Coachview.net Synchronisatie Springest

Transcriptie

1 Coachview.net Synchronisatie Springest Versie: 22 mei 2014 Auteur(s): Omschrijving: Marcel Kremers / Remy Remery Deze handleiding beschrijft hoe Coachview.net ingericht moet worden, teneinde de gewenste opleidingssoorten en bijbehorende opleidingen automatisch in Springest aan te maken en te updaten. Dé nieuwe manier van samenwerken

2 Inhoudsopgave 1 INLEIDING HELPDESK UITGANGSPUNTEN STAPPEN STAP 1: ACCOUNT AANMAKEN SPRINGEST STAP 2: INRICHTEN OPLEIDINGSSOORT STAP 2: INRICHTEN OPLEIDING STAP 3: EXTRA GEGEVENS IN SPRINGEST PLAATSEN VIA VRIJE VELDEN STAP 4: ACTIVEER DE KOPPELING MET SPRINGEST

3 1 Inleiding Springest is een van de grootste onafhankelijke vergelijkingssites voor opleidingen, trainingen en cursussen van Nederland. Op hun website, met maandelijks zo n unieke bezoekers, staan meer dan trainingen van ongeveer verschillende aanbieders. De website van Springest biedt nu al de mogelijkheid gegevens achter te laten, maar dat betekent vaak wel een dubbele handmatige actie. Eerst moeten de gegevens worden ingevoerd in Coachview.net en vervolgens ook op de site van Springest. Deze werkinstructie beschrijft hoe Coachview.net ingericht moet worden, ten einde de gewenste opleidingssoorten en bijbehorende opleidingen automatisch in Springest te publiceren. Deze icoontjes vertellen je het volgende: Uitleg. Zo ziet het scherm er (gedeeltelijk) uit. Let op! Opmerkingen of belangrijke aanwijzingen. 1.1 Helpdesk Deze werkinstructie is met zorg samengesteld. Heb je nog vragen of heb je behoefte aan hulp en heb je een Coachview.net gebruikers account, dan staat onze helpdesk je graag via telefoon of per mail te woord [email protected] Copyright 2014, Coachview.net is een product van InnoPhase B.V. 3

4 2 Uitgangspunten. Het is niet moeilijk jouw Coachview.net gegevens te koppelen aan de website van Springest. Door onderstaande viertal stappen uit te voeren worden de gegevens automatisch aangemaakt en ge-update. Account aanmaken website Springest 3.1 Publiceren opleidingssoorten en opleidingen 3.2 en 3.3 Extra gegevens in Springest plaatsen 3.4 Activeer de koppeling Om te kunnen starten is het nodig eerst een account aan te maken op de website van Springest: 2. In Coachview.net richt je vervolgens de opleidingssoorten en opleidingen in. Je geeft per opleidingssoort aan of je deze op Springest wilt publiceren. Als dit is gedaan geef je per opleiding aan of je deze op Springest wilt publiceren. 3. In Springest kunnen ook extra gegevens geplaatst worden. Als je bepaald hebt welke gegevens dit voor jouw organisatie zijn dan kun je deze in de vrije velden in Coachview.net invullen. Een aantal van deze velden zijn verplicht, maar daarnaast vul je alleen de velden in die je nuttig vindt. 4. Activeer de koppeling met Springest met behulp van onze helpdesk. 4

5 3 Stappen. 3.1 Stap 1: Account aanmaken Springest Maak een account aan in Springest. Waar: Op de website van Springest. Zie: Stap 2: Inrichten opleidingssoort Je geeft per opleidingssoort aan of je deze op Springest wilt publiceren. Opleidingssoorten Coachview.net heet opleiding, cursus of training in Springest. Waar: Klik op de functiegroep Zoek en de functie Opleidingssoort. Zoeken: 1. Code of Naam of gedeelte van de naam. 2. Categorie. 3. Status (initieel of definitief). 4. Publicatie website (Ja/Nee, Ja of Nee). Klik op de knop Zoeken om de opleidingssoorten te zoeken. Klik op de knop Wis om de ingevulde zoekcriteria te wissen. Klik op de naam van de opleidingssoort (is grijsblauw onderlijnd) om het detailscherm te openen. Je komt terecht in de tab Algemeen. Klik op de knop Bewerken. Klik op het vakje Publicatie website om deze aan te vinken. Opslaan: o Klik op de knop Opslaan en ga met behulp van de pijltjesknop rechtsboven in het scherm naar een volgende opleidingssoort of, o Klik op de knop Opslaan & Terug om naar het vorige scherm terug te gaan. Het kan zijn dat het vakje al is aangevinkt omdat de opleidingssoort is gepubliceerd op je eigen website. In dit geval hoef je niets te doen. Let op: alleen opleidingssoorten met de status Definitief worden gepubliceerd. 5

