Module Salaris Overzichten. Functionele Beschrijving

Transcriptie

1 Module Salaris Overzichten Functionele Beschrijving

2 1. Inhoud 1. Inhoud van de module... 2 Wat is het doel van de module?... 2 Voor welke (soort) klanten is deze module?... 2 Wat zijn de (technische) voorwaarden voor het gebruik van deze module?... 2 Welke keuzes moet de klant maken? Inrichting van de module Fiscale ruimte Parameters berekening fiscale ruimte Berekening fiscale ruimte Overzicht parameters fiscale ruimte Bedrijfsinstellingen Begroting Begrotingsoverzicht Begroting t.o.v. realisatie Journaalposten begroting Gerealiseerde fte Journalisering Verschillenlijst Journaalposten Journaalpostcorrecties WKR Werkkostenregeling Algemeen Bron Periodevariabelen Mutaties pro-rataberekening Historische bedragen Feitelijke salarissom Salariscomponenten Signaallijst pensioen Salarishistorie Historische loonkostenverdeling Gemiddelde loonkosten Salariscomponenten per werknemer Salariscomponenten per functie of afdeling Salaris per functie of afdeling Functionele beschrijving Pagina 1 van 54

3 1. Inhoud van de module Wat is het doel van de module? De module Salaris in T&S Web bestaat voornamelijk uit salarisoverzichten. Een deel van deze overzichten is ook beschikbaar in T&S Client. Daarnaast wordt deze module gebruikt om de fiscale ruimte reiskosten te kunnen berekenen. Voor welke (soort) klanten is deze module? Deze module is beschikbaar voor alle klanten die T&S Client gebruiken voor de salarisrun. Wat zijn de (technische) voorwaarden voor het gebruik van deze module? Er zijn geen specifieke technische eisen aan deze module verbonden. Na de installatie van het pakket en activatie in de module Systeembeheer, is deze module beschikbaar. Eventuele foutmeldingen na een installatie van een nieuwe release of update, kunnen verholpen worden door de Publishreport.exe te laten draaien op de webserver. Deze vind u in de installatie map. Welke keuzes moet de klant maken? De gebruikers die hiervoor de autorisatie hebben vanuit de module Autorisatie kunnen de fiscale berekening maken en/of de overzichten inzien. Voor u de gebruikers deze autorisatie geeft dient hierover goed nagedacht te worden. Wellicht wilt u de gebruikers van T&S Client allemaal toegang geven tot deze overzichten. Wanneer zij (nog) geen gebruik maken van het Web, kunt u hen hier op wijzen. Aangezien steeds meer functionaliteiten vanuit T&S Client naar T&S Web worden overgezet is het raadzaam hier wel gebruik van te maken. Fiscale ruimte reiskostenvergoeding Wanneer u gebruik maakt van fiscale uitruil wilt u de fiscale ruimte kunnen berekenen. Voordat u dit gedeelte in de module inricht dient u te inventariseren welke componenten meetellen voor deze beschikbare ruimte. Functionele beschrijving Pagina 2 van 54

4 2. Inrichting van de module 2.1 Fiscale ruimte Het berekenen van de fiscale ruimte woon-werkverkeer, teneinde de werknemer een hogere vergoeding voor zijn reiskosten woon-werkverkeer te bieden. Om dit te verwezenlijken kan aan het eind van het kalenderjaar, na aftrek van de ontvangen vergoedingen voor reiskosten woon-werkverkeer, een uitruil plaatsvinden van bruto loonbestanddelen tegen een onbelaste vergoeding. Zo kan bijvoorbeeld de eindejaarsuitkering geheel of gedeeltelijk uitgeruild worden met de fiscale ruimte uit de reiskosten woon-werkverkeer. Voor de inrichting van de fiscale ruimte gaat u naar Salaris Fiscale ruimte Parameters berekening fiscale ruimte Bij de berekening van de fiscale ruimte kunnen parameters worden vastgelegd, die gebruikt worden door het programma 'Berekenen fiscale ruimte'. Het programma is bedrijfsgebonden, maar kan door verwijzing via de bedrijfsgegevens door meerdere bedrijven gebruikt worden. Met dit onderhoudsprogramma kunnen records worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd als het huidige geselecteerde bedrijf overeenkomt met het bedrijfsnummer in de record Functionele beschrijving Pagina 3 van 54

5 Het scherm bevat de volgende velden: Ingangsdatum: omdat de berekening altijd over een heel jaar gedaan wordt, moet de dag en maand van de ingangsdatum altijd zijn. Bij het voor de eerste keer openen van het scherm wordt de laatst bekende ingangsdatum getoond. Componenten met reisdagen: met deze optie kunnen één of meer componenten geselecteerd worden waarmee de reisdagen bepaald worden. Er kunnen uitsluitend componenten van de soort Dagen geselecteerd worden, waarbij tevens is aangegeven dat de op deze componenten ingevoerde dagen als aanwezige dagen moeten worden geteld. Er moet ten minste 1 component geselecteerd zijn om de gegevens te kunnen opslaan. Reisdagen zijn incl. ziektedagen: indien in het salarissysteem geen ziektedagen verwerkt zijn, zullen de ziektedagen als gewerkte dagen geregistreerd zijn. In dat geval kunt u dit vakje aanvinken. De consequentie van het aanvinken van deze optie is dat het bepaalde aantal werkdagen verlaagd wordt met het aantal ziektedagen. Daarna wordt een eventuele maximering toegepast. Ziektedagen in dit kader zijn dagen waarop de werknemer 100% ziek is en 0% therapeutisch arbeid verricht. Indien een medewerker minder dan 100% ziek is of een bepaald percentage therapeutische arbeid verricht, zullen deze ziektedagen niet in mindering gebracht worden op het totaal van reisdagen. Tevens geldt dat wanneer u in de Ziekengeldregeling gekozen hebt voor afrekening van ziektedagen in de volgende periode, dat in de eerste periode van het jaar de ziektedagen van de laatste periode van het jaar ervoor zullen worden gecorrigeerd (zie voor inrichting Beheer/Bedrijfsgebonden tabellen/ziekengeld). In de laatste periode van het jaar zullen de dagen van de periode ervoor worden gecorrigeerd. Voorbeeld: medewerker is november en december 2011 ziek. De dagen van november zullen in december 2011 worden gecorrigeerd. De dagen van december 2011 zullen in januari 2012 worden gecorrigeerd. Componenten met kilometers: met deze optie kunnen één of meer componenten van de soort Aantal geselecteerd worden waarvan de kilometers meetellen in de bepaling van de fiscale ruimte. Componenten met reiskosten: met deze optie kunnen één of meer componenten van het type 'Reiskosten ww' (kolom loonstaat 20) en/of 'Overige netto posten' (kolom loonstaat 118) geselecteerd worden waarvan de bedragen onbelaste reiskosten bepaald worden. Dit bedrag is Functionele beschrijving Pagina 4 van 54

6 nodig bij het bepalen van de fiscale ruimte. LET OP! De component welke bij netto opboeking staat, mag hier niet geselecteerd worden. Componenten maximering uitruilen: met deze optie kunnen één of meer componenten van de soort Bedrag en / of Voor berekening geselecteerd worden waarvan de bedragen geteld worden. Indien componenten geselecteerd zijn, zal de uitruil tot maximaal het bij de bedragen geboekte bedrag toegepast worden. Voorbeeld: Als de werknemer maximaal het bedrag van de eindejaarsuitkering mag uitruilen, dan kan het componentnummer van de eindejaarsuitkering opgegeven worden LET OP! Indien de uitruil gemaximeerd moet worden, zal de volgende werkwijze gehanteerd moeten worden: o Salarisberekening: indien de opgegeven componenten in deze berekening voorkomen, zullen er na de berekening berekende componenten van zijn. Deze kunnen dan weer in de berekening uitruil fiscale ruimte gebruikt worden. o Berekenen uitruil fiscale ruimte o Importeren berekende uitruil o Salarisberekening Component bruto tegenboeking: met deze optie kan een component geselecteerd worden waarop het uit te ruilen bedrag negatief geboekt wordt. Dit dient een bruto component te zijn (kolom loonstaat 3 - loon in geld of kolom loonstaat 9 - loon in geld voor de LH). Er moet een component geselecteerd zijn om de gegevens te kunnen opslaan. Component netto opboeking: met deze optie kan een component geselecteerd worden waarop het uit te ruilen bedrag positief geboekt wordt. Dit dient een onbelaste component te zijn (kolom loonstaat overige netto posten). Er moet een component geselecteerd zijn om de gegevens te kunnen opslaan. LET OP! Deze component mag niet bij de componenten met reiskosten voorkomen. Maximum aantal reisdagen per jaar: de fiscus heeft bepaald dat het aantal reisdagen niet gelijk is aan het aantal werkdagen. Dit heeft te maken met o.a. vakantie en ziekte. De fiscus heeft dit aantal reisdagen per jaar op 214 vastgesteld. Dit is de standaardwaarde, u kunt deze zonodig wijzigen. U kunt hier opgeven hoeveel dagen maximaal als reisdagen aangemerkt mogen worden bij een werknemer met een fulltime dienstverband en die het hele jaar in dienst geweest is. Fiscaal vrijgesteld bedrag per km: in dit veld staat het fiscaal vrijgesteld bedrag per km (uit de fiscale tabellen). Functionaliteit Ingangsdatum: door een datum in te geven in het veld of door een datum te kiezen met behulp van de kalender, worden de bijbehorende parameters opgehaald voor het huidig geselecteerde bedrijf. Vernieuwen: klik op deze knop nadat u de ingangsdatum heeft ingevoerd. Toon selectie: met deze knop kan de gekozen selectie van salariscomponenten getoond worden onderaan het scherm (dus hoeft niet het zoekvenster opgestart te worden om de gekozen selectie te zien. Indien het huidig geselecteerde bedrijf niet de 'eigenaar' van de parameters is (m.a.w. het bedrijfsnummer van de parameters is niet gelijk aan het huidige bedrijf), kunnen de parameters alleen bekeken worden met behulp van deze knop, maar niet gewijzigd. Akkoord: met deze knop kunnen de ingevoerde parameters worden opgeslagen. Tevens wordt het scherm verlaten. Functionele beschrijving Pagina 5 van 54

7 Annuleren: met deze knop kunnen reeds gedane wijzigingen ongedaan gemaakt worden. Toepassen: met deze knop kunnen de ingevoerde parameters worden opgeslagen. Het scherm wordt niet verlaten Berekening fiscale ruimte Het berekenen van de fiscale ruimte woon-werkverkeer, teneinde de werknemer een hogere vergoeding voor zijn reiskosten woon-werkverkeer te bieden. Om dit te verwezenlijken kan aan het eind van het kalenderjaar, na aftrek van de ontvangen vergoedingen voor reiskosten woon-werkverkeer, een uitruil plaatsvinden van bruto loonbestanddelen tegen een onbelaste vergoeding. Zo kan bijvoorbeeld de eindejaarsuitkering geheel of gedeeltelijk uitgeruild worden met de fiscale ruimte uit de reiskosten woon-werkverkeer. Aandachtspunten en beperkingen van het rapport Het berekenen van de fiscale ruimte en uitruil hoeft zich niet te beperken tot de laatste verloning van het jaar. Ook tussentijdse berekeningen en berekeningen voor werknemers die uit dienst gaan, behoren tot de mogelijkheden. Alvorens de berekening van de fiscale uitruil gestart kan worden, dienen eerst de programma's voor het aanmaken van de periodevariabelen en de salarisberekening gedraaid te worden, om een zo volledig mogelijke berekening te kunnen maken. Afrekening ziektedagen: LET OP: indien bij de afrekening ziektedagen is aangegeven dat deze in de volgende periode dient plaats te vinden, kunnen bij de jaarovergang ziektedagen worden meegenomen in de fiscale ruimte berekening, die nog afkomstig zijn van het voorgaande loonjaar. Correctie ziektedagen: een medewerker die ziek is en in die periode deels hersteld is geweest, dan zal de hele ziekteperiode niet als correctie ziektedagen worden aangemerkt. Beschikking Leaseauto: indien u bij een medewerker in het contract woon-werk kilometers heeft vastgelegd (Contract/Salaris/Salariscodes) en deze medewerker heeft een reden geen bijtelling auto (Dienstverband/Salaris/Salariscodes) dan wordt de fiscale ruimte berekend. De fiscale ruimte wordt dan berekend alsof er geen leaseauto aan de werknemer beschikbaar is gesteld Controle-overzicht: uit de berekening komt een overzicht met behulp van Reporting Services, waarmee de berekening gecontroleerd kan worden. Dit overzicht kan eventueel naar Excel geexporteerd worden. Excel importbestand: de uitvoer van de berekening kan naar een Excel bestand geschreven worden in een lay-out die via de standaardfunctie 'Import periodevariabelen' geimporteerd kan worden, na eventuele manipulatie door de gebruiker. Selectiecriteria Functionele beschrijving Pagina 6 van 54

