Zitting van de gemeenteraad van 19 juni 2017

Transcriptie

1 Merksplas, 19 september 2017 Verslag Zitting van de gemeenteraad van 19 juni 2017 AANWEZIG: VERONTSCHULDIGD: Frank Wilrycx, Burgemeester-Voorzitter Frans Dielis, Kris Govers, Monique Quirynen, Karel Lenaerts, Schepenen Josée Van Aert, OCMW-voorzitter Mies Gijsbrechts, Ad Sommen, Annie Verheyen, Karel Brosens, Jef Schoofs, Kris Luyckx, Raf Verheyen, Evelien Willems, Tine Van der Vloet, Simon Viskens, Koen Verheyen, Jans Gysels, Herman Pelkmans, Patrik Hillen, Raadsleden Dries Couckhuyt, Gemeentesecretaris De gemeenteraad vergadert in de raadzaal van het gemeentehuis om twintig uur. Op de publieke tribune hebben 7 belangstellenden plaatsgenomen. Overeenkomstig artikel 33, tweede lid van het gemeentedecreet, werden de notulen van de vorige gemeenteraad ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering van heden,, ter inzage van de leden van de raad gelegd. Ook werd een afschrift van de notulen van de gemeenteraad ten huize van elk raadslid overhandigd. Deze overhandiging ten huize is gebeurd op 9 juni 2017, datum waarop ieder raadslid eveneens de agenda met bijlagen van de raadszitting van heden werd overhandigd. Bijkomende bijlagen en inlichtingen werden eveneens op ten huize overhandigd. De rekening 2016 en de wijziging meerjarenplan werden bezorgd op 2 juni Openbaar Aanhef 1. Opening, opmerkingen bij de notulen vorige gemeenteraad en loting van een voorstemmer. Door middel van loting wordt gemeenteraadslid Mies Gijsbrechts (Leefbaar) door de voorzitter aangeduid om in deze raadsvergadering als eerste de mondelinge stem uit te brengen. Overeenkomstig artikel 29 van het gemeentedecreet vraagt de burgemeester wegens hoogdringendheid nog een agendapunt toe te voegen: Ontwerpakte verkoop van onroerend goed (4 voormalige rijkswachtwoningen). Goedkeuring. De gemeenteraadsleden Frank Wilrycx, Frans Dielis, Kris Govers, Monique Quirynen, Karel Lenaerts, Mies Gijsbrechts, Ad Sommen, Annie Verheyen, Karel Brosens, Jef Schoofs, Kris Luyckx, Raf Verheyen, Tine Van der Vloet, Evelien Willems, Simon Viskens, Koen Verheyen, Jans Gysels, Herman Pelkmans en Patrik Hillen stemmen in met de toevoeging wegens hoogdringendheid. De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn bij de notulen van de vorige gemeenteraad. Besluit Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

2 Financiën 2. Gemeente. Rekening Goedkeuring. het gemeentedecreet; het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 25 juni 2010; overeenkomstig artikel van het gemeentedecreet ontving ieder gemeenteraadslid op 2 juni 2017 een exemplaar van de gemeenterekening dienstjaar 2016; deze gemeenterekening 2016 bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota en een balans; op de voorafgaandelijke vergadering met de financieel beheerder voor technische vragen; de toelichting bij de gemeenterekening dienstjaar 2016 door de burgemeester; Tussenkomsten gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) stelt: 'de zelfuitleen voor de bibliotheek werd in de loop van het jaar nog verhoogd van naar en uiteindelijk toch niet ingericht. Wat is de reden hiervoor?' schepen Monique Quirynen (Leefbaar) antwoordt dat de zelfuitleen voor de bibliotheek in nog in voorbereiding is. gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) stelt: 'Bij de investeringen zien we dat het opmaken van het bermbeheerplan ook verschoven is. Wie zijn de betrokken partijen binnen en buiten de gemeente en wat is het doel van het bermbeheerplan?' schepen Karel Lenaerts (Leefbaar) antwoordt dat de milieudienst nog een bermbeheerplan dient op te maken maar momenteel kampt met tijdsgebrek. Het maaien en opzuigen op het terrein gebeurt uiteraard wel. gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) wijst tenslotte nog op de meeruitgaven voor de inrichting van het onderwijs. Besluit Met 14 stemmen voor (Frank Wilrycx, Frans Dielis, Kris Govers, Monique Quirynen, Karel Lenaerts, Mies Gijsbrechts, Ad Sommen, Annie Verheyen, Karel Brosens, Kris Luyckx, Raf Verheyen, Evelien Willems, Herman Pelkmans, Patrik Hillen), 5 onthoudingen (Jef Schoofs, Tine Van der Vloet, Simon Viskens, Koen Verheyen, Jans Gysels) art. 1- De gemeenterekening dienstjaar 2016 wordt goedgekeurd. art. 2- De Doelstellingenrekening 2016 wordt als volgt vastgesteld: Jaarrekening Ontvangsten Saldo Uitgaven , , ,39 00: Algemene financiering , , ,60 Prioritaire beleidsdoelstellingen , , ,44 Exploitatie , , ,84 Andere 1.866, , ,79 Overig beleid 1.866, , ,79 Exploitatie 0,00 0,00 0,00 Investeringen , , ,76 01: Ondersteunende diensten

3 Prioritaire beleidsdoelstellingen Exploitatie Overig beleid Exploitatie Investeringen 03: Mens Prioritaire beleidsdoelstellingen Exploitatie Investeringen Overig beleid Exploitatie Investeringen 04: Omgeving Prioritaire beleidsdoelstellingen Exploitatie Investeringen Andere Overig beleid Exploitatie Investeringen Totalen Exploitatie Investeringen Andere 0, , ,70 0, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,40 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,84 art. 3- De financiële toestand op 31 december 2016 wordt als volgt vastgesteld: Resultaat op kasbasis Jaarrekening Eindbudget Initieel budget , , ,00 I. Exploitatiebudget (B-A) , , ,00 A. Uitgaven , , ,00 B. Ontvangsten

