VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN HET FACULTEITSBESTUUR D.D. 29 JANUARI 2019

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN HET FACULTEITSBESTUUR D.D. 29 JANUARI 2019 Opening Het student-lid is afwezig. Mw. prof. mr.dr. M.A.H. van der Woude, profileringshoogleraar van het Honours College Law (via Skype) en mr. K. Boonen, trajectcoördinator van het Honours College Law zijn in de vergadering aanwezig i.v.m. het agendapunt Honours College Law. Mw. drs. A.F.M. van der Helm is in de vergadering aanwezig i.v.m. de agendapunten instroomcijfers, de stakingsdag en de herinrichting KOG. Mw. drs. W. van Ingen-Bouwsma is in de vergadering aanwezig i.v.m. de herinrichting KOG en het project koppeling strategie aan financiën. STRATEGISCHE BESPREKING Honours College Law I.b.v. Mw. Van der Woude via Skype) en dhr. Boonen. Jaarlijks moet het Honours College van elke Leidse faculteit rekening en verantwoording afleggen middels o.a. een (traject-) Jaarverslag. Formeel c.q. in eerste instantie is het jaarverslag een verplichting van het Honours College (HC) voor de Honours Academy. En jaarlijks vindt er een bestuursoverleg plaats tussen de Honours Academy en het Faculteitsbestuur en het Honours College over o.a. dat jaarverslag en overkoepelende universitaire ontwikkelingen m.b.t. het honoursonderwijs. Het bestuursoverleg over en n.a.v. het jaarverslag HC Law staat gepland voor donderdag 11 april Door diverse ontwikkelingen en maatregelen die in facultair zijn geëntameerd en ingezet almede door ontwikkelingen op overkoepelend universitair niveau en die zich beide de komende jaren nader zullen moeten uitkristalliseren is het goed om met diverse facultaire gremia de stand van zaken te delen alsmede over bepaalde aandachtpunten van gedachte te wisselen. N.a.v. het jaarverslag komen de volgende overwegingen in de bespreking naar voren: het FB neemt met veel waardering kennis van alle voorliggende documenten; in het kader van de besprekingen over de kwaliteitsafspraken onderwijs is er extra aandacht voor de plannen rond het HC Law. Deze politieke context was er niet en geeft een extra dimensie aan de toekomst plannen. Het HC Law betreurt dit. Het HC heeft het gevoel zich nu te moeten rechtvaardigen terwijl het HC Law onderdeel vormt van de universitair gewaardeerde en belangrijke Honours Academy. Om tijdig op dergelijke onverwachte ontwikkelingen in te kunnen spelen, is het belangrijk dat er nauw contact is tussen de HC Law en de portefeuillehouder onderwijs / de afd. Onderwijsbeleid. Alle partijen gaan dit nastreven; in het licht van de politieke discussie is een memo opgesteld waarin duidelijk is weergegeven waarin het HC Law verschilt van het reguliere BA-onderwijs. Dit sluit nauw aan bij de vernieuwingen van het HC Law curriculum die 1,5 jaar geleden in gang zijn gezet en de recente ontwikkeling (najaar 2018) van de proeftuin-functie voor het HC. Bij dit laatste punt wordt opgemerkt dat het eigen initiatief van de docent daarbij van doorslaggevende rol voor het succes is; ten behoeve van de bespreking over de kwaliteitsafspraken met de faculteitsraad is het zaak goed uit te leggen wat het belang is van het HC Law en op welke wijze (elementen van) dit onderwijs ingezet kunnen worden voor bredere groepen studenten van de FDR; 1