8 Operator: door het selecteren van een operator worden de bedrijven en werknemersgroepen geselecteerd welke verwerkt moeten worden. De berekeningen zullen uitgevoerd worden t/m de periode uit de runbesturing en met de gegevens welke aanwezig zijn in de werknemers-, periode- en historische tabellen. Bedrijven waar bij de verwijzing 'Parameters fiscale ruimte' geen bedrijfsnummer ingegeven is, worden overgeslagen. Soort uitvoeringsrun: Normaal / individueel. Werknemersgroep: Alle werknemersgroepen of een specifieke groep. Gesorteerd op: kies uit Werknemernummer, Naam werknemer. Werknemers: kies uit Alle werknemers onder de runbesturing, Alleen werknemers uit dienst in deze periode, Alle werknemers uit dienst t/m deze periode. Met de keuzerondjes kan geselecteerd worden welke groep(en) werknemers verwerkt moeten worden. LET OP: door aanpassingen in het kader van uitbetalingen na uit dienst horen onder 'alle' werknemers ook de werknemers die een nabetaling krijgen op basis van een reservering met een saldo. o Alle werknemers onder de runbesturing: Met deze optie worden alle werknemers berekend / afgedrukt die onder de gekozen 'Operator' en 'Soort run' vallen, en voor wie ook een salarisberekening uitgevoerd zou worden. o Alleen werknemers uit dienst in deze periode: Met deze optie worden alle werknemers berekend / afgedrukt die: onder de gekozen 'Operator' en 'Soort run' vallen, en voor wie ook een salarisberekening uitgevoerd zou worden. deze periode uit dienst gaan. o Alle werknemers uit dienst t/m deze periode: Met deze optie worden alle werknemers berekend / afgedrukt die: onder de gekozen 'Operator' en 'Soort run' vallen, en voor wie ook een salarisberekening uitgevoerd zou worden. dit jaar t/m deze periode uit dienst gegaan zijn. Alleen totaalregels afdrukken:met dit aankruisvak kan worden aangegeven dat alleen de totaalregels per werknemer afgedrukt moeten worden. In dat geval zullen de details hoe de totaalregel berekend zijn, niet afgedrukt worden. Importbestand uitruil maken:met dit aankruisvak kan aangegeven worden dat de uit te ruilen bedragen in een Excel bestand gezet moeten worden. Functionele beschrijving Pagina 7 van 54

9 Berekening Algemeen In het kort komt de berekening neer op de volgende stappen: = bepaal reisdagen en kilometers t/m de periode van de runbesturing -/- aantal ziektedagen met 100% ziek en 0% therapeutisch werken = reisdagen = maximeer het aantal reisdagen en bijbehorende kilometers +/+ extra kilometers = bepaal fiscale ruimte -/- ontvangen (reis)kosten = maximum uitruil = maximeren uitruil LET OP: Bovengenoemde gegevens ten behoeve van de berekening worden uit de periodevariabelen gehaald, zowel de historische uitvoer vanaf het begin van het jaar (HOx tabellen), als de huidige periode invoer (PIx tabellen). Om rekening te houden met TWK s op afgesloten periodes en om dubbeltellingen te voorkomen, wordt van de PIx slechts de periode van de runbesturing gelezen en van de HOx alle voorgaande periodes. Berekenen reisdagen en kilometers per jaar Per contract worden de volgende berekeningen uitgevoerd vanaf periode 1 t/m de periode van de runbesturing: Reisdagen periode = Som van de dagen van de opgegeven componenten van het contract. Indien de ziektedagen gecorrigeerd moeten worden, verminder dan de reisdagen met het aantal ziektedagen in die periode waar de werknemer de hele periode 100% ziek is en de hele periode 0% therapeutisch werkt. Maximum reisdagen periode = Maximum reisdagen per jaar / periodes per jaar * reisdagen periode / werkdagen van de periode. Resultaat afronden naar boven op hele dagen. Indien reisdagen periode > maximum reisdagen periode dan: Reisdagen periode = Maximum reisdagen periode. Kilometers periode = Reisdagen periode * km ww er * 2. Ziektedagen periode = alle werkdagen van de periode waarop de werknemer ziek is, ongeacht het % ziek en het % therapeutisch werken. Hiermee zijn (per contract) het maximale aantal reisdagen en kilometers per periode bepaald. Tel de reisdagen (van de contracten) samen tot totaal reisdagen en de kilometers (van de contracten) samen tot totaal kilometers. Functionele beschrijving Pagina 8 van 54

10 Totaal maximum reisdagen = maximum reisdagen per jaar * aantal periodes t/m de periode van de runbesturing / aantal periodes per jaar. Resultaat afronden op hele dagen naar boven. Indien de totaal reisdagen > Totaal maximum reisdagen (kan door afronden of meerdere contracten komen) dan: Teveel kilometers = (Totaal reisdagen Totaal maximum reisdagen) * Totaal kilometers / Totaal reisdagen. Resultaat rekenkundig afronden. Totaal kilometers = Totaal kilometers teveel kilometers. Totaal reisdagen = totaal maximum reisdagen. Hiermee wordt het teveel aan reisdagen teruggebracht naar het maximum en het teveel aan kilometers tegen het gemiddelde aantal kilometers per dag verlaagd. Componenten met kilometers Extra kilometers = de som van de aantallen in de opgegeven componenten met kilometers van de te tellen contracten (zowel HOU als PIU tabellen) van het te berekenen jaar. Kilometers per jaar = kilometers per jaar + extra kilometers. Fiscale ruimte Fiscale ruimte = kilometers per jaar * fiscaal vrijgesteld bedrag per kilometer. Reiskosten Reiskosten = de som van de aantallen in de opgegeven componenten met reiskosten van de te tellen contracten (zowel HOx als PIx tabellen) van het te berekenen jaar. De telling gebeurt per contract. Fiscale ruimte = fiscale ruimte -/- reiskosten Maximering uitruil Indien geen componenten vastgelegd zijn, dan Uitruil totaal = fiscale ruimte anders Uitruil = de som van de aantallen in de opgegeven componenten voor maximering uitruil van de te tellen contracten (zowel POB als HOB tabellen) van het te berekenen jaar. De telling gebeurt per contract. Indien geen POH regel is van de periode uit de runbesturing, dan is de salarisberekening nog niet uitgevoerd. De maximering kan dan ook niet juist berekend worden. In dit geval wordt op het overzicht de maximering en definitieve uitruil op 0,00 gesteld en wordt in de kolom Opmerking de tekst 'Sal.berek!!' gezet. Uitruil totaal = som uitruil van de contracten. Indien geen periode invoer (PIH) regel aanwezig is voor de betreffende werknemer/periode, dan wordt de uitruil op 0,00 gesteld er wordt dit op het overzicht gemeld. Als er wel een PIH regel is, dan kan het Functionele beschrijving Pagina 9 van 54

11 natuurlijk nog steeds voorkomen dat de uitruil 0,00 is omdat de geselecteerde component(en) niet voorkomen bij deze werknemer. Uitruil definitief = fiscale ruimtefiscale ruimte > uitruil totaal dan: Uitruil definitief = maximum uitruil De uitruil definitief wordt op 0,00 gesteld indien: Voor de periode van de runbesturing geen salarisberekening uitgevoerd is (geen POH regel). Vanaf periode 1 t/m de periode van de runbesturing ten minste éénmaal component 77 voorkomt met een bedrag <> 0,00. Op- en tegenboeking Als de op- en tegenboekingen in een Excel bestand bestand gezet worden, dan moet dit ook gedaan worden voor regels waar de uitruil 0,00 is. De gebruiker kan dan deze regels verwijderen of er alsnog een bedrag in zetten. Het bedrag uitruil definitief wordt als positief bedrag geboekt op de component die vastgelegd is bij 'Component netto opboeking'. Het bedrag uitruil definitief wordt als negatief bedrag geboekt op de component die vastgelegd is bij 'Component bruto tegenboeking'. Controle-overzicht Met het controle overzicht kan de berekening van de fiscale ruimte en de definitieve uitruil bekeken worden. Dit rapport is met Reporting Services gemaakt. De uitvoer kan eventueel naar Excel geëxporteerd kan worden. Indien aangegeven is dat het rapport alleen totaalregels moet bevatten, worden de detail regels niet afgedrukt. Per contract wordt een aparte regel gemaakt. Indien het aantal kilometers woning-werk enkele reis wijzigt, ontstaat een nieuwe regel. Het controle overzicht kent de volgende kolommen: Blok 'Werknemer' o Nummer en naam werknemer o Dienstverband o Contract (er kunnen meerdere contracten voorkomen, dus meerdere regels) o Kilometers woning-werk enkele reis (er kunnen meerdere afstanden voorkomen, dus ook meerdere regels) o Periode ingang woning-werk (eerste periode waarop het aantal kilometers ww in gaat) Blok 'Reisdagen' o Reisdagen per jaar (werkelijk op contractregel(s), gemaximeerd op totaalregel) o Correctie reisdagen ziek (op regel hoofdcontract en op totaalregel) o Totaal reisdagen (alleen totaalregel, = reisdagen per jaar -/- correctie reisdagen ziek) Blok 'Kilometers' o Kilometers per jaar (werkelijk op contractregel(s), gemaximeerd op totaalregel) o Correctie km componenten (per contract en totaal) o Totaal kilometers (per contract en totaal) Blok 'Uitruil' o Vrije ruimte (alleen totaalregel) o Betaalde reiskosten (per contract en totaalregel) o Bedrag maximering (per contract en totaalregel) o Bedrag uitruil (totaalregel) Functionele beschrijving Pagina 10 van 54

12 Blok 'Ziek' o Dagen ziek (per contract en totaalregel) o Totaal ziek (per contract en totaalregel) Opmerking Indien niet de gehele ruimte benut kan worden door maximering, wordt het bedrag van de niet benutte ruimte afgedrukt o Niet benut = Vrije ruimte -/- betaalde reiskosten -/- maximering indien > 0,00 o Met 'Sal. Berek!!!' wordt aangegeven dat er voor de betreffende werknemer geen POH is, dus geen salarisberekening is uitgevoerd, en dat gekozen is voor maximering van de uitruil. Het bedrag wordt daarom op 0,00 gesteld. Door eerst de salarisberekening uit te voeren zal er een POH zijn en kan de maximering berekend worden. o Met 'Fiscale bijtelling' wordt aangegeven dat in het rapportagetijdvak component 77 (fiscale bijtelling auto) voorkomt. Alle berekende gegevens worden wel afgedrukt, maar automatische bepaling van de uitruil kan niet uitgevoerd worden. Het bedrag wordt daarom op 0,00 gesteld. Let op! Indien u bij een medewerker in het contract woon-werk kilometers heeft vastgelegd (Contract/Salaris/Salariscodes) en deze medewerker heeft een reden geen bijtelling auto (Dienstverband/Salaris/Salariscodes) dan wordt de fiscale ruimte berekend. De fiscale ruimte wordt dan berekend alsof er geen leaseauto aan de werknemer beschikbaar is gesteld. o Indien de uitruil 0,00 of negatief is geworden vanwege een groter aantal ziektedagen dan reisdagen of vanwege een groter bedrag aan ontvangen reiskosten, wordt dit ook aangegeven met de meldingen "Correctie ziektedagen groter dan reisdagen", "Betaalde reiskosten groter dan uitruil / fiscale ruimte". Excel importbestandstand Het Excel importbestand dat aangemaakt moet worden heeft de volgende indeling. Door uit de keuzelijst 'Select a format' van Reporting Services te kiezen voor 'Excel' en daarna 'Export', wordt een Excel bestand aangemaakt met de berekende gegevens in onderstaande indeling. Dit bestand kan met de standaard functie 'Import periodevariabelen' ingelezen worden. Wel dient voor het importeren eerst de header van het Excel bestand verwijderd te worden (het grijze vlak met bedrijfs- en runbesturingsgegevens). Kolom Veld Waardebereik / notatie / opmerking A Bedrijfsnummer B Periode eejjpp b.v C Werknemersnummer D Dienstverbandnummer 1 9 E Contractnummer 1 9 F Kostenplaats G Kostendrager H Soort mutatie B(edrag), U(ren) of D(agen) (1 letter) Functionele beschrijving Pagina 11 van 54

13 I Componentnummer J Waarde met 2 decimalen, en decimaal scheidingsteken Functionaliteit Vernieuwen: Klik op deze knop nadat u de selectiecriteria heeft ingesteld Overzicht parameters fiscale ruimte Nadat de parameters voor de berekening van de fiscale ruimte zijn vastgelegd, kunt u een overzicht uitdraaien vanaf een op te geven datum. Selectiecriteria Bedrijf: het overzicht wordt gemaakt voor het bedrijf dat u hebt gekozen uit de keuzelijst. Datum vanaf: kies de datum vanaf, waarvoor vastgelegde parameters getoond moeten worden. Dit is altijd van ieder jaar. Indien parameters met meerdere ingangsdatums zijn vastgelegd, vanaf de opgegeven datum vanaf, worden alle ingangsdatums apart getoond. Vernieuwen: klik op deze knop nadat u de selectiecriteria heeft ingesteld. Het rapport bevat de volgende kolommen: Per ingangsdatum worden de vastgelegde parameters getoond. Het overzicht wordt liggend afgedrukt en voorzien van een standaardkop waar het bedrijfsnummer, naam van het bedrijf en de datum vanaf worden getoond. De indeling is als volgt: Omschrijving van de gegevens, bijv. component(en) met reisdagen. Waarde / component(en): De waarde van de parameters of de lijst met gekozen componenten. Omschrijving Waarde / component(en) Ingangsdatum: dd-mm-jjjj Component(en) Reisdagen: XXXXXXX (1 regel per componentnummer) Maximum Reisdagen: 9999 Functionele beschrijving Pagina 12 van 54

14 Reisdagen zijn incl. ziektedagen: ja of nee Component(en) Kilometers: XXXXXXX (1 regel per componentnummer) Component(en) Reiskosten: XXXXXXX (1 regel per componentnummer) Component(en) Maximering uitruil: XXXXXXX (1 regel per componentnummer) Component Netto: 9999 XXXXXXX Component Bruto: 9999 XXXXXXX Dit blok herhalen voor alle volgende records vanaf de geselecteerde datum Bedrijfsinstellingen Het vastleggen van het verwijzingsbedrijf ten behoeve van de berekening van de fiscale ruimte. De parameters ten behoeve van de berekening van de fiscale ruimte kunnen verwezen worden. Het instellen van de verwijzing is een setting op organisatieniveau. Om de berekening van de fiscale ruimte te kunnen uitvoeren, moet er uit de keuzelijst één bedrijf aangewezen worden als 'verwijs'-bedrijf. Vervolgens worden bij de berekening gebruik gemaakt van de bij dat 'verwijs'-bedrijf vastgelegde parameters. Functionele beschrijving Pagina 13 van 54

15 2.2 Begroting 1. Begrotingsoverzicht Dit overzicht toont het resultaat van de berekening van een begroting. De begroting bestaat uit berekende gegevens (bedragen, uren en dagen ) die op componentniveau zijn opgeslagen. Een begrotingsgroep bestaat uit een aantal componenten die door de gebruiker gedefinieerd zijn. In het rapport worden deze berekende gegevens per begrotingsgroep getotaliseerd. Het rapport kan alleen uitgevoerd worden in een begrotingsbedrijf. Het op te geven jaar dient gelijk te zijn aan het jaar van de begrotingsdefinitie. Bepaling van de afdeling werknemers Het overzicht kan gedraaid worden voor heel het bedrijf of voor de geselecteerde afdeling. Omdat de begroting op jaarbasis wordt berekend, zijn de gegevens niet per periode beschikbaar. De begroting bestaat uit één set gegevens voor het begrotingsjaar en daarom wordt de afdeling van de werknemer ook eenmalig bepaald en wel op de volgende manier: Is de werknemer op de eerste dag van het begrotingjaar in dienst, dan is deze datum de peildatum om de afdeling te bepalen. De afdeling word bevroren voor de rest van het jaar. Komt de werknemer later in het jaar in dienst, dan wordt de datum in dienst als peildatum gebruikt om de afdeling te bepalen. Deze afdeling wordt ook bevroren voor de rest van het jaar. Selectiecriteria Begroting: hier kan de gebruiker de begrotingsdefinitie selecteren. Begrotingsjaar: hier dient het jaar van de begroting te worden ingevuld. Functionele beschrijving Pagina 14 van 54

16 Deze dient gelijk te zijn aan het jaar van de geselecteerde begroting. Werknemersgroep: de standaard optie is Alle werknemersgroepen, maar indien gewenst kan het overzicht voor één werknemersgroep uitgevoerd worden. Groeperen op: u kunt kiezen uit Geselecteerde afdeling, Afdeling, Werknemersgroep of Werknemer. Elk van deze keuzes heeft een andere rapportopbouw tot gevolg: o Geselecteerde afdeling: selectie -> begrotingsgroep -> werknemer o Afdeling: afdeling -> begrotingsgroep -> werknemer o Werknemersgroep: werknemersgroep -> begrotingsgroep -> werknemer o Werknemer: selectie -> werknemer -> begrotingsgroep Selectie betekent hier de selectie uit de afdelingenboom met de evt. onderliggende afdelingen. Inzoomniveau: met het inzoomniveau kunt u bepalen tot welk niveau het rapport initieel wordt uitgeklapt of ingezoomd. Afdelingsfilter: klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een afdelingsfilter te kiezen of nieuw aan te maken. Als u een afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdelingenboom verborgen. Als u deze optie op de standaardwaarde Geen laat staan dan kunt u in het linkerdeel van het venster een afdeling selecteren in de afdelingenboom. Inclusief onderafdelingen: als u deze optie inschakelt dan worden alle onderafdelingen van de geselecteerde afdeling meegenomen. Deze optie is alleen beschikbaar als u geen afdelingsfilter toepast. Het rapport bevat de volgende kolommen: Afhankelijk van de keuze van de groepering wordt de afdeling, de werknemer en de begrotingsgroep met het bijbehorende nummer/id getoond. Dvb: het dienstverband van de werknemer; Con: het contract van de werknemer; ID: het nummer/id van het desbetreffende veld; Component: de naam van de salariscomponent; Begroting: het door de begroting berekende bedrag dat is geschreven op de desbetreffende component of begrotingsgroep. Dlt. Fact.: dit is de gemiddelde deeltijdfactor bepaald door component Begroting t.o.v. realisatie Het maken van een vergelijking tussen de begroting (bedragen en fte s) en de realisatie met als doel de verschillen te analyseren. Aandachtspunten en beperkingen van het rapport Het is aan te raden de componenten, die niet elke periode worden uitgekeerd, in de begroting in een aparte begrotingsgroep te stoppen, bijv. vakantiegeld, eindejaarsuitkering, etc. Functionele beschrijving Pagina 15 van 54

17 Deze eenmalige uitkeringen geven anders een vertekend beeld in het overzicht, omdat extrapolatie van een eenmalige component ofwel tot een jaartotaal van 0 leidt, dan wel tot het meerdere malen meetellen van deze component in de extrapolatie als de eenmalige component in de laatste geselecteerde periode ook gerealiseerd is. Het groeien van de formatie in een begrotingsbedrijf kan op twee manieren gerealiseerd worden. Als eerste kan in het programma factoren per werknemer een factor, bijv. 2, op een werknemer gezet worden. De werknemer wordt dan twee keer meegeteld. Er wordt dan een dummy werknemer aangemaakt. Deze dummy werknemers kunnen echter niet aan een afdeling of functie worden gekoppeld en daarom wordt het gebruik van dit programma afgeraden, zodat het rapport een beter resultaat geeft. De andere methode om de formatie te laten groeien is door in onderhoud werknemer in het begrotingsbedrijf nieuwe werknemers aan te maken of uit dienst te laten gaan. Deze methode moet worden gebruikt voor een correct resultaat in het rapport. Het wijzigen van een afdeling of een functie in de begroting dient plaats te vinden door het contract van de medewerker per gewenste wijzigingsdatum te beëindigen en vervolgens per wijzigingsdatum opnieuw op te voeren van de medewerker met de gewijzigde afdeling dan wel functie. Het wijzigen van een fte-omvang van een medewerker in de begroting is wel mogelijk gedurende het jaar. Elk van de gedefinieerde begrotingsgroepen bestaan uit een vrij in te richten verzameling componenten. Voor de realisatie daarvan wordt voor elk van deze componenten de realisatie bepaald in de afgesloten perioden. Dit betekent dat, als in de loop van het jaar nieuwe componenten ingericht en gebruikt worden, deze niet automatisch worden meegenomen. Alleen de componenten in de begrotingsgroepen worden meegenomen. Indien het rapport gedraaid wordt op een begrotingsjaar waar nog geen afgesloten periode aanwezig is, dan zal de realisatie en extrapolatie 0-waardes bevatten. De begroting dient aangemaakt te zijn in dezelfde database als waar de realisatie in zit. Werking De begroting bestaat uit één set gegevens voor het begrote jaar. De realisatie bestaat uit één set gegevens voor elke afgesloten periode. De gerealiseerde gegevens worden geëxtrapoleerd voor de rest van het jaar door de laatst afgesloten periode in de selectie, voor de nog niet afgesloten perioden, in te vullen. Als men kiest om slechts drie van de vier afgesloten perioden mee te nemen in het rapport, zal de derde periode worden gebruikt voor de extrapolatie. Zoals genoemd in de aandachtspunten en beperkingen van het rapport worden alleen componenten meegenomen die ook in de begrotingsgroepen opgenomen zijn. Voor afdelingen, functies en medewerkers geldt dat in de begroting en de realisatie de voorkomens kunnen afwijken, bijvoorbeeld in de begroting komt afdeling 1 voor terwijl die niet in de realisatie zit. In dat geval worden de begrotingsbedragen/fte s genoemd met een realisatie/extrapolatie van 0. Omgekeerd kan uiteraard ook Functionele beschrijving Pagina 16 van 54

18 voorkomen dat een afdeling, functie of medewerker niet in de begroting zit, maar wel in de realisatie. In dit geval zal de begrotingskolom een bedrag/fte van 0 tonen. Indien gekozen wordt voor de optie toon begrotingsgroepen dan worden de fte s voor zowel de begroting als de realisatie/extrapolatie voor elke begrotingsgroep herhaald. De getoonde fte s zijn niet afhankelijk van de begrotingsgroep dan wel van de in de begrotingsgroep opgenomen componenten. Concreet houdt dit in dat als er een begroting dan wel realisatie is op een begrotingsgroep/component, die slechts van toepassing is op een deel van de medewerkers, dan wordt bij die begrotingsgroep toch het totaal aantal fte s getoond behorende bij de getoonde afdeling/functie/ medewerker. Begrote gegevens De begroting levert één set gegevens voor het begrotingsjaar. Deze gegevens zijn opgeslagen per werknemer/dienstverband. Het rapport toont de gegevens per afdeling of functie. Regels/afspraken voor de bepaling van functie/afdeling De afdeling/functie van de werknemer op 1 januari van het begrotingsjaar wordt gebruikt, deze is geldig voor het hele begrotingsjaar. (bevroren voor heel het jaar) Komt een werknemer later in dienst, dan geldt de eerste afdeling /functie van de werknemer. Deze afdeling/functie is bevroren voor heel het begrotingsjaar. Consequentie is dat de afdeling/functie-wijzigingen gedurende het jaar op een medewerker in de begroting niet in het overzicht worden meegenomen. Wil men deze wijzingen wel zien in het overzicht, dan dient in de begroting een wijziging van afdeling/functie gedaan te worden. Dit kan door de betreffende medewerker uit dienst te melden per wijzigingsdatum en op nieuw op te voeren per wijzigingsdatum met de gewenste afdeling/functie. Bedragen Dit zijn de in de begroting vastgelegde componenten (incl. plus/min teken) uit de periode outputbedragen (pob-tabel). Dit is één totaalbedrag voor het hele begrote jaar. FTE Component 9055 is de gemiddelde deeltijdfactor voor het begrote jaar. Component 9055 is opgeslagen in de periode output-bedragen. (pob-tabel). Dit is ook één totaalwaarde voor het hele begrote jaar. Realisatiegegevens: Functionele beschrijving Pagina 17 van 54