4 1a. Belastingen en boetes 2. Overige II. Investeringsbudget (B-A) A. Uitgaven B. Ontvangsten III. Andere (B-A) A. Uitgaven 1. Aflossing financiële schulden a. Periodieke aflossingen B. Ontvangsten 2. Terugvordering van aflossing van financiële schulden a. Periodieke terugvorderingen IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) Autofinancieringsmarge I. Financieel draagvlak (A-B) A. Exploitatieontvangsten B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2) 1. Exploitatie-uitgaven 2. Nettokosten van schulden II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B) A. Netto-aflossingen van schulden B. Nettokosten van schulden III. Autofinancieringsmarge (I-II) , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,17 Jaarrekening Eindbudget Initieel budget , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00

5 art. 4- De balans op 31 december 2016 wordt vastgesteld als volgt: totaal activa: ,11 euro totaal passiva: ,11 euro art. 5- De staat van opbrengsten en kosten op 31 december 2016 wordt vastgesteld als volgt: I. Kosten , ,91 A. Operationele kosten ,28 1. Goederen en diensten ,90 2. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen ,11 3. Afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen 0,00 4. Specifieke kosten sociale dienst OCMW ,75 5. Toegestane werkingssubsidies ,87 6. Andere operationele kosten ,39 B. Financiële kosten ,56 C. Uitzonderlijke kosten 0,00 1. Minwaarden bij de realisatie van vaste activa ,56 2. Toegestane investeringssubsidies II. Opbrengsten A. Operationele opbrengsten 1. Opbrengsten uit de werking 2. Fiscale opbrengsten en boetes 3. Werkingssubsidies a. Algemene werkingssubsidies b. Specifieke werkingssubsidies 4. Recuperatie specifieke kosten sociale dienst OCMW 5. Andere operationele opbrengsten B. Financiële opbrengsten C. Uitzonderlijke opbrengsten III. Overschot of tekort van het boekjaar A. Operationeel overschot of tekort B. Financieel overschot of tekort C. Uitzonderlijk overschot of tekort , , , , , , ,33 0, , , , , , , ,56

6 IV. Verwerking van het overschot of tekort van het boekjaar A. Rechthebbenden uit het overschot van het boekjaar B. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar C. Over te dragen overschot of tekort van het boekjaar ,58 0,00 0, ,58 art. 6- Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur binnen de twintig dagen na het vaststellen van de rekening. 3. Gemeente. Jaarverslag Goedkeuring. het gemeentedecreet; het besluit van de gemeenteraad de dato 19 juni 2017 houdende de goedkeuring van de rekening 2016; voorliggend jaarverslag dat een algemeen overzicht van de toestand van het bestuur en van de informatiegegevens geeft;. dit jaarverslag wil in de eerste plaats voor de beleidsverantwoordelijken zelf van de gemeente, zowel verkozenen als leidend personeel, een hulpmiddel zijn om inzicht te verwerven in het slagen en het falen van de gemeentelijke werking in het verleden om er lering uit te trekken voor de toekomst; de periode waarover dit jaarverslag loopt is namelijk het dienstjaar waarvan de laatste gemeenterekening werd opgemaakt, d.w.z. het dienstjaar 2016; Tussenkomsten gemeenteraadslid Simon Viskens (Groen) vraagt of de nieuwe notuleringssoftware ook toelaat om op het extranet documenten op te zoeken; burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) belooft de mogelijkheden te onderzoeken. gemeenteraadslid Simon Viskens (Groen) vraagt of de milieudienst opnieuw de persmobiel naar Merksplas haalt; burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) stelt dat de persmobiel opnieuw naar Merksplas komt; gemeenteraadslid Simon Viskens (Groen) wijst erop dat de adviesraden op een laag pitje staan; burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) wijst er op dat de adviesraden zelf het initiatief nemen om bijeen te komen; gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) merkt op: 'Allereerst een opmerking over de teksten zelf. We vinden echt vaak 2015 als jaartal. Dat doet ons concluderen dat er vaak wordt geknipt en geplakt van vorig jaar wat de inhoudelijke kwaliteit van de teksten zeker niet ten goede komt. In het stuk bevolking zien we dat er eind 2016 bijna 10% van de ingeschreven bevolking van buitenlandse origine is. Een vraag die we ons daarbij stellen is of de gemeentelijke diensten klaar zijn voor een toekomst met boven de 10% buitenlanders? Worden er specifieke acties ondernomen naar ondersteuning van de diensten? Een jaarverslag is voor N-VA Merksplas een inhoudelijke terugblik over de werking van het afgelopen jaar. Een jaarverslag geeft met andere woorden weer wat er gedaan werd, waarom het gedaan werd en een evaluatie of wat er gedaan werd overeenstemt met de initiële reden waarom er een bepaalde actie werd ingericht. Het jaarverslag geeft over het algemeen een duidelijke beschrijving van wat er in de gemeente gebeurt. Als het gaat over waarom een actie gebeurt laat het verslag regelmatig steken vallen zoals bijvoorbeeld de zwerfkast van de bibliotheek (uit deze tekst blijkt niet waarom er een zwerfkast in het leven is geroepen, bij bijvoorbeeld de groepstentoonstelling WAK 2016 is dit dan weer wel aanwezig).