6 3.3 Stap 2: Inrichten opleiding Je geeft per opleiding aan of je deze op Springest wilt publiceren. Opleiding Coachview.net heet uitvoering in Springest. Waar: Klik op de functiegroep Zoek en de functie Opleiding. Zoeken: 1. Code of Naam of gedeelte van de naam. 2. Opleidingssoort. 3. Status Lopend (opleidingen met status Te starten, Definitief en Uitgevoerd ). 4. Publicatie website (Ja/Nee, Ja of Nee). Klik op de knop Zoeken om de opleiding te zoeken. Klik op de knop Wis om de ingevulde zoekcriteria te wissen. Klik op de naam van de opleiding (is grijsblauw onderlijnd) om het detailscherm te openen. Je komt terecht in de tab Algemeen. Klik op de knop Bewerken. Klik op het vakje Publicatie website/portaal om deze aan te vinken. Opslaan: o Klik op de knop Opslaan en ga met behulp van de pijltjesknop rechtsboven in het scherm naar een volgende opleiding of, o Klik op de knop Opslaan & Terug om naar het vorige scherm terug te gaan. Het kan zijn dat het vakje al is aangevinkt omdat de opleiding is gepubliceerd op je eigen website. In dit geval hoef je niets te doen. Let op: alleen opleidingen met de status Te starten of Definitief worden gepubliceerd. 3.4 Stap 3: Extra gegevens in Springest plaatsen via vrije velden In Springest kunnen ook extra gegevens geplaatst worden. Als je bepaald hebt welke gegevens dit voor jouw organisatie zijn dan kun je deze als vrije velden bij een opleidingssoort en opleiding in Coachview.net invullen. Met vrije velden houdt je extra informatie bij die standaard niet door Coachview.net wordt aangeboden. Een aantal van deze velden zijn verplicht, maar daarnaast vul je alleen de velden in die je nuttig vindt. De verplichte velden zijn: - WebAddress (vrij veld SPRWebAddress bij de Opleidingssoort) - Locatie bij het 1 e onderdeel van de opleiding. Van de locatie moet de bezoekplaats gevuld zijn. Deels verplicht: - Address contactpersoon (vrij veld SPR ), alleen als de gegevens van de contactpersoon getoond worden in Springest Waar: Klik op de functiegroep Beheer en de functie Instellen vrije velden. Kies uit de lijst de functie (opleiding of opleidingssoort) waaraan vrije velden moeten worden toegevoegd. Klik op de knop Nieuw. Code: vul de veldnaam in zoals in onderstaand schema staat aangegeven. Label: vul de veldnaam in zoals in onderstaand schema staat aangegeven. Klik op de knop Opslaan & Terug en herhaal deze stappen om nog een vrij veld toe te voegen. Klik daarvoor eerst op een andere functie in de lijst en daarna weer op de functie opleiding of opleidingssoort. 6