19 De realisatiegegevens bestaan uit één set gegevens per (afgesloten) periode. Regels/afspraken voor de bepaling van functie/afdeling De laatste dag van elke periode vormt de peildatum voor het bepalen van de afdeling/ functie. De afdeling/ functie kan in de loop van het jaar wijzigen. Bedragen Voor de afgesloten perioden de in de begroting vastgelegde componenten (incl. plus/min teken) uit de historische output-bedragen (hob-tabel) opvragen. De bedragen van de perioden worden gesommeerd voor de bepaling van het jaarbedrag. Extrapolatie vindt plaats door de gegevens van de laatst afgesloten periode binnen de selectie in te vullen voor de niet afgesloten perioden. FTE Component 7090 is de toegepaste deeltijdfactor per periode. Voor de afgesloten perioden de component 7090 uitvragen uit de historische output-uren (hou- tabel). De deeltijdfactor van de gerealiseerde periodes worden gemiddeld voor de bepaling van het jaartotaal. De gegevens van de laatst afgesloten periode binnen de selectie worden ingevuld voor de niet afgesloten perioden. Selectiecriteria: Realisatiegegevens (van het geselecteerde bedrijf) Kalender: Hier wordt de kalender van het geselecteerde bedrijf getoond. Deze is niet te wijzigen. Tijdvak: Als er meerder tijdvakken binnen het geselecteerde bedrijf bestaan, kan deze hier worden gewijzigd. Jaar: het jaar waar de realisatie op gebaseerd wordt. Periode van t/m: Standaard wordt hier de eerste en de laatste afgesloten periode binnen het jaar geselecteerd. De laatste periode die hier geselecteerd is (bij periode t/m), wordt gebruikt Functionele beschrijving Pagina 18 van 54

20 voor de extrapolatie. Hier kan ook een eerdere afgesloten periode geselecteerd worden. De afgesloten perioden erna worden in dat geval niet meegenomen in het rapport. Afdelingsfilter: klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een afdelingsfilter te kiezen of nieuw aan te maken. Als u een afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdelingenboom verborgen. Als u deze optie op de standaardwaarde Geen laat staan dan kunt u in het linkerdeel van het venster een afdeling selecteren in de afdelingenboom. Inclusief onderafdelingen: als u deze optie inschakelt dan worden alle onderafdelingen van de geselecteerde afdeling meegenomen. Deze optie is alleen beschikbaar als u geen afdelingsfilter toepast. Tabblad begroting Begrotingsbedrijf: Hier kan u het begrotingsbedrijf selecteren. U kunt kiezen uit een lijst van begrotingsbedrijven waar u voor geautoriseerd bent. Begroting: Hier kan u de begrotingsdefinitie selecteren. Jaar: Hier wordt het jaar van de begroting getoond. Begrotingsgroepen: De standaardoptie is Alle, maar indien gewenst kan de gebruiker een aantal begrotingsgroepen selecteren. Tabblad presentatie Gesorteerd op: Er kan gesorteerd worden op werknemernummer of werknemernaam. Groeperen op: Er kan op de volgende manier gegroepeerd worden: - Afdeling - Functie - Afdeling/Functie - Functie/ Afdeling Gebruik kleuren: Als deze is aangevinkt, worden negatieve bedragen in het rood afgedrukt en positieve in het groen. Toon realisatie in een aparte kolom: Als deze is aangevinkt, wordt er een aparte kolom met realisatiegegevens afgedrukt. Met realisatiegegevens worden alleen de afgesloten perioden zonder extrapolatie bedoeld. Toon begrotingsgroepen: Als deze is aangevinkt, worden de gegevens per begrotingsgroep getoond. Bevries afdeling/functie van de realisatiegegevens: Als in het realisatiebedrijf de werknemers erg frequent van afdeling wijzigen, ontstaan er veel verschillen. De afdeling en functie worden in het begrotingsbedrijf bevroren. Als deze optie is aangevinkt, worden de afdeling en functie net als in het begrotingsbedrijf op de eerste dag van het jaar bevroren. Het rapport bevat de volgende kolommen: Begrotingsgroep: Afhankelijk van selectie kan op het hoogste niveau de begrotingsgroep worden getoond. Functionele beschrijving Pagina 19 van 54

21 Afdeling/functie: Afhankelijk van de keuze bij groepering wordt hier de afdeling of de functie getoond. Werknemer: De werknemer. Periode: De periode. De realisatiegegevens zijn per periode opgeslagen. Het resultaat van de begroting is een jaarbedrag. Bij periode wordt het jaarbedrag, gedeeld door het aantal perioden, getoond. ID: Het nummer/id het desbetreffende veld. Dvb: Het dienstverband van de werknemer. Con: Het contract van de werknemer. Begroting: De begroting bevat alleen bedragen per jaar. Op periode niveau staat het begrotingsjaarbedrag gedeeld door het aantal perioden. Bedragen: Totaal van de berekende bedragen in euro s. FTE: Gemiddelde deeltijdfactor. Realisatie: Alleen afgesloten perioden van de selectie worden hier meegenomen. Bedragen: Totaal van de berekende bedragen in euro s. FTE: Gemiddelde deeltijd factor. Extrapolatie tot einde van het jaar: Bedragen: Totaal van de berekende bedragen in euro s. FTE: Gemiddelde deeltijd factor. Verschillen: Hier staan de verschillen tussen de begroting en de geëxtrapoleerde realisatie. Bedragen: Verschil van de berekende bedragen in euro s. FTE: verschil van de gemiddelde deeltijd factor. Functionele beschrijving Pagina 20 van 54

22 3. Journaalposten begroting Dit overzicht kan alleen uitgevoerd worden in een begrotingsbedrijf. Als onderin de pagina de melding Selecteer een begrotingsbedrijf om dit overzicht uit te voeren. verschijnt moet u op de knop Talent klikken en een begrotingsbedrijf kiezen. Daarna kunt u via de menu's weer naar deze functie gaan. Een begrotingsbedrijf kunt u aanmaken in de client-applicatie T&S, een begrotingsbedrijf is een kopie van een gewoon bedrijf. Raadpleeg in T&S het Help-onderwerp Begrotingsberekening (onder Procedures). Selectiecriteria Afdelingsfilter: klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een afdelingsfilter te kiezen of nieuw aan te maken. Als u een afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdelingenboom verborgen. Als u deze optie op de standaardwaarde Geen laat staan dan kunt u in het linkerdeel van het venster een afdeling selecteren in de afdelingenboom. Inclusief onderafdelingen: als u deze optie inschakelt dan worden alle onderafdelingen van de geselecteerde afdeling meegenomen. Deze optie is alleen beschikbaar als u geen afdelingsfilter toepast. Het rapport bevat de volgende kolommen: Aantekeningen De werking van dit overzicht is afhankelijk of u een werknemer of afdeling(en) selecteert; deze selectie is van invloed op de contracten die bij een werknemer worden getoond. o Afdelingsselectie Functionele beschrijving Pagina 21 van 54

23 Dit is van toepassing als u in het linkerdeel van de pagina een afdeling selecteert of als u gebruik maakt van een afdelingsfilter. Bij gebruik van afdelingsselectie worden alleen contract(en) getoond die vallen onder de geselecteerde afdeling(en). Heeft een werknemer een tweede contract in een afdeling die niet geselecteerd is, dan worden de gegevens van dit contract niet getoond. Als over meerdere salarisperioden wordt gerapporteerd dan kunnen werknemers van afdeling wisselen gedurende de rapportageperiode, er wordt dan per salarisperiode bepaald onder welke afdeling de werknemer viel. Een werknemer valt onder de afdeling waarin hij of zij zich op de laatste dag van de salarisperiode bevindt. Als bijvoorbeeld alleen afdeling A is geselecteerd dan worden alleen de gegevens getoond over de salarisperioden waarin de werknemer op de laatste dag van de perioden werkzaam was op afdeling A. o Werknemerselectie Dit is van toepassing als u in het linkerdeel van de pagina een werknemer selecteert. Bij werknemerselectie worden altijd de gegevens van alle contracten van de geselecteerde werknemer getoond, ook als deze contracten onder een andere afdeling vallen. Tevens worden bij werknemerselectie altijd de gegevens van alle geselecteerde salarisperioden getoond, ongeacht op welke afdeling de werknemer werkzaam was. 4. Gerealiseerde fte Historische output uren vergelijken met de contractuele uren. Selectiecriteria Periode van en Periode t/m: kies de loonperioden waarover u het overzicht wilt laten vervaardigen. Werknemersgroep: de standaard optie is Alle werknemersgroepen maar indien gewenst kunt u één werknemersgroep selecteren. Groeperen op: Afdeling, Functie, Functiefamilie /Functie, Afdeling /Functie, Afdeling /Functiefamilie /Functie, Werknemersgroep /Afdeling, Werknemersgroep /Functie, Werknemersgroep /Functiefamilie /Functie of Werknemersgroep /Afdeling /Functie. Functiefamilie is een kenmerk dat u in Onderhoud functie kunt toewijzen aan de functies. Inzoomniveau: Totalen of Details. Deze keuze is niet van invloed op de gegevens die op het overzicht komen maar alleen op de aanvankelijke weergave. Bij inzoomniveau Totalen kunt u door op de -tekens te klikken de onderliggende details zien. Gesorteerd op: Werknemernummer of Naam werknemer. Afdelingsfilter: klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een afdelingsfilter te kiezen of nieuw aan te maken. Als u een afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdelingenboom verborgen. Als u deze optie op de standaardwaarde Geen laat staan dan kunt u in het linkerdeel van het venster een afdeling selecteren in de afdelingenboom. Functionele beschrijving Pagina 22 van 54

24 Inclusief onderafdelingen: als u deze optie inschakelt dan worden alle onderafdelingen van de geselecteerde afdeling meegenomen. Deze optie is alleen beschikbaar als u geen afdelingsfilter toepast. Overzicht Normuren: dit is wat u in Onderhoud normuren (T&S client) hebt opgegeven bij Normuren per periode; Gerealiseerde gegevens Gewerkte uren: normuren gemiddelde fte; Bestaat uit extra uren: historische output uren op componenten met soort uren is Betaaluren (uurl/sal) of Betaaluren (uurloners); Gemiddeld fte: component 7090: toegepaste deeltijdfactor; Contractgegevens Dlt.-factor: de deeltijdfactor. Zie Werktijden; Uren: normuren deeltijdfactor. Functionele beschrijving Pagina 23 van 54

25 2.3 Journalisering 5. Verschillenlijst Nadat de voorlopige journaalpostgegevens zijn opgebouwd kunt u in de verschillenlijst controleren in hoeverre er verschillen zouden ontstaan in de journalisering. Wanneer u een ongewenst verschil ontdekt kunt u dit nog corrigeren in de lopende periode. Wellicht is de journaalpost op het betreffende component niet juist ingericht. De verschillenlijst toont de volgende filteropties en kolommen. Wanneer u op de knop vernieuwen klikt ziet u de verschillen per werknemer uitgesplitst per component/rekeningnummer. Nadat de voorlopige journaalpostgegevens zijn opgebouwd, kunt u met de verschillenlijst controleren in hoeverre er verschillen zouden gaan ontstaan in de journalisering. Deze verschillen kunnen dan eerst gecorrigeerd worden alvorens de periode af te sluiten en definitief te journaliseren. De verschillenlijst is zowel voor normale- als begrotingsbedrijven te gebruiken. Verschillen kunnen bijvoorbeeld ontstaan als bij het onderhouden van een salariscomponent de journaalpost niet of niet juist is ingericht. Selectiecriteria Functionele beschrijving Pagina 24 van 54

