Handleiding HWB Kortrijk AFSPRAKEN

Transcriptie

1 Verwerving van bekwaamheidsbewijs p basis van eerder verwrven cmpetenties (EVC) Handleiding HWB Krtrijk Je kunt een EVC-prcedure pstarten als je extra vrijstellingen wenst te bekmen p basis van pleidingsspecifieke cmpetenties/leerresultaten die je hebt verwrven, maar die je niet kunt bewijzen met behulp van fficiële diplma s, attesten f getuigschriften. AFSPRAKEN 1 Vertrek van cmpetenties/leerresultaten Een EVC-aanvraag vertrekt vanuit de vertuiging dat je al één f meerdere cmpetenties f leerresultaten hebt verwrven, evenwel znder dat je dat kunt aantnen aan de hand van een diplma f een fficieel getuigschrift. Als je die cmpetenties inderdaad kunt aantnen, dan verwerf je daarvr een bekwaamheidsbewijs. (Het werkveld maakt gebruik van de term cmpetenties terwijl het hger nderwijs spreekt van leerresultaten. Beide begrippen wrden dan k dr elkaar gebruikt in de tekst maar hebben dezelfde betekenis.) Met een bekwaamheidsbewijs vr een f meerdere (deel)cmpetenties kun je in alle hgeschlen van de assciatie KU Leuven terecht. Die hgeschl beslist dan autnm welke vrijstellingen je krijgt p basis van dit bekwaamheidsbewijs. Vrbeeld Je hebt al zes jaar ervaring in een accuntantskantr. Je wil nu starten met een bachelrdiplma accuntancy-fiscaliteit. Je vlgt regelmatig bijschlingen en kreeg vr elke bijschling een aanwezigheidsattest. Je past deze verwrven kennis te in je jb/functie. Je vindt dat je daarmee de cmpetenties verwrven hebt van bv. Practicum accuntancy 1, en Algemene beginselen van fiscaal recht. Als je dat inderdaad kan bewijzen, dan verwerf je een bekwaamheidsbewijs vr die cmpetenties (p het niveau van het eerste jaar). Op basis daarvan kan je wrden vrijgesteld vr die pleidingsnderdelen. Je hebt al tien jaar ervaring als cmmercieel medewerker. Je wilt nu starten met een bachelrpleiding marketing. Je vraagt p basis van je ervaring een bekwaamheidsbewijs aan vr de cmpetentie De Bachelr BM cmmuniceert schriftelijk en mndeling p een prfessinele wijze in de instructietaal van de pleiding en in minstens twee gangbare bedrijfstalen.. Je kan aantnen dat je bv. het Frans zwel mndeling als schriftelijk beheerst mdat je bv. cmmercieel medewerker bent vr de Franse markt. Dan vrmt dit de basis m deel te nemen aan een Assessment Vreemde Talen. Hierin wrdt je niveau getest. Hierbij wrdt rekening gehuden met de ERK-niveaus. Afhankelijk van je bereikte niveau zal je een bekwaamheidsbewijs wrden tegekend en kun je in de hgeschl vrijstelling krijgen vr een aantal pleidingsnderdelen van Frans. Ben je al in het bezit van taalattesten? Veg deze dan te aan je prtfli. 1/6