7 Maar vooral zien we in het jaarverslag niet terug op welke manier de evaluatie van deze acties gebeurt, noch het resultaat van deze evaluatie. Waarom kunnen wij en dus ook alle Spetsers deze elementen niet of onvoldoende terugvinden in het jaarverslag? Waar kunnen we dit dan wel overzichtelijk terugvinden?' burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) verwijst naar de doelstellingennota in het kader van de rekening die op de website is gepost; Besluit Met 16 stemmen voor (Frank Wilrycx, Frans Dielis, Kris Govers, Monique Quirynen, Karel Lenaerts, Mies Gijsbrechts, Ad Sommen, Annie Verheyen, Karel Brosens, Jef Schoofs, Kris Luyckx, Raf Verheyen, Evelien Willems, Simon Viskens, Herman Pelkmans, Patrik Hillen), 3 onthoudingen (Tine Van der Vloet, Koen Verheyen, Jans Gysels) Het jaarverslag dienstjaar 2016 van de gemeente goed te keuren. 4. Rapportering van de financieel beheerder mbt de rekening Kennisname. artikelen 165 en 166 van het gemeentedecreet; de rekening dienstjaar 2016 van de gemeente; voorliggend rapport van de financieel beheerder waarin vervat: - een overzicht van de thesaurietoestand - de liquiditeitsprognose - de beheerscontrole - de evolutie van de budgetten - het verlenen van het voorafgaandelijk visum inzake controle wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen; Besluit Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Neemt kennis van het rapport van de financieel beheerder bij de jaarrekening Meerjarig beleidsplan Wijziging Goedkeuring. het gemeentedecreet; het Besluit van de Vlaamse Regering van 25/06/2010 betreffende de beleids- en beheercyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW s, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 23/11/2012; de verslagen aan de Vlaamse Regering bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 25/06/2010 en de wijziging van 23/11/2011; het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW s, gewijzigd bij Ministerieel Besluit van 26/11/2012; de omzendbrief BB 2016 m.b.t. de aanpassing van de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan ) en budgettering (budget 2017) volgens de BBC; het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2013 houdende goedkeuring van het meerjarenplan van de gemeente Merksplas, opgemaakt volgens de bepalingen van de nieuwe beleids- en beheerscyclus; het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2016 houdende goedkeuring van het budget 2017; de wijziging van het budget 2017 leidt tot een aanpassing van het meerjarenplan; voorliggend ontwerp wijziging van het meerjarenplan ; het laatste jaar van het meerjarenplan is afgesloten met volgende cijfers: I. Exploitatiebudget: ,00 II. Investeringsbudget: ,00 III. Andere: ,00 IV. Budgettair resultaat boekjaar: ,00 V. Gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar: ,96

8 VI. Gecumuleerd budgettair resultaat: ,96 VIII. Resultaat op kasbasis: ,96 Autofinancieringsmarge: ,00 de bespreking in het managementteam; de toelichting door de burgemeester; Besluit Met 17 stemmen voor (Frank Wilrycx, Frans Dielis, Kris Govers, Monique Quirynen, Karel Lenaerts, Mies Gijsbrechts, Ad Sommen, Annie Verheyen, Karel Brosens, Kris Luyckx, Raf Verheyen, Evelien Willems, Tine Van der Vloet, Koen Verheyen, Jans Gysels, Herman Pelkmans, Patrik Hillen), 2 onthoudingen (Jef Schoofs, Simon Viskens) De voorliggende wijziging meerjarenplan van de gemeente Merksplas goed te keuren. 6. Gemeentebudget Budgetwijziging 1. Goedkeuring. het gemeentedecreet; het Besluit van de Vlaamse Regering van 25/06/2010 betreffende de beleids- en beheercyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW s, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 23/11/2012; de verslagen aan de Vlaamse Regering bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 25/06/2010 en de wijziging van 23/11/2011; het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW s, gewijzigd bij Ministerieel Besluit van 26/11/2012; de omzendbrief BB 2016 m.b.t. de aanpassing van de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan ) en budgettering (budget 2017) volgens de BBC; het budget 2017 zoals goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 19 december 2016; omwille van de wijziging van verschillende budgetartikelen een nieuwe uitkomst van het gemeentebudget 2017 tot stand komt; voorliggende budgetwijziging met dagboeknummers exploitatie investering 1957 andere 83; de wijziging van voormelde budgetartikelen het voorwerp heeft uitgemaakt van een gunstig advies naar wettelijkheid en financiële weerslag, dat gegeven werd door het managementteam; Tussenkomsten gemeenteraadslid Jef Schoofs (Groen) vraagt of ,- euro niet wat weinig is voor assistentiewoningen; burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) stelt dat dit budget dient om een architect aan te stellen om de assistentiewoningen in eigen beheer te bouwen; Besluit Met 17 stemmen voor (Frank Wilrycx, Frans Dielis, Kris Govers, Monique Quirynen, Karel Lenaerts, Mies Gijsbrechts, Ad Sommen, Annie Verheyen, Karel Brosens, Kris Luyckx, Raf Verheyen, Evelien Willems, Tine Van der Vloet, Koen Verheyen, Jans Gysels, Herman Pelkmans, Patrik Hillen), 2 onthoudingen (Jef Schoofs, Simon Viskens) Het budget - dienstjaar wordt gewijzigd en de nieuwe uitkomst van het budget wordt vastgesteld zoals in de hierna vermelde samenvattingstabel:

9 Kolonie 7. Leidraad open oproep kandidaturen uitbating aardappelkelders of graanschuur Merksplas Kolonie. Goedkeuring. het gemeentedecreet; het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2001 houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerken aan beschermde monumenten; de kapel en de grote boerderij met grond te Merksplas-Kolonie zijn eigendom van de gemeente Merksplas ingevolge akte minnelijke onteigening onroerend goed verleden op 16 november 2005 door Johan Huybrechts, commissaris van het Aankoopcomité; de meerjarige subsidiëringsovereenkomst voor de restauratie en herbestemming van de voormalige landloperskolonie van Merksplas; het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen de dato 14 oktober 2010 houdende de aanstelling van een ontwerper voor het gefaseerd opstellen van het ontwerp en het opvolgen van de werken voor de algemene revalorisatie van de als monument beschermde kapel en gebouwen van de grote boerderij op Merksplas-Kolonie waarbij de eerste fases of deelopdrachten van deze gefaseerde opdracht worden gegund aan TV Erfgoed & Visie bvba en Kurt Loomans gevestigd te Malle; de adviezen van Onroerend Erfgoed Vlaanderen, Rudy De Graef, Anna-Bijnsgebouw, Lange Kievitstraat bus 53, 2018 Antwerpen;

