De kansen van slim reservedelenbeheer

Transcriptie

1 De kansen van slim reservedelenbeheer Agenda Inleiding Inleiding pakt pakt u u de de optimalisatie optimalisatie aan? aan? Value Value Driven Driven Maintenance Maintenance belangrijk belangrijk is is uw uw beheer? beheer?

2 Spreker: Thomas Laureys (Mainnovation) Thomas Laureys: Business Consultant Mainnovation Thomas is een reliability engineer met ervaring in verschillende branches en bedrijven. In deze rol adviseerde en ondersteunde hij diverse bedrijven op het vlak van reliability engineering en optimalisatie. Hij werkte voor bedrijven zoals Unifine, Volvo Trucks, Leaf, Hansen, Mars, Sloe Centrale, Indaver, Company Background Consultancy bedrijf gespecialiseerd in verbeteren van maintenance en asset management performance Opgericht in % groei per jaar Ontwikkelaars van Value Driven Maintenance Kantoren: Dordrecht (Nederland) Brussels (België) Luton (United Kingdom) Göteborg (Zweden) New York (USA) 35 adviseurs, goede balans tussen consultancy skills en pragmatische lijn management ervaring

3 Service Lines Business Consultancy (BC) Interim Management (IM) Strategie ontwikkeling Benchmarking Proces verbeteringen Vaardigheden ontwikkelen Programma beheer Continuïteit garanderen in veranderende omgevingen Verbeteragenda s integreren in de dagdagelijkse activiteiten Verandertrajecten begeleiden Rekrutering Reliability Engineering (RE) Train & coach in RE technieken (FMEA, RCM, RBI, HAZOP) Ontwikkelen en optimaliseren van preventieve onderhoud strategieën Wisselstukken analyse Beheer van installatie gegevens EAM Consultancy (EAM) (EAM: Enterprise Asset Management) EAM IT Strategie ontwikkeling EAM Software Selectie EAM Implementatie ondersteuning voor Maximo, SAP, Infor & Ultimo VDM georiënteerde KPI dashboards Onze klanten zijn onder meer

4 Agenda Inleiding Inleiding pakt pakt u u de de optimalisatie optimalisatie aan? aan? Value Value Driven Driven Maintenance Maintenance belangrijk belangrijk is is uw uw beheer? beheer? Waardecreatie door onderhoud

5 Waarde en marktwerking Branche karakteristieken Landspecifieke SHE wet- en regelgeving Economisch klimaat branche Lokale beschikbaarheid resources Het VDM Competentiemodel

6 Meest waardevolle onderhoudsorganisatie Agenda Inleiding Inleiding pakt pakt u u de de optimalisatie optimalisatie aan? aan? Value Value Driven Driven Maintenance Maintenance belangrijk belangrijk is is uw uw beheer? beheer?

7 MRO Supply Chain Management Wat merkt u ervan? Groei dode voorraad Toenemend aantal items Wachten op onderdelen Maverick Buying Spoedorders

8 Het MRO dilemma De juiste hebben is cruciaal voor de continuïteit van uw produktie- of logistiek proces. Stock-outs kunnen grote gevolgen hebben. Een hoge voorraad hebben, is een dure verzekeringspolis. Kritische zijn meestal dure stukken, die zelden gebruikt worden. Het op stock houden ervan is vaak moeilijk te verantwoorden. De uitdaging is de balans te vinden tussen de kosten om iets op stock te houden, en de risicokosten. Agenda Inleiding Inleiding pakt pakt u u de de optimalisatie optimalisatie aan? aan? Value Value Driven Driven Maintenance Maintenance belangrijk belangrijk is is uw uw beheer? beheer?