26 Het overzicht wordt gemaakt voor de afdeling die u in het linkerdeel van het venster hebt gekozen. Periode: kies de loonperiode. Werknemersgroep: Alle werknemersgroepen of een specifieke groep. Inclusief onderafdelingen: vink dit vakje aan als u ook de onderafdelingen van de gekozen afdeling in het overzicht wilt laten opnemen. Deze optie is alleen beschikbaar als u geen afdelingsfilter selecteert. Financieel bedrijf: Alle of een specifiek bedrijf. Gesorteerd op: kies uit Werknemernummer, Naam werknemer, Afdeling / Werknemernummer, Afdeling / Naam werknemer, Werknemersgroep / Werknemernummer, Werknemersgroep / Naam werknemer, Rekening of Werknemersgroep/ Rekening. Afdelingsfilter: klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een afdelingsfilter te kiezen of nieuw aan te maken. Als u een afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdelingenboom verborgen. Als u deze optie op de standaardwaarde Geen laat staan dan kunt u in het linkerdeel van het venster een afdeling selecteren in de afdelingenboom. Alles uitvouwen: als deze optie is aangevinkt zijn alle detailregels direct zichtbaar. Met andere woorden alle regels in het overzicht zijn dan uitgevouwen. NB Maak de selectie zo klein als mogelijk als deze optie is aangevinkt! Als deze optie aan staat, moeten er veel gegevens worden geladen in de browser. Als de selectie te groot is, kan de browser daardoor vastlopen of zeer traag reageren. Dit is afhankelijk van het aantal regels in de journaalposttabellen en afhankelijk van de omgeving waarin de internetbrowser draait. Om lang wachten of, erger nog, vastlopen van de browser te voorkomen, wordt dringend geadviseerd de selectie zo klein als mogelijk te houden. Selecteer dus slechts één of enkele perioden en maak de afdelingselectie zo klein als mogelijk! Als u toch wilt rapporteren over veel gegevens dan kunt u het beste als volgt te werk gaan: o Schakel de optie "Alles uitvouwen" uit. o Klik op Vernieuwen om het overzicht te verversen. o Exporteer het overzicht naar Microsoft Excel. o In Microsoft Excel kunt u met een enkele muisklik alle gegevens uitvouwen tot het gewenste detailniveau. Ook is het in Microsoft Excel mogelijk om per groepering de details in één keer uit te vouwen terwijl dat in het overzicht zelf alleen per regel kan, wat veel bewerkelijker is. Functionaliteit Vernieuwen: klik op deze knop nadat u de selectiecriteria heeft ingesteld. Aantekeningen De werking van dit overzicht is afhankelijk of u een werknemer of afdeling(en) selecteert; deze selectie is van invloed op de contracten die bij een werknemer worden getoond. o Afdelingsselectie Functionele beschrijving Pagina 25 van 54

27 o Dit is van toepassing als u in het linkerdeel van de pagina een afdeling selecteert of als u gebruik maakt van een afdelingsfilter. Bij gebruik van afdelingsselectie worden alleen contract(en) getoond die vallen onder de geselecteerde afdeling(en). Heeft een werknemer een tweede contract in een andere afdeling die niet geselecteerd is, dan worden de gegevens van dit contract niet getoond. Een werknemer valt onder de afdeling waarin hij of zij zich op de laatste dag van de salarisperiode bevindt. Werknemerselectie Dit is van toepassing als u in het linkerdeel van de pagina een werknemer selecteert. Bij werknemerselectie worden altijd de gegevens van alle contracten van de geselecteerde werknemer getoond, ook als deze contracten onder een andere afdeling vallen. Tevens worden bij werknemerselectie altijd de gegevens van de geselecteerde salarisperiode getoond, ongeacht op welke afdeling de werknemer werkzaam was in de salarisperiode. Functionele beschrijving Pagina 26 van 54

28 6. Journaalposten Per rekeningnummer geeft dit overzicht de geboekte debet, credit, verschil, en aantallen weer. Aantallen worden alleen weergegeven wanneer dit op het grootboekrekeningnummer is ingericht. De volgende selectiecriteria zijn beschikbaar. Een overzicht maken van de tabel met definitieve journaalpostengegevens. Deze tabel wordt opgebouwd vanuit de (berekende) historische-output-bedragen en, indien van toepassing, de doorbelaste journaalposttarieven. Vanuit deze journaalpost kan een export van boekingen naar een financieel pakket gemaakt worden. Selectiecriteria Status: Definitief of Geboekt (= geëxporteerd). Financieel bedrijf: Alle of een specifiek bedrijf. Werknemersgroep: Alle werknemersgroepen of een specifieke groep. Afdelingsfilter: klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een afdelingsfilter te kiezen of nieuw aan te maken. Als u een afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdelingenboom verborgen. Als u deze optie op de standaardwaarde Geen laat staan dan kunt u in het linkerdeel van het venster een afdeling selecteren in de afdelingenboom. Periode vanaf: kies de loonperiode. Periode t/m: kies de loonperiode. Gesorteerd op: kies uit Periode/ Rekening, Rekening/ Periode, Werknemersgroep/ Periode/ Rekening of Werknemersgroep/ Rekening/ Periode. Tip: sorteren op Rekening/ Periode geeft een cumulatief journaalpostenoverzicht. Inclusief onderafdelingen: als u deze optie inschakelt dan worden alle onderafdelingen van de geselecteerde afdeling meegenomen. Deze optie is alleen beschikbaar als u geen afdelingsfilter toepast. Details: als deze optie is aangevinkt, kunt u inzoomen tot medewerkerniveau. Als de optie niet is aangevinkt, kunt u niet verder inzoomen dan tot kostenplaats/kostendragerniveau maar is de opbouw van het overzicht sneller. Alles uitvouwen: als deze optie is aangevinkt zijn alle detailregels direct zichtbaar. Met andere woorden alle regels in het overzicht zijn dan uitgevouwen. NB Maak de selectie zo klein als mogelijk als deze optie is aangevinkt! Als deze optie aan staat, moeten er veel gegevens worden geladen in de browser. Als de selectie te groot is, kan de browser daardoor vastlopen of zeer traag reageren. Dit is afhankelijk van het Functionele beschrijving Pagina 27 van 54

29 aantal regels in de journaalposttabellen en afhankelijk van de omgeving waarin de internetbrowser draait. Om lang wachten of, erger nog, vastlopen van de browser te voorkomen, wordt dringend geadviseerd de selectie zo klein als mogelijk te houden. Selecteer dus slechts één of enkele perioden en maak de afdelingselectie zo klein als mogelijk! Als u toch wilt rapporteren over veel gegevens dan kunt u het beste als volgt te werk gaan: o Schakel de optie "Alles uitvouwen" uit. o Klik op Vernieuwen om het overzicht te verversen. o Exporteer het overzicht naar Microsoft Excel. o In Microsoft Excel kunt u met een enkele muisklik alle gegevens uitvouwen tot het gewenste detailniveau. Ook is het in Microsoft Excel mogelijk om per groepering de details in één keer uit te vouwen terwijl dat in het overzicht zelf alleen per regel kan, wat veel bewerkelijker is. Functionaliteit Vernieuwen: klik op deze knop nadat u de selectiecriteria heeft ingesteld. Aantekeningen De werking van dit overzicht is afhankelijk of u een werknemer of afdeling(en) selecteert; deze selectie is van invloed op de contracten die bij een werknemer worden getoond. o Afdelingsselectie Dit is van toepassing als u in het linkerdeel van de pagina een afdeling selecteert of als u gebruik maakt van een afdelingsfilter. Bij gebruik van afdelingsselectie worden alleen contract(en) getoond die vallen onder de geselecteerde afdeling(en). Heeft een werknemer een tweede contract in een afdeling die niet geselecteerd is, dan worden de gegevens van dit contract niet getoond. Als over meerdere salarisperioden wordt gerapporteerd dan kunnen werknemers van afdeling wisselen gedurende de rapportageperiode, er wordt dan per salarisperiode bepaald onder welke afdeling de werknemer viel. Een werknemer valt onder de afdeling waarin hij of zij zich op de laatste dag van de salarisperiode bevindt. Als bijvoorbeeld alleen afdeling A is geselecteerd dan worden alleen de gegevens getoond over de salarisperioden waarin de werknemer op de laatste dag van de perioden werkzaam was op afdeling A. o Werknemerselectie Dit is van toepassing als u in het linkerdeel van de pagina een werknemer selecteert. Bij werknemerselectie worden altijd de gegevens van alle contracten van de geselecteerde werknemer getoond, ook als deze contracten onder een andere afdeling Functionele beschrijving Pagina 28 van 54

30 Telling t.b.v. export vallen. Tevens worden bij werknemerselectie altijd de gegevens van alle geselecteerde salarisperioden getoond, ongeacht op welke afdeling de werknemer werkzaam was. Op het overzicht wordt het gegeven "Telling t.b.v. export" getoond. Indien u gebruik maakt van het financiële pakket "Aderant Expert" dan komt de waarde van dit veld niet overeen met het bedrag dat wordt getoond bij het programma "Exporteren journaalpost". 7. Journaalpostcorrecties Een overzicht vervaardigen van journaalpostcorrecties. Journaalpostcorrecties worden toegepast bij inleen en uitleen tussen afdelingen. Als een medewerker tijdelijk op een andere afdeling werkzaamheden verricht, kan het zijn dat er uren op de verkeerde kostenplaats / kostendrager besteed zijn. Om dit te corrigeren kunnen in de client-applicatie correctieregels worden geïmporteerd en verwerkt tot journaalposten. Deze journaalpostcorrecties worden in het overzicht weergegeven. Selectiecriteria Status: Definitief of Geboekt (=geëxporteerd) Financieel bedrijf: u kunt kiezen uit Alle of een specifiek bedrijf. Werknemersgroep: u kunt kiezen uit Alle werknemersgroepen of een specifieke groep. Afdelingsfilter: klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een afdelingsfilter te kiezen of nieuw aan te maken. Als u een afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdelingenboom verborgen. Als u deze optie op de standaardwaarde Geen laat staan dan kunt u in het linkerdeel van het venster een afdeling selecteren in de afdelingenboom. Periode Vanaf en Periode T/m: u kunt kiezen uit de beschikbare loonperioden. Gesorteerd op: Periode/ Rekening, Rekening/ Periode, Werknemersgroep/ Periode/ Rekening, Werknemersgroep/ Rekening/ Periode Inclusief onderafdelingen: als u deze optie inschakelt dan worden alle onderafdelingen van de geselecteerde afdeling meegenomen. Deze optie is alleen beschikbaar als u geen afdelingsfilter toepast. Details: als deze optie is aangevinkt, kunt u inzoomen tot medewerkerniveau. Als de optie niet is aangevinkt, kunt u niet verder inzoomen dan tot kostenplaats/kostendragerniveau maar is de opbouw van het overzicht sneller. Alles uitvouwen: als deze optie is aangevinkt zijn alle detailregels direct zichtbaar. Met andere woorden alle regels in het overzicht zijn dan uitgevouwen. NB Maak de selectie zo klein als mogelijk als deze optie is aangevinkt! Als deze optie aan staat, moeten er veel gegevens worden geladen in de browser. Als de selectie te groot is, kan de browser daardoor vastlopen of zeer traag reageren. Dit is afhankelijk van het aantal regels in de journaalposttabellen en afhankelijk van de omgeving waarin de internetbrowser draait. Om lang wachten of, erger nog, vastlopen van de browser te voorkomen, wordt dringend geadviseerd de selectie zo klein als mogelijk te houden. Selecteer dus slechts één of enkele perioden en maak de Functionele beschrijving Pagina 29 van 54

31 afdelingselectie zo klein als mogelijk! Als u toch wilt rapporteren over veel gegevens dan kunt u het beste als volgt te werk gaan: o o o Schakel de optie "Alles uitvouwen" uit. Klik op Vernieuwen om het overzicht te verversen. Exporteer het overzicht naar Microsoft Excel. o In Microsoft Excel kunt u met een enkele muisklik alle gegevens uitvouwen tot het gewenste detailniveau. Ook is het in Microsoft Excel mogelijk om per groepering de details in één keer uit te vouwen terwijl dat in het overzicht zelf alleen per regel kan, wat veel bewerkelijker is. Het rapport bevat de volgende kolommen: Rekening: Kostenplaats: Kostendrager: Werkn.-nr., dvb en con: werknemernummer, dienstverband en contract. Bedrag debet en Bedrag credit: Verschil: Aantal: Aantekeningen De werking van dit overzicht is afhankelijk of u een werknemer of afdeling(en) selecteert; deze selectie is van invloed op de contracten die bij een werknemer worden getoond. o Afdelingsselectie Dit is van toepassing als u in het linkerdeel van de pagina een afdeling selecteert of als u gebruik maakt van een afdelingsfilter. Bij gebruik van afdelingsselectie worden alleen contract(en) getoond die vallen onder de geselecteerde afdeling(en). Heeft een werknemer een tweede contract in een afdeling die niet geselecteerd is, dan worden de gegevens van dit contract niet getoond. Als over meerdere salarisperioden wordt gerapporteerd dan kunnen werknemers van afdeling wisselen gedurende de rapportageperiode, er wordt dan per salarisperiode bepaald onder welke afdeling de werknemer viel. Een werknemer valt onder de afdeling waarin hij of zij zich op de laatste dag van de salarisperiode bevindt. Als bijvoorbeeld alleen afdeling A is geselecteerd dan worden alleen de gegevens getoond over de salarisperioden waarin de werknemer op de laatste dag van de perioden werkzaam was op afdeling A. Functionele beschrijving Pagina 30 van 54