10 de reeds goedgekeurde renovatiedossiers met betrekking tot de grote hoeve op Merksplas- Kolonie; de voorliggende leidraad open oproep kandidaturen exploitatie aardappelkelders of graanschuur Merksplas-Kolonie ; Motieven de gemeente kan of wenst deze site niet zelf uit te baten en wil een privé-partner met een interessant project aanzoeken om de site van de aardappelkelders of graanschuur op Merksplas-Kolonie uit te baten; Tussenkomsten Gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) vraagt: 'Van waar komt het principe dat er maar voor 1 van de 2 mag ingediend worden? Mag 1 bedrijf 2 aparte dossiers indienen? Mag de uitbater van de hoeve zich kandidaat stellen? Wat als er 2 interessante dossiers binnenkomen die in alle opzichten een 10/10 halen. 1 dossier voor d aardappelkelders en 1 dossier voor de hooischuur. Kan het dan zijn dat beide gebouwen in gebruik worden genomen door die 2 uitbatingen? Krijgt het gevangenismuseum garantie van plaatsing? Waar we in het verleden bij de verschillende gunningscriteria % zagen staan is dat hier niet het geval? Als dat een bewuste keuze was? Op basis van welke stellingen is die keuze dan gemaakt? Het principe "overlegorgaan" uit het dossier van de medebeheerder wordt dus uitgebreid naar alle actoren op het volledige domein? Of enkel de actoren die iets doen binnen het kader van eigendommen van de gemeente?' Burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat door iedereen, ook door de uitbater van de boerderij, voor zowel graanschuur als voor aardappelkelders een voorstel mag ingediend worden en dat het beste voorstel invulling zal krijgen ofwel in de graanschuur ofwel in de aardappelkelders maar dat met de Provincie / Kempens Landschap is overeengekomen dat het gevangenismuseum een plaats krijgt in het andere gebouw (ofwel in de graanschuur ofwel in de aardappelkelders). Nu is er bewust voor gekozen om de oproep en de gunningscriteria zo open mogelijk te houden. Er is overleg tussen de gemeente en Kempens Landschap en er zal overleg zijn tussen de gemeente, Kempens Landschap en alle gebruikers van het gemeentelijk patrimonium op de kolonie. Gemeenteraadslid Jef Schoofs (Groen) verklaart het stemgedrag van zijn fractie: '- Op de gemeenteraad van februari '17 werden verschillende agendapunten behandeld m.b.t. herbestemming en gebruik gebouwen Kolonie. De gemeenteraad werd op geen enkele wijze op de hoogte gehouden, en zeker niet betrokken, bij de verdere afhandeling van deze agendapunten. - Nu staat alweer een nieuwe oproep op de agenda. Ook hier is absoluut niet duidelijk welke criteria er zullen gehanteerd worden om de keuze te maken tussen de verschillende projecten die ingediend kunnen worden voor het ene dan wel voor het andere gebouw. De transparantie is totaal zoek. Ook hier wordt de gemeenteraad niet betrokken bij de besluitvorming. - De communicatie wordt door leden van het schepencollege in de pers gevoerd. De in deze artikelen gegeven informatie is verre van éénduidig. De gemeenteraadsleden worden niet ingelicht over de intenties van het schepencollege.' Burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) geeft mee dat er al heel wat stappen zijn gezet in het dossier van de kolonie. De kandidaat-medebeheerders werden gehoord en eerstdaags zal het medebeheer door het college van burgemeester en schepenen in samenspraak met Kempens Landschap worden toegewezen. Er zal eveneens een brouwer voor de site worden aangeduid. Aan de kandidaat voor de uitbating van de quarantainestal is geantwoord dat diens voorstel zal bekeken worden in september samen met de voorstellen voor uitbating graanschuur en aardappelkelders. Dit voorstel dient trouwens tevens getoetst te worden aan de economische rendabiliteit. Ook op het onderbrengen van een harde functie in de groene corridor is er heel wat reactie; Besluit Met 17 stemmen voor (Frank Wilrycx, Frans Dielis, Kris Govers, Monique Quirynen, Karel Lenaerts, Mies Gijsbrechts, Ad Sommen, Annie Verheyen, Karel Brosens, Kris Luyckx, Raf

