MijnGemeenteDichtbij. Wij dragen bij aan goed leven en werken in de gemeenten Boxtel & Sint-Michielsgestel. Informatie-avond 13 december 2016

Transcriptie

1 MijnGemeenteDichtbij Wij dragen bij aan goed leven en werken in de gemeenten Boxtel & Sint-Michielsgestel Informatie-avond 13 december 2016

2 Programma vanavond Visie en ambities gemeenten verwoord in het Bedrijfsplan Directie Visie op dienstverlening, SMG geeft ruimte en meewerkend Boxtel Maria Snellen Hoe vertalen we dat in de organisatie? Directie Wijkmakelaars Hans Mols en Anja Leerintveld Hoe gaan we verder Directie Stel gerust vragen tijdens de presentatie 2

3 Waarom gekozen voor een ambtelijke fusie? Externe uitdagingen en interne opgaven Externe uitdagingen: Vergroten bestuurlijke slagkracht (ook vraag Provincie) Complexere samenleving: verantwoordelijkheden bij de gemeenschap Overheid gaat van verzorgend naar faciliterend Interne opgaven: Verbetering kwaliteit Terugdringen kosten Reduceren kwetsbaarheid Versterken strategische beleidscapaciteit Verbeteren integraal werken 3

4 Ambtelijke fusie als antwoord Toegroeien naar faciliterende gemeenten door inrichting ambtelijke organisatie Inrichting organisatie geënt op de vijf K s : Kosten, Kwetsbaarheid, Kwaliteit, Kortbij inwoner, Kleur lokaal Interne doelstellingen: - Innovatieve & efficiënte dienstverlening - In verbinding / coproductie met de gemeenschap - Krachtig bedienen van twee gemeentebesturen - Aantrekkelijke werkgever Kernwaarden: Vernieuwen - Verbinden - Passie 4

5 Invulling ambities en opdrachten uit het Bedrijfsplan De ambities en opdrachten resulteren in drie verandertrajecten tegelijk, te weten: 1. Fuseren; 2. Anders organiseren; 3. Anders functioneren van de gemeenten in de gemeenschap. 5

6 Invulling ambities en opdrachten en uit bedrijfsplan 1. Fuseren: - Nieuwe teams samenstellen, medewerkers benoemen - Processen harmoniseren - Uitwerken bedrijfsplan in toekomstvisie dienstverlening 6

7 De veranderende wereld van dienstverlening MijnGemeenteDichtbij

8 8 Een andere wereld

9 9 Technologie

10 Informatie 10 Titel van de presentatie

11 Ketenverkorting

12 Dichtbij en samen

13 Een andere gemeente 13 Titel van de presentatie

14 Goed voor elkaar

15 Leidende principes

16 Ontwikkelingsrichtingen

17 MijnGemeenteDichtbij Wij dragen bij aan goed leven en werken in de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel.

18 Invulling ambities en opdrachten uit het Bedrijfsplan De ambities en opdrachten resulteren in drie verandertrajecten tegelijk, te weten: 1. Fuseren; 2. Anders organiseren; 3. Anders functioneren van de gemeenten in de gemeenschap. 18

19 Invulling ambities en opdrachten en uit bedrijfsplan 2. Anders Organiseren: - Verantwoordelijkheden laag in de organisatie - Zelfstandige teams als bouwstenen van de organisatie - Programma s geven invulling aan de strategische ontwikkeling - Integraliteit wordt georganiseerd 19

20 Onze taak, ons doel en onze missie afgeleid van het bedrijfsplan 20

21 Veranderende organisatie Werken in zelfsturende teams Alle teamleden zijn samen verantwoordelijk voor teamprestaties op teamdoelen Verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie 21

22 Organogram SPP Strategie Programma s Projecten Bedrijfsvoering Financiën Administratie Informatievz & belasting Organisatie ICT & Aut. Bestuur & directie Dienstverlening KCC 1 ste lijn KCC 2 de lijn 22 Fysiek RO VTH Inrichting, verkeer, reiniging Wijkbeheer Beheer & Uitvoering Sociaal Participatie Jeugd Zorg Operationele ondersteuning

23 Teamontwikkeling: stap voor stap naar meer zelfstandigheid Professionalisering Zelfstandigheid Teamdag Teamdag Samenwerken afspraken maken afspraken maken Resultaatgericht werken

24 Rollen medewerkers 24

25 Invulling ambities en opdrachten uit het Bedrijfsplan De ambities en opdrachten resulteren in drie verandertrajecten tegelijk, te weten: 1. Fuseren; 2. Anders organiseren; 3. Anders functioneren van de gemeenten in de gemeenschap. 25

26 Werken van buiten naar binnen

27 Visie op gebiedsgericht werken Van buiten naar binnen Eigenheid dorpen/wijken nog beter bedienen Faciliterende gemeente Zelfsturende gemeenschap 27 Maatschappelijk proces ondersteunen Terugtredende overheid

28 Bevindingen Buiten Eigenstandige dynamiek Weinig invloed op ontstaan van initiatieven Wel aanjagen: INSTRUMENTARIUM 28

29 Bevindingen Buiten 29

30 Bevindingen Buiten 30

31 Instrumentarium Gebiedsgericht werken Democratische vernieuwing Gebieds onderzoek Gebieds teams 31

32 Bevindingen Binnen Van buiten naar binnen werken niet vanzelfsprekend Ad hoc en daarom iets wat er bij komt CULTUURVERANDERING 32

33 Gebiedsteams Feedback & input voor beoordeling Teamleden hebben een adoptiegebied Wijkmakelaar van gebied X agendabeheer, inhoudelijke regie, voortgangsbewaking Gebiedsteam A Gebiedsteam B Teammanager verantwoordelijk voor gebiedsgericht werken teamleden 33 Gebiedsteam C Gebiedsteam D Gebied X-overleg voor verbinden, integraal werken, prioriteren, etc.

34 MijnGemeenteDichtbij Wij dragen bij aan goed leven en werken in de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel.

35 Eerste ervaring na de start van MijnGemeenteDichtbij Programmamanagers veel taken: - Personeel & organisatorisch - Strategische ontwikkeling - Integraliteit (teams en programma s) Zelfsturing als principe vraagt veel sturing - Sturing op teamwork - Sturing op persoonlijke ontwikkeling - Sturing op gedrag Programmatisch en projectmatig werken voor twee besturen is nieuw 35

36 Doorontwikkeling van de organisatie Herinrichting programma s: betere invulling ambities uit het bedrijfsplan Korte lijnen & directe sturing door teammanagers Programmatisch en projectmatig werken Directie aansturing teammanagers, wijkmakelaars en programma s Verantwoordelijkheden blijven laag, teams blijven bouwstenen, meer focus op strategie en ontwikkeling, meer aandacht voor medewerkers, directere sturing op de invulling van de ambities uit het bedrijfsplan. 36

37 Bedankt voor uw aandacht! Vragen? 37