9 Het MRO proces Beheer van het magazijn segmentatie van 3.1 Ketenoptimalisatie aankoop 3.2 stockniveaus Evalueer het proces Het MRO proces Beheer van het magazijn segmentatie van 3.1 Ketenoptimalisatie aankoop 3.2 stockniveaus Evalueer het proces

10 Beheer van het magazijn De eerste stap is het organiseren van het magazijn: Weet wat je op stock hebt! Elk wisselstuk heeft z n eigen unieke code Zorg ervoor dat je alle nodige data hebt van je worden uit het magazijn genomen (kaartsysteem, barcode). Zorg hierbij voor een transparante en duidelijke procesflow met goede regels en afspraken! Duidelijke layout van het magazijn Het MRO proces Beheer van het magazijn segmentatie van 3.1 Ketenoptimalisatie aankoop 3.2 stockniveaus Evalueer het proces

11 Segmentatie van (1/5) Segmentatie van : Segmentatie afhankelijk van criticaliteit en marktbeschikbaarheid Input vanuit Reliability Engineering Groepeer materialen in groepen die elk hun plaats hebben in deze matrix Geen eenmalige oefening!! Segmentatie van (2/5) What are the functions and associated performance standards of the asset in its present operating contexts? In what ways does it fail to fulfil its functions? 3. What causes each functional failure? Bepaal tijdens de RCM-analyse de criticaliteit van de onderdelen. Die is afhankelijk van: Invloed op produktie Tijd levering onderdeel Kost onderdeel What happens when each failure occurs? 5. In what way does each failure matter? 6. What can be done to predict or prevent each failure? Preventive Maintenance Shutdown Results Resources 7. What should be done if a suitable proactive task cannot be found? Corrective Maintenance Modification & Construction Operators Training

12 Segmentatie van (3/5) Segmentatie van (4/5)

13 Segmentatie van (5/5) % total number of items 100% 80% % total Stock Value 60% 40% 20% Consumables (grab items) Routine items Incidental items Critical Spare parts Segmentatie van : Markt Beschikbaarheid vs Kritikaliteit Kritische en strategische : 20% van items -> 80% van stock waarde Het MRO proces Beheer van het magazijn segmentatie van 3.1 Ketenoptimalisatie aankoop 3.2 stockniveaus Evalueer het proces

14 3.1 Ketenoptimalisatie aankoop (1/3) 3.1 Ketenoptimalisatie aankoop (2/3) Geen eigen stock Koop wanneer nodig Balans kosten en risico s Eigen stock Weibull analyse? benodigde reactietijd MB = < 1 reële levertijd benodigde reactietijd MB = > 1 reële levertijd Balans kosten en risico s Transactie kosten verlagen Vendor Managed Inventory Re-order point berekenen Economic Order Quantity (Formule van Camp) Geen eigen stock? Verzekerde leverovereenkomsten Consignatiestock Integrated Supplier Weibull analyse

15 3.1 Ketenoptimalisatie aankoop (3/3) Kijk Slim naar Best Practices : Key supplier concept De-OEM E-MRO Vendor Managed Inventory (VMI) Uitbesteding fysieke opslag Consignatie voorraad Integrated Supplier Concept Logistieke gatekeeper concept Het MRO proces Beheer van het magazijn segmentatie van 3.1 Ketenoptimalisatie aankoop 3.2 stockniveaus Evalueer het proces

16 3.2 stockniveaus Gebruik Weibull analyse om op basis van criticaliteit het juiste stockniveau te bepalen Belangrijkste criteria: Risico op stilstandtijd Lange levertijden Duur Laag gebruik > 1 jaar of hoge MTBF Costs Optimale balans tussen: Stock out risico <-> Stockkosten Total costs Stock costs Door Mainnovation werd een Stock Level Optimizer ontwikkeld, om het optimaal aantal te berekenen voor strategische en kritische onderdelen Number of Critical Spares Risk Costs based on Probability Stock out x Stockout out costs Risk costs Stock keeping costs based on Carrying costs x Purchase costs Het MRO proces Beheer van het magazijn segmentatie van 3.1 Ketenoptimalisatie aankoop 3.2 stockniveaus Evalueer het proces

17 VDM Control Panel 33 Voorraadwaarde verandering per bewegingssoort 34

18 Mainnovation Mainnovation Pegasuslaan Brussel België Thomas Laureys [email protected] Tel: