Een Administrateur (m/v/x) voor zijn secretariaat in Brussel

Transcriptie

1 EXTERNE OPROEP DE CTRG werft aan : Een Administrateur (m/v/x) voor zijn secretariaat in Brussel Contract van onbepaalde duur Voltijds 38h Ref: CTRG NL Deze oproep verschijnt in het Nederlands en in het Frans. Het gaat om één enkele aanwerving. Ons personeelsbeleid steunt op gelijke kansen en diversiteit. Wij selecteren de kandidaten in functie van hun kwaliteiten en houden geen rekening met leeftijd, geslacht, afkomst, beperking, nationaliteit, Context van de functie De Centrale Toezichtsraad voor het Gevangeniswezen (CTRG) is een onafhankelijke en onpartijdige instelling die waakt over het respect voor de grondrechten en de waardigheid van personen in detentie. Voor meer informatie : De CTRG is samengesteld uit 12 leden die benoemd werden door de Kamer van Volksvertegenwoordigers en die op 24 april 2019 de eed hebben afgelegd in handen van zijn Voorzitter. In de schoot van de Raad heeft de Kamer ook 4 leden van het Bureau benoemd die voltijds voor de CTRG werken. De Raad wil een secretariaat van 4 personen samenstellen om het Bureau en de Raad te ondersteunen bij de uitvoering van hun opdrachten. In een eerste fase zal de Raad een Administrateur (m/v/x) aanwerven die vervolgens betrokken wordt bij de aanwerving van de 3 andere leden van het secretariaat. In 2020 zal de Raad permanente secretariaten voor de Commissies van Toezicht samenstellen, die nog eens 15 tot 20 medewerkers/sters zullen tellen. 1

2 Doel van uw functie Het secretariaat verzekeren van de Raad en het Bureau van de CTRG. Als chef van het centrale secretariaat en op termijn van de secretariaten van de Commissies van Toezicht coördineert u de werkzaamheden en staat u ook in voor de coaching en de supervisie van de medewerkers/sters. U draagt de eindverantwoordelijkheid voor de voorbereiding, de uitvoering en de controle van het budget; u zorgt ervoor dat de boekhouding goed gevoerd wordt en de betalingen tijdig gebeuren. U bent de contactpersoon voor leveranciers en voor externe instanties. Uw plaats in de organisatie U zult rechtstreeks rapporteren aan het Bureau van de CTRG. Uw voornaamste opdrachten 1. U verzekert het secretariaat van de Raad Onder toezicht van het Bureau verzorgt u de opmaak en de verzending van de uitnodiging, de dagorde en de bijlagen voor de maandelijkse vergaderingen van de Raad (12 leden). U woont de vergaderingen van de Raad bij en u stelt het ontwerp-verslag op van de vergaderingen. U staat in voor de opvolging van de beslissingen van de Raad. 2. U coördineert het centrale secretariaat en de secretariaten van de Commissies van Toezicht U staat in voor de opstart en het op punt zetten van het centrale secretariaat en van de permanente secretariaten van de Commissies van Toezicht. U staat in voor de ontwikkeling, het up-to-date houden en de toepassing van de procedures. U plant de werkzaamheden en de projecten in het kader van het jaarlijks actieplan. U geeft leiding aan en u bent verantwoordelijk voor alle secretariaatsmedewerkers/sters. U zorgt voor een kwaliteitsvolle communicatie en samenwerking binnen het secretariaat en met het Bureau. U draagt bij aan een veilig, constructief en positief werkklimaat. U bent de aanspreekpersoon voor vragen van de medewerkers/sters (vakantie, afwezigheid, werktijden, ) 3. U coördineert het strategisch plan en de actieplannen U coördineert de redactie, de uitvoering en de monitoring van het strategisch vijfjarenplan en van de jaarlijkse actieplannen van de CTRG. U organiseert de opvolging en de evaluatie van het strategisch vijfjarenplan. 2

3 4. U beheert het budget, de financiën en de verzekeringen. U maakt voorstellen voor het (meerjaren)budget voor het Bureau. U organiseert de opvolging van het budget via regelmatige budgetcontroles en u staat in voor het opstellen van de jaarrekeningen. U beheert de offerte-aanvragen, de bestellingen, de facturen en de betalingen. U beheert de verzekeringsportefeuille. U staat in voor de relaties met de externe leveranciers. 5. U bent de contactpersoon voor externe personen en instellingen. U verzekert de goede samenwerking met de diensten van de Kamer en met de andere para-parlementaire instellingen. U onderhoudt goede contacten met de administraties en externe diensten (sociaal secretariaat, FOD Justitie, DG EPI, enz.) 6. U waakt over het welzijn op het werk. U zorgt ervoor dat aan alle wettelijke voorschriften is voldaan. U ontwikkelt een actief beleid voor welzijn op het werk en u vervult de taken van intern preventie-adviseur. Uw profiel Diploma Master bij voorkeur in bestuurswetenschappen, economie, rechten, sociale wetenschappen of gelijkwaardig door ervaring. Ervaring Ervaring die minimaal gevraagd wordt : Leiding geven aan een ploeg medewerkers/sters: minimum 5 jaar. Ervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van een strategisch plan. Ervaring in het beheer van de budgettaire cyclus en het financieel beheer. Vereiste kennis U heeft een goede kennis van het Belgische institutionele landschap. U heeft geen problemen bij het gebruik van de courante software van Office/Microsoft. Uw talenkennis : o Nederlands (perfecte kennis); o Frans (goede actieve en passieve kennis). Competenties U heeft affiniteit met de missie en de visie van de CTRG en u weet die visie te vertalen in een visie voor het secretariaat. 3

4 U bent een people manager: u geeft blijk van ploeggeest, u weet wat het is om te motiveren en te coachen, u bent vlot in staat om zowel positieve als negatieve feedback te geven aan de medewerkers/sters waarvoor u de verantwoordelijkheid draagt en om met hen individuele gesprekken te voeren. U kunt vlot contact opnemen met belangrijke institutionele en administratieve actoren en u weet hoe een netwerk op te bouwen en te onderhouden. U heeft een goede pen. U bent sterk in organiseren en plannen. U werkt efficiënt, zowel als u alleen werkt als wanneer u in team samenwerkt. Ons aanbod Een boeiende functie in een collegiale sfeer binnen een nieuwe instelling die de grondrechten en de waardigheid verdedigt van gedetineerde personen. Contract van onbepaalde duur voltijds (38h). Loon : schaal 4 van het salarissysteem van de CTRG. Ter indicatie: maandelijks brutoloon aan 100% (index oktober 2018): 0 jaar anciënniteit = 5.564,84-5 jaar anciënniteit = 5.949,21-10 jaar anciënniteit = 6.525,77-15 jaar anciënniteit = 6.910,14, 20 jaar anciënniteit = 7.486,70-25 jaar anciënniteit (= max) = 7.678,88. Elke nuttige beroepservaring wordt mee in rekening gebracht voor het bepalen van de anciënniteit. Pensioenplan. Maaltijdcheques. Volledige terugbetaling van de woon-werk verplaatsing via het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding. Jaarlijkse vakantiedagen : 26 dagen (meteen bij indiensttreding, pro rata bij indiensttreding in de loop van het jaar). Hoe dient u zich kandidaat te stellen? Uw kandidaatstelling is enkel en alleen geldig als u het standaard-invulformulier gebruikt. Wij willen benadrukken dat wij geen enkel ander document zullen aanvaarden, gelieve ons bijgevolg ook geen andere documenten dan het standaardformulier toe te sturen. U vult het formulier in. U stuurt ons het formulier toe tegen ten laatste 22/09/2019 om 24:00 uur met vermelding van de referentie NL: o Bij voorkeur via aan admin@ctrg.belgium.be; o Per post aan : CTRG, ter attentie van Jozef De Witte, administrateur dd, Leuvenseweg 48/2, 1000 Bruxelles. 4

5 Procedure Indienen van de kandidaturen tegen 22/09/2109 om 24:00 uur ten laatste. Selectie op grond van de ingediende kandidaatstellingen. Schriftelijke test: datum wordt later bepaald. Assessment bij onze externe partner : datum wordt later bepaald. Gesprek met het selectiecomité : datum wordt later bepaald. Indiensttreding : zo vlug als mogelijk. Meer informatie? Over het contract, de arbeidsvoorwaarden en de inhoud van de functie: Jozef De Witte, administrateur dd, , jozef.dewitte@ctrg.belgium.be Over de werking van de CTRG: Marc Nève, Voorzitter, , marc.neve@ccsp.belgium.be; Valérie Arickx, Ondervoorzitster, , valerie.arickx@ctrg.belgium.be 5