32 o Werknemerselectie Telling t.b.v. export Dit is van toepassing als u in het linkerdeel van de pagina een werknemer selecteert. Bij werknemerselectie worden altijd de gegevens van alle contracten van de geselecteerde werknemer getoond, ook als deze contracten onder een andere afdeling vallen. Tevens worden bij werknemerselectie altijd de gegevens van alle geselecteerde salarisperioden getoond, ongeacht op welke afdeling de werknemer werkzaam was. Op het overzicht wordt het gegeven "Telling t.b.v. export" getoond. Indien u gebruik maakt van het financiële pakket "Aderant Expert" dan komt de waarde van dit veld niet overeen met het bedrag dat wordt getoond bij het programma "Exporteren journaalpost". Functionele beschrijving Pagina 31 van 54

33 2.4 WKR 8. Werkkostenregeling Het 'Werkkostenregeling overzicht' toont de historische bedragen die geboekt zijn op de componenten waarbij is aangegeven dat de component onder de werkkostenregeling valt. In de functie Onderhoud salariscomponent op het tabblad Grondslagen in Talent & Salaris client kunt u deze optie aanvinken. Selecties Lh-nummer: het nummer loonheffingen (aansluitnummer belastingdienst). Er kunnen meerdere werknemersgroepen in het bedrijf zijn met verschillende lh-nummers, in dat geval moet u hier een keuze maken. Ter bevestiging van uw keuze wordt de naam van de inhoudingsplichtige getoond. Periode van en Periode t/m: standaard staan hier de eerste en de laatste periode van het actieve loonjaar. Soort periode t.b.v. TWK: deze optie bepaalt in welke periode berekende componenten uit terugwerkendekrachtberekeningen worden meegeteld: Berekend: berekende componenten uit een TWK-berekening worden geteld in de periode waarin de run is uitgevoerd; o Salaris: (standaard) berekende componenten uit een TWK-berekening worden geteld in de oorspronkelijke salarisperiode. Gesorteerd op: Werknemernummer of Naam werknemer Toon componenten zonder bedragen: als deze optie is ingeschakeld worden ook regels in de historische bedragen meegeteld waarbij het bedrag in de regel gelijk aan 0 is. (zinloos, de bedoeling van deze optie was om alle componenten van de werkkostenregeling te tonen, ook als er geen bedrag op is geboekt) Afdelingsfilter: klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een afdelingsfilter te kiezen of nieuw aan te maken. Als u een afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdelingenboom verborgen. Als u deze optie op de standaardwaarde Geen laat staan dan kunt u in het linkerdeel van het venster een afdeling selecteren in de afdelingenboom. Inclusief onderafdelingen: als u deze optie inschakelt dan worden alle onderafdelingen van de geselecteerde afdeling meegenomen. Deze optie is alleen beschikbaar als u geen afdelingsfilter toepast. Functionele beschrijving Pagina 32 van 54

34 Het overzicht U ziet de afdeling waarvoor het overzicht gemaakt is. Daaronder de perioden waarvoor het overzicht gemaakt is met volgnummer 01, bijvoorbeeld betekent periode 3 van 2012, volgnummer 1. Het overzicht toont alleen bedragen waarvoor volgnummer gelijk aan 1 is. De periode is uitgeplitst naar componenten, met het totaalbedrag dat in de periode op de component is geboekt. Door op de plustekens te klikken kunt u de uitsplitsing per werknemers zien. Functionele beschrijving Pagina 33 van 54

35 2.5 Algemeen 9. Bron Periodevariabelen Dit overzicht toont gegevens over de invoer en laatste wijziging van periodevariabelen. Van de inveor en de laatste wijziging worden de volgende gegevens getoond; gebruiker, tij en bron. Het overzicht geeft inzicht door wie en wanneer de periodevariabelen in het systeem zijn gezet en door wie en wanneer ze voor het laatst zijn gewijzigd. Tevens geeft het gegeven Bron aan door welk programma de invoer of wijziging heeft plaatsgevonden. Door links een afdeling of een enkele werknemer te selecteren kunt u snel de gewenste informatie filteren. Periode van en Periode t/m: kies de loonperiode. Werknemersgroep: de standaard optie is Alle werknemersgroepen maar indien gewenst kunt u één werknemersgroep selecteren. Afdelingsfilter: klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een afdelingsfilter te kiezen of nieuw aan te maken. Als u een afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdelingenboom verborgen. Als u deze optie op de standaardwaarde Geen laat staan dan kunt u in het linkerdeel van het venster een afdeling of een werknemer selecteren in de afdelingenboom. Inclusief onderafdelingen: als u deze optie inschakelt dan worden alle onderafdelingen van de geselecteerde afdeling meegenomen. Deze optie is alleen beschikbaar als u geen afdelingsfilter toepast. Export: als u deze optie inschakelt dan wordt het rapport geoptimaliseerd voor het exporteren zodat de gegevens overzichtelijker worden in bijvoorbeeld Excel. Alle gegevens worden op één pagina getoond en elke kolom bevat slecht één soort gegevens. Tevens bevat het rapport de volgende extra kolommen: Werknemersgroep (nummer en naam) en Afdeling (nummer en Functionele beschrijving Pagina 34 van 54

36 Tabblad Filters naam). Op elke kolom kan gesorteerd worden door in de kop van het overzicht op het pictogram te klikken. Als deze optie niet is ingeschakeld dan is het rapport geoptimaliseerd om afgedrukt te worden op papier of om te exporteren naar pdf. Periodevariabelen: Alle of Alleen gewijzigd Als u de optie Alleen gewijzigd kiest, worden alleen periodevariabelen getoond die na het invoeren nog zijn gewijzigd. Invoer periodevariabelen o o o Datum vanaf en Datum t/m: alleen periodevariabelen die binnen de opgegeven periode zijn ingevoerd worden getoond in het overzicht. Bron: standaard worden de periodevariabelen uit Alle bronnen weergegeven. Door hier een één of meerdere bronnen te selecteren kunt u bewerkstelligen dat op het overzicht alleen periodevariabelen worden getoond die zijn ingevoerd door de opgegeven bronnen. Gebruiker: hier kunt u één of meerdere gebruikers selecteren. Alleen periodevariabelen die zijn ingevoerd door de opgegeven gebruikers, worden getoond in het overzicht. Laatste wijziging periodevariabelen o o o Datum vanaf en Datum t/m: alleen periodevariabelen die binnen de opgegeven periode zijn gewijzigd worden getoond in het overzicht. Bron: standaard worden de periodevariabelen uit Alle bronnen weergegeven. Door hier een één of meerdere bronnen te selecteren kunt u bewerkstelligen dat op het overzicht alleen periodevariabelen worden getoond die zijn ingevoerd door de opgegeven bronnen. Gebruiker: hier kunnen één of meerdere gebruikers worden geselecteerd. Alleen periodevariabelen die zijn gewijzigd door de opgegeven gebruikers, worden getoond in het overzicht. Salariscomponenten o Soort component: u kunt kiezen uit Alle, Berekening/Bedrag (componenten van de soort "Voor berekening" of "Bedrag"), Uren / Aantal en Dagen. Functionele beschrijving Pagina 35 van 54

37 Tabblad Overzicht Het overzicht is als eerste gegroepeerd per werknemer en vervolgens per periode. Op detailniveau wordt voor elke component een regel afgedrukt op het overzicht. Het overzicht bevat de volgende kolommen: Naam werknemer: de verkorte naam van de werknemer. In Onderhoud instellingen in de module Persoonsgegevens kan ingesteld worden hoe deze naam wordt samengesteld Periode: loonperiode Werkn.-nr.: het werknemersnummer van de werknemer dvb con: dienstverband en contract Soort: soort component: Bedrag, dagen of uren/aantal Bedrag, Uren/aantal of Dagen Invoering Gebruiker: gebruiker die de periodevariabelen heeft ingevoerd. Datum en tijd: datum en tijd waarop de periodevariabelen zijn ingevoerd. Bron: bron van invoer periodevariabele. De omschrijving van de bron komt uit de keuzelijst Bron periodevariabelen (k_bron_per_var). Zie Onderhoud keuzelijsten. Voor periodevariabelen die zijn ingevoerd met een versie van Talent & Salaris ouder dan versie is de bron altijd Onbekend. Laatste wijziging Gebruiker: gebruiker die de periodevariabele als laatste heeft gewijzigd. Datum en tijd: datum en tijd waarop de periodevariabelen als laatste zin gewijzigd. Bron: bron van de laatste wijziging van periodevariabele. De omschrijving van de bron komt uit de keuzelijst Bron periodevariabelen (k_bron_per_var). Zie Onderhoud keuzelijsten. Voor periodevariabelen die zijn ingevoerd met een versie van Talent & Salaris ouder dan versie is de bron altijd Onbekend. Functionele beschrijving Pagina 36 van 54

38 10. Mutaties pro-rataberekening Dit overzicht is uitsluitend bedoeld voor bedrijven waarin de module "Pro rata berekenen" is geactiveerd. Deze module kunt u activeren in Activeer modules in T&S client. Als "Pro rata berekenen" niet aanstaat zal het rapport geen gegevens vinden. Dit overzicht laat de details van de salarisberekening zien (pro rata) bij wijzigingen van salaris of deeltijdfactor. Overige wijzigingen zoals afdelings- en functiewijzigingen worden niet meegenomen. Selectiecriteria Soort selectie: Runbesturing of Handmatig Bij keuze voor Handmatig: Periode van en Periode t/m: selecteer de salarisperioden waarover u het overzicht wilt laten maken. Bij keuze voor Runbesturing: Operator: Soort uitvoeringsrun: Normaal of Individueel. Excel: als u dit selectievakje aanvinkt dan wordt het rapport geoptimaliseerd voor het exporteren. Dan worden meer kolommen aangemaakt zodat gegevens in bijvoorbeeld in Excel overzichtelijker worden. Daarnaast komen gegevens zoveel mogelijk op één pagina. Voor print optimalisatie kunt u beter het selectievakje leeg laten. Gesorteerd op: Afdeling of Werknemersgroep; Functionele beschrijving Pagina 37 van 54

39 11. Historische bedragen Het overzicht historische bedragen toont de bedragen per werknemer per component. U kunt meerdere verloningsperiodes selecteren. Daarnaast zijn er verschillende filters beschikbaar. Ook kunt u ervoor kiezen een werknemer te selecteren. Het overzicht toont de bedragen per dienstverband en contract. Selectiecriteria Periode van en Periode t/m: kies de loonperioden en runvolgnummers waarover u het overzicht wilt laten vervaardigen. Werknemersgroep: Alle werknemersgroepen of een specifieke groep. Gesorteerd op: Componentnummer, Componentomschrijving, Afdeling /Componentnummer, Afdeling /Componentomschrijving, Werknemersgroep /Componentnummer of Werknemersgroep /Componentomschrijving. Groeperen op: Werknemer of Component. Inzoomniveau: Totalen, Component, Werknemer of Details. Componenten: Alle of Selectie van een lijst componenten. Afdelingsfilter: klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een afdelingsfilter te kiezen of nieuw aan te maken. Als u een afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdelingenboom verborgen. Als u deze optie op de standaardwaarde Geen laat staan dan kunt u in het linkerdeel van het venster een afdeling selecteren in de afdelingenboom. Inclusief onderafdelingen: als u deze optie inschakelt dan worden alle onderafdelingen van de geselecteerde afdeling meegenomen. Deze optie is alleen beschikbaar als u geen afdelingsfilter toepast. Overzicht U ziet de historische outputbedragen per component per periode. Functionele beschrijving Pagina 38 van 54

