gevaarlijke stoffen bijwerken voor eerste controle ronde Doorlopende actie, door Todd uitgevoerd Controle gasflessen Doorlopende actie, door Todd uitgevoerd Brandblus apparaten controleren Nieuwe aangeschaft na verbouwing Controle preventie Extra ronde gemaakt na verbouwing Contact gemeente onderhouden ivm WMO Meerdere WMO-avonden bijgewoond Actief blijven meedenken in de VZR Vergaderingen bezocht Zoönosencertificaat februari 2014 Actualisatie EHBO 16 december herhaling Keukentafelgesprek meewerkers 2 tot 4 keer Open dag zorgboerderij 21 juni 2014 Oogstmarkt oktober 2014 Kwaliteitsplan controleren en eventueel updaten Driemaal keukentafelgesprekken Uitgevoerd Keukentafelgesprekken 4x Driemaal uitgevoerd Noodplannen aanpassen na nieuwe zorgkeuken/-verblijf nuari 2015 Acties vanuit kwaliteitssysteem Dagboek zorgboerderij bijhouden Doorlopend > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> jaarlijks bekijken we (Todd, Boudien en Hilde) EHBO, BHV, lezingen 8

9 welke opleidingen relevant/noodzakelijk zijn > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? ->We hebben geen medewerkers in dienst > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? Door dit viermaal per jaar te herhalen/oefenen N.v.t. Hele jaar door Uitzoeken meldcode huiselijk geweld Protocol gemaakt Overige acties Onderzoek naar veilige kloofmachine Aangekocht Bezoek collega zorgboerderij met meewerkers en aansluitend etentje meewerkers Uitgevoerd Website Gerealiseerd, update loopt jaarlijks door Ontwikkeling bouw nieuwe zorgkeuken/- verblijf Caetshage Onderzoeken extra boer en/of zorgboer erbij Zorgboerderij beter bekend maken bij de ZMLK scholen in de omgeving Gerealiseerd Loopt in 2015 door Loopt in 2015 door Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Alle jaarlijks terugkerende acties van de actielijst van vorig jaar zijn gerealiseerd. De jaarlijks terugkerende acties zullen steeds blijven staan, nieuwe zullen zich door het jaar heen ontwikkelen. De nieuwe zorgruimten zijn, na veel fondsenwerving, gerealiseerd. Vooraf hebben we - op advies van de auditor - het bouwbedrijf een contract laten tekenen, zodat de bouwvakkers wisten dat er een zorgboerderij op de stadsboerderij aanwezig is. De bouwlieden hebben veel rekening gehouden met de meewerkers op het terrein en er was wederzijds respect.. De WMO hebben we aan den lijve ondervonden, toen een tussenpersoon zonder overleg het tarief verlaagde. We blijven positief, uiteindelijk kunnen er veel voordelen uit ontstaan, vooral voor kleine zorgaanbieders. Uitwisseling met de gemeente over WMO blijven voortzetten. 9

10 Beter bekend maken van de Zorgboerderij bij de ZMLK scholen in de omgeving is bij een school gelukt, aan de rest zijn we niet aan toegekomen, dit zullen we in 2015 verder oppakken. De nieuwe website hebben we de lucht in gekregen, extra fotomateriaal zal in 2015 worden toegevoegd. De werkstructuur is goed en de meewerkers zijn tevreden, dit is dus geen reden om het beleid bij te sturen. Onze visie: kleinschaligheid, integratie, zinnig werk in eigen omgeving en naar eigen vermogen blijven we trouw. De WMO in Culemborg sluit hier goed bij aan. Doelstellingen voor het komende jaar Vrijdagmiddag wordt sinds 2015 aangeboden, dit onder de aandacht brengen, via Zorgboeren.nl en eigen website. Nu 1 meewerker op deze middag, streven is 3 meewerkers. Tevredenheid meewerkers blijven waarborgen. Meten middels Evaluati, Tevredenheidsformulier en Keukentafelgesprekken. Hilde EHBO-diploma behalen, winter

11 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij Caetshage Datum: februari 2015 Boerderijnummer: 253 ar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2015) Website onderhouden Hilde EHBO herhaling Boudien EHBO koffer controleren Boudien EHBO diploma behalen Hilde Register gevaarlijke stoffen Todd Controle gasflessen Todd Brandblusapparaten controleren Todd en n Contact gemeente onderhouden i.v.m. WMO Hilde Actief blijven meedenken VZR Hilde Zoönosen Boudien Keukentafelgesprekken Hilde/Winnifred Oogstmarkt 2015 Todd/Boudien/Hilde Avond 'Vrienden van Caetshage' Bestuur/Hilde Kwaliteitsplan controleren en eventuelen actualiseren Hilde Weekboek zorgboerderij bijhouden Hilde arlijks uitje/etentje meewerkers Hilde Zorgboerderij beter onder de aandacht brengen bij ZMLK scholen Hilde

12 Seizoens Nieuwsbrief Bestuur/Hilde Actualisatie van de RI&E n & Todd Oefening calamiteitenplan Hilde Evaluatie gesprekken met deelnemers Hilde Tevredenheidonderzoek deelnemers Hilde/Winnifred Functioneringsgesprekken Hilde Actualisatie BHV Boudien & Hilde Opstellen jaarverslag Hilde Acties vanuit kwaliteitssysteem > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? driemaal per jaar, na keukentafelgesprek > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> jaarlijks bekijken we (Todd, Boudien en Hilde) welke opleidingen relevant/noodzakelijk zijn > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? ->We hebben geen medewerkers in dienst > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? Door dit viermaal per jaar te herhalen/oefenen Hilde Todd, Boudien, Hilde Hilde (n.v.t.) Hilde

13 Opmerkingen bijlage(n) 13