11 Verheyen, Evelien Willems, Tine Van der Vloet, Koen Verheyen, Jans Gysels, Herman Pelkmans, Patrik Hillen), 2 stemmen tegen (Jef Schoofs, Simon Viskens) de voorliggende leidraad open oproep kandidaturen exploitatie aardappelkelders of graanschuur Merksplas-Kolonie goed te keuren en het college van burgemeester en schepen te gelasten met de uitvoering. Onderwijs 8. Schoolreglement gemeentelijke basisschool Qworzó. Wijziging. het gemeentedecreet; het decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997; de ministeriële omzendbrief van 22 juni 2007 kostenbeheersing in het basisonderwijs; het gemeenteraadsbesluit van 16 juni 2014 houdende de goedkeuring van het schoolreglement; een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen, zowel buitengewoon als gewoon onderwijs, een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt; het schoolreglement voor het basisonderwijs moet volgende minimumbepalingen bevatten: het orde- en tuchtreglement; de procedure volgens dewelke getuigschriften basisonderwijs worden toegekend en de procedure volgens dewelke een beroep kan worden ingediend; bepalingen in verband met onderwijs aan huis; richtlijnen in verband met afwezigheden en te laat komen; afspraken in verband met huiswerk, agenda s en rapporten; de geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de rechtspersonen die daarvan afhangen; de bijdrageregeling bedoeld in artikel 27 3 van het decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997; de wijze waarop de leerlingenraad in voorkomend geval wordt samengesteld; het modelreglement van het OVSG waarop het schoolreglement werd gebaseerd werd geactualiseerd; voorliggend voorstel tot wijziging schoolreglement voor de gemeentelijke basisschool Qworzó met oa: 1. Het aantal aanwezigheidsdagen voor een kleuter om toegelaten te worden in het lager onderwijs worden 250 halve dagen in plaats van 220 halve dagen 2. De maximale bijdrage die de school mag vragen voor de minder scherpe maximumfactuur werd verhoogt van 420 naar 425 euro. 3. Het hoofdstuk over onderwijs aan huis wordt aangevuld met het synchroon internetonderwijs en aangepast volgens de decretale voorwaarden. 4. De aanpassingen aan de tekst over de regeling rond leerlinggegevens en privacy zijn het gevolg van een nieuwe Europese regelgeving die de Belgische privacywet zal vervangen. Schoolbestuur en school moeten hiermee volledig in orde zijn tegen 25 mei Technische wijziging: door de invoeging van artikel 30 wijzigen de daaropvolgende artikelnummers. Adviezen schoolraad in zitting van 6 juni 2017 Besluit Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. het schoolreglement van de gemeentelijke basisschool Qworzó te wijzigingen in volgende zin: Wijziging 1 Hoofdstuk 1 artikel 4 ten 6 bij de toelatingsvoorwaarden: 220 halve dagen worden er 250

12 Om in het lager onderwijs toegelaten te worden, moet een leerling zes jaar zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar én ten minste het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 250 halve dagen aanwezig zijn geweest. Als de kleuter geen 250 halve dagen of meer aanwezig is geweest, dan moet de klassenraad zijn toelating geven om te kunnen starten in het lager onderwijs Wijziging 2 Hoofdstuk 4 artikel 7 de maximale bijdrage is opgetrokken van 420 euro naar 425 euro. Minder scherpe maximumfactuur Voor meerdaagse extra-murosactiviteiten kan enkel in de lagere school een bijdrage gevraagd worden. Dit gebeurt na overleg met de schoolraad. Deze bijdrage mag maximaal 425 euro bedragen voor de volledige schoolloopbaan lager onderwijs.... Wijziging 3 Hoofdstuk 10 Onderwijs aan huis artikel 26 vervalt en wordt vervangen door het nieuwe hoofdstuk 10 Onderwijs aan huis en synchroon internetonderwijs artikel 26 Hoofdstuk 10 Onderwijs aan huis en synchroon internetonderwijs Artikel 26 1 Het onderwijs aan huis en synchroon internetonderwijs zijn kosteloos. 2 Een kind dat ten laatste op 31 december van het lopende schooljaar vijf jaar wordt of ouder is dan vijf, heeft recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beide. 3 Voor tijdelijk onderwijs aan huis dienen volgende voorwaarden gelijktijdig te zijn vervuld: 1. de leerling is meer dan eenentwintig opeenvolgende kalenderdagen afwezig wegens ziekte of ongeval, of de leerling is chronisch ziek en is negen halve dagen afwezig; 2. de ouders dienen een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, in bij de directeur. Uit het medisch attest blijkt dat de leerling niet of minder dan halftijds naar school kan. 3. de afstand tussen de school en de verblijfplaats van de betrokken leerling bedraagt ten hoogste tien kilometer. 4 De aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis, gebeurt door de ouders, per brief of via een specifiek aanvraagformulier. Bij de aanvraag voegen de ouders een medisch attest waarop wordt vermeld: 1. dat het kind langer dan 21 kalenderdagen afwezig is wegens ziekte of ongeval; 2. de vermoedelijke duur van de afwezigheid; 3. dat het kind niet of minder dan halftijds naar school kan; Bij chronisch zieke kinderen volstaat een medisch attest van een geneesheer-specialist met de verklaring dat de leerling lijdt aan een chronische ziekte en dat de behandeling minstens 6 maanden zal duren. 5 Indien aan al deze voorwaarden is voldaan, zal de school de dag na het ontvangen van de aanvraag en vanaf de tweeëntwintigste kalenderdag afwezigheid en voor de verdere duur van de afwezigheid van het kind, voor vier lestijden per week onderwijs aan huis verstrekken. Bij chronisch zieke kinderen is onderwijs aan huis, mogelijk telkens het kind negen halve dagen (hoeven niet aan te sluiten) afwezig was. 6 Bij verlenging van de afwezigheid moeten de ouders opnieuw een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, indienen bij de directeur. Bij chronisch zieke leerlingen hoeft er niet telkens opnieuw een medisch attest voorgelegd worden en volstaat een schriftelijke aanvraag van de ouders. 7 Kinderen die na een periode van onderwijs aan huis, de school hervatten, maar binnen een termijn van 3 maanden opnieuw afwezig zijn wegens ziekte, hebben onmiddellijk recht op