2 het HC Law vraagt het faculteitsbestuur een standpunt m.b.t. het HC Law in te nemen en dit uit te dragen richting de Honours Academy, de facultaire gremia en de eigen docenten; in het kader van het project koppelen strategie & financiën is het wenselijk om alle facultaire onderwijstaken, waaronder het HC Law onderwijs, op te nemen in BOOM. Het FB zou daarom graag zien dat het onderwijsaanbod HC Law voor tijdig bekend is. Het collegejaar is voor het HC Law een overgangsjaar. Men wil de onderwijsevaluaties afwachten en daarna het onderwijsaanbod bepalen. Hierover vindt nog nader overleg plaats met het FB in het kader van het opstellen van de meerjarenbegroting 2020 e.v. De aard van het HC Law maakt dat er ook enige flexibiliteit nodig is om in te springen op actualiteiten. Het FB zal nadenken hoe dit in het financiering van het HC Law meegenomen kan worden. Het HC Law aanbod wordt met de WD s en de FR besproken in het overleggen van april. De decaan rondt de discussie af en concludeert dat het zeer nuttig is om met elkaar over het Honours College Law gesproken te hebben. Het faculteitsbestuur vindt het HC onderwijs zeer belangrijk en ondersteunt de vernieuwde opzet van het HC Law. Over het HC onderwijsprogramma en de financiering voor het collegejaar zal nog nadere afstemming in het kader van de meerjarenbegroting 2020 plaatsvinden. Actie: portefeuillehouders onderwijs en bedrijfsvoering, HC Law, afd. Onderwijsbeleid, afd. FEZ ONDERWIJS Ter besluitvorming Besluit verhoging score IELTS en TOEFL toets Omdat schrijfvaardigheid een zeer belangrijk onderdeel is - studenten moeten zich immers schriftelijk goed uit kunnen drukken in papers, tijdens schriftelijke examens en de scriptie verzoekt het onderwijsbestuur van de LL.M. adv. opleidingen het faculteitsbestuur om in te stemmen met de verhoging van de minimum band score voor writing van 6.0 naar 6.5 (24 voor TOEFL) voor alle Advanced Master programma s met ingang van (start werving september 2019). Op deze manier wordt voorkomen dat studenten een minimale score voor writing kunnen compenseren met band scores van andere onderdelen). De algemene toelatingseis (overall score van 7.0) blijft 7.0. Het faculteitsbestuur besluit tot de verhoging van de minimum band score voor writing van de IELTS (en TOEFL) test van 6.0 naar 6.5. Alle betrokkenen worden van dit besluit op de hoogte gesteld. Actie: decaan, afd. BIO ONDERZOEK Ter informatie Plan van aanpak Midterm Review 2019 Het faculteitsbestuur kan zich vinden in de opzet van de Midterm Review onderzoek 2019 zoals weergegeven in het voorliggende plan van aanpak. Met inachtneming van enkele tekstuele wijzigingen wordt het plan van aanpak aan betrokkenen verspreid. Actie: portefeuillehouder onderzoek, E.M. Meijers instituut 2

3 ORGANISATIE INFORMATIE Stand van zaken inschrijvingen masteropleidingen per 1 feb januari jl. In de periode van week 4 t/m week 12 stelt het Cleveringa Instituut ook dit jaar weer een overzicht van de voorlopige aanmeldingen voor de masteropleidingen/masterspecialisaties voor de inschrijftermijn van 1 september op. Ook dit keer worden er grafieken per opleiding opgesteld waardoor een vergelijking met voorgaande jaren mogelijk is. Het overzicht en de grafieken worden voor alle betrokkenen beschikbaar gesteld op de J-schijf: J:\departments\LAW\FDR\Onderwijs\Masterinstroom cijfers Het faculteitsbestuur neemt kennis van het overzicht van 28 januari jl. Actie: bestuurssecretaris ORGANISATIE Voorbespreking bezoek Raad van Toezicht UL 11 maart a.s. Leden van de universitaire Raad van Toezicht bezoeken dit voorjaar de faculteitsbesturen. Het facultaire bezoek staat gepland op 11 maart a.s. Het faculteitsbestuur bespreekt de onderwerpen die in dat overleg aan de orde kunnen komen te weten: a) integraal management in de UL en verhouding UL en faculteiten; b) stand van zaken herinrichting KOG; c) presentatie highlight waar FdR mee bezig is; d) werkdruk en de heroriëntatie balans efficiency en kwaliteit. De decaan zal e.e.a. terugkoppelen. Actie: decaan Voorbespreking gezamenlijk overleg faculteitsbesturen FdR en FB FGGA d.d. 19 maart a.s. Op 19 maart a.s. vindt er een overleg plaats tussen de faculteitsbesturen van de FdR en de FGGA over de onderlinge samenwerking. Het FB denkt na over mogelijke bespreekpunten en komt daar in de komende bestuursvergadering op terug. Actie: allen Nationale stakingsdag d.d. 15 maart a.s. Tijdens de stakingsdag op 15 maart a.s. vindt ook de universitaire Masterdag plaats. De universitaire lijn is om deze Masterdag gewoon door te laten gaan. Planning bijeenkomsten in augustus 2019 Het faculteitsbestuur bespreekt de diverse overleggen in augustus. E.e.a. wordt verder met de bestuursleden, de secretariaten, de WD s en de FR afgestemd. Actie: bestuurssecretaris Financiën 3