2 Organiseren is juw passie. Je draait in je vrije tijd al vijf jaar mee in een eventbureau. Je vindt dat je daarmee de cmpetenties verwrven hebt die verbnden zijn aan de initiatiestage van het eerste jaar van de pleiding Eventmanagement. Als je dat inderdaad kunt bewijzen, dan verwerf je een bekwaamheidsbewijs vr die cmpetenties (p het niveau van het eerste jaar). Op basis daarvan kun je wrden vrijgesteld van die initiatiestage. Je werkt dagelijks met Excel en je vindt dat dit prgramma geen geheimen meer heeft vr ju. Daarnaast kan je zeer plssingsgericht denken. M.a.w. Je kan aantnen dat je ver de cmpetenties beschikt m efficiënt en effectief gebruik te maken van ICT-tepassingen ter ndersteuning van het management en/f de rganisatie. Dan kan je het bekwaamheidsbewijs bekmen en wrdt een vrijstelling tegekend vr het vak MS Excel 1. Kan je bvendien aantnen dat je dagelijks werkt met draaitabellen, cmplexe functies en dit integreert in presentaties en Wrd-dcumenten dan kan je eventueel een bijkmende vrijstelling bekmen vr Business Office Skills, MS Excel 2/advanced. Indien ndig zal je je kennis en vaardigheden dienen aan te tnen tijdens een Assessment ICT. Je hebt expertise pgebuwd p de persneelsdienst f de human resurces afdeling van een bedrijf. Juw taak bestaat vral uit het rekruteren en selecteren van nieuwe medewerkers en misschien k uit het veren van meilijke exitgesprekken. Je bent z gebeten dr de wereld van human resurces dat je k het bachelrdiplma Human Resurces wenst te behalen. Wanneer je je pgebuwde expertise en de ndige cmpetenties hiervr vldende kan staven, kan je bv. een vrijstelling bekmen vr Recruitment & Selectin en vr werkveldrientatie. Misschien km je zelfs in aanmerking m slechts een verkrte stage te lpen in de laatste pleidingsfase. Je werkt al jaren als IT-er en werkt in team geregeld IT-prjecten uit. Je kmt dus in aanraking met alle facetten van het uitwerken van prjecten (planning, analyse, realisatie, ). Je vindt dat je daarmee in aanmerking kmt vr IT-prject 1 en/f IT-prject 2. Als je inderdaad kan aantnen aan de hand prjecten (je rl in het prject, de zaken die jij uitwerkte in het prject, ) kun je een prtfli pmaken vr deze vakken. Op basis van het prtfli, je referenties en een gesprek met vakcllega s wrdt beslist f je de ndige cmpetenties bezit. Tegenvrbeeld Je bent bezeten van vliegtuigen. Je vindt dat je daar alles ver weet. Je denkt in aanmerking te kmen m vrijgesteld te wrden vr het pleidingsnderdeel luchtvracht. Dat is niet z evident. Je kunt immers geen bekwaamheidsbewijs verwerven vr een specifiek pleidingsnderdeel, maar enkel vr een (bredere) cmpetentie. Als je die cmpetentie in zijn geheel niet kunt aantnen, kun je daarvr geen bekwaamheidsbewijs verwerven, en krijg je dus k geen vrijstellingen. Je vertrekt bij z n EVC-prcedure dus het best vanuit leerresultaten en niet vanuit pleidingsnderdelen. 2 EVK en EVC is niet hetzelfde Kun je eerder verwrven kennis (EVK) aantnen via diplma s f getuigschriften, dan met je dat niet meer den via de EVC-prcedure. Maar het is perfect mgelijk dat je bvenp de vrijstellingen die je krijgt p basis van EVK, k ng een EVC-prcedure pstart. 3 Cmpetenties met je bewijzen Elke cmpetentie waarvan je beweert dat je die al hebt verwrven, met je aantnen. Zrg dus vr een ged gemtiveerde en uitgebreide prtfli. 2/6

3 4 Een EVC-prcedure is niet gratis Je betaalt een administratieve instapkst van 55. Je ndertekent hiervr een dcument. Eventuele extra eenvudige tetsen ksten telkens 50. Meer uitgebreide tetsen (zals bv. het nderzeken van een uitgebreide prtfli, deelname aan een assessment) ksten 150. De bijkmende ksten kunnen ten hgste 590 bedragen. Het verschuldigde bedrag wrdt gefactureerd dr VIVES. Belangrijk Per dssier bezrgen we je een cncrete kstenraming na ntvangst van je prtfli. Pas na het betalen van de administratieve instapkst wrdt feedback gegeven p je prtfli en kan je deelnemen aan (een) Assessment(s). Een Assessmentcmmissie behandelt je aanvraag en beslist dan f je de cmpetenties verwrven hebt. 5 Respecteer de deadlines Een EVC-prcedure drlpen vraagt tijd. Zrg ervr dat je tijdig de prcedure start, zdat je na het beëindigen ervan de vrijstellingen vr pleidingsnderdelen van het lpende semester ng kunt aanvragen. Start de EVC-prcedure tijdig! Zie deadlines in nderstaande tabel Start bachelr Indienen EVC-prtfli Assessmentdagen September 2019 Dnderdag 24/10/2019 Dnderdag 14/11/2019 Februari 2020 Dnderdag 06/02/2020 Dnderdag 20/02/2020 September 2020 Dnderdag 14/05/2020 Dnderdag 04/06/2020 Vr afspraak i.v.m. Assessments binnen de pleiding tegepaste infrmatica neem je cntact p met de vrijstellingsverantwrdelijke. Denk je in aanmerking te kmen vr een EVC-prcedure, lees dan verder he je een bekwaamheidsbewijs kunt aanvragen en welk bewijsmateriaal je daarvr met verzamelen. Mail je prtfli in pdf-frmaat aan de vrijstellingsverantwrdelijke: Vr alle pleidingen (m.u.v. tegepaste infrmatica): vrijstellingen.hwb.krtrijk@vives.be. Je kunt bij mevruw Christelle De Vetter k terecht vr extra infrmatie f advies. Vr tegepaste infrmatica: afstandsnderwijs.ti.krtrijk@vives.be. Je kunt bij mevruw Katrien Deleu k terecht vr extra infrmatie f advies. 3/6