13 onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden. Wel moet het onderwijs aan huis opnieuw worden aangevraagd. 8 De concrete organisatie wordt bepaald na overleg met de directeur. 9 De centrale organisator voor synchroon internetonderwijs is vzw Bednet. Bednet bepaalt autonoom welke leerlingen in aanmerking komen voor synchroon internetonderwijs op basis van een aantal criteria,waaronder de ondersteuningsbehoefte van de leerling en het positief engagement van de leerling, de ouders, de school en het CLB. 10 Bij een langdurige afwezigheid wordt een minimale afwezigheid van 4 weken vooropgesteld vooraleer de leerling recht heeft op synchroon internetonderwijs. 11 Bij een frequente afwezigheid wordt een minimale geplande afwezigheid van 36 halve dagen op jaarbasis vooropgesteld vooraleer een leerling recht heeft op synchroon internetonderwijs. 12 Synchroon internetonderwijs kan door alle betrokkenen bij de begeleiding van de leerling aangevraagd worden via de webstek van vzw Bednet: Wijziging 4 Bij Hoofdstuk 12 leerlinggegevens en privacy wordt artikel 30 ingevoegd: Artikel 30 Gegevensbescherming en informatieveiligheid De school verwerkt persoonsgegevens van leerlingen en ouders in het kader van haar opdracht. Het schoolbestuur is de eindverantwoordelijke voor deze verwerking en de veiligheid ervan. Het schoolbestuur en de school leven de verplichtingen na die voortvloeien uit de regelgeving inzake privacy en gegevensbescherming en gaan zorgvuldig om met deze persoonsgegevens. Het schoolbestuur zorgt voor een afdoend niveau van gegevensbescherming en informatieveiligheid. Het beschikt hiervoor over een informatieveiligheidsconsulent. De school heeft een aanspreekpunt dat in contact staat met de informatieveiligheidsconsulent en betrokken wordt in het informatieveiligheidsbeleid van het schoolbestuur (wat onderwijs betreft). De school zal enkel gegevens verwerken met de toestemming van de ouders, tenzij er een andere wettelijke grondslag is voor de verwerking. Deze toestemming moet vrij, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig zijn. Over het gebruik van social media in de klas worden afspraken gemaakt. De school is transparant over de verwerking van persoonsgegevens en verstrekt de nodige informatie, al dan niet in detail, met inbegrip van de afspraken die gemaakt zijn met derden en bewerkers die persoonsgegevens ontvangen. Verder hanteert de school een strikt beleid inzake toegangsrechten en paswoorden en reageert ze adequaat op datalekken. De meer concrete regels voor de gegevensverwerking en -bescherming worden vastgelegd in een privacyreglement dat tot doel heeft: de persoonlijke levenssfeer van de betrokkenen te beschermen tegen verkeerd en onbedoeld gebruik van de persoonsgegevens; vast te stellen welke persoonsgegevens worden verwerkt en met welk doel dit gebeurt; de zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens te waarborgen; de rechten van betrokkene te waarborgen. De school zal de ouders en leerlingen op geregelde tijdstippen informeren over de voortgang van dit privacyreglement. Wijzing 5 Technische wijziging: door de invoeging van artikel 30 wijzigen de daaropvolgende artikelnummers. Afschrift gemeentelijke basisschool Qworzó, markt 17, 2330 Merksplas

14 Openbare werken 9. Ruilverkaveling Zondereigen. Afvoer grond kruispunt Hoekeinde - Strikkeweg. Principiële goedkeuring. het gemeentedecreet; de wet van 22 juli 1970 op de ruilverkaveling van landeigendommen uit kracht van de wet; de aanvraag van het Ruilverkavelingscomité Zondereigen strekkende tot het bekomen van een gemeentesubsidie ten behoeve van het aanbestedingsdossier afvoer grond kruispunt Hoekeinde - Strikkeweg (ANT/2017/R /02) uit te voeren in het kader van voornoemde ruilverkaveling op het grondgebied van de gemeente Merksplas; de totale kostprijs van voornoemde werken geraamd wordt op ,- euro; deze werken hebben algemeen nut voor de plaatselijke bevolking; Tussenkomsten gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) wijst op het grote bedrag voor dit grondverzet; schepen Frans Dielis (Leefbaar) stelt dat er zink onder het wegdek werd aangetroffen waardoor deze grond afgevoerd diende te worden; Besluit Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Artikel 1: De gemeente zal tussenkomen in de totale kosten der voornoemde ruilverkavelingswerken die uitgevoerd worden op haar grondgebied Deze tussenkomst is geraamd op 9.760,- euro. Artikel 2: Voornoemde subsidie zal worden uitgekeerd, overeenkomstig artikel 14 van de wet op de ruilverkaveling uit kracht van de wet, aan de Vlaamse Landmaatschappij voor rekening van het Ruilverkavelingscomité Zondereigen. Artikel 3: De uitbetaling van deze tussenkomst zal geschieden op voorlegging door de Vlaamse Landmaatschappij van een gedetailleerde kostenstaat. Artikel 4: De gemeente verbindt er zich toe de subsidies uit te keren naarmate de werken vorderen en binnen drie maanden na het verzoek van betaling vanwege de Vlaamse Landmaatschappij. Artikel 5: Een afschrift van deze beslissing zal voor kennisgeving aan het secretariaat van het Ruilverkavelingscomité Zondereigen, Cardijnlaan 1, 2200 Herentals. Sport 10. Autonoom GemeenteBedrijf 't Hofeind. Jaarrekening Goedkeuring. het Gemeentedecreet; het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleid- en beheercyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 25 juni 2010; het besluit van de gemeenteraad de dato 21 september 2009 houdende de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind, vaststelling van de statuten, samenstelling van de Raad van Bestuur en College van Commissarissen;

