BESLUITENLIJST VAN HET VAST BUREAU

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST VAN HET VAST BUREAU ZITTING VAN 13 JUNI 2019 GEHEIME ZITTING Dagorde punt 1: Notulen van het vast bureau van 6 juni 2019 De notulen van de vergadering van het vast bureau van 6 juni 2019 worden goedgekeurd en aldus ondertekend door de voorzitter en de algemeen directeur. Dagorde punt 2: Agenda van de OCMW-raad van 24 juni 2019 De agenda van de OCMW-raad van 24 juni 2019 wordt goedgekeurd. Provincie OOST-VLAANDEREN OCMW Zelzate AGENDA OCMW-RAAD Aansluitend op gemeenteraad van 24 juni 2019 Locatie: raadzaal, Grote Markt 1 te Zelzate OPENBARE ZITTING 1. Notulen van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei De notulen van de openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2019 dienen te worden goedgekeurd. 2. Vaststelling jaarrekening 2018 van het OCMW Zelzate. De jaarrekening 2018 van het OCMW wordt ter goedkeuring aan de raad voorgelegd. 3. Renoveren van het appartement Burg. J. Chalmetlaan 80 (appartement boven SAC) goedkeuren van 3e en laatste tussentijdse factuur. In de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 3 juli 2018 werd goedkeuring verleend aan de renovatie van het appartement te B. J. Chalmetlaan 80 (appartement boven S&AC) aan Algemene Bouwwerken Van Hecke BVBA, Wachtebekestraat 131 te 9060 Zelzate, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 excl. btw. De 3 e en laatste tussentijdse factuur wordt ter goedkeuring voorgelegd. 4. Afsluiten kaderovereenkomst met Kringwinkel Open Plaats Gent Voor het volbrengen van de opdracht gerechtigden op maatschappelijke integratie of een financiële maatschappelijke hulp te begeleiden en toe te leiden naar een tewerkstelling in een onderneming volgens de methodologie van het actief zoeken naar werk en/of jobcoaching, willen we in het kader van KB500 een samenwerking opstarten met Kringwinkel Open Plaats. 5. Kennisgevingen en mededelingen. Mondelinge vragen aan de voorzitter GEHEIME ZITTING 1. Notulen van de geheime zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei De notulen van de geheime zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2019 dienen te worden goedgekeurd. 2. Schenking van muurdecoratie XXXXXXXX XXXXXXX wenst kosteloos een groot schilderij te schenken aan LDC De Kastanje.

2 Dagorde punt 3: Aanwerving van voltijds statutair (38/38) hoofdmaatschappelijk werker - niveau B4-B5 met aanleg van een wervingsreserve voor de duur van 1 jaar -goedkeuring kandidaturen. De volgende kandidaten worden toegelaten tot het schriftelijk gedeelte van de selectieprocedure voor de aanwerving van voltijds statutair (38/38) hoofdmaatschappelijk werker - niveau B4-B5 met aanleg van een wervingsreserve voor de duur van 1 jaar: Naam Voornaam Adres Woonplaats Artikel 2 - Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de personeelsdienst. Dagorde punt 4: Aanwerving van voltijds statutair hoofdmaatschappelijk werker en aanleg wervingsreserve voor 1 jaar - niveau B4-B5 vaststelling samenstelling selectiecommissie De selectiecommissie voor de aanwerving van een voltijds statutair hoofdmaatschappelijk werker niveau B4 B5 wordt als volgt samengesteld: de heer XXXX, algemeen directeur Zelzate de heer XXXXXXXXX, algemeen directeur zorgbedrijf de heer XXXXXXX, hoofdmaatschappelijk werker OCMW Gent XXXXXXXXX, beleidsmedewerker Samenlevingsopbouw Oost-Vlaanderen Artikel 2 - Het vast bureau laat de aanduiding van de voorzitter en de secretaris van de selectiecommissie over aan de leden van de selectiecommissie die in hun midden een voorzitter en secretaris zullen aanduiden. Artikel 3 - Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de personeelsdienst en de financieel directeur. Dagorde punt 5: Aanwerving van voltijds contractueel (38/38) administratief medewerker voor de sociale dienst - niveau C1-C3 voor onbepaalde duur met aanleg van een wervingsreserve voor de duur van 1 jaar -goedkeuring kandidaturen. De volgende kandidaten worden toegelaten tot het schriftelijk gedeelte van de selectieprocedure voor de aanwerving van voltijds contractueel (38/38) administratief medewerker voor de sociale dienst - niveau C1-C3 voor onbepaalde duur met aanleg van een wervingsreserve voor de duur van 1 jaar: Naam Voornaam Adres Woonplaats