4 Project koppeling facultaire strategie aan financiën eerste beeld jaarrekening (3 e BFR 2018) FdR I.b.v. mw. Van Ingen-Bouwsma. Voor eind januari levert de afd. FEZ informatie aan over grote afwijkingen incl. een toelichting op de realisatie versus de prognose van het exploitatieresultaat Vooralsnog lijkt de realisatie 2018 negatiever (- k 890) uit te komen dan de prognose 2018 (- k 630). De personeelslasten zijn hoger dan verwacht door o.a. cao afspraken en dotaties aan de wachtgeldvoorziening. Daarnaast blijken de lasten voor de implementatie van het CRM Dynamics pakket voor jpao hoger dan verwacht. Het FB is blij met de voorliggende informatie en bespreekt het volgende: het FB heeft vragen over de wijze waarop op universitair niveau omgegaan wordt met de wachtgeldvoorziening en wil dit met het College van Bestuur in het komende PBO bespreken; afdelingshoofden kunnen beter geïnformeerd worden over de financiële consequenties van verlofuren en wachtgeldvoorzieningen. Hierover vindt nader overleg met de afd. P & O plaats. het eerder vastgestelde facultaire beleid m.b.t. verkopen van verlofuren wordt uitgedragen en gehandhaafd door de afd. P & O en meegenomen in de facultaire toelichting op de meerjarenbegroting 2020 e.v. en in de Planning & Control gesprekken met de WD s. In de volgende bestuursvergadering wordt een presentatie over de facultaire voorbereiding op de universitaire Kadernota 2020 e.v. gegeven. De voorzitter van de Commissie Planning & begroting wordt daarvoor uitgenodigd. Het eerste jaarbeeld incl. de toelichting worden zonder wijzigingen ingediend bij het Bestuursbureau. Actie: portefeuillehouder bedrijfsvoering, hoofd FEZ, afd. P & O Huisvesting Stand van zaken herinrichting KOG I.b.v. de dames Van Ingen-Bouwsma en Van der Helm. De volgende onderwerpen komen aan bod: a) verbouwing 4 e verdieping B-vleugel: men is tevreden over de deuren. Kapstokken worden nog geplaatst, evenals de naambordjes; b) bij aanpassing van de deuren op de 2 e verdieping van de A- vleugel liep men tegen het probleem op dat het gebouw is verzakt waardoor de deuren niet pasten. Dit wordt opgelost; c) de volgende grote verhuizing vindt plaats in week 13 ( maart a.s.); d) er zal overleg gevoerd worden over de tafeltennistafel; e) de fotograaf is langs geweest; f) er wordt een stuurgroep overleg met Vastgoed gepland om diverse zaken af te stemmen. Actie: decaan, portefeuillehouder bedrijfsvoering, hoofd FEZ, projectleider herhuisvesting KOG Arbo- en Milieu Duurzaamheid in de faculteit The Leiden Advocacy Project on Plastic (LAPP) is a pro bono initiative concerning legal questions on plastics. Dit project vormt onderdeel van Moot Court en wordt ondersteund door docente mw. mr. E. Kentin. Mw. Kentin vraagt het faculteitsbestuur welke initiatieven op het gebied van duurzaamheid door de Faculteit in gang worden gezet en stelt voor dat LAPP en de Green Office een en ander in de Faculteit gaan initiëren. Het faculteitsbestuur is positief over dit idee en stelt voor om een facultaire werkgroep van docenten en studenten in te richten in samenwerking met 4

5 mw. Kentin. E.e.a. wordt in gang gezet. Actie: portefeuillehouder bedrijfsvoering, informatiemanager, hoofd M & C OVERIGE AANGELEGENHEDEN Vergadering Bestuursberaad d.d. 30 januari a.s. Tijdens dit overleg is een definitief besluit over de budgetten voor de stimuleringsgelden onderzoek genomen. Het bestuur wacht de formele toekenning van het College van Bestuur. Vergadering Onderwijsberaad UL d.d. 29 januari a.s. De waardering van onderwijsprestatie staat op de agenda. Het faculteitsbestuur bespreekt het facultaire standpunt daarover. De portefeuillehouder onderwijs zal dat inbrengen. Actie: portefeuillehouder onderwijs Vergadering Onderwijsbestuur FdR d.d. 1 feb. a.s. Geen opmerkingen n.a.v. de agenda van bovengenoemd overleg. Overleg WD s d.d. 22 jan. jl. Geen opmerkingen n.a.v. van bovengenoemd overleg. RDR landelijke onderzoeksdag Sectorplan Rechtsgeleerdheid d.d. 1 feb. a.s. De decaan, de portefeuillehouder onderzoek en de trekkers van de facultaire werkgroepen zullen in ieder geval bij de onderzoeksdag aanwezig zijn. Stuurgroep ICT & O d.d. 29 jan. a.s. Geen opmerkingen n.a.v. de agenda van bovengenoemd overleg. N.a.v. vergadering Faculteitsraad d.d. 28 januari jl. Geen opmerkingen n.a.v. de vergadering met de Faculteitsraad. 5