Informatie bij vacature Concerninkoper (1fte)

Transcriptie

1 Informatie bij vacature Concerninkoper (1fte) GEMEENTE HILVERSUM Gemeente Hilversum

2 De werkomgeving Gemeente Hilversum Informatie bij vacature Concerninkoper 2

3 De organisatie De gemeentelijke organisatie is volop in beweging. We stellen onze burgers, bezoekers en bedrijven centraal. Voor en met hen werken we aan een zelfredzame samenleving. We willen midden in de Hilversumse samenleving staan en hierin een verbindende factor zijn. Onze werkwijze kenmerkt zich door: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken. De organisatie staat onder leiding van de gemeentesecretaris/algemene directie. In totaal werken er ruim 600 mensen, verdeeld over 7 afdelingen. De huidige afdelingenstructuur is per 1 januari 2014 geïmplementeerd. De komende periode worden binnen deze structuur 23 nieuwe teams gevormd. Ontwikkeltraject Slank en Hoogwaardig Slank en Hoogwaardig is het antwoord van de gemeente Hilversum op de voortdurend veranderende samenleving, noodzakelijke bezuinigingen en diverse (decentralisatie-)vraagstukken als gevolg van de terugtredende rijksoverheid. Het is ook het motto van de gemeentebrede organisatieontwikkeling die tot doel heeft onze organisatie voor te bereiden op de toekomst. Centraal hierin staat de noodzaak van duurzame flexibiliteit. Gemeente Hilversum Informatie bij vacature Concerninkoper 3

4 Slank staat voor een organisatie met een duidelijke focus in haar werkzaamheden: een organisatie die efficiënter werkt (digitalisering, minder verkokering), die bewust keuzes maakt in haar rolneming en die daar naar handelt. Slank staat ook voor een organisatie met minder mensen: een organisatie die optimaal bemand is voor de taken waarvoor zij staat. Een flexibel en resultaatgericht ambtelijk apparaat. Hoogwaardig zijn is een randvoorwaarde voor efficiënt en klant- en samenlevingsgericht werken. Denken vanuit de vraag van burgers, bezoekers en bedrijven en bewuste externe rolneming vormen belangrijke uitgangspunten voor onze werkwijze. Dat vraagt om verdere ontwikkeling van onze organisatie. Interne verkokering wordt weggenomen door samenwerking over afdelingsgrenzen heen te stimuleren (horizontale integraliteit). Daarnaast gaan we meer projectmatig en programmatisch werken, waarbij verantwoordelijkheden lager in de organisatie worden waargemaakt. Hoewel de verandering van de organisatiestructuur in 2013 de nodige aandacht heeft gevraagd, is ze zeker geen doel op zich. We hebben deze verandering ingezet om het uiteindelijke doel een hoogwaardige organisatie voor een zelfredzame samenleving te bereiken. Die ontwikkeling naar hoogwaardigheid vraagt om nieuwe manieren van je werk doen en samenwerken met elkaar en onze omgeving. Met de nieuwe structuur beogen we deze ontwikkeling te faciliteren. De essentie ervan is dat we ruimte willen creëren om verder te kunnen blijven groeien in onze manier van werken en onze cultuur. De verandering levert een flexibele organisatie die snel nieuwe zaken tot uitvoering brengt, van haar fouten leert en waarin mensen zich met elkaar verantwoordelijk voelen voor de gemeente Hilversum (samenwerken, samenlevingsgerichtheid, programmatisch werken). Bij het ontwerp van de structuur zijn we heel bewust afgestapt van de traditionele, hiërarchische en verkokerde hark van de productgerichte dienstenstructuur en hebben we gekozen voor een model dat aansluit op de behoeften van de doelgroepen die we bedienen. Ter ondersteuning van onze verdere ontwikkeling, hebben we deze focus verwoord in de belofte die we vanuit de nieuwe afdelingen aan onze klanten willen doen. We noemen dit het DNA van de afdelingen. Het zijn de uitgangspunten die we bij de uitvoering van ons werk zullen hanteren en die we in de nieuw te vormen teams verder zullen doorvertalen naar concrete afspraken over samenwerking, houding en gedrag. Gemeente Hilversum Informatie bij vacature Concerninkoper 4

5 Gemeente Hilversum Informatie bij vacature Concerninkoper 5

6 Gemeente Hilversum Informatie bij vacature Concerninkoper 6

7 Gemeente Hilversum Informatie bij vacature Concerninkoper 7