4 EEN BEKWAAMHEIDSBEWIJS AANVRAGEN 1 EVC-prtfli Aan de hand van een EVC-prtfli vraag je je bekwaamheidsbewijs aan. Je vindt dit dcument p de website nder In principe wrdt dit steeds samen met de handleiding verstuurd. Het invullen van een prtfli en het verzamelen van bewijsmateriaal vraagt de ndige tijd. Daarnaast is de prcedure niet gratis. Daarm is het belangrijk dat je vlgende vragen verweegt: He verlpt de EVC-prcedure verder? Waaruit bestaat het prtfli? Wat dien ik te mtiveren en welk bewijsmateriaal met ik verzamelen. Wat is ged bewijsmateriaal? Heveel tijd vraagt het m dit te verzamelen? Welke deadlines zijn er? Zijn die haalbaar? Heveel kst z n EVC-prcedure? Is het zinvl geneg m een EVC-prcedure p te starten? Welke vrijstellingen zijn mgelijk p basis van een bekwaamheidsbewijs? Twijfel je na het drnemen van beide dcumenten, vraag advies aan de vrijstellingsverantwrdelijke: Vr alle pleidingen (m.u.v. tegepaste infrmatica): Christelle De Vetter. Stuur een mail met je vragen naar vrijstellingen.hwb.krtrijk@vives.be. Vr tegepaste infrmatica: Katrien Deleu. Stuur een mail met je vragen naar afstandsnderwijs.ti.krtrijk@vives.be. 2 Algemene inf In het EVC-prtfli verstrek je vlgende infrmatie: Identificatiegegevens Studieverlp Relevante werkervaring Andere relevante ervaring en pleidingen Aanvraagfrmulier Selecteer cmpetenties/leerresultaten Overzicht per leerresultaat en mtivatie Overzicht bijlagen/bewijsstukken Opleidingsnderdelen en vrijstellingen 3 Selecteer de eerder verwrven cmpetenties Een verzicht van de cmpetenties (f leerresultaten) van een pleiding binnen handelswetenschappen en bedrijfskunde vind je terug in je EVC-prtfli. He die cmpetenties nagestreefd wrden in de verschillende pleidingsnderdelen van je gekzen pleiding vind je in de ECTS- fiches: zie nderwijsaanbd. Die infrmatie geeft je al een idee he je de cmpetenties cncreter kunt maken. Bekijk de cmpetenties van de pleiding en maak een eerste vrstel: Vr welke cmpetenties vraag je een bekwaamheidsbewijs aan? Je bekijkt de link met de pleidingsnderdelen. Dit vergemakkelijkt de efening m te zien welke cmpetenties je dient aan te tnen. 4/6