7 Schema overzicht vrije velden Opleidingssoort: Naam in Springest Wat moet je invullen Naam vrije veld WebAddress URL (verplicht) SPRWebAddress Address contactpersoon Verplicht als gegevens van contactpersoon SPR opleidingssoort worden gepubliceerd. VideoEmbed (include any YouTube or URL SPRVideoEmbed Vimeo URL) Price getal, decimalen ( ) SPRPrice 0 = geen kosten Let op: decimaal scheidingsteken punt. PricePeriod all (is de standaardwaarde) SPRPricePeriod yearly monthly daily PriceComplete true (is de standaardwaarde) SPRPriceComplete false PriceInfo tekst, max. 250 tekens SPRPriceInfo PriceAgreement true SPRPriceAgreement false (is de standaardwaarde) VatIncluded yes SPRVatIncluded no (is de standaardwaarde) unknown CourseType course (is de standaardwaarde) SPRCourseType educational program seminar training workshop video Duration Getal SPRDuration DurationUnit days (is de standaardwaarde) SPRDurationUnit months years DurationAgreement true SPRDurationAgreem false (is de standaardwaarde) Runtime tekst; max. 250 tekens SPRRuntime Completion tekst; max. 250 tekens SPRCompletion ParticipantsAgreement true SPRParticipantsAg false (is de standaardwaarde) PdfBrochure URL SPRPdfBrochure CourseMedium open (is de standaardwaarde) SPRCourseMedium home in-company elearning Regions (Country) Tekst SPRCountry Regions (Name) Tekst SPRRegion Level Unknown (is de standaardwaarde) SPRLevel MBO MBO+ VMBO VMBO+ HBO HBO+ WO Master Bachelor MBA Universität / Master Freizeit Fachhochschule / Master Fachhochschule / Bachelor Universität / Bachelor Weiterbildungen 7

8 Meister Undergraduate / Bachelor Postgraduate / Master Vocational Vocational: Level 1 Vocational: Level 2 Vocational: Level 3 Vocational: Level 4 Vocational: Level 5 A/AS Level Secundair Hogeschool Universitair Für Fortgeschrittene Für Anfänger Umschulungen Beginner Intermediate Advanced Associate Degree PhD CrohoID Tekst SPRCrohoID CreboID Tekst SPRCreboID Moments Tekst SPRMoments Let op: Is de standaardwaarde aangegeven dan betekent dit dat de standaardwaarde wordt ingevuld indien het vrije veld niet is ingevuld. Daarnaast kunnen nog de volgende velden gepubliceerd worden in Springest (dit zijn geen vrije velden): Naam in Springest ID Name Description MaxParticipants ContactPerson: Name Telephone Let op: indien gebruik gemaakt wordt van de ContactPerson, dan moet het vrij veld SPR ingevuld zijn. Naam in Coachview.net Opleidingssoort ID Opleidingssoort Naam Opleidingssoort Omschrijving Opleidingssoort maximum aantal deelnemers Persoon naam volledig Persoon telefoonnummer direct Voorbeeld: Naam in Springest Level Naam vrij veld SPRLevel Schema overzicht vrije velden opleiding: Naam in Springest Wat moet je invullen Naam vrije veld StartingDatePlace: StartdateIsMonthOnly true SPRStartdateIsMon false (is de standaardwaarde) EnddateIsMonthOnly true SPREndDateIsMonth false (is de standaardwaarde) 8

9 Let op: Is de standaardwaarde aangegeven dan betekent dit dat de standaardwaarde wordt ingevuld indien het vrije veld niet is ingevuld. Daarnaast kunnen nog de volgende velden gepubliceerd worden in Springest (dit zijn geen vrije velden): Naam in Springest StartingDatePlace: Startdate Place (verplicht) Enddate Let op: de locatie bij het 1 e onderdeel van de opleiding moet gevuld zijn. Van deze locatie wordt de bezoekplaats gebruikt. Naam in Coachview.net Opleiding begindatum 1e Opleidingsonderdeel: Bezoekplaats bedrijf van locatie Opleiding einddatum Hoe kun je de vrije velden invullen bij een opleidingssoort of opleiding? Zie ook de extra informatie over het aanleveren van de gegevens op de website van Springest. Waar: Klik op de functiegroep Zoek en de functie Opleiding of Opleidingssoort. Open een opleiding of opleidingssoort door op de naam te klikken (grijs onderlijnd). Klik op de tab Vrije Velden. Klik op de knop Bewerken. Vul de gewenste velden in, rekening houdend met de invoeren keuzemogelijkheden zoals aangegeven in bovenstaande tabellen. Klik op de knop Opslaan of Opslaan & Terug. 3.5 Stap 4: Activeer de koppeling met Springest 1. Neem contact op met de helpdesk van Coachview.net om de koppeling te activeren: a. telefonisch of b. via [email protected]. 2. Geef daarbij de precieze naam van uw account in Springest door. 9