15 de beheerovereenkomst van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind met de gemeente Merksplas; voorliggende rekening 2016 van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind met een balanstotaal van ,76 euro en waarvan de resultatenrekening wordt afgesloten met ,14 euro; het besluit van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind de dato 23 mei 2017 houdende goedkeuring van de rekening 2016; Besluit Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Goedkeuring te hechten aan de rekening 2016 van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind. 11. Autonoom GemeenteBedrijf 't Hofeind. Meerjarenplan aanpassing Goedkeuring. het Gemeentedecreet; het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleid- en beheercyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 25 juni 2010; de omzendbrief BB 2016 m.b.t. de aanpassing van de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan ) en budgettering (budget 2017); het besluit van de gemeenteraad de dato 21 september 2009 houdende de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind, vaststelling van de statuten, samenstelling van de Raad van Bestuur en College van Commissarissen; de beheerovereenkomst van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind met de gemeente Merksplas; de voorliggende wijziging meerjarenplan van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind; het besluit van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind de dato 19 juni 2017 houdende goedkeuring van de wijziging van het meerjarenplan ; Tussenkomsten gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) vraagt: De aanpassing van de prijssubsidie, is dat het gevolg van een verkeerde inschatting in 2016 of hoe moeten we dat zien? Waarom werd de stijging in de prijssubsidie niet doorgetrokken naar de resterende jaren? Hoe gaat ervoor gezorgd kunnen worden dat het resultaat op kasbasis positief zal blijven na 2018 & 2019 waar geen investeringen zijn voorzien op dit ogenblik? Wordt dan ook weer die prijssubsidie verhoogd? burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat het resultaat van 2016 in de oorspronkelijke meerjarenplanwijziging niet werd doorgetrokken tot en met 2019 in de aanpassing van het meerjarenplan en in de budgetwijziging van De prijssubsidie die de gemeente verstrekt à de gebruikers van de sporthal werd verhoogd met ,00 EUR om het negatief resultaat van 2017 weg te werken en het resultaat op kasbasis positief te krijgen tot en met Besluit Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. De wijziging van het meerjarenplan van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind goed te keuren.

16 12. Autonoom GemeenteBedrijf 't Hofeind. Budgetwijziging Goedkeuring. het gemeentedecreet; het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleid- en beheercyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 25 juni 2010; de omzendbrief BB 2016 m.b.t. de aanpassing van de strategische meerjarenplanning (meerjarenplan ) en budgettering (budget 2017); het besluit van de gemeenteraad de dato 21 september 2009 houdende de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind, vaststelling van de statuten, samenstelling van de Raad van Bestuur en College van Commissarissen; het besluit van de gemeenteraad van 13 december 2016 houdende goedkeuring van het budget 2017 van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind; de voorliggende budgetwijziging van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind; het besluit van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind de dato 19 juni 2017 houdende budgetwijziging van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind; Besluit Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. De budgetwijziging van het Autonoom Gemeentebedrijf Sportcentrum t Hofeind goed te keuren. Patrimonium 13. Raamovereenkomst voor het onderhoud van de verwarmingsketels van de gemeentegebouwen, de gebouwen van het OCMW en van het autonoom gemeentebedrijf Sportcentrum 't Hofeind - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze /17/27 Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 25, en meer bepaald artikels 2, 4 en 15 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoop- of opdrachtencentrale. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. Budget De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2017, op budgetcode 2017/ / / en in het budget van de volgende jaren. Motieven

17 In het kader van de opdracht Raamovereenkomst voor het onderhoud van de verwarmingsketels van de gemeentegebouwen, de gebouwen van het OCMW en van het autonoom gemeentebedrijf Sportcentrum 't Hofeind werd een bestek met nr /17/27 opgesteld door de Technische Dienst. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,63 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag. Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden. Gemeente Merksplas treedt op als aankoopcentrale voor OCMW - Merksplas en Sportcentrum 't Hofeind (AGB) bij de gunning en de uitvoering van de opdracht. Besluit Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Art. 1- Het bestek met nr /17/27 en de raming voor de opdracht Raamovereenkomst voor het onderhoud van de verwarmingsketels van de gemeentegebouwen, de gebouwen van het OCMW en van het autonoom gemeentebedrijf Sportcentrum 't Hofeind, opgesteld door de Technische Dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,63 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Art. 2- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Art. 3- In toepassing van artikel 2, 4 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal Gemeente Merksplas optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten, meer bepaald : OCMW - Merksplas en Sportcentrum 't Hofeind (AGB). Art. 4- Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art. 5- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2017, op budgetcode 2017/ / / en in het budget van de volgende jaren. 14. Ontwerpakte verkoop van onroerend goed (4 voormalige rijkswachtwoningen). Goedkeuring. het gemeentedecreet; het schrijven de dato 7 oktober 2013 van de heer Servais Verherstraeten, Staatssecretaris voor Staatshervorming, Regie der Gebouwen en Duurzame Ontwikkeling houdende het aanbod aan lokale besturen om staatslogementen, voormalige rijkswachtwoningen, voor openbaar nut aan te kopen met respect voor bestaande woonrechten; het schrijven van het college van burgemeester en schepenen de dato 14 oktober 2013 om de interesse van de gemeente Merksplas in de verwerving van de vier voormalige rijkswachtwoningen in de Gildestraat aan te geven; het schattingsverslag de dato 4 november 2014 van de commissaris van het Aankoopcomité Johan Huybrechts waarbij de vier voormalige rijkswachtwoningen, rekening houdend met de