40 Aantekeningen De werking van dit overzicht is afhankelijk of u een werknemer of afdeling(en) selecteert; deze selectie is van invloed op de contracten die bij een werknemer worden getoond. o Afdelingsselectie Dit is van toepassing als u in het linkerdeel van de pagina een afdeling selecteert of als u gebruik maakt van een afdelingsfilter. Bij gebruik van afdelingsselectie worden alleen contract(en) getoond die vallen onder de geselecteerde afdeling(en). Heeft een werknemer een tweede contract in een afdeling die niet geselecteerd is, dan worden de gegevens van dit contract niet getoond. Als over meerdere salarisperioden wordt gerapporteerd dan kunnen werknemers van afdeling wisselen gedurende de rapportageperiode, er wordt dan per salarisperiode bepaald onder welke afdeling de werknemer viel. Een werknemer valt onder de afdeling waarin hij of zij zich op de laatste dag van de salarisperiode bevindt. Als bijvoorbeeld alleen afdeling A is geselecteerd dan worden alleen de gegevens getoond over de salarisperioden waarin de werknemer op de laatste dag van de perioden werkzaam was op afdeling A. o Werknemerselectie Dit is van toepassing als u in het linkerdeel van de pagina een werknemer selecteert. Bij werknemerselectie worden altijd de gegevens van alle contracten van de geselecteerde werknemer getoond, ook als deze contracten onder een andere afdeling vallen. Tevens worden bij werknemerselectie altijd de gegevens van alle geselecteerde salarisperioden getoond, ongeacht op welke afdeling de werknemer werkzaam was. Functionele beschrijving Pagina 39 van 54

41 12. Feitelijke salarissom Dit overzicht betreft een overzicht van de historische loonstaat. Het overzicht wordt vervaardigd vanuit de historische output. Per periode/volgnummer wordt een loonstaatregel afgedrukt. Indien voor een periode/volgnummer een TWK-berekening is geweest zijn de berekende verschillen in de loonstaatregel verwerkt.de indeling in kolommen is t/m kolom 16 conform de indeling van de model loonstaat zoals deze door de belastingdienst wordt voorgeschreven.om aansluiting te houden met het netto uit te betalen loon staat in kolom 17: het nettoloon conform de berekening van de belastingdienst EN alle onbelaste componenten (kolom loonstaat 17, 118 en 20) Dit houdt in dat kolom 17 niet vanuit de loonstaat zelf bepaald kan worden. Selectiecriteria Tijdvak: als er meerdere tijdvakken binnen het geselecteerde bedrijf bestaan, kan deze hier worden geselecteerd. Jaar: selecteer het jaar waarover u het overzicht wilt laten vervaardigen. Er kan niet over meerdere jaren worden gerapporteerd. Periode van en Periode t/m: selecteer de loonperioden waarover u het overzicht wilt laten vervaardigen. Werknemersgroep: Alle werknemersgroepen of een specifieke groep. Gesorteerd op: Werknemernummer, Naam werknemer, Afdeling / Werknemernummer, Afdeling / Naam werknemer, Werknemersgroep / Werknemernummer of Werknemersgroep / Naam werknemer. Peildatum Werknemersgroep: deze datum bepaalt de werknemersgroep van de werknemer. De historische werknemersgroep van een werknemer kan geraadpleegd en indien nodig gewijzigd worden met de functie "Werknemer werknemersgroep historie" in de client-applicatie. Afdelingsfilter: klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een afdelingsfilter te kiezen of nieuw aan te maken. Als u een afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdelingenboom verborgen. Als u deze optie op de standaardwaarde Geen laat staan dan kunt u in het linkerdeel van het venster een afdeling selecteren in de afdelingenboom. Functionele beschrijving Pagina 40 van 54

42 Inclusief onderafdelingen: als u deze optie inschakelt dan worden alle onderafdelingen van de geselecteerde afdeling meegenomen. Deze optie is alleen beschikbaar als u geen afdelingsfilter toepast. Verwerking Het overzicht historische componenten gaat uit van de historische periode output dagen en bedragen. De periode-output-regels die worden verwerkt moeten aan de volgende voorwaarden voldoen: De werknemer moet voorkomen bij een geselecteerd bedrijf en, indien van toepassing, in de geselecteerde werknemersgroep. Het periode/volgnummer moet vallen binnen de opgegeven selectie periode/volgnummer van - t/m. Ten aanzien van bovenstaande voorwaarden zijn de gegevens uit de historische-output-regels bepalend. Vanaf 2013 Als het overzicht wordt vervaardigd voor het jaar 2013 of later, dan is de layout van het overzicht gewijzigd. De volgende kolommen zijn dan komen te vervallen: Kolom 6 Kolom 9 Kolom 10 Kolom 11 Kolom 13 Het overzicht Per dienstverband en periode/volgnummer wordt een loonstaatregel afgedrukt. Het opnemen van de bedragen in de verschillende kolommen van de loonstaat wordt gestuurd via de opgaven bij de salariscomponent (zie Onderhoud salariscomponent). Functionele beschrijving Pagina 41 van 54

43 13. Salariscomponenten In het overzicht salariscomponenten vindt u een overzicht van de inrichting van de geselecteerde componenten in kolomvorm. Wanneer u bijvoorbeeld wilt controleren welke componenten op bijzonder tarief staan, kunt u dit hier gemakkelijk controleren. Door de Tabs uit te klappen genereert u de kolommen die de inrichting van de andere tabbladen van het component toont. Venster Het venster kent de volgende velden: Soort component: u kunt kiezen uit alle Alle, Berekening/Bedrag (componenten van het soort "Voor berekening" of "Bedrag"), Uren / Aantal en Dagen. Weergeven in A4-formaat: als deze optie is ingeschakeld worden de gegevens van een component onder elkaar afgedrukt. Standaard staan de componenten verticaal en de eigenschappen horizontaal. Componenten: u kunt het overzicht laten maken van Alle componenten of een selectie opgeven van maximaal 1000 componenten. Het overzicht De gegevens van de component staan gegroepeerd op tabblad. Deze tabbladen vindt u terug in het programma "Onderhoud salariscomponenten" in de clientmodule. Op de meeste kolommen kan interactief gesorteerd worden door op het pictogram te klikken. U kunt bijvoorbeeld de componenten laten sorteren op kolom Loonstaat. Functionele beschrijving Pagina 42 van 54

44 14. Signaallijst pensioen Dit overzicht toont de stijging (of daling) van de pensioengrondslag in het huidige loonjaar ten opzichte van het vorige loonjaar. De fiscale aftrekbaarheid van de pensioenopbouw wordt aan banden gelegd. Boven bepaalde leeftijden is het zelfs niet langer toegestaan meer dan de loonindex plus een beperkt percentage te stijgen in pensioengrondslag. Alleen in speciale gevallen zal de belastingdienst toestemming geven meer te stijgen dan toegestaan. De signaallijst pensioen is gemaakt om aan te geven welke werknemers boven een op te geven percentage in pensioengrondslag gestegen zijn ten opzichte van het voorgaande jaar. De vergelijking wordt gemaakt tussen de 1e periode vorig jaar en de 1e periode van het lopende loonjaar. Melden pensioenfonds In het overzicht worden alleen werknemers gerapporteerd waarbij de optie "Melden pensioenfonds" is ingeschakeld. Deze optie is te vinden in Talent & Salaris client in het programma "Onderhoud werknemer" op het tabblad Contract Stam. Selectiecriteria Maximale stijging in %: stijgingen van het pensioensalaris groter dan dit percentage worden rood gekleurd op het overzicht. Werknemersgroep: de standaard optie is Alle werknemersgroepen maar indien gewenst kunt u één werknemersgroep selecteren. Minimale leeftijd: alleen werknemers die vandaag ouder zijn dan de opgegeven leeftijd worden op het overzicht getoond. Gesorteerd op: u kunt kiezen om het overzicht te sorteren op o Werknemernummer, o Naam werknemer, o Afdeling / Werknemernummer (iedere afdeling begint op een nieuw blad), o Afdeling / Naam werknemer (iedere afdeling begint op een nieuw blad), o Werknemersgroep / Werknemernummer (iedere werknemersgroep begint op een nieuw blad) of o Werknemersgroep / Naam werknemer (iedere werknemersgroep begint op een nieuw blad). Afdelingsfilter: klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een afdelingsfilter te kiezen of nieuw aan te maken. Als u een afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdelingenboom verborgen. Als u deze optie op de standaardwaarde Geen laat staan dan kunt u in het linkerdeel van het venster een afdeling selecteren in de afdelingenboom. Inclusief onderafdelingen: als u deze optie inschakelt dan worden alle onderafdelingen van de geselecteerde afdeling meegenomen. Deze optie is alleen beschikbaar als u geen afdelingsfilter toepast. Functionele beschrijving Pagina 43 van 54

45 Overzicht Het overzicht bevat de volgende kolommen: Naam werknemer: de verkorte naam van de werknemer. In Onderhoud instellingen in de module Persoonsgegevens kan ingesteld worden hoe deze naam wordt samengesteld; Werkn.-nr.: het werknemersnummer van de werknemer; dvb con: dienstverband en contract; Leeftijd: hoe oud de werknemer vandaag is, deze waarde wordt berekend op basis van de geboortedatum; Pensioengrondslag: de Pensioengrondslag in de eerste periode van het voorafgaande repectievelijk het huidige loonjaar; Dlt.-factor pensioen: de Deeltijdfactor pensioen in de eerste periode van het voorafgaande repectievelijk het huidige loonjaar; Pensioensalaris: de pensioengrondslag deeltijdfactor pensioen; Stijging of daling (%): de stijging van de pensioengrondslag in het huidige loonjaar vergeleken met het vorige jaar. Als het percentage groter is dan wat u hebt opgegeven bij Maximale stijging dan wordt de waarde rood weergegeven. Functionele beschrijving Pagina 44 van 54

46 15. Salarishistorie U kunt hier historische gegevens over het salaris van een werknemer of van meerdere werknemers laten weergeven. Iedere werknemer en ieder contract komt op een nieuw blad. De gegevens worden opgehaald uit de contract-salarisgegevens (EmpSalary). U kunt het overzicht laten maken voor een individuele werknemer, voor een afdeling of voor een afdelingsfilter. Als u het overzicht maakt voor een individuele werknemer worden ook historische dienstverbanden getoond (voor zover ze actief zijn op of na de Datum vanaf). Selectiecriteria Datum vanaf: standaard is 1 januari van het huidige jaar, maar waarschijnlijk wilt u een datum in het verdere verleden gebruiken; Werknemersgroep: de standaard optie is Alle werknemersgroepen maar indien gewenst kunt u één werknemersgroep selecteren. Gesorteerd op: Werknemernummer, Naam werknemer, Afdeling / Werknemernummer of Afdeling / Naam werknemer; Afdelingsfilter: klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een afdelingsfilter te kiezen of nieuw aan te maken. Als u een afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdelingenboom verborgen. Als u deze optie op de standaardwaarde Geen laat staan dan kunt u in het linkerdeel van het venster een afdeling of een werknemer selecteren in de afdelingenboom. Inclusief onderafdelingen: als u deze optie inschakelt dan worden alle onderafdelingen van de geselecteerde afdeling meegenomen. Deze optie is alleen beschikbaar als u geen afdelingsfilter toepast. Overzicht Onder de kop Huidige gegevens vindt u algemene gegevens van de betreffende werknemer, zoals naam, nummer en geboortedatum en afdeling. De Datum van indiensttreding is de datum in dienst volgens het dienstverband. Onder de kop Historische gegevens vindt u gegevens over de salarishistorie van de betreffende werknemer zoals salaris, schaal en trede. Functionele beschrijving Pagina 45 van 54

47 16. Historische loonkostenverdeling Dit overzicht toont de totale loonsom (volgens de historische outputbedragen) uitgesplitst naar loonkosten, fiscale lasten, sociale lasten, aftrekposten en onbelaste kosten uitkeringen. De verdeling kan tot op componentniveau worden bekeken. Door bij de optie Soort voor Ambtenaren te kiezen krijgt u een iets ander overzicht te zien, waarbij de uitsplitsing naar aftrekposten is vervangen door een uitsplitsing in Niet-ambtenaren en Ambtenaren. Selectiecriteria Periode van en Periode t/m: selecteer salarisperiode en runvolgnummer; Werknemersgroep: Alle werknemersgroepen of een specifieke groep. Gesorteerd op: Werknemernummer, Naam werknemer, Afdeling / Werknemernummer, Afdeling / Naam werknemer, Werknemersgroep / Werknemernummer of Werknemersgroep / Naam werknemer. Afdelingsfilter: klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een afdelingsfilter te kiezen of nieuw aan te maken. Als u een afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdelingenboom verborgen. Als u deze optie op de standaardwaarde Geen laat staan dan kunt u in het linkerdeel van het venster een afdeling selecteren in de afdelingenboom. Inclusief onderafdelingen: als u deze optie inschakelt dan worden alle onderafdelingen van de geselecteerde afdeling meegenomen. Deze optie is alleen beschikbaar als u geen afdelingsfilter toepast. Peildatum Werknemersgroep: deze datum bepaalt de werknemersgroep van de werknemer. De historische werknemersgroep van een werknemer kan geraadpleegd en indien nodig gewijzigd worden met de functie "Werknemer werknemersgroep historie" in de client-applicatie. Soort: Algemeen of Ambtenaren. Er zijn twee versies van het overzicht, hier kiest u welke versie u wilt gebruiken. Aantekeningen De werking van dit overzicht is afhankelijk of u een werknemer of afdeling(en) selecteert; deze selectie is van invloed op de contracten die bij een werknemer worden getoond. o Afdelingsselectie Functionele beschrijving Pagina 46 van 54

48 Dit is van toepassing als u in het linkerdeel van de pagina een afdeling selecteert of als u gebruik maakt van een afdelingsfilter. Bij gebruik van afdelingsselectie worden alleen contract(en) getoond die vallen onder de geselecteerde afdeling(en). Heeft een werknemer een tweede contract in een afdeling die niet geselecteerd is, dan worden de gegevens van dit contract niet getoond. Als over meerdere salarisperioden wordt gerapporteerd dan kunnen werknemers van afdeling wisselen gedurende de rapportageperiode, er wordt dan per salarisperiode bepaald onder welke afdeling de werknemer viel. Een werknemer valt onder de afdeling waarin hij of zij zich op de laatste dag van de salarisperiode bevindt. Als bijvoorbeeld alleen afdeling A is geselecteerd dan worden alleen de gegevens getoond over de salarisperioden waarin de werknemer op de laatste dag van de perioden werkzaam was op afdeling A. o Werknemerselectie Dit is van toepassing als u in het linkerdeel van de pagina een werknemer selecteert. Bij werknemerselectie worden altijd de gegevens van alle contracten van de geselecteerde werknemer getoond, ook als deze contracten onder een andere afdeling vallen. Tevens worden bij werknemerselectie altijd de gegevens van alle geselecteerde salarisperioden getoond, ongeacht op welke afdeling de werknemer werkzaam was. Functionele beschrijving Pagina 47 van 54

49 17. Gemiddelde loonkosten Het 'Overzicht gemiddelde loonkosten' laat het totale salaris, het gemiddelde salaris en de werkgeverslasten zien. Selecties Datum vanaf: dit is de peildatum; Werknemersgroep: Alle werknemersgroepen of een specifieke groep; Gesorteerd op: Werknemernummer of Naam werknemer Gegroepeerd op: Afdeling /Functie, Functie /Afdeling, Werknemersgroep /Afdeling /Functie of Werknemersgroep /Functie /Afdeling Afdelingsfilter: klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een afdelingsfilter te kiezen of nieuw aan te maken. Als u een afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdelingenboom verborgen. Als u deze optie op de standaardwaarde Geen laat staan dan kunt u in het linkerdeel van het venster een afdeling selecteren in de afdelingenboom. Inclusief onderafdelingen: als u deze optie inschakelt dan worden alle onderafdelingen van de geselecteerde afdeling meegenomen. Deze optie is alleen beschikbaar als u geen afdelingsfilter toepast Het overzicht bevat de volgende kolommen: Naam werknemer: de naam van de werknemer; in dezelfde kolom staan ook de afdeling en de functiebenaming. Achter de afdeling staat het aantal medewerkers tussen haakjes. Achter de functiebenaming staat tussen haakjes het aantal medewerkers met deze functie. Werkn.-nr.: het werknemernummer van de werknemer; als in de eerste kolom een afdeling wordt weergegeven dan staat hier het nummer van de afdeling; als in de eerste kolom een functiebenaming wordt weergegeven dan staat hier het functienummer. dvb con: dienstverband en contract. Datum ingang contract: Datum einde contract: Salaris Totaal: het totaal van de salarissen van de afdeling / de functie. Achter de individuele werknemer staat in deze kolom zijn/haar salaris. Salaris Gemiddeld: het totale salaris gedeeld door het aantal medewerkers. Werkgeverslasten (bij benadering): de werkgeverslasten zijn berekend door het salaris te vermenigvuldigen met 1,30. In werkelijkheid kunnen deze kosten 120% tot 135% van het salaris bedragen, afhankelijk van de cao, de hoogte van het salaris en andere factoren. Functionele beschrijving Pagina 48 van 54

50 18. Salariscomponenten per werknemer Het vervaardigen van een overzicht van historische outputbedragen. Deze historische bedragen zijn een kopie van de berekende bedragen die zijn aangemaakt bij de salarisberekening. De kopie wordt gemaakt door Talent & Salaris client bij het afsluiten van de periode. Selectiecriteria Periode van en Periode t/m: kies uit de salarisperioden. Werknemersgroep: Alle werknemersgroepen of een specifieke groep. Groeperen op: Werknemersgroep/Afdeling, Werknemersgroep/Functie, Werknemersgroep/Werknemer, Afdeling, Functie of Werknemer. Inzoomniveau: Totalen, Werknemers of Details Gesorteerd op: Werknemernummer of Naam werknemer. Salariscomponenten: klik op de zoekknop [...]; het maximum aantal is 10. Afdelingsfilter: klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een afdelingsfilter te kiezen of nieuw aan te maken. Als u een afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdelingenboom verborgen. Als u deze optie op de standaardwaarde Geen laat staan dan kunt u in het linkerdeel van het venster een afdeling selecteren in de afdelingenboom. Inclusief onderafdelingen: als u deze optie inschakelt dan worden alle onderafdelingen van de geselecteerde afdeling meegenomen. Deze optie is alleen beschikbaar als u geen afdelingsfilter toepast. Het overzicht Per periode worden per werknemer per contract de bedragen per component weergegeven. Aantekeningen De werking van dit overzicht is afhankelijk of u een werknemer of afdeling(en) selecteert; deze selectie is van invloed op de contracten die bij een werknemer worden getoond. o Afdelingsselectie Functionele beschrijving Pagina 49 van 54

51 Dit is van toepassing als u in het linkerdeel van de pagina een afdeling selecteert of als u gebruik maakt van een afdelingsfilter. Bij gebruik van afdelingsselectie worden alleen contract(en) getoond die vallen onder de geselecteerde afdeling(en). Heeft een werknemer een tweede contract in een afdeling die niet geselecteerd is, dan worden de gegevens van dit contract niet getoond. Als over meerdere salarisperioden wordt gerapporteerd dan kunnen werknemers van afdeling wisselen gedurende de rapportageperiode, er wordt dan per salarisperiode bepaald onder welke afdeling de werknemer viel. Een werknemer valt onder de afdeling waarin hij of zij zich op de laatste dag van de salarisperiode bevindt. Als bijvoorbeeld alleen afdeling A is geselecteerd dan worden alleen de gegevens getoond over de salarisperioden waarin de werknemer op de laatste dag van de perioden werkzaam was op afdeling A. o Werknemerselectie Dit is van toepassing als u in het linkerdeel van de pagina een werknemer selecteert. Bij werknemerselectie worden altijd de gegevens van alle contracten van de geselecteerde werknemer getoond, ook als deze contracten onder een andere afdeling vallen. Tevens worden bij werknemerselectie altijd de gegevens van alle geselecteerde salarisperioden getoond, ongeacht op welke afdeling de werknemer werkzaam was. Functionele beschrijving Pagina 50 van 54

52 19. Salariscomponenten per functie of afdeling Het 'Overzicht Salariscomponenten per functie of afdeling' laat de bedragen, dagen en uren zien per component, gegroepeerd op basis van de functie of de afdeling van de werknemer. Selectiecriteria Periode van en Periode t/m: kies hier de salarisperioden waarover u het overzicht wilt zien. Werknemersgroep: Alle werknemersgroepen of een specifieke groep; Groeperen op: Werknemersgroep/Afdeling, Werknemersgroep/Functie, Werknemersgroep/Werknemer, Afdeling, Functie of Werknemer Inzoomniveau: kies uit Totalen, Componenten of Details. Deze optie bepaalt hoe het overzicht er initieel uitziet. Als u als inzoomniveau voor "Totalen" hebt gekozen dan kunt u de gegevens per werknemer zien door op de -tekens te klikken. Gesorteerd op: Werknemernummer of Naam werknemer Afdelingsfilter: klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een afdelingsfilter te kiezen of nieuw aan te maken. Als u een afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdelingenboom verborgen. Als u deze optie op de standaardwaarde Geen laat staan dan kunt u in het linkerdeel van het venster een afdeling selecteren in de afdelingenboom. Inclusief onderafdelingen: als u deze optie inschakelt dan worden alle onderafdelingen van de geselecteerde afdeling meegenomen. Deze optie is alleen beschikbaar als u geen afdelingsfilter toepast. Het overzicht Al naar gelang de door u gekozen opties voor groeperen en sorteren staat in de linkerkolom de naam van de werknemer, de component, de salarisperiode (bijv ), de salarisperiode + runvolgnummer (bijv ) en de afdeling of de functiebenaming. In de kolom Werkn.-nr. kan een werknemernummer staat maar ook een afdelingsnummer, functienummer of componentnummer, afhankelijk van wat in de eerste kolom staat. In de laatste drie kolommen staan respectievelijk de geboekte bedragen, dagen en uren. Functionele beschrijving Pagina 51 van 54

53 Aantekeningen De werking van dit overzicht is afhankelijk of u een werknemer of afdeling(en) selecteert; deze selectie is van invloed op de contracten die bij een werknemer worden getoond. o Afdelingsselectie Dit is van toepassing als u in het linkerdeel van de pagina een afdeling selecteert of als u gebruik maakt van een afdelingsfilter. Bij gebruik van afdelingsselectie worden alleen contract(en) getoond die vallen onder de geselecteerde afdeling(en). Heeft een werknemer een tweede contract in een afdeling die niet geselecteerd is, dan worden de gegevens van dit contract niet getoond. Als over meerdere salarisperioden wordt gerapporteerd dan kunnen werknemers van afdeling wisselen gedurende de rapportageperiode, er wordt dan per salarisperiode bepaald onder welke afdeling de werknemer viel. Een werknemer valt onder de afdeling waarin hij of zij zich op de laatste dag van de salarisperiode bevindt. Als bijvoorbeeld alleen afdeling A is geselecteerd dan worden alleen de gegevens getoond over de salarisperioden waarin de werknemer op de laatste dag van de perioden werkzaam was op afdeling A. o Werknemerselectie Dit is van toepassing als u in het linkerdeel van de pagina een werknemer selecteert. Bij werknemerselectie worden altijd de gegevens van alle contracten van de geselecteerde werknemer getoond, ook als deze contracten onder een andere afdeling vallen. Tevens worden bij werknemerselectie altijd de gegevens van alle geselecteerde salarisperioden getoond, ongeacht op welke afdeling de werknemer werkzaam was. Functionele beschrijving Pagina 52 van 54

54 20. Salaris per functie of afdeling Het 'Overzicht Salaris per functie of afdeling' laat salarissen zien op twee peildata om zo gegevens te kunnen vergelijken. Selectiecriteria Peildatum 1 en Peildatum 2: geef hier de twee datums op. Standaard is 1 januari van dit jaar en 1 januari van het afgelopen jaar. Werknemersgroep: Alle werknemersgroepen of een specifieke groep; Ondergrens en Bovengrens: als u hier bedragen invult zullen salarissen onder de ondergrens en/of salarissen boven de bovengrens niet op het overzicht komen. Groeperen op: Werknemersgroep /Afdeling /Functie, Werknemersgroep /Afdeling, Werknemersgroep /Functie, Afdeling /Functie, Afdeling of Functie. Gesorteerd op: Naam werknemer of Werknemernummer. Afdelingsfilter: klik op de optie Selecteren en vervolgens op de zoekknop [...] om een afdelingsfilter te kiezen of nieuw aan te maken. Als u een afdelingsfilter selecteert dan wordt de afdelingenboom verborgen. Als u deze optie op de standaardwaarde Geen laat staan dan kunt u in het linkerdeel van het venster een afdeling selecteren in de afdelingenboom. Inclusief onderafdelingen: als u deze optie inschakelt dan worden alle onderafdelingen van de geselecteerde afdeling meegenomen. Deze optie is alleen beschikbaar als u geen afdelingsfilter toepast. Functionele beschrijving Pagina 53 van 54