5 4 Verzamel het ndige bewijsmateriaal Elke (deel)cmpetentie waarvan je beweert dat je die al hebt verwrven, met je aantnen. Verzamel daarm in een prtfli zveel mgelijk bewijsmateriaal vr de gevraagde cmpetentie(s). Minimum 2 en maximum 5 relevante bewijsstukken per leerresultaat. Het materiaal dat dient als bewijs m de cmpetentie aan te tnen kan heel divers zijn. Je beschikt met andere wrden ver de vrijheid m dit ruim in te vullen. Meestal bewijs je de cmpetentie aan de hand van een verzicht van wat je hebt gedaan, een zelfevaluatie en/f een evaluatie dr anderen. Ter illustratie geven we enkele vrbeelden van he het bewijsmateriaal er kan uitzien: a. Een verzicht van taken Dienstattesten f werkcntracten Gedetailleerde beschrijving van de taken en de verantwrdelijkheden waarmee je kunt aantnen dat je die cmpetentie al hebt verwrven Gemaakte eindprducten + he ze tt stand zijn gekmen + wat juw bijdrage hierin was Videmateriaal van je activiteiten b. Evaluatie Evaluatie, feedback ver die specifieke cmpetentie(s) dr de werkgever, cllega s, externen. Evaluatiedcumenten f verslagen van functineringsgesprekken dr de HR-dienst f je leidinggevende. Zelfevaluatie: extra mtiveren: Ik vind dat ik beschik ver die cmpetentie mdat c. Bijschlingen Deelnameattesten/certificaten van gevlgde sessies/pleidingen + he je deze tepast in je functie Taalattesten al dan niet met vermelding van ERK-niveau en he je deze verwrven kennis tepast in je jb. Verslagen van gevlgde navrming + wat je ermee hebt gedaan Nummer de verschillende dcumenten en veg die als bewijsmateriaal te aan het prtfli. Verwijs in het aanvraagfrmulier naar het dcument / de dcumenten p basis waarvan je die cmpetentie wil bewijzen. 5 Assessment Een assessmentcmmissie zal beslissen f je de cmpetentie(s) hebt verwrven. De criteria die de cmmissie hanteert, zijn: a. Authenticiteit: Is het bewijsmateriaal werkelijk van ju? Is het iets waar je zelf een belangrijk aandeel aan hebt gehad? b. Actualiteit: Is het bewijsmateriaal ng in die mate recent, dat het ng waardevl is in een snel veranderende maatschappij? c. Relevantie: Tn je met dit materiaal wel aan dat je de (hele) cmpetentie hebt verwrven? d. Kwantiteit: Kun je vldende bewijsmateriaal vrleggen? Was de peride van relevante ervaring bv. vldende lang? e. Variatie in cntext: Kun je aantnen dat je cmpetent bent in verschillende dmeinen, vr ver- 5/6

6 schillende delgrepen, in verschillende relevante situaties? Belangrijk - Wat je niet kunt bewijzen aan de hand van je prtfli zal wrden bevraagd in een criteriumgericht interview. - Vr vreemde talen dien je naast een grndige mtivering in je prtfli steeds bijkmend een assessment af te leggen: Assessment Vreemde talen, Assessment Frans, Assessment Engels, Assessment Spaans en/f Assessment Duits tenzij je een erkende taaltest kan vrleggen. (zie aparte bijlage vr het verzicht van erkende taaltesten) - Vr ICT-vaardigheden zal meestal een bijkmend assessment gevraagd wrden. De resultaten van het assessment wrden pgenmen in een databank van de assciatie KU Leuven. Ze leveren een gevalideerd bekwaamheidsbewijs p dat geldig is in alle hgeschlen van de assciatie KU Leuven. Aan de hand van je bekwaamheidsbewijs kunnen dan vrijstellingen wrden tegekend vr 1 f meerdere pleidingsnderdelen. 6 Rechten van de kandidaat a. Je krijgt een eindberdeling met per cmpetentie een gemtiveerde cnclusie. Je kunt je resultaten bespreken met de vrijstellingsverantwrdelijke. b. Je beschikt ver de garantie dat de ingediende prtfli met vldende privacy behandeld wrdt. Je hebt het recht m het bewijsmateriaal terug te vragen. c. Wanneer je meent dat er nterecht geweigerd werd je een EVC te te kennen, dan kun je binnen de 5 kalenderdagen na mededeling van de beslissing schriftelijk berep aantekenen bij een in- terne berepscmmissie (zie nderwijs- en examenreglement). Veel SUCCES! 6/6