3 Artikel 2 - Artikel 3 - Zoals beslist door het vast bureau in zitting van 11 april 2019 wordt in toepassing van Titel III, Hoofdstuk III, afdeling 2, artikel 18 van de rechtspositieregeling voor het OCMW-personeel 2 een eliminerende preselectieproef voorzien aangezien er meer dan 25 goedgekeurde kandidaten zijn. De 15 kandidaten met de hoogste scores (op voorwaarde dat zij minimaal 50% behalen) worden toegelaten tot het volgende selectiegedeelte. Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de personeelsdienst. Dagorde punt 6: Aanwerving van voltijds contractueel administratieve medewerker voor de sociale dienst voor onbepaalde duur - niveau C1-C3 vaststelling samenstelling selectiecommissie Artikel 1 - De selectiecommissie voor de aanwerving van een voltijds contractueel administratieve medewerker op de sociale dienst voor onbepaalde duur niveau C1 C3 wordt als volgt samengesteld: de XXX, algemeen directeur Zelzate de heer XXXXXX, deskundige administratie, afdeling welzijn, algemene sociale dienst OCMW mevrouw XXXXXXXX, diensthoofd sociaal huis mevrouw XXXXX, coördinator sociale dienst ocmw Artikel 2 - Het vast bureau laat de aanduiding van de voorzitter en de secretaris van de selectiecommissie over aan de leden van de selectiecommissie die in hun midden een voorzitter en secretaris zullen aanduiden. Artikel 3 - Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de personeelsdienst en de financieel directeur. Dagorde punt 7: Vergoeding XXXXX als verengingswerker voor het geven van danslessen wijziging. De vergoeding van XXXX als verenigingswerker voor het geven van danslessen wordt vastgelegd op 30 euro per uur waarbij de limiet op 1.041,66 euro per maand en euro per jaar ligt. Het besluit van het vast bureau van 2 mei 2019 betreffende aanpassing van openingsuren van het LDC De Kastanje in functie van de dansactiviteit wordt met de gewijzigde dagvergoeding van 30 euro per dag voor XXXXXX als verenigingswerker hernomen: Artikel 1 - LDC De Kastanje opent zijn deuren gedurende 10 zaterdagen van uur tot uur voor het organiseren van oefennamiddagen van de dansers op 25 mei, 22 juni, 20 juli, 17 augustus, 14 september, 12 oktober, 9 november en 7 december Artikel 2 - Het LDC is dan op bovenstaande data ook open voor het publiek. Artikel 3 - Tijdens bovenstaande data zal tussen het personeel van LDC De Kastanje een beurtrol georganiseerd worden, waarbij steeds 1 vaste medewerkers aanwezig is voor de bediening in de bar samen met een vrijwilliger of wijkwerker. Indien er geen vrijwilliger of wijkwerker beschikbaar is dan kunnen 2 vaste medewerkers ingeschakeld worden om de bar open te houden. Artikel 4 - Wekelijks wordt op dinsdag van uur tot uur wordt een dansles ingepland voor gevorderde dansers. De dinsdagen dat de lesgever niet aanwezig kan zijn wegens zijn hoofdberoep worden duidelijk gecommuniceerd naar de centrumleider en deelnemers. Artikel 5 - De openingsuren van LDC De Kastanje worden uitgebreid met de dinsdagen waarop dansles gegeven wordt tot uur. Artikel 6 - Tijdens de extra uren opening op dinsdag wordt de bar opengehouden door een vaste werknemer. Deze uitbreiding van uren valt binnen het systeem van de glijtijd, waardoor geen overuren opgebouwd worden. Artikel 7 - XXXXXX wordt aangesteld als lesgever voor de danslessen, met een overeenkomst als verenigingswerker. Hierdoor wordt de vrijwilligersvergoeding stopgezet. XX ontvangt een vergoeding van 30 euro per uur. Artikel 8 - De uitbreiding van de danslessen op zaterdag en dinsdag worden enkel voor 2019 doorgevoerd. Deze periode wordt aanzien als proefperiode. Artikel 9 - Er wordt een vergoeding van 2 euro per dansles gevraagd vanaf 13 mei 2019 waarbij de deelnemers een nonalcoholisch drankje krijgen twv 1,20 euro.

4 Dagorde punt 8: Aanstellen van XXXX als vrijwilliger in het OCMW van Zelzate voor Lokaal Dienstencentrum De Kastanje. Artikel 1 Er wordt een vrijwilligersovereenkomst opgemaakt tussen OCMW Zelzate en XXXXXX, waarbij XXX aangesteld wordt als vrijwilliger voor het OCMW van Zelzate. Artikel 2 - XXXX ontvangt geen vrijwilligersvergoeding. Dagorde punt 9: Goedkeuring van de te betalen bedragen behorend tot het exploitatiebudget. Het vast bureau hecht haar goedkeuring aan de volgende betalingsbevelen: lijst nr. 2019/45. Dagorde punt 10: Instappen in het project ESF 457, outreach en activering ism Welzijnsband Meetjesland OCMW Zelzate stapt mee in het project ESF 457, outreach en activering ism Welzijnsband Meetjesland. Dit projectvoorstel verloopt via Compaan. Dagorde punt 11: Tevredenheidsenquête voor LDC De Kastanje De tevredenheidsenquête zoals in bijlage bij dit besluit wordt goedgekeurd, en wordt verspreid aan de bezoekers van LDC De kastanje tijdens de maanden juli en augustus. De resultaten worden ter kennis meegedeeld aan het vast bureau in oktober De enquête, al dan niet geactualiseerd, zal vanaf juli 2019 tweejaarlijks worden verspreid onder de bezoekers van het lokaal dienstencentrum en telkens in oktober van dat jaar ter kennis worden meegedeeld aan de leden van het vast bureau. Dagorde punt 12: Samenwerking tussen IBO en speelpleinwerking en tijdelijke tewerkstelling van XXXXX bij de gemeentelijke speelpleinwerking tijdens collectieve sluiting van IBO / openverklaring van twee tijdelijke voltijdse jobstudenten voor IBO. Tijdens de speelpleinwerking zal telkens 1 begeleider van de buitenschoolse opvang per week op het speelplein tewerkgesteld worden bij de kleuterwerking teneinde professionele begeleiding, coaching van de monitoren en bijgevolg ook kwaliteit te verzekeren. Als tegenprestatie zal een extra jobstudent tewerkgesteld worden in het initiatief buitenschoolse opvang teneinde de afwezigheid van het personeelslid dat tijdens de collectieve sluiting van het IBO tijdelijk tewerkgesteld wordt op het speelplein op te vangen. Er wordt overgegaan tot openverklaring van 2 tijdelijke voltijdse betrekkingen van jobstudent voor het initiatief buitenschoolse opvang (van 1 tot 10 juli 2019 en van 29 tot 31 juli 2019 en maand augustus 2019) niveau E1-E3; de kandidaten zullen in een volgende zitting door het vast bureau aangesteld worden vanuit de lopende wervingsreserve. De loonkost van deze twee jobstudenten (van 1 tot 10 juli en van 29 tot 31 juli en maand augustus 2019) zal worden doorgefactureerd aan de gemeente/jeugddienst. Tijdens de collectieve sluiting van het IBO zullen XXXXXXX tewerkgesteld worden op de gemeentelijke speelpleinwerking. Ze zullen elk afwisselend 1 week komen werken, waardoor de speelpleinwerking zou kunnen rekenen op de continuïteit van de professionele begeleiding. Aan de arbeidsovereenkomst van XXXXXXXXX wordt een addendum toegevoegd waarin de tijdelijke bijkomende taak als begeleider op de gemeentelijke speelpleinwerking tijdens de collectieve sluiting van de buitenschoolse opvang van 15 juli tot 26 juli 2019 wordt opgenomen. Dagorde punt 13 : Aanstellen van 2 medewerkers met overeenkomst voor studentenarbeid in het Initiatief buitenschoolse opvang en wijzigen van aanstellingsperiode van XXXXXXXXXXX. De aanstellingsperiode van XXXXXXX met overeenkomst voor studentenarbeid wordt gewijzigd van augustus naar 1 tot en met 10 juli 2019 en van 29 tot en met 31 juli 2019 voor 38/38 in het initiatief buitenschoolse opvang. XXXXXXX wordt aangesteld met overeenkomst voor studentenarbeid van 1 tot en met 31 augustus 2019 voor 38/38 in het initiatief buitenschoolse opvang De Speelwolk. XXXXXX wordt aangesteld met overeenkomst voor studentenarbeid van 1 tot en met 31 augustus 2019 voor 38/38 in het initiatief buitenschoolse opvang. De jaarwedde is als volgt bepaald: niveau E E1 - basis 00: euro. De loonkost van jobstudenten XXXXX en XXXXXXXXXX worden door gefactureerd aan de gemeente/jeugddienst.

5 Dagorde punt 14: Leegpompen en reinigen van de kelder van het S&AC. Firma Destructa zal de kelder van het S&AC leegpompen en reinigen, volgens offerte 2019/260 voor de totaalprijs van 1.650,00 euro (excl BTW) of 1.996,50 euro (incl BTW). Betaling verloopt via exploitatie , artikelnummer Dagorde punt 15: Goedkeuren vorderingsstaat 3 onderhoud groenzones OCMW 2019 Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 3 van J. Van Leugenhaege bvba, Haasdonksesteenweg 111 te 9100 Sint-Niklaas voor de opdracht Onderhoud groenzones OCMW 2016 perceel 2 (2 e verlenging) voor een bedrag van 421,60 excl. btw of 510,14 incl. 21% btw ( 88,54 btw medecontractant). De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2019 via exploitatie. De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst. De algemeen directeur, Guy Verbuyst De voorzitter, Brent Meuleman