18 depreciatie van de brand enerzijds en bestaande woonrechten anderzijds geraamd worden op ,- euro te verhogen met wederbeleggingsvergoeding en intresten; het schrijven van het Federale Aankoopcomité de dato 9 april 2015 houdende de vraag tot principiële aankoop tegen de som van ,80 euro van de vier voormalige rijkswachtwoningen (met overname van bestaande woonrechten en tolerantie brandschade) en de toegangsweg; het gemeenteraadsbesluit de dato 18 mei 2015 houdende principieel akkoord met de aankoop tegen de som van ,80 euro van de vier voormalige rijkswachtwoningen (met overname van bestaande woonrechten en tolerantie brandschade); de toezegging van verzekeringsmaatschappij Ethias om tussen te komen in de schade; de opmerking van de Regie der Gebouwen waarin gesteld wordt dat de verminderde wederbeleggingsvergoeding en de wachtintresten niet van toepassing zijn; het gemeenteraadsbesluit van 24 april 2017 houdende principieel akkoord te gaan met de aankoop van de vier voormalige rijkswachtwoningen (met overname van het bestaande woonrecht) tegen een totale aankoopprijs van ,20 euro voor zover de Regie der Gebouwen de gemeente Merksplas subrogeert in haar rechten tegenover de verzekerzekeringsmaatschappij Ethias; voorliggende ontwerpakte aankoop van onroerend goed zoals opgemaakt door commissaris van het federaal aankoopcomité Miet Roelandt, Kruidtuinlaan 50 bus 398, 1000 Brussel; Besluit Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Deze ontwerpakte aankoop onroerend goed voor de vier voormalige rijkswachtwoningen zoals opgemaakt door commissaris van het federaal aankoopcomité Miet Roelandt, Kruidtuinlaan 50 bus 398, 1000 Brussel goed te keuren en de gemeentesecretaris en de burgemeester te machtigen deze aankoopakte te onderschrijven namens de gemeente Merksplas. Afschrift commissaris van het federaal aankoopcomité Miet Roelandt, Kruidtuinlaan 50 bus 398, 1000 Brussel Rondvraag 15. Rondvraag. Ingevolge artikel 32 van het gemeentedecreet en artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt aan de raadsleden de mogelijkheid geboden aan het schepencollege vragen te stellen. Tussenkomsten gemeenteraadslid Ad Sommen (CD&V) vraagt: 'We bemerkten dat de toestand van het wegdek in de Moerstraat slecht is. Aan de rechterkant (in de richting Beerse) is het asfalt verbrokkeld geraakt. Dat is vooral vervelend voor de fietsers. De Moerstraat maakt deel uit van het toeristisch fietspadennetwerk. Kan het herstel van de Moerstraat opgenomen worden in de planning?' burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat de Moerstraat zal aangepakt worden als de werkzaamheden aan de Steenweg op Beerse zijn voltooid. gemeenteraadslid Tine Van der Vloet (NV-A) vraagt: 'Site parochiehuis: afsluiting oproep kandidaten. We zagen in het verslag van het CBS dat de kandidatuur voor de assistentiewoningen op de site van het parochiehuis afgesloten is zonder resultaat. Wat zijn de volgende stappen die het bestuur gaat nemen?' gemeenteraadslid Jef Schoofs (Groen) vraagt 'Site voormalige parochiehuis In het verslag van CBS van 5/5/2017 lezen we dat de open oproep voor kandidaturen voor de oprichting en exploitatie van assistentiewoningen op de site van het voormalige

19 parochiehuis is afgesloten. Er werd besloten af te wijken van de formule van erfpacht en over te gaan tot een nieuwe opdracht waarbij de gemeente zelf als bouwheer optreedt. Betekent dit dat de invulling van de site ongewijzigd blijft? Zal de gemeente in een latere fase ook als uitbater van de assistentiewoningen optreden?' burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat de oproep tot erfpacht onder DFBMO afgesloten werd omdat zowel de ruimte voor EBEM als de assistentiewoningen naar Merksplasse normen te duur waren. De gemeente zal nu in eigen beheer assistentiewoningen oprichten en daartoe een architect aanduiden. gemeenteraadslid Jans Gysels (NV-A) vraagt: 'opvolgingsvraag vorige gemeenteraad : stand van zaken brandveiligheidsplan Naar aanleiding van een vraag op de vorige gemeenteraad werd er gesteld dat er ging worden nagevraagd wat de stand van zaken van het brandveiligheidsplan jeugdlokalen is. Graag een update hiervan.' burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt de gemeente geïnvesteerd heeft in de veiligheid van de jeugdlokalen: nieuwe verwarmingsketels in plaats van houtkachels, signalisatie. Er is een evacuatieplan opgesteld en er worden jaarlijks evacuatieoefeningen georganiseerd. Er wordt teruggekoppeld met de gebruikers en de beheerder van de lokalen. gemeenteraadslid Koen Verheyen (NV-A) vraagt: 'Kolonie : aanduiding bureau medebeheer: We hadden de uitschrijving van de kandidatuur voor de medebeheerder gezien in het CBS, daarna hebben we hiervan niets meer gezien. Kan het college een update geven over de stand van zaken?' burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt er vijf kandidaten zijn die door het college van burgemeester en schepenen samen met Kempens Landschap werden gehoord. De beslissing zal eerstdaags vallen. gemeenteraadslid Koen Verheyen (NV-A) vraagt: 'Kolonie : verkeersafhandeling Hoe staat het met het verkeerscirculatieplan voor de kolonie dat opgemaakt gaat worden? De toestand van de toegangswegen vraagt volgens ons ook extra aandacht. Wat zijn de plannen hieromtrent?' gemeenteraadslid Jef Schoofs (Groen) vraagt 'Verkeerssituatie Kolonie Tijdens de recente activiteiten op de Kolonie, bleek dat bezoekers hun wagen vaak niet op de daarvoor voorziene bezoekersparking tussen de Kapel en de Grote Hoeve parkeren, maar wel tussen de bomen in de Kapelstraat; ook op plaatsen waar dit expliciet verboden is. Ook de parkeerplaatsen voor minder-mobielen zijn van op afstand niet zichtbaar. Zal de signalisatie aangepast worden om dit in de toekomst te vermijden?' burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat er een politiereglement in opmaak is voor de verkeersafhandeling op de kolonie dat nog voor de gemeenteraad zal worden gebracht eens de overloopparking is gerealiseerd. Onroerend erfgoed was in eerste instantie niet opgezet met de borden om de gehandicaptenparking aan te duiden. De mensen zullen nog even moeten wennen aan de aanwezigheid van de parking op de kolonie. Tijdens het openingsweekend werd het niet opportuun geacht om verbaliserend op te treden tegen de mensen die in de dreef parkeerden. Er zullen op het terrein ook nog fysische barrières moeten uitgezet worden. De wegen zijn (nog) eigendom van de Regie der Gebouwen en de gemeente doet soms wat klein onderhoud. gemeenteraadslid Koen Verheyen (NV